Computer >> บทช่วยสอนคอมพิวเตอร์ >  >> ระบบ >> Mac

สร้างและจัดการบัญชีผู้ใช้หลายบัญชีบน Mac ของคุณ:คำแนะนำทีละขั้นตอน

สร้างและจัดการบัญชีผู้ใช้หลายบัญชีบน Mac ของคุณ:คำแนะนำทีละขั้นตอน

อัปเดต  14 เมษายน 2566 เวลา 14:15 น. EDT

Christian เข้าร่วม MakeUseOf ในปี 2021 ในตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญและนักเขียนด้านเทคนิคของ Apple ที่มุ่งเน้นในการช่วยให้ผู้คนแก้ไขปัญหาทางเทคนิคและประสบความสำเร็จมากขึ้นด้วยเทคโนโลยีของพวกเขา ผลงานของเขาได้รับการตีพิมพ์โดยสื่อสิ่งพิมพ์ที่มีชื่อเสียง เช่น iDownloadBlog, HowToGeek, Tom's Guide, 9to5Mac, 9to5Google และอื่นๆ

Christian หนึ่งในบล็อกเกอร์ด้านเทคโนโลยีที่มีประสบการณ์ด้านสื่อสารมวลชนมากกว่า 20 ปี เคยศึกษาวิทยาการสารสนเทศที่เชี่ยวชาญด้านระบบผู้เชี่ยวชาญและระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการย้อนกลับไปในช่วงทศวรรษ 1990

ในช่วงปีที่สำเร็จการศึกษา Chris ได้มีส่วนร่วมในนิตยสารรายสัปดาห์ที่มุ่งเน้นองค์กร และเริ่มสร้าง e-zine ของคณะที่เผยแพร่บนฟลอปปีดิสก์ โปรเจ็กต์สำหรับสัตว์เลี้ยงจุดประกายความรักในการเขียนมาตลอดชีวิตอย่างแรงกล้าจนเขาลาออกและมีศรัทธาในงานสื่อสารมวลชนมากขึ้น

ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา Christian ทำงานเพื่อเป็นบรรณาธิการบริหารของนิตยสารเกม และเริ่มจัดทำวารสารด้านไอทีสามฉบับซึ่งครอบคลุมถึงพีซีที่ใช้ Windows คอนโซล และเทคโนโลยีสำหรับผู้บริโภค หลังจากทำงานด้านสื่อสารมวลชนสิ่งพิมพ์มาเป็นเวลา 10 ปี เขาได้ก่อตั้งและบริหารเอเจนซี่ด้านการตลาด/ประชาสัมพันธ์ที่เชี่ยวชาญด้านการตลาดดิจิทัลและความบันเทิงแบบอินเทอร์แอกทีฟเป็นเวลา 5 ปี

การมีคอมพิวเตอร์ที่ใช้ร่วมกันสำหรับทั้งครอบครัวนั้นสะดวก แต่ปัญหาจะเกิดขึ้นหากคุณไม่แยกข้อมูลของแต่ละคนออกจากสมาชิกครอบครัวคนอื่นๆ

ข้อมูลรั่วไหล ไฟล์สูญหาย การซื้อโดยไม่ตั้งใจ สิ่งต่างๆ มากมายอาจผิดพลาดได้หากทุกคนใช้บัญชีเดียวกัน การสร้างบัญชีผู้ใช้หลายบัญชีเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการปรับแต่งประสบการณ์ส่วนตัวสำหรับผู้ใช้ Mac ทุกคน

แต่มันทำงานอย่างไร? macOS รองรับบัญชีผู้ใช้ประเภทใดบ้าง และคุณจะแปลงบัญชีประเภทหนึ่งเป็นอีกประเภทหนึ่งและลบผู้ใช้ที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไปได้อย่างไร ติดตามไปกับเราเพื่อหาคำตอบ

วิธีการตั้งค่าบัญชีผู้ใช้หลายบัญชีบน Mac

ตัวเลือกการสร้างบัญชีของคุณอยู่ในการตั้งค่าระบบ (ก่อนหน้านี้คือการตั้งค่าระบบ) โปรดทราบว่าคุณต้องมีสิทธิ์ระดับผู้ดูแลระบบจึงจะสามารถดำเนินการตามที่อธิบายไว้ในบทความนี้ได้

สร้างและจัดการบัญชีผู้ใช้หลายบัญชีบน Mac ของคุณ:คำแนะนำทีละขั้นตอน

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างบัญชีผู้ใช้ macOS ใหม่:

  1. คลิก การตั้งค่าระบบ จากเมนู Apple .
  2. เลือก ผู้ใช้และกลุ่ม ในแถบด้านข้าง
  3. คลิก เพิ่มบัญชี ทางด้านขวา ป้อนรหัสผ่านผู้ดูแลระบบของคุณ แล้วกด ปลดล็อก .
  4. คลิก บัญชีใหม่ เมนูและเลือก ผู้ดูแลระบบ , มาตรฐาน , การแบ่งปันเท่านั้น หรือ กลุ่ม .
  5. กรอก ชื่อเต็ม (ชื่อและนามสกุลของคุณ) และ ชื่อบัญชี (ชื่อผู้ใช้ของคุณ) จากนั้นตั้งรหัสผ่านใน รหัสผ่าน และ ยืนยัน ช่องต่างๆ (หรือเขียนคำใบ้รหัสผ่าน)
  6. กด สร้างผู้ใช้ .
  7. ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นเพื่อสร้างบัญชีผู้ใช้เพิ่มเติม

คุณจะพบบัญชีที่สร้างขึ้นใหม่ของคุณแสดงอยู่ใต้ผู้ใช้ ส่วน.

บัญชีผู้ใช้ทุกบัญชีจะได้รับโฟลเดอร์ย่อย Home ส่วนตัวภายในโฟลเดอร์ Users ของดิสก์เริ่มต้นระบบ บัญชีผู้ใช้แต่ละบัญชีจะใช้พื้นที่ดิสก์มากหรือน้อยลง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับกิจกรรม

เพื่อลดพื้นที่ซ้ำซ้อน ให้ทุกคนเข้าถึงเพลงและภาพยนตร์ที่แชร์ได้ หากคุณมีพื้นที่ดิสก์เหลือน้อย โปรดดูคำแนะนำและเคล็ดลับในการเพิ่มพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบน Mac ของคุณ

การเปลี่ยนประเภทบัญชีใน macOS

คุณสามารถเปิดหรือปิดสิทธิ์ผู้ดูแลระบบสำหรับบัญชีผู้ใช้ใดก็ได้

สร้างและจัดการบัญชีผู้ใช้หลายบัญชีบน Mac ของคุณ:คำแนะนำทีละขั้นตอน

ลองจินตนาการว่าคุณต้องการเปลี่ยนบัญชีมาตรฐานให้เป็นผู้ดูแลระบบ:

  1. คลิก การตั้งค่าระบบ ใน แอปเปิล เมนู
  2. เลือก ผู้ใช้และกลุ่ม ในแถบด้านข้าง
  3. คลิก ข้อมูล (i) ถัดจากบัญชีที่ต้องการทางด้านขวา จากนั้นเปิด อนุญาตให้ผู้ใช้จัดการคอมพิวเตอร์เครื่องนี้ ตัวเลือกแล้วกด เสร็จสิ้น .
  4. รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล

หากต้องการทำให้บัญชีนี้เป็นบัญชีที่มีการจัดการ คุณต้องเข้าสู่ระบบก่อน จากนั้นจึงตั้งค่าฟีเจอร์เวลาหน้าจอของ Mac ซึ่งช่วยให้คุณควบคุมฟีเจอร์และเนื้อหาที่เด็กๆ สามารถเข้าถึงได้

หากผู้ใช้จำรหัสผ่านบัญชีของตนไม่ได้ คุณสามารถรีเซ็ตรหัสผ่านให้พวกเขาในฐานะผู้ดูแลระบบได้

สร้างและจัดการบัญชีผู้ใช้หลายบัญชีบน Mac ของคุณ:คำแนะนำทีละขั้นตอน

โดยคลิก ข้อมูล (i) ถัดจากบัญชีที่ต้องการ (หากจำเป็น ให้ระบุรหัสผ่านผู้ดูแลระบบของคุณ) และกด รีเซ็ตรหัสผ่าน จากนั้นป้อนรหัสผ่านใหม่ใน รหัสผ่าน และ ยืนยัน ช่องแล้วคลิกเปลี่ยนรหัสผ่าน ปุ่มเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

การปรับตัวเลือกการเข้าสู่ระบบ macOS ของคุณ

หากต้องการเลือกสิ่งที่สามารถใช้ได้บนหน้าจอเข้าสู่ระบบ ให้ไปที่ การตั้งค่าระบบ> หน้าจอล็อค . คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าบัญชีผู้ใช้จะแสดงอย่างไรและปรับการตั้งค่าหน้าจอเข้าสู่ระบบอื่นๆ ได้

สร้างและจัดการบัญชีผู้ใช้หลายบัญชีบน Mac ของคุณ:คำแนะนำทีละขั้นตอน

หากต้องการกำหนดค่าตัวเลือกการเข้าสู่ระบบอัตโนมัติ ให้ไปที่ การตั้งค่าระบบ> ผู้ใช้และกลุ่ม คลิกเมนูถัดจาก เข้าสู่ระบบอัตโนมัติด้วย , และเลือกบัญชีที่จะเข้าสู่ระบบโดยอัตโนมัติ

สร้างและจัดการบัญชีผู้ใช้หลายบัญชีบน Mac ของคุณ:คำแนะนำทีละขั้นตอน

ด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัย เราไม่แนะนำให้ตั้งค่า Mac ของคุณให้เข้าสู่ระบบบัญชีผู้ดูแลระบบโดยอัตโนมัติ

หากต้องการเปิดใช้งานการสลับผู้ใช้อย่างรวดเร็ว ให้ไปที่ การตั้งค่าระบบ> ศูนย์ควบคุม เลื่อนลงไปที่ การสลับผู้ใช้อย่างรวดเร็ว และเปิดใช้งานตัวเลือกศูนย์ควบคุมและแถบเมนูด้านล่าง

สร้างและจัดการบัญชีผู้ใช้หลายบัญชีบน Mac ของคุณ:คำแนะนำทีละขั้นตอน

ตอนนี้คุณสามารถสลับระหว่างบัญชีผู้ใช้ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องออกจากระบบของคุณเองโดยการเลือกบัญชีจากแถบเมนูหรือศูนย์ควบคุมของคุณ

5 ประเภทของบัญชีผู้ใช้ใน macOS

สร้างและจัดการบัญชีผู้ใช้หลายบัญชีบน Mac ของคุณ:คำแนะนำทีละขั้นตอน

macOS รองรับบัญชีผู้ใช้หลายรูปแบบ:

  • ผู้ดูแลระบบ: ในฐานะผู้ใช้คนแรกบน Mac คุณเป็นผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์มากมายในการจัดการโฟลเดอร์ระบบ แอพ ผู้ใช้อื่นๆ ฯลฯ ขอแนะนำให้คุณสร้างบัญชีผู้ดูแลระบบสำรองสำหรับตัวคุณเอง มันจะมีประโยชน์สำหรับการแก้ไขปัญหาและการรีเซ็ตรหัสผ่านของบัญชีผู้ดูแลระบบปกติของคุณเมื่อคุณไม่สามารถเข้าสู่ระบบได้
  • มาตรฐาน: บัญชีมาตรฐานสามารถปรับแต่งประสบการณ์ Mac ให้เป็นส่วนตัวได้โดยไม่มีข้อจำกัดมากเกินไป แต่ห้ามไม่ให้ยุ่งกับข้อมูลของผู้ใช้รายอื่น
  • จัดการ: เหมาะสำหรับเด็ก บัญชีเหล่านี้เป็นบัญชีมาตรฐานที่มีการจำกัดโดยผู้ปกครองที่กำหนดค่าเพื่อจำกัดเวลาหน้าจอ จำกัดแอปและเว็บไซต์ ฯลฯ
  • แขก: บัญชีที่ไม่มีรหัสผ่านซึ่งจะลบไฟล์ทั้งหมดโดยอัตโนมัติหลังจากออกจากระบบ บัญชี Guest นั้นยอดเยี่ยมมากสำหรับการอนุญาตให้เพื่อน ๆ ใช้คอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อตรวจสอบอีเมลของพวกเขาและสิ่งที่คล้ายกันได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องเข้าถึงไฟล์หรือการตั้งค่าของผู้ใช้รายอื่น
  • การแบ่งปันเท่านั้น: บัญชีนี้ไม่สามารถเข้าสู่ระบบ Mac ของคุณหรือเปลี่ยนการตั้งค่าได้ แต่จะใช้สำหรับการแชร์หน้าจอหรือให้ผู้อื่นเข้าถึงไฟล์ที่แชร์ของคุณจากระยะไกล

หลีกเลี่ยงการลบบัญชีผู้ดูแลระบบที่คุณสร้างขึ้นเมื่อตั้งค่า Mac เนื่องจากอาจเป็นหายนะได้

การเปิดใช้งานบัญชี Guest ใน macOS

บัญชี Guest ปิดอยู่ตามค่าเริ่มต้น หากต้องการเปิดใช้งาน ให้ไปที่ การตั้งค่าระบบ> ผู้ใช้ &กลุ่ม และ คลิก ข้อมูล (i) ปุ่มถัดจาก ผู้ใช้ทั่วไป . จากนั้น ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากอนุญาตให้แขกเข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์เครื่องนี้ . ตรวจสอบเว็บไซต์ของ Apple เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดค่าบัญชี Guest

วิธีการลบบัญชีผู้ใช้บน Mac ของคุณ

หากคุณไม่ต้องการบัญชีผู้ใช้ใดอีกต่อไป คุณสามารถลบบัญชีนั้นได้ แทนที่จะปล่อยให้มันใช้ทรัพยากรของ Mac นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:

  1. เลือก การตั้งค่าระบบ จาก แอปเปิล เมนู
  2. คลิก ผู้ใช้และกลุ่ม ในแถบด้านข้าง
  3. คลิก ข้อมูล (i) ปุ่มข้างบัญชีที่ต้องการ
  4. กด ลบบัญชี ระบุรหัสผ่านผู้ดูแลระบบของคุณ แล้วคลิก ปลดล็อก .
  5. เลือกว่าจะทำอย่างไรกับโฟลเดอร์หลักของบัญชีแล้วคลิก ลบบัญชี .
สร้างและจัดการบัญชีผู้ใช้หลายบัญชีบน Mac ของคุณ:คำแนะนำทีละขั้นตอน

หากชื่อบัญชีปรากฏเป็นสีเทา แสดงว่าผู้ใช้รายนี้เข้าสู่ระบบแล้ว คุณจะไม่สามารถลบบัญชีได้จนกว่าพวกเขาจะออกจากระบบ

บางคนปกป้อง Mac ของตนเป็นอย่างดีและมองว่าเป็น "อาณาเขต" ของตน หากคุณนับตัวเองอยู่ในกลุ่มนั้น คุณอาจลังเลที่จะให้ใครก็ตามใช้เครื่องของคุณ แม้เพียงชั่วครู่ก็ตาม

อย่างไรก็ตาม บางครั้งการแบ่งปันคอมพิวเตอร์ก็เป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ ไม่ว่าคุณจะทำเพื่อลดค่าใช้จ่ายด้านเทคโนโลยีหรือเพื่อช่วยเหลือผู้ที่ต้องการความช่วยเหลือ

ด้วยความสามารถในการสร้าง จัดการ และลบบัญชีผู้ใช้หลายบัญชีใน macOS Apple ทำให้การควบคุมส่วนใดของ Mac และข้อมูลที่คุณแชร์กับผู้อื่นเป็นเรื่องง่าย