หากคุณมี Mac คุณน่าจะรู้ว่า Apple ใส่ใจ Security และ Privacy มาก แอป First-party ทั้งหมดบน Mac สร้างให้ปลอดภัยที่สุด แอป Notes ของ Apple ไม่ใช่ข้อยกเว้น
นอกจากจดบันทึกได้เร็วแล้ว ยังเก็บ Notes ให้ปลอดภัยโดย Lock ไว้ด้านหลัง Password หรือ Touch ID ทำได้เพียงไม่กี่ขั้นตอน เราจะอธิบายทุกอย่างที่ต้องรู้
สิ่งที่ต้องทำก่อน Lock Notes บน Mac
หากไม่เคยปรับแต่ง Notes App จะต้องเริ่มใช้ iCloud Keychain ก่อน ฟีเจอร์นี้ช่วยรักษาความปลอดภัย Password และเป็น Requirement หากต้องการ Lock Notes บน Mac
หากใช้ iCloud Keychain บน Mac อยู่แล้ว ข้ามไปส่วนต่อไปได้ หากยัง ไปทำตามนี้:
- ไป Apple menu > System Settings จากแถบเมนู
- คลิก Apple ID Name ของคุณที่บนสุด
- คลิก iCloud
- เลื่อนลง คลิก Passwords & Keychain
- Toggle On Sync to this Mac เพื่อเปิดใช้ฟีเจอร์
แค่นี้ ตอนนี้ Lock Notes ได้ด้วยไม่กี่คลิก
วิธีเพิ่ม Lock ให้ Notes บน Mac
ไม่ว่าจะทำ Private To-do List หรือมีข้อมูล Confidential ที่ไม่ต้องการให้คนอื่นเห็น Lock Notes เป็นตัวเลือกดีที่สุด เริ่มต้นได้ที่นี่:
- เปิดแอป Notes หา Note ที่ต้องการ Lock
- Control-คลิก (Right-click) Note เลือก Lock Note
- หากถูกพรอมป์ ใส่ Password ของ Mac เพื่อดำเนินต่อ
- เลือก Lock Notes with your Login Password หรือ Create a Separate Password
- หากเป็นไปได้ Notes App จะขอให้เปิดใช้ Touch ID
อีกวิธี Lock Note: คลิก File ในแถบเมนู เลือก Lock Note จาก Dropdown
วิธี Lock หรือ Unlock Notes ของคุณ
หลังเพิ่ม Lock และเลือก Password ที่ต้องการ เริ่ม Lock/Unlock Notes ได้แล้ว ไม่ต้องกังวล เหมือน Lock Notes บน iPhone ส่วนนี้ง่ายที่สุด
Notes App จะเพิ่มไอคอน Padlock ให้ Note น่าเสียดาย Notes App ไม่ให้ Lock แค่ Note เดียว ต้อง Lock Notes ทั้งหมดพร้อมกัน แล้ว Unlock ตัวที่ต้องการใช้
เพื่อ Lock Notes ต้องคลิก Padlock Icon มุมขวาบนของ Notes App แล้วเลือก Close All Locked Notes
สุดท้าย เพื่อ Unlock Notes เลือก Note ที่ต้องการ Unlock แล้วใส่ Password หรือใช้ Touch ID Unlock
หากลืม Lock Notes ไม่ต้องกังวล Notes จะปิดอัตโนมัติหลังไม่กี่นาที หรือหลังปิด App
วิธีสร้าง Custom Password Lock Notes
หากคนอื่นรู้ Password ของ Mac ต้องสร้าง Custom Password Lock Notes หากไม่ได้ทำตอน Mac ให้โอกาสแรก ยังสร้างได้ทีหลังโดย:
- เปิด Notes App
- ในแถบเมนู คลิก Notes ไป Settings
- เลื่อนลง ถัดจาก Locked Notes คลิก Dropdown Menu
- เลือก Use Custom Password
- หากจำเป็น ใช้ Touch ID หรือใส่ Mac Login Password ดำเนินต่อ
- ใส่ Password ใหม่ Verify แล้วสร้าง Password Hint ช่วยหากลืม
- เสร็จแล้ว คลิก Set Password
จำไว้ว่า Custom Password ไม่สามารถ Recover ได้หากลืม นี่คือเหตุผลที่ Password Hint สำคัญ หากรู้สึกว่าอาจลืม Custom Password เราแนะนำใช้ Login Password แทน
วิธีนำ Lock ออกจาก Notes
หากตัดสินใจว่าไม่ต้องการ Lock Notes บางตัวแล้ว สามารถเอา Padlock Icon ออกได้เร็วโดย:
- คลิก Padlock Icon มุมขวาบนหน้าต่าง App
- เลือก Remove Lock
Note จะกลับเป็น Public อีกครั้ง ไม่ต้องพิมพ์ Password หรือใช้ Touch ID เข้าถึง
Apple ทำให้เพิ่มชั้นความปลอดภัยให้ Notes ง่าย ช่วยเก็บข้อมูล Confidential ไว้จากสายตาปลอบมอง ตอนนี้คุณรู้วิธีปกป้อง Notes บน Mac แล้ว สามารถใช้ Notes App จัดระเบียบชีวิตประจำวัน
ตัวอย่าง: ใช้ Notes ติดตาม Daily Goals และ Activities หรือเขียน Journal ก่อนเริ่มวัน
