iPhone ของคุณมาพร้อมแอป Mail ดั้งเดิม แน่ใจ — มันไม่ได้น่าตื่นเต้นเท่าแอปอีเมลบุคคลที่สาม แต่มีฟีเจอร์ครบครันสำหรับเขียน ส่ง และจัดตารางอีเมล
หากคุณเพิ่งใช้ iPhone บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีตั้งค่าบัญชีอีเมลและส่งอีเมลด้วย Mail สำหรับ iOS
เพิ่มบัญชีอีเมล
ก่อนส่งอีเมล คุณต้องเพิ่มบัญชีอีเมลเข้า iPhone นี่คือวิธี:
- เปิดแอป Settings ผ่านหน้าจอหลักหรือ App Library
- เลื่อนลงและเลือก Mail
- แตะ Accounts เพื่อดูรายการบัญชีอีเมล
- เลือก Add Account เพื่อเพิ่มบัญชีอีเมลใหม่
หมายเหตุ: หากคุณมีบัญชีอีเมล iCloud ที่ผูกกับ Apple ID เดียวกับที่ลงชื่อเข้า iPhone ทั้งหมดที่คุณต้องทำคือแตะ iCloud ไปที่ iCloud > iCloud Mail และเปิดสวิตช์ iCloud Mail
- เลือกจากรายการผู้ให้บริการอีเมล — Gmail, Outlook หรือ Yahoo — หรือแตะ Other > Add Email Account หากผู้ให้บริการของคุณไม่อยู่ในรายการ
- ป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านเมื่อถูกพรอมป์ และทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อตั้งค่าให้เสร็จสิ้น ตรวจสอบเอกสารของผู้ให้บริการหากพบปัญหา
Mail สำหรับ iOS จัดการได้มากกว่าหนึ่งบัญชีอีเมล ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นเพื่อเพิ่มบัญชีอื่นๆ ที่คุณมี
กำหนดค่า Fetch และ Push
หลังเพิ่มบัญชีอีเมลแล้ว ควรกำหนดวิธีที่แอป Mail รับอีเมลเข้า ก่อนเริ่มใช้งาน มีสองตัวเลือก — Fetch และ Push
Fetch สั่งให้แอป Mail สอบถามเซิร์ฟเวอร์อีเมลหาจดหมายใหม่ในช่วงเวลาที่กำหนด ในขณะที่ Push ทำให้เซิร์ฟเวอร์ส่งอีเมลใหม่มายังอุปกรณ์ของคุณ ผู้ให้บริการบางราย เช่น Gmail รองรับแค่ Fetch
ภายใต้ Mail > Accounts ให้แตะ Fetch New Data และแตะผู้ให้บริการอีเมลของคุณ คุณจะตัดสินใจได้ว่าจะ fetch หรือ push อีเมล และแม้แต่กำหนดค่าการ fetch ตามกล่องจดหมาย
กลับไปหน้าจอก่อนหน้า และคุณสามารถกำหนดตาราง Fetch ที่ Mail ใช้ดึงอีเมล — Automatically, Manually, Hourly, Every 30 minutes หรือ Every 15 minutes การ Fetch บ่อยครั้งมีแนวโน้มใช้แบตเตอรี่มากขึ้น
เปิด Mail และกำหนดค่า Mailboxes
ตอนนี้ถึงเวลาเปิด Mail และใช้บัญชีอีเมลของคุณ พื้นที่หลักของแอปรายการบัญชีอีเมลทั้งหมดที่คุณลงชื่อเข้า — แตะเพื่อเปิดเผย Inbox, Sent และโฟลเดอร์อื่นๆ สำหรับแต่ละบัญชี
ส่วน Mailboxes ที่ด้านบนจอก็มีตัวเลือก All Inboxes ที่คุณสามารถแตะเพื่อดูจดหมายเข้าข้ามบัญชีทั้งหมด ด้านล่างมีลิงก์ไปยัง Inbox ของแต่ละบัญชี
ตัวเลือก Edit ที่มุมขวาบนอนุญาตให้เพิ่มและลบ mailboxes เช่น เปิดใช้งาน Attachments เพื่อดูข้อความทั้งหมดที่มีไฟล์แนบ
เขียนข้อความอีเมล
การเขียนอีเมลด้วยแอป Mail บน iPhone ตรงไปตรงมา เพียง:
- แตะไอคอน Compose (ปากกาในสี่เหลี่ยม) ที่มุมขวาล่างของแอป Mail
- แตะพื้นที่ใต้ฟิลด์ Subject และเริ่มพิมพ์ข้อความ หรือแตะไอคอนไมโครโฟนและพิมพ์ด้วยเสียง
- แตะไอคอนลูกศรที่มุมซ้ายบนของคีย์บอร์ด และเลือก AA เพื่อเข้าถึงตัวเลือกจัดรูปแบบ คุณสามารถเปลี่ยนฟอนต์ ขนาดฟอนต์ สีฟอนต์ ตัวหนา ตัวเอียง เพิ่ม bullet และหมายเลข ฯลฯ
เพิ่มไฟล์แนบ
Mail สำหรับ iPhone อนุญาตให้เพิ่มไฟล์ รูปภาพ และเอกสารที่สแกนเป็นไฟล์แนบขณะเขียนข้อความ ทั้งหมดที่คุณต้องทำคือ:
- วางเคอร์เซอร์ที่ต้องการแทรกไฟล์แนบ
- เลือกตัวเลือกไฟล์แนบตามสิ่งที่ต้องการแทรก:
- Document: เพิ่มเอกสารจากแอป Files
- Photos: เพิ่มรูปภาพจากไลบรารีรูปภาพ
- Camera: เพิ่มภาพถ่ายโดยตรงจากกล้อง
- Document Scan: สแกนและเพิ่มเอกสารด้วยกล้อง
- Text Scan: สแกนและเพิ่มข้อความจากเอกสาร
หมายเหตุ: ตรวจสอบขีดจำกัดขนาดไฟล์แนบของผู้ให้บริการอีเมล เช่น Gmail อนุญาตไฟล์แนบสูงสุด 20 MB ต่ออีเมล
เพิ่มและแก้ไขลิงก์
แม้จะสามารถคัดลอกและวาง URL เว็บโดยตรงลงในเนื้อหาอีเมลได้ คุณยังสามารถเพิ่มเป็นไฮเปอร์ลิงก์เพื่อลดความสับสน เพียง:
- คัดลอก URL เว็บไปยังคลิปบอร์ดของ iPhone
- ไฮไลท์ข้อความที่ต้องการลิงก์ในข้อความ
- แตะ Paste
เพื่อแก้ไขลิงก์หรือคำอธิบายข้อความหลังจากนั้น ให้แตะข้อความที่ลิงก์ เลือกไอคอนลูกศรลง และเลือก Edit Link หรือ Edit Text Description
เพิ่มผู้รับ
หลังจากเขียนอีเมลเสร็จ ถึงเวลาเพิ่มผู้รับ ก่อนส่งออก ในการทำเช่นนั้น ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลในฟิลด์ To และแตะ Return หรือพิมพ์ชื่อผู้รับหากคุณมีข้อมูลของพวกเขาบน iPhone ในการเพิ่มผู้ติดต่อหลายคน ให้เริ่มพิมพ์อีกครั้ง
Mail อาจแนะนำรายการที่ตรงจากแอป Contacts ที่คุณสามารถแทรกได้เร็วขึ้น คุณยังสามารถแตะไอคอน Plus ข้างฟิลด์เพื่อนำรายการผู้ติดต่อที่บันทึกทั้งหมดมาแสดง
เพื่อ CC และ BCC อีเมลgehenden ให้แตะ CC/Bc, From: และเพิ่มที่อยู่ในฟิลด์ Cc (carbon copy) และ Bcc (blind carbon copy)
ส่งอีเมลด้วยบัญชีที่ต่างกัน
หากคุณเพิ่มบัญชีอีเมลหลายบัญชีในแอป Mail คุณสามารถเลือกว่าจะส่งจากบัญชีไหน เพียง:
- แตะ CC/Bc, From:
- แตะ From
- เลือกบัญชีอีเมลที่ต้องการส่งจาก
ส่งหรือจัดตารางอีเมล
หลังเขียนอีเมล คุณสามารถแตะ Send (ไอคอนลูกศร) ที่มุมขวาบนเพื่อส่งทันที โดยค่าเริ่มต้น Mail จะเก็บอีเมลไว้ 10 วินาทีก่อนส่ง — แตะ Undo Email หากคุณเปลี่ยนใจ
หรือคุณสามารถจัดตารางส่งภายหลังได้ นี่คือวิธี:
- กดค้างไอคอน Send
- แตะตัวเลือกที่ระบุว่า Send Later
- ตั้งค่าวันที่และเวลา และแตะ Done
บันทึกร่างอีเมล
คุณสามารถต่อยอดเขียนอีเมลภายหลังได้โดยบันทึกเป็นร่าง ในการทำเช่นนั้น ให้แตะ Cancel และเลือก Save Draft
เพื่อเริ่มทำงานร่างอีกครั้ง ให้แตะโฟลเดอร์ Drafts ภายใต้ผู้ให้บริการอีเมลและแตะ Drafts หรือแตะ All Drafts หากคุณเพิ่มไว้ในส่วน Mailboxes
ลบหรือแก้ไขลายเซ็น
โดยค่าเริ่มต้น แอป Mail เพิ่มลายเซ็น "Sent from my iPhone" ในอีเมลของคุณ คุณสามารถแก้ไขหรือลบมันก่อนส่ง หรือปรับแต่ง Mail ให้เพิ่มลายเซ็นที่แตกต่างกันเสมอ ในการทำเช่นนั้น:
- เปิด Settings และแตะ Mail
- แตะ Signature
- แตะ All Accounts และแก้ไขลายเซ็นสำหรับทุกบัญชี หรือแตะ Per Account เพื่อแก้ไขลายเซ็นตามบัญชี
เปลี่ยนระยะเวลายกเลิกการส่ง
เป็นไปได้ที่จะเพิ่มระยะเวลา 10 วินาทีเริ่มต้นสำหรับการยกเลิกส่งอีเมลบน iPhone นี่คือวิธี:
- เปิดแอป Settings และแตะ Mail
- แตะ Undo Send Delay
- เลือก 20 seconds หรือ 30 seconds
อ่านจดหมายเข้า
ตอนนี้คุณรู้วิธีส่งอีเมลบน iPhone แล้ว ให้ดูแบนเนอร์หรือการแจ้งเตือนบนหน้าจอล็อกสำหรับจดหมายเข้าและการตอบกลับ ตัวนับอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านแบบเรียลไทม์จะปรากฏบนไอคอน Mail บน Dock
การแตะการแจ้งเตือนจะเปิดอีเมลให้คุณอ่าน คุณยังสามารถแตะ All Mailboxes (หรือ Inbox ของบัญชีเฉพาะ) ในแอป Mail เพื่อตรวจสอบข้อความ การเพิ่ม Unread mailbox ในส่วน Mailboxes จะทำหน้าที่เป็นตัวกรองอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านและทำให้เข้าถึงได้เร็วขึ้น
ตอบกลับอีเมล
ขณะอ่านอีเมล ให้แตะไอคอน Reply ที่ด้านล่างและเลือก Reply หากคุณต้องการเขียนตอบกลับผู้ส่ง ค่อนข้างคล้ายกับการเขียนอีเมลใหม่ — ความแตกต่างหลักคือฟิลด์ To จะถูกกรอกให้โดยอัตโนมัติ และคุณจะเห็นสำเนาข้อความต้นฉบับใต้พื้นที่เขียน
พัฒนาทักษะ Mail บน iPhone ต่อไป
เราเพิ่งขูดผิวความสามารถของ Mail สำหรับ iOS แต่มานี้คุณควรเข้าใจแอปพอที่จะแก้ปัญหาได้ด้วยตัวเองขณะใช้งานต่อไป
วิธีเริ่มต้นที่ดีคือสไลด์บนอีเมลสำหรับ Quick Actions เช่น ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว Flag และ Archive คุณยังสามารถแตะค้างเพื่อ Peek ดูอีเมลโดยไม่เปิด และเปิดเผยตัวเลือกเชิงบริบทสำหรับตอบกลับ ย้าย และลบ
จำไว้ว่าต้องลองดู Settings > Mail สำหรับตัวเลือกปรับแต่งมากมายที่ให้คุณปรับแต่งพฤติกรรมของแอป Mail ตั้งแต่การเปลี่ยนบรรทัดตัวอย่าง การตั้งค่ายืนยันการลบ จนถึงการจัดเรียงการสนทนาตามเธรด
