Computer >> บทช่วยสอนคอมพิวเตอร์ >  >> ระบบ >> Mac

วิธีนำเข้าและส่งออกผู้ติดต่อบน Mac:คำแนะนำทีละขั้นตอน

วิธีนำเข้าและส่งออกผู้ติดต่อบน Mac:คำแนะนำทีละขั้นตอน

เผยแพร่เมื่อ 5 มี.ค. 2023, 14:45 น. EST

Dreamchild เป็นนักเขียนมืออาชีพมาตั้งแต่ปี 2019 อาชีพของเขาที่ MUO เริ่มต้นในปี 2022 หลังจากออกจากโรงเรียนกฎหมายได้ไม่นาน เขาเชี่ยวชาญด้าน macOS, iOS, เกม และ AI

นอกจากนี้ เขายังเป็นเด็กเนิร์ดเกมสวมบทบาทบนโต๊ะและสั่งสมประสบการณ์มากมายที่เกี่ยวข้องกับด้านเทคนิคในการเล่นเกมเล่นตามบทบาทบนโต๊ะ ทั้งแบบออนไลน์หรือออฟไลน์

ในเวลาว่าง Dreamchild เล่นวิดีโอเกมหรือเป็นอาสาสมัครที่ร้านซ่อม โดยเขาจะแก้ไขปัญหาซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์เล็กน้อยสำหรับอุปกรณ์ Apple ต่างๆ

สายงานของ Dreamchild ได้แก่ SlashGear ซึ่งเขาใช้ความเชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีและรถยนต์ บทความเกี่ยวกับเทคโนโลยีสำหรับผู้บริโภคของเขามีจำนวนนับร้อยและมีผู้อ่านหลายล้านคนเข้าชม

การย้ายที่อยู่ติดต่อเป็นส่วนสำคัญในการจัดการข้อมูลดิจิทัลของคุณ ผู้ติดต่ออาจมีข้อมูลสำคัญที่เราต้องการทั้งในด้านส่วนตัวและด้านอาชีพ และด้วยแอปรายชื่อติดต่อของ Apple ทำให้การทำเช่นนั้นบน Mac ไม่เคยง่ายอย่างนี้มาก่อน

รายชื่อติดต่อช่วยให้คุณสามารถแก้ไข เพิ่ม และลบบัตรรายชื่อของคุณได้ ในขณะเดียวกันก็ให้คุณนำเข้าและส่งออกบัตรเหล่านั้นในรูปแบบ vCard ได้ ที่นี่ เราจะแสดงวิธีการนำเข้าและส่งออกรายชื่อติดต่อของคุณบน Mac เพื่อให้คุณสามารถย้ายข้อมูลทั้งแบบออนไลน์และออฟไลน์ได้อย่างง่ายดาย

เมื่อใดจึงควรใช้การนำเข้าและส่งออก

แต่ทำไมคุณถึงต้องใช้การนำเข้าและส่งออก? โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากคุณสามารถเข้าสู่ระบบบัญชีของคุณและซิงค์รายชื่อติดต่อของคุณได้

ขั้นแรก ให้พิจารณาว่าบริการบนคลาวด์ไม่มีข้อผิดพลาด และคุณอาจต้องเข้าถึงผู้ติดต่อของคุณแบบออฟไลน์ การส่งออกอาจเป็นข้อมูลสำรองที่เชื่อถือได้สำหรับผู้ติดต่อของคุณ

อีกเหตุผลหนึ่งอาจเป็นเพราะคุณต้องการแชร์รายชื่อติดต่อเหล่านี้บางส่วนกับอุปกรณ์อื่น คุณสามารถแชร์การส่งออกรายชื่อกับอุปกรณ์อื่นได้โดยใช้ Apple ID อื่นจากอุปกรณ์ที่มีรายชื่อ หากคุณต้องการทราบวิธีการทำเช่นนี้สำหรับอุปกรณ์มือถือของคุณ คุณควรอ่านคำแนะนำของเราเกี่ยวกับวิธีถ่ายโอนผู้ติดต่อจาก iPhone ไปยัง Android

วิธีการนำเข้าและส่งออก vCard บน Mac ของคุณ

วิธีนำเข้าและส่งออกผู้ติดต่อบน Mac:คำแนะนำทีละขั้นตอน

แอพรายชื่อจะบันทึกรายชื่อบน Mac ของคุณเป็น vCard (การ์ดรายชื่อเสมือน) และเป็นรูปแบบไฟล์มาตรฐานสำหรับบันทึกรายละเอียดรายชื่อบนแพลตฟอร์มและอุปกรณ์ต่างๆ ต้องขอบคุณ vCards ที่คุณสามารถสร้างนามบัตรเสมือนบน Mac ของคุณได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังทำให้การนำเข้าและส่งออกรายชื่อติดต่อของคุณเป็นเรื่องง่าย และนี่คือวิธีหลักในการดำเนินการดังกล่าวบน Mac ของคุณ:

ตัวค้นหา

Finder ทำหน้าที่เป็นตำแหน่งเริ่มต้นในการเข้าถึงเอกสารที่จัดเก็บไว้ใน Mac ของคุณ เพียงส่งออกผู้ติดต่อจะเป็นการบันทึกไฟล์ vCard บน Finder จากนั้นคุณสามารถใช้อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลภายนอกเพื่อดาวน์โหลดและย้ายไปยังอุปกรณ์อื่นได้

ต่อไปนี้เป็นวิธีส่งออกจาก Finder:

  1. เปิด ที่อยู่ติดต่อ จาก Dock หรือ Launchpad
  2. ค้นหาผู้ติดต่อที่คุณต้องการส่งออกโดยใช้แถบค้นหาที่ด้านบนของรายการ
  3. ตอนนี้ คลิก ไฟล์ ในแถบเมนูและเลือก ส่งออก จากเมนูแบบเลื่อนลง
  4. เลือก ส่งออก vCard . การทำเช่นนี้จะทำให้หน้าต่างข้อความปรากฏขึ้น คุณสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์หรือเลือกตำแหน่งใน Finder ที่คุณต้องการบันทึกได้
  5. คลิก บันทึก เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
วิธีนำเข้าและส่งออกผู้ติดต่อบน Mac:คำแนะนำทีละขั้นตอน

หากคุณต้องการส่งออกผู้ติดต่อจำนวนมาก ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้แทน:

  1. กด คำสั่ง ค้างไว้ และคลิกได้มากเท่าที่คุณต้องการส่งออกในรายการ (หรือกด Command + สำหรับผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณ)
  2. การควบคุม -คลิก (หรือคลิกขวา) และเลือก ส่งออก vCard .

หลังจากย้าย vCard นี้ไปยังอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลภายนอกแล้ว หากคุณต้องการนำเข้าลงในแอพรายชื่อติดต่อบน Mac เครื่องอื่น ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. เสียบอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลภายนอกของคุณและตรวจดูให้แน่ใจว่า vCard มองเห็นได้ใน Finder
  2. เปิด ผู้ติดต่อ เลื่อนเมาส์ไปที่แถบเมนูแล้วเลือกไฟล์ .
  3. คลิก นำเข้า และมันจะเปิดหน้าต่าง Finder
  4. นำทางไปยังตำแหน่งที่ vCard อยู่ใน Finder เลือกแล้วคลิก เปิด .
วิธีนำเข้าและส่งออกผู้ติดต่อบน Mac:คำแนะนำทีละขั้นตอน

แน่นอนว่าวิธีนี้ใช้ได้กับการแนบ vCard ในอีเมลหรือผ่านแพลตฟอร์มการส่งข้อความเช่น WhatsApp, Telegram ฯลฯ

แอร์ดรอป

หากคุณต้องการถ่ายโอน vCard จาก Mac ของคุณไปยังอุปกรณ์ Apple เครื่องอื่น (Mac, iPad และ iPhone) คุณสามารถใช้ AirDrop เพื่อทำได้อย่างง่ายดาย

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อ AirDrop ผู้ติดต่อ:

  1. ค้นหาผู้ติดต่อเป้าหมายในแอปผู้ติดต่อ
  2. คลิก แบ่งปัน ไอคอนที่มุมขวาล่าง (แสดงด้วยลูกศรที่พุ่งออกมาจากสี่เหลี่ยม)
  3. เลือก AirDrop และหน้าต่างที่มีรายการอุปกรณ์ที่พร้อมใช้งานจะปรากฏขึ้น
  4. เลือกอุปกรณ์เป้าหมายของคุณ และควรส่ง
  5. เมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว คลิก เสร็จสิ้น บน Mac ของคุณ
วิธีนำเข้าและส่งออกผู้ติดต่อบน Mac:คำแนะนำทีละขั้นตอน

หากคุณเพิ่งเริ่มใช้ AirDrop และประสบปัญหา ให้เตรียมพร้อมทำตามขั้นตอนการแก้ปัญหาเพื่อแก้ไข AirDrop บนอุปกรณ์ของคุณ

หากคุณเป็นฝ่ายรับและต้องการเพิ่มผู้ติดต่อบน Mac ของคุณผ่าน AirDrop ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. เมื่อมีการแจ้งเตือนให้รับผู้ติดต่อ คลิก ยอมรับ .
  2. การดำเนินการนี้จะดาวน์โหลดไฟล์และจัดเก็บไว้ใน Downloads ใน Finder
  3. เปิด Finder นำทางไปยัง ดาวน์โหลด ค้นหา vCard แล้วเลือก
  4. การดำเนินการนี้จะเปิดตัว Contacts โดยอัตโนมัติโดยมีคำถามถามว่าคุณแน่ใจหรือไม่ว่าต้องการเพิ่มการ์ด
  5. เลือก เพิ่ม .
วิธีนำเข้าและส่งออกผู้ติดต่อบน Mac:คำแนะนำทีละขั้นตอน

ข้อความ

หากคุณลงชื่อเข้าใช้ Apple ID ของคุณและต้องการส่งรายชื่อติดต่อให้กับบุคคลที่คุณมีบน iMessage คุณสามารถทำได้โดยใช้แอพข้อความบน Mac ของคุณ การเข้าถึง iMessage เป็นเหตุผลหนึ่งที่เราแนะนำให้คุณใช้ Apple ID บน Mac ของคุณ

ต่อไปนี้เป็นวิธีส่งผู้ติดต่อในข้อความ:

  1. เปิด ที่อยู่ติดต่อ และค้นหาบัตรข้อมูลที่ติดต่อที่คุณต้องการแชร์
  2. หลังจากเลือกแล้ว ให้คลิกปุ่มแชร์ที่ด้านขวาล่างของหน้าต่าง
  3. เลือก ข้อความ เพื่อเปิด Messages โดยอัตโนมัติ
  4. ผู้ติดต่อที่คุณเลือกจะถูกแนบไปกับช่องป้อนข้อมูลของคุณ
  5. เลือกบุคคลที่คุณต้องการส่งผู้ติดต่อไปให้โดยคลิกลูกศรแบบเลื่อนลงที่ด้านบนของหน้า
วิธีนำเข้าและส่งออกผู้ติดต่อบน Mac:คำแนะนำทีละขั้นตอน

เฉพาะผู้ติดต่อที่มีชื่อปรากฏเป็นสีน้ำเงินเท่านั้นที่สามารถเข้าถึง iMessage หากผู้ติดต่อเป้าหมายของคุณปรากฏเป็นสีเขียว พวกเขาอาจไม่สามารถรับข้อความ vCard ของคุณได้

หากคุณได้รับบัตรข้อมูลที่ติดต่อใน Messages แทน ต่อไปนี้เป็นวิธีบันทึก:

  1. คลิกบัตรข้อมูลที่ติดต่อในข้อความเพื่อเปิดหน้าต่างแสดงตัวอย่าง
  2. เลือก เพิ่มในรายชื่อติดต่อ .
  3. การทำเช่นนี้จะเป็นการเปิดรายชื่อติดต่อและแจ้งให้คุณยืนยัน เลือกเพิ่ม เพื่อยืนยัน
วิธีนำเข้าและส่งออกผู้ติดต่อบน Mac:คำแนะนำทีละขั้นตอน

อาจเป็นเพราะระบบนิเวศของ Apple เชื่อมโยงกันอย่างไร แต่การแบ่งปันรายชื่อติดต่อบน Mac ได้ง่ายกว่าทางเลือกอื่นที่คล้ายคลึงกัน UI นั้นตรงไปตรงมา และกระบวนการก็รวดเร็วและง่ายดาย คุณสมบัติเหล่านี้ทำให้การจัดการผู้ติดต่อบน Mac เป็นตัวเลือกที่ต้องการ

ส่งและรับรายชื่อของคุณผ่านข้อความและ AirDrop หรือส่งออกและนำเข้าผ่าน Finder มีหลายวิธี และง่ายต่อการค้นหาวิธีที่เหมาะกับคุณที่สุด

แต่การนำเข้าและส่งออกไม่ใช่ข้อเสนอทั้งหมดของรายชื่อติดต่อ แอปนี้ช่วยให้คุณแก้ไขบัตรข้อมูลติดต่อของคุณได้อย่างง่ายดาย ทำให้เป็นโซลูชันการจัดการข้อมูลติดต่อในอุดมคติ