การใช้แอป Reminders บน Mac เป็นวิธีสมบูรณ์แบบที่จะไม่ลืม Meeting หรือ Event สำคัญในชีวิต แต่หากพึ่งพาแอปมากเกินไป คุณน่าจะมี Reminders เยอะมากรอให้เสร็จ
แน่นอน สามารถจัดระเบียบ Reminders ด้วยมือ หรือให้ Smart Lists ทำให้อัตโนมัติ อ่านต่อเพื่อดูวิธีจัดระเบียบ Reminders ด้วยไม่กี่คลิก
Smart Lists คืออะไร?
จากชื่อ น่าจะทายได้ว่า Smart List เป็นประเภทของ List ใน Reminders App ปกติใช้ Lists จัดระเบียบ Reminders ด้วยมือได้ตามใจ
แต่ Smart Lists ต่างตรงที่ ตั้ง Filters หรือ Tags จำนวนหนึ่งได้ ให้ Reminders App จัดระเบียบ Reminders ทั้งหมดให้อัตโนมัติ
เช่นนั้น แทนที่จะค้นหา School Reminders ทั้งหมด ให้ Filter Reminders ที่มี Tag "school" Reminders App จะรวม School Reminders ทั้งหมดไว้ใน Smart List เดียว นี่เป็นหนึ่งในวิธีดีที่สุดใช้ประโยชน์จาก Reminders สูงสุด
วิธีสร้าง Smart List ใหม่บน Mac
จุดเด่นของ Smart Lists คือ สร้างได้ง่ายมาก เพียงทำตามขั้นตอน:
- เปิด Reminders บน Mac
- คลิก (+) Add List มุมซ้ายล่างหน้าต่าง
- ตรวจสอบว่าอยู่แท็บ New List
- ติ๊กถูก Make into Smart List
- เพิ่ม Name, Color, และ Icon ให้ Smart List
- เริ่มเพิ่ม Filters ที่ต้องการสำหรับ Smart List ข้างล่าง
- เสร็จแล้ว คลิก OK
มี Filters หลากหลายให้เลือก หากต้องการเพิ่ม Filters คลิกปุ่ม Plus (+) ด้านขวาสุดของ Filter แรก คลิก Minus (-) ลบ Filter ได้
เลือก Filters อย่าง Date, Time, Priority, หรือ Location เล่นกับตั้งค่าเหล่านี้จนได้ Smart List ที่เหมาะกับคุณ
วิธีเปลี่ยน Regular List ให้เป็น Smart List
เหมือนสร้าง Smart List ใหม่ สามารถเปลี่ยน List ที่มีอยู่ให้เป็น Smart List ได้ กระบวนการง่ายเท่ากับตั้ง Location Alerts ใน Reminders
- เปิด Reminders
- บน Panel ซ้าย ภายใต้ My Lists คลิก List ที่ต้องการเปลี่ยน
- คลิก File ในแถบเมนูบนสุด
- เลือก Convert to Smart List จาก Dropdown
- Reminders จะขอยืนยัน Reminders ทั้งหมดใน List นั้นจะได้ Tag ชื่อเดียวกับ List หากตกลง คลิก Convert
เสร็จแล้ว! List อาจดูไม่ Smart มาก แต่สามารถเปลี่ยน Filters ได้โดย Control-คลิก (Right-click) List บน Sidebar เลือก Show Smart List Info จากนั้นเปลี่ยน Filters และ Tags ตามต้องการ
ทำไมถ้าไม่สามารถสร้าง Smart List ได้
หากครั้งแรกใช้ Smart Lists หรือ Reminders App บน Mac อาจสร้าง Smart Lists ไม่ได้ทันที
เราเจอปัญหาเดียวกัน แก้ได้โดยให้ Reminders App เข้าถึง iCloud หลังตั้ง iCloud บน Mac เสร็จ ให้สิทธิ์ Reminders โดย:
- คลิก Apple menu ในแถบเมนู เลือก System Settings
- คลิก Apple ID Name บนสุด แล้วคลิก iCloud
- เลื่อนลง เลือก Show all ภายใต้ Apps Using iCloud
- คลิก Toggle ถัดจาก Reminders เปิดใช้
อาจใช้เวลาสักพัก แต่ Reminders ควรให้สร้าง Smart Lists ตามที่แสดงได้
จัดระเบียบ Reminders ด้วยวิธีง่าย
แอป Reminders เต็มไปด้วยฟีเจอร์เยี่ยมใช้ในชีวิตประจำวันเพิ่ม Productivity แต่จัดระเบียบ Reminders ทั้งหมดด้วยมืออาจลำบาก
หากไม่ต้องการผ่านความยุ่งยากนั้น ใช้ Smart Lists เก็บ App และชีวิตให้เป็นระเบียบด้วยเพียงไม่กี่ Filters
