วิธี Import และ Export Contacts บน Mac: คู่มือขั้นตอนต่อขั้นตอน

การย้าย Contacts เป็นส่วนสำคัญของการจัดการ Digital Information Contacts อาจมี Vital Information (ข้อมูลสำคัญ) ที่เราต้องการส่วนตัวและวิชาชีพ และขอบคุณ Contacts App ของ Apple ทำให้ทำได้ง่ายกว่าคนไหนบน Mac

Contacts ให้คุณ Edit, Add, Remove Contact Cards พร้อม Import และ Export ใน vCard Format ที่นี่เราจะแสดงวิธี Import และ Export Contacts บน Mac เพื่อให้คุณย้ายได้ง่ายทั้ง Online และ Offline

เมื่อไหร่ควรใช้ Import และ Export

แตทำไมต้องใช้ Import/Export? โดยเฉพาะที่คุณแค่ Login Accounts และ Sync Contacts ได้

First (ขั้นแรก) พิจารณาว่า Cloud-based Services ไม่ Infallible (ไร้ข้อบกพร่อง) และคุณอาจต้อง Access Contacts Offline Exporting อาจเป็น Reliable Backup สำหรับ Contacts

อีกเหตุผลคือ คุณอยาก Share Contacts บางส่วนกับอุปกรณ์อื่น สามารถ Share Contact Exports กับอุปกรณ์อื่นที่ใช้ Apple ID ต่างจากที่มี Contacts หากต้องการทำบน Mobile Devices ควรเช็ค Guide ของเราเกี่ยวกับการ Transfer Contacts จาก iPhone ไป Android

วิธี Import และ Export vCards บน Mac

Contacts App บันทึก Contacts บน Mac เป็น vCards (Virtual Contact Cards) และเป็น Standard File Format สำหรับบันทึก Contact Details ทั่ว Platforms และ Devices ขอบคุณ vCards คุณสร้าง Virtual Business Card บน Mac ได้ง่าย พวกมันยังทำให้ Import/Export Contacts ง่ายขึ้น นี่คือ Primary Ways (วิธีหลัก) บน Mac:

Finder

Finder เป็น Default Location เข้าถึง Documents บน Mac การ Export Contact จะบันทึก vCard File บน Finder แล้วคุณใช้ External Storage Device Download และย้ายไปอุปกรณ์อื่น

วิธี Export จาก Finder:

1. เปิด Contacts จาก Dock หรือ Launchpad
2. Search Contact ที่ต้องการ Export ด้วย Search Bar บนสุดของ List
3. คลิก File ใน Menu Bar และเลือก Export จาก Dropdown
4. เลือก Export vCard จะมี Dialog Window ปรากฏ สามารถ Rename File หรือเลือกที่ใน Finder ที่ต้องการ Save
5. คลิก Save เมื่อเสร็จ

หากต้องการ Export Contacts แบบ Bulk (หลายรายการพร้อมกัน) ทำตามขั้นตอนนี้แทน:

1. กดค้าง Command และคลิก Contacts ที่ต้องการ Export (หรือกด Command + A สำหรับ All Contacts)
2. Control-คลิก (หรือ Right-click) และเลือก Export vCard

หลังย้าย vCard ไป External Storage หากต้องการ Import เข้า Contacts App บน Mac อื่น ทำตามขั้นตอน:

1. เสียบ External Storage และตรวจสอบ vCard มองเห็นใน Finder
2. เปิด Contacts Mouse ไป Menu Bar เลือก File
3. คลิก Import จะเปิด Finder Window
4. Navigate ไปที่ vCard ใน Finder Select และคลิก Open

วิธีนี้ Apply (ใช้ได้) กับการ Attach vCards ใน Email หรือ Messaging Platforms อย่าง WhatsApp, Telegram ฯลฯ

AirDrop

หากต้องการ Transfer vCard จาก Mac ไปอุปกรณ์ Apple อื่น (Macs, iPads, iPhones) สามารถใช้ AirDrop ทำได้ง่าย

ขั้นตอน AirDrop Contact:

1. ค้นหา Target Contact ใน Contacts App
2. คลิกไอคอน Share มุมขวาล่าง (ลูกศรแตกออกจากสี่เหลี่ยม)
3. เลือก AirDrop จะมี Window พร้อม List อุปกรณ์ Available
4. Select Target Device จะส่ง
5. เมื่อเสร็จ คลิก Done บน Mac

หากคุณใหม่กับ AirDrop และเจอปัญหา พร้อมทำ Troubleshooting Steps เพื่อ Fix AirDrop บนอุปกรณ์

หากคุณฝั่งรับ และอยาก Add Contact บน Mac ผ่าน AirDrop ทำตามขั้นตอน:

1. เมื่อ Notification มา Receive Contact คลิก Accept
2. จะ Download File และเก็บใน Downloads ใน Finder
3. เปิด Finder Navigate ไป Downloads หา vCard และ Select
4. จะเปิด Contacts อัตโนมัติพร้อม Query ถามว่าแน่ใจว่าจะ Add Card
5. เลือก Add

Messages

หากคุณ Sign in Apple ID และอยากส่ง Contact ให้คนบน iMessage สามารถทำได้ด้วย Messages App บน Mac การเข้าถึง iMessage เป็นเหตุผลที่เราแนะนำใช้ Apple ID บน Mac

วิธีส่ง Contact ใน Messages:

1. เปิด Contacts หา Contact Card ที่จะ Share
2. หลัง Select คลิก Share Button มุมขวาล่าง
3. เลือก Messages จะเปิด Messages อัตโนมัติ
4. Contact ที่เลือกจะ Attach ไปที่ Input Box
5. เลือกคนที่จะส่ง โดยคลิก Dropdown Arrow บนสุดของหน้า

เฉพาะ Contacts ที่ชื่อแสดงสีน้ำเงินเท่านั้นที่เข้าถึง iMessage ได้ หาก Target Contact แสดงสีเขียว อาจไม่รับ vCard Message ได้

หากคุณฝั่งรับ Contact Card บน Messages วิธี Save:

1. คลิก Contact Card ใน Message เปิด Preview Window
2. เลือก Add to Contacts
3. จะเปิด Contacts และ Prompt Confirm เลือก Add ยืนยัน

อาจเพราะ Apple Ecosystem ที่ Interwoven (ทอเข้าด้วยกัน) ทำให้ Share Contacts บน Mac ง่ายกว่า Alternatives อื่นๆ UI Straightforward Process Quick และ Simple Features เหล่านี้ทำให้ Contact Management บน Macs เป็น Preferred Choice

ส่งและรับ Contacts ผ่าน Messages และ AirDrop หรือ Export/Import ผ่าน Finder มีหลาย Methods และง่ายหาวิธีที่ Perfect สำหรับคุณ

แต Import/Export ไม่ใช่ทั้งหมดที่ Contacts เสนอ App นี้ให้ Edit Contact Cards ได้ง่าย ทำให้เป็น Ideal Contact Management Solution