iPhone ของคุณมาพร้อมกับแอพ Mail ในตัว แน่นอน มันไม่น่าตื่นเต้นเท่ากับไคลเอนต์อีเมลบุคคลที่สามอื่นๆ อย่างไรก็ตาม มีฟีเจอร์ทั้งหมดที่คุณต้องการในการเขียน ส่ง และกำหนดเวลาอีเมล
หากคุณเพิ่งเริ่มใช้ iPhone บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีตั้งค่าบัญชีอีเมลของคุณและส่งอีเมลด้วย Mail สำหรับ iOS
เพิ่มบัญชีอีเมล
ก่อนที่จะส่งอีเมล คุณต้องเพิ่มบัญชีอีเมลของคุณไปยัง iPhone โดยมีวิธีการดังต่อไปนี้:
- เปิดแอปการตั้งค่าผ่านทางหน้าจอหลักหรือคลังแอป
- เลื่อนลงและเลือกเมล
- แตะที่บัญชีเพื่อดูรายการบัญชีอีเมล
- เลือกเพิ่มบัญชีเพื่อเพิ่มบัญชีอีเมลใหม่
หมายเหตุ:หากคุณมีบัญชีอีเมล iCloud ที่เชื่อมโยงกับ Apple ID เดียวกับที่คุณลงชื่อเข้าใช้ iPhone ของคุณ สิ่งที่คุณต้องทำคือแตะ iCloud ไปที่ iCloud> เมล iCloud และเปิดใช้งานสวิตช์เมล iCloud
- เลือกจากรายชื่อผู้ให้บริการอีเมล ได้แก่ Gmail, Outlook หรือ Yahoo หรือแตะอื่นๆ> เพิ่มบัญชีอีเมล หากผู้ให้บริการของคุณไม่อยู่ในรายการ
- ป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณเมื่อได้รับแจ้ง และปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อทำการตั้งค่าให้เสร็จสมบูรณ์ ตรวจสอบเอกสารของผู้ให้บริการอีเมลหากคุณพบปัญหา
Mail สำหรับ iOS สามารถรองรับบัญชีอีเมลได้มากกว่าหนึ่งบัญชี ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นเพื่อเพิ่มบัญชีอื่นที่คุณอาจเป็นเจ้าของ
กำหนดค่าการดึงข้อมูลและพุช
หลังจากเพิ่มบัญชีอีเมลของคุณแล้ว เป็นความคิดที่ดีที่จะกำหนดค่าวิธีที่แอป Mail รับอีเมลขาเข้าก่อนที่คุณจะเริ่มต้น มีสองตัวเลือก ได้แก่ ดึงข้อมูลและพุช
การดึงข้อมูลจะแจ้งให้แอพ Mail ค้นหาเซิร์ฟเวอร์อีเมลเพื่อหาเมลใหม่ในช่วงเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ในขณะที่ Push จะทำให้เซิร์ฟเวอร์ส่งอีเมลใหม่ไปยังอุปกรณ์ของคุณ ผู้ให้บริการอีเมลบางราย เช่น Gmail รองรับเฉพาะการดึงข้อมูลเท่านั้น
ใต้เมล> บัญชี ให้แตะดึงข้อมูลใหม่ แล้วแตะผู้ให้บริการอีเมลของคุณ จากนั้นคุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะดึงข้อมูลหรือพุชอีเมล และแม้แต่กำหนดค่าวิธีการทำงานของการดึงข้อมูลทางกล่องจดหมาย 
กลับไปที่หน้าจอก่อนหน้า และคุณสามารถกำหนดกำหนดเวลาการดึงข้อมูลที่เมลใช้เพื่อรับอีเมลของคุณได้ โดยอัตโนมัติ ด้วยตนเอง รายชั่วโมง ทุก 30 นาที หรือทุก 15 นาที ระยะเวลาการดึงข้อมูลสั้นลงมีแนวโน้มที่จะทำให้อายุการใช้งานแบตเตอรี่ลดลง
เปิดเมลและกำหนดค่ากล่องจดหมาย
ถึงเวลาเปิด Mail และใช้บัญชีอีเมลของคุณแล้ว พื้นที่หลักของแอปแสดงรายการบัญชีอีเมลทั้งหมดที่คุณลงชื่อเข้าใช้ - แตะเพื่อแสดงกล่องขาเข้า ส่งแล้ว และโฟลเดอร์อื่น ๆ สำหรับแต่ละบัญชี
ส่วนกล่องจดหมายที่ด้านบนของหน้าจอยังแสดงรายการตัวเลือกกล่องจดหมายทั้งหมดที่คุณสามารถแตะเพื่อดูอีเมลขาเข้าในทุกบัญชีของคุณ ด้านล่างนี้ คุณจะพบลิงก์ไปยังกล่องจดหมายของแต่ละบัญชี
ตัวเลือกแก้ไขที่มุมขวาบนช่วยให้คุณสามารถเพิ่มและลบกล่องจดหมายได้ ตัวอย่างเช่น การเปิดใช้งานไฟล์แนบจะทำให้คุณเห็นข้อความทั้งหมดที่มีไฟล์แนบ
เขียนข้อความอีเมล
การเขียนอีเมลโดยใช้แอป Mail บน iPhone ของคุณนั้นค่อนข้างตรงไปตรงมา เพียง:
- แตะไอคอนเขียน (ปากกาในสี่เหลี่ยม) ที่มุมขวาล่างของแอป Mail
- แตะพื้นที่ใต้ช่องหัวเรื่อง และเริ่มพิมพ์ข้อความของคุณ หรือแตะไอคอนไมโครโฟนแล้วสั่งข้อความด้วยเสียงของคุณ
- แตะไอคอนรูปลูกศรที่มุมซ้ายบนของแป้นพิมพ์แล้วเลือก AA เพื่อเข้าถึงตัวเลือกการจัดรูปแบบ คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษร ขนาดแบบอักษร และสีแบบอักษร ทำให้ข้อความเป็นตัวหนาและตัวเอียง เพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและตัวเลข ฯลฯ
เพิ่มไฟล์แนบ
Mail for iPhone อนุญาตให้เพิ่มไฟล์ รูปภาพ และเอกสารที่สแกนเป็นไฟล์แนบในขณะที่เขียนข้อความ สิ่งที่คุณต้องทำคือ:
- วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกเอกสารแนบ
- เลือกตัวเลือกไฟล์แนบ ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการแทรก:
- เอกสาร:เพิ่มเอกสารจากแอป Files
- รูปภาพ:เพิ่มรูปภาพจากไลบรารีรูปภาพ
- กล้อง:เพิ่มสแนปชอตจากกล้องโดยตรง
- การสแกนเอกสาร:สแกนและเพิ่มเอกสารด้วยกล้อง
- สแกนข้อความ:สแกนและเพิ่มข้อความจากเอกสาร
หมายเหตุ:ตรวจสอบขีดจำกัดขนาดไฟล์แนบสำหรับผู้ให้บริการอีเมลของคุณ ตัวอย่างเช่น Gmail อนุญาตให้แนบไฟล์ได้สูงสุด 20 MB ต่ออีเมล
เพิ่มและแก้ไขลิงค์
แม้ว่าจะสามารถคัดลอกและวาง URL ของเว็บลงในเนื้อหาของอีเมลได้โดยตรง แต่คุณสามารถเพิ่มเป็นไฮเปอร์ลิงก์ได้ตลอดเวลาเพื่อลดความยุ่งเหยิง เพียง:
- คัดลอก URL ของเว็บไปยังคลิปบอร์ดของ iPhone ของคุณ
- เน้นข้อความที่คุณต้องการเชื่อมโยงในข้อความ
- แตะวาง
หากต้องการแก้ไขลิงก์หรือคำอธิบายข้อความในภายหลัง ให้แตะข้อความที่ลิงก์ เลือกไอคอนลูกศรลง และเลือกแก้ไขลิงก์หรือแก้ไขคำอธิบายข้อความ
เพิ่มผู้รับของคุณ
หลังจากที่คุณเขียนอีเมลเสร็จแล้ว ก็ถึงเวลาเพิ่มผู้รับก่อนที่จะส่งออก หากต้องการดำเนินการดังกล่าว ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลลงในช่องถึงแล้วแตะส่งกลับ หรือพิมพ์ชื่อผู้รับหากคุณบันทึกข้อมูลไว้ใน iPhone ของคุณ หากต้องการเพิ่มรายชื่อติดต่อหลายรายการ ให้เริ่มพิมพ์อีกครั้ง
เมลอาจแนะนำรายการที่ตรงกันจากแอพรายชื่อที่คุณสามารถแทรกได้อย่างรวดเร็วเพื่อเพิ่มความเร็ว คุณยังสามารถแตะไอคอนเครื่องหมายบวกทางด้านขวาของช่องเพื่อแสดงรายชื่อผู้ติดต่อที่บันทึกไว้ทั้งหมด
หากต้องการส่งจดหมายขาออก CC และ BCC ให้แตะ CC/Bc จาก:และเพิ่มที่อยู่ลงในช่อง Cc (สำเนาคาร์บอน) และสำเนาลับถึง (สำเนาลับ)
ส่งอีเมลด้วยบัญชีอื่น
หากคุณมีบัญชีอีเมลหลายบัญชีที่เพิ่มลงในแอพเมล คุณสามารถเลือกได้ว่าจะใช้บัญชีใดในการส่งข้อความอีเมล เพียง:
- แตะที่ CC/Bc จาก:
- แตะจาก
- เลือกบัญชีอีเมลที่คุณต้องการส่ง
ส่งหรือกำหนดเวลาอีเมล
หลังจากเขียนอีเมลแล้ว คุณสามารถแตะส่ง (ไอคอนรูปลูกศร) ที่มุมขวาบนของหน้าจอเพื่อส่งอีเมลได้ทันที ตามค่าเริ่มต้น เมลจะเก็บอีเมลไว้เป็นเวลา 10 วินาทีก่อนที่จะส่งออก แตะตัวเลือกเลิกทำอีเมลหากคุณเปลี่ยนใจ
หรือคุณสามารถกำหนดเวลาไว้ในภายหลังได้ โดยมีวิธีการดังต่อไปนี้:
- กดไอคอนส่งค้างไว้
- แตะตัวเลือกที่มีข้อความส่งภายหลัง
- ตั้งวันที่และเวลาแล้วแตะเสร็จสิ้น
บันทึกอีเมลฉบับร่าง
คุณสามารถเขียนอีเมลต่อได้ในภายหลังโดยบันทึกเป็นฉบับร่าง โดยแตะยกเลิกแล้วเลือกบันทึกฉบับร่าง
หากต้องการเริ่มทำงานแบบร่างอีกครั้ง ให้แตะโฟลเดอร์แบบร่างใต้ผู้ให้บริการอีเมลแล้วแตะแบบร่าง หรือแตะแบบร่างทั้งหมด หากคุณได้เพิ่มไว้ในส่วนกล่องจดหมายแล้ว
ลบหรือแก้ไขลายเซ็น
ตามค่าเริ่มต้น แอป Mail จะเพิ่มลายเซ็น “ส่งจาก iPhone ของฉัน” ให้กับอีเมลของคุณ คุณสามารถแก้ไขหรือลบได้ก่อนที่จะส่งข้อความ หรือคุณสามารถปรับแต่งแอพเมลเพื่อเพิ่มลายเซ็นอื่นได้เสมอ หากต้องการทำเช่นนั้น:
- เปิดการตั้งค่าแล้วแตะเมล
- แตะลายเซ็น
- แตะบัญชีทั้งหมดและแก้ไขลายเซ็นสำหรับทุกบัญชี หรือแตะต่อบัญชีเพื่อแก้ไขลายเซ็นตามบัญชี
เปลี่ยนระยะเวลาหน่วงการส่ง
คุณสามารถเพิ่มระยะเวลาเริ่มต้น 10 วินาทีเพื่อยกเลิกการส่งอีเมลบน iPhone ของคุณได้ โดยมีวิธีการดังต่อไปนี้:
- เปิดแอปการตั้งค่าแล้วแตะเมล
- แตะยกเลิกการส่งล่าช้า
- เลือก 20 วินาทีหรือ 30 วินาที
อ่านจดหมายขาเข้า
ตอนนี้คุณรู้วิธีส่งอีเมลบน iPhone ของคุณแล้ว ให้ดูแบนเนอร์หรือการแจ้งเตือนบนหน้าจอล็อคสำหรับข้อความขาเข้าและการตอบกลับ ตัวนับอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านจะปรากฏขึ้นเหนือไอคอนเมลบน Dock
การแตะการแจ้งเตือนจะเปิดอีเมลเพื่อให้คุณอ่าน คุณยังสามารถแตะกล่องเมลทั้งหมด (หรือกล่องขาเข้าของบัญชีใดบัญชีหนึ่ง) ในแอพเมลเพื่อตรวจสอบข้อความของคุณ การเพิ่มกล่องจดหมายที่ยังไม่ได้อ่านในส่วนกล่องจดหมายจะทำหน้าที่เป็นตัวกรองสำหรับอีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน และทำให้เข้าถึงได้เร็วยิ่งขึ้น
ตอบกลับอีเมล
ขณะอ่านอีเมล ให้แตะไอคอนตอบกลับที่ด้านล่างและเลือกตอบกลับ หากคุณต้องการเขียนตอบกลับไปยังผู้ส่ง ค่อนข้างคล้ายกับการร่างอีเมลใหม่ ข้อแตกต่างที่สำคัญคือช่องถึงจะถูกกรอกให้คุณแล้ว และคุณจะเห็นสำเนาของข้อความต้นฉบับใต้พื้นที่เขียน
ฝึกฝนแอปอีเมลบน iPhone ต่อไป
เราเพิ่งจัดการได้เพียงแค่พื้นผิวของสิ่งที่ Mail สำหรับ iOS นำเสนอเท่านั้น แต่ตอนนี้เมื่อคุณเข้าใจการใช้งานแอปแล้ว คุณน่าจะเข้าใจสิ่งต่างๆ ได้เมื่อคุณใช้งานมันต่อไป
วิธีที่ยอดเยี่ยมในการเริ่มต้นคือการปัดบนอีเมลของคุณเพื่อดำเนินการอย่างรวดเร็ว เช่น ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว ตั้งค่าสถานะ และการเก็บถาวร คุณยังสามารถแตะค้างไว้เพื่อดูอีเมลโดยไม่ต้องเปิดและแสดงตัวเลือกตามบริบทในการตอบกลับ ย้าย และลบ
อย่าลืมเข้าไปดูการตั้งค่า> เมล เพื่อดูตัวเลือกการปรับแต่งมากมายที่ให้คุณปรับแต่งวิธีการทำงานของแอป Mail ตั้งแต่การเปลี่ยนบรรทัดแสดงตัวอย่างและการตั้งค่าการยืนยันการลบ ไปจนถึงการจัดเรียงการสนทนาตามเธรด
