Microsoft Excel ทำให้เกิดปัญหาเมื่อเพิ่ม ceels ใหม่เนื่องจากการป้องกันเซลล์ เส้นทางของชื่อไฟล์ที่ยาวเกินไป แถว/คอลัมน์ที่ผสาน และเนื่องจากส่วนประกอบ Excel ภายในอื่นๆ นี่เป็นปรากฏการณ์ทั่วไปและสามารถแก้ไขได้โดยทำตามขั้นตอนง่ายๆ ตามรายการด้านล่าง
อะไรทำให้ Microsoft Excel ไม่เพิ่มเซลล์ใหม่
- การปกป้องเซลล์ :ผู้ใช้ใช้การป้องกันเซลล์ประเภทต่างๆ เพื่อปกป้องข้อมูลและแผ่นงาน/ไฟล์ของตน หากใช้การป้องกันเซลล์ประเภทใดก็ตามกับแผ่นงาน/ไฟล์ ก็อาจทำให้เกิดปัญหาในปัจจุบันได้
- ใช้การจัดรูปแบบกับทั้งแถว/ คอลัมน์ :ผู้ใช้มักจะนำการจัดรูปแบบไปใช้กับทั้งแถว/คอลัมน์โดยไม่ได้ตั้งใจ ซึ่ง Excel ไม่อนุญาต
- เนื้อหาในแถว/คอลัมน์สุดท้าย :หากแถว/คอลัมน์สุดท้ายของแผ่นงานมีเนื้อหาบางส่วนที่คุณพยายามจะแทนที่ เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ข้อมูลสูญหาย Excel จะจำกัดคุณไม่ให้เพิ่มเซลล์ใหม่
- เส้นทางชื่อไฟล์ยาวเกินไป :เส้นทางของชื่อไฟล์คือที่อยู่ของไฟล์สำหรับ Windows และหากยาวเกินไปก็อาจทำให้เกิดปัญหาที่คุณกำลังเผชิญได้
- ผสานแถว/คอลัมน์ :ถ้าผู้ใช้รวมทั้งแถว/คอลัมน์เป็นเซลล์เดียว Excel จะไม่อนุญาตให้คุณแทรกแถว/คอลัมน์ใหม่และแสดงปัญหาปัจจุบัน
- ตรึงบานหน้าต่าง :ตรึงบานหน้าต่างบนแผ่นงานช่วยผู้ใช้ในการแทรกและจัดการข้อมูล หากผู้ใช้ใช้บานหน้าต่างการตรึง ผู้ใช้จะประสบปัญหาในปัจจุบัน
- จัดรูปแบบช่วงเป็นตาราง :มีหลายกรณีที่การเพิ่มเซลล์ใหม่ในพื้นที่ที่เลือกซึ่งเกี่ยวข้องกับพื้นที่ว่างและตารางทำให้เกิดปัญหาที่ไม่สามารถเพิ่มเซลล์ใหม่ได้
- ข้อจำกัดของรูปแบบไฟล์ :Excel มีรูปแบบไฟล์ที่แตกต่างกันสำหรับเวอร์ชันและวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน และแต่ละรูปแบบก็มีข้อจำกัด หากคุณกำลังใช้เวอร์ชันที่มีฟังก์ชันจำกัด คุณอาจพบปัญหาในปัจจุบัน
- แหล่งที่ไม่น่าเชื่อถือ :โดยค่าเริ่มต้น Excel จะจำกัดการทำงานของไฟล์จากแหล่งที่ไม่น่าเชื่อถือ หากไฟล์ที่คุณกำลังใช้ไม่ได้มาจากแหล่งที่เชื่อถือได้ ไฟล์นั้นก็สามารถบังคับให้ Excel เกิดข้อผิดพลาดในปัจจุบันได้
จะแก้ไขอย่างไรเมื่อไม่สามารถเพิ่มเซลล์ใหม่ใน Excel ได้
ก่อนลองวิธีแก้ปัญหา ให้เลิกซ่อนแถวและคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ในแผ่นงาน นอกจากนี้ หากคุณใช้มาโครในชีตที่รายงานไปยังสเปรดชีตอื่นที่ซ่อนอยู่ ให้ตรวจสอบว่าชีตที่ซ่อนไม่ถึงจำนวนแถว/คอลัมน์สูงสุด
1. ลบการป้องกันเซลล์
Excel มีฟังก์ชันการป้องกันเซลล์ในตัวซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถปกป้องข้อมูลและแผ่นงานของตนได้ หากมีการป้องกันประเภทใดก็ตามที่ใช้กับแผ่นงาน อาจทำให้ Excel ป้องกันไม่ให้มีการเพิ่มเซลล์ใหม่เพื่อรักษาข้อมูลที่มีอยู่ ในกรณีนั้น การถอดเกราะป้องกันออกอาจแก้ปัญหาได้
- กด Ctrl+A เพื่อเลือกทุกเซลล์ของแผ่นงาน จากนั้นไปที่ หน้าแรก คลิกที่ รูปแบบ จากนั้นในเมนูแบบเลื่อนลง ให้คลิกที่ จัดรูปแบบเซลล์ .
- ตอนนี้ คลิกที่ การป้องกัน แท็บแล้ว ยกเลิกการเลือก บน ล็อค
- ตอนนี้ คลิกที่ รีวิว แท็บแล้วคลิก ปกป้องแผ่นงาน หรือ ปกป้องสมุดงาน และป้อนรหัสผ่านที่ต้องการเพื่อยกเลิกการป้องกันแผ่นงานหรือสมุดงาน
- บันทึก และ ปิด ไฟล์และ เปิดใหม่อีกครั้ง ไฟล์และตรวจสอบว่าคุณสามารถแทรกแถว/คอลัมน์ใหม่ได้หรือไม่
2. ลดเส้นทางชื่อไฟล์ยาว
เส้นทางชื่อไฟล์คือที่อยู่ของไฟล์ใน Windows ถ้าชื่อพาธของชื่อไฟล์ Excel ยาวเกินไป อาจทำให้ Excel จำกัดคุณไม่ให้เพิ่มเซลล์ใหม่ ในกรณีดังกล่าว การบันทึกไฟล์ไปยังตำแหน่งที่ชื่อไฟล์ยาวเกินไปอาจช่วยแก้ปัญหาได้
- เปิดไฟล์ที่มีปัญหา
- คลิกที่ ไฟล์ แท็บ จากนั้นในบานหน้าต่างด้านขวา ให้คลิกที่ บันทึกเป็น .
- ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็น ไปที่ ตำแหน่งที่สะดวกสำหรับการทดสอบโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับ เดสก์ท็อป .
- ปิด Excel และ เปิด ไฟล์ที่บันทึกไว้ในตำแหน่งที่ใหม่กว่าและตรวจสอบว่าคุณสามารถแทรกแถว/คอลัมน์ลงในแผ่นงานได้หรือไม่
3. ยกเลิกการผสานแถว/คอลัมน์
ผู้ใช้มักจะผสานแถวและคอลัมน์ทั้งหมดโดยไม่ได้ตั้งใจให้เป็นไฟล์เดียว ในขณะที่พวกเขาต้องการผสานเพียงไม่กี่เซลล์ การผสานทั้งแถว/คอลัมน์นี้อาจทำให้ Excel จำกัดการเพิ่มเซลล์ใหม่โดยให้เหตุผลว่า "เพื่อป้องกันข้อมูลสูญหาย" เพราะเมื่อคุณรวมเซลล์ทั้งหมดในแถวเดียวแล้ว (จะไม่สามารถเพิ่มคอลัมน์อื่นได้) หรือ คุณได้รวมเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์เดียว (ไม่สามารถเพิ่มแถวอื่นได้) ในกรณีนั้น การเลิกรวมแถว/คอลัมน์อาจช่วยแก้ปัญหาได้
- ค้นหา ผสาน แถว/คอลัมน์ คุณอาจต้องดูแผ่นงานเพื่อค้นหาคอลัมน์/แถวที่ผสาน
- สำหรับคอลัมน์ คลิกที่ เซลล์หัวเรื่อง ของคอลัมน์ที่ผสานแล้วใน หน้าแรก แท็บ คลิกที่ ผสานและรวมศูนย์ ซึ่งจะยกเลิกการผสานคอลัมน์ ทำซ้ำขั้นตอนในคอลัมน์ที่ผสานอื่นๆ
- สำหรับแถว ให้คลิกที่ เซลล์ส่วนหัวทางซ้าย ของแถวที่ผสานแล้วบน หน้าแรก แท็บ คลิกที่ ผสานและรวมศูนย์ ซึ่งจะยกเลิกการรวมแถว ทำซ้ำขั้นตอนในแถวที่ผสานอื่นๆ
- ตอนนี้ บันทึก และ ปิด ไฟล์. จากนั้น เปิด ไฟล์และตรวจสอบว่าคุณสามารถแทรกแถว/คอลัมน์ใหม่ลงในแผ่นงานได้หรือไม่
4. ยกเลิกการตรึงบานหน้าต่าง
ช่องแช่แข็งช่วยให้ผู้ใช้บรรลุผลลัพธ์ที่ดียิ่งขึ้นด้วยข้อมูลของพวกเขา หากคุณกำลังใช้ฟังก์ชันการตรึงแนวของ Excel จะไม่อนุญาตให้แทรกแถวและคอลัมน์ใหม่ลงในแผ่นงาน การเลิกตรึงบานหน้าต่างอาจช่วยแก้ปัญหาได้
- คลิกที่ ดู และจากนั้นใน ตรึงบานหน้าต่าง .
- ตอนนี้ในรายการแบบเลื่อนลง ให้คลิกที่ เลิกตรึงบานหน้าต่าง .
- บันทึก และ ปิด ไฟล์.
- เปิดใหม่ ไฟล์และตรวจสอบว่าคุณสามารถแทรกแถว/คอลัมน์ใหม่ได้หรือไม่
5. จัดรูปแบบตารางเป็นช่วง
ตารางเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดเก็บข้อมูลใน Excel หากคุณกำลังใช้ตารางในแผ่นงาน Excel ในบางกรณี ผู้ใช้ไม่สามารถเพิ่มหรือลบแถว/คอลัมน์ในแผ่นงานได้ ในกรณีนั้น การแปลงตารางเป็นช่วงอาจช่วยแก้ปัญหาได้
- คลิก ที่ใดก็ได้ในตารางมากกว่าใน เครื่องมือตาราง คลิกที่ ออกแบบ .
- ตอนนี้ในกลุ่มเครื่องมือ คลิก แปลงเป็นช่วง .
- บันทึก และ ปิด ไฟล์.
- เปิดใหม่ ไฟล์และตรวจสอบว่าคุณสามารถแทรกแถว/คอลัมน์ใหม่ได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ
6. ล้างเนื้อหาและรูปแบบจากแถว/คอลัมน์ที่ไม่ได้ใช้
แม้ว่าคุณคิดว่าคุณไม่มีข้อมูลในแถว/คอลัมน์สุดท้าย แต่ Microsoft Excel ไม่ได้ "คิด" แบบนั้น บางครั้งผู้ใช้บล็อกทั้งแถว/คอลัมน์โดยไม่ตั้งใจโดยคลิกที่ "หมายเลขแถว/คอลัมน์" ที่ด้านซ้าย/บนของเวิร์กชีต จากนั้นใช้การจัดรูปแบบเปลี่ยนสีหรือโดยการใช้เส้นขอบ ฯลฯ และเมื่อผู้ใช้พยายามแทรกแถวใหม่ /column ปัญหาปัจจุบันก็เกิดขึ้น สิ่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจากการจัดรูปแบบที่ใช้กับทั้งแถว/คอลัมน์ เนื่องจาก Excel ถูกบังคับให้ "คิด" ว่าแถว/คอลัมน์นี้ไม่ว่างเปล่า ในกรณีนั้น การล้างการจัดรูปแบบจากทั้งแถว/คอลัมน์อาจช่วยแก้ปัญหาได้
สำหรับการแทรกคอลัมน์
- เปิด สมุดงานที่มีปัญหา
- คลิก ที่ เซลล์ส่วนหัว (เซลล์ส่วนหัวคือเซลล์แรกในแต่ละคอลัมน์ และระบุว่าคุณอยู่ในคอลัมน์ใด) ของคอลัมน์ ถัดไป ไปที่ คอลัมน์ข้อมูลสุดท้าย แล้วกด Shift+Ctrl+ลูกศรขวา เพื่อทำการเลือกจนถึง คอลัมน์สุดท้ายของแผ่นงาน .
- บน หน้าแรก ให้คลิกที่ เส้นขอบ แล้วคลิก “ไม่มีเส้นขอบ “.
- บน หน้าแรก ให้คลิกที่ สีของธีม แล้วคลิก “ไม่เติม “.
- กด “ลบ ” ในแป้นพิมพ์เพื่อล้างค่าใดๆ จากเซลล์
- บน “หน้าแรก ” คลิกที่ ล้าง แล้วคลิก ล้างรูปแบบ .
- อีกครั้ง คลิกที่ ล้าง แล้วคลิก ล้างทั้งหมด .
- ตอนนี้ คลิกขวา ที่ด้านบนของคอลัมน์ เพื่อให้การเลือกยังคงเดิม และในเมนูผลลัพธ์ ให้คลิกที่ ลบ .
- บันทึกและปิดไฟล์แล้วเปิดไฟล์อีกครั้ง
สำหรับการแทรกแถว
- เปิดแผ่นงานที่มีปัญหา
- คลิก ที่ด้านซ้าย เซลล์ส่วนหัว (ซึ่งระบุแถวที่คุณอยู่) ของแถว ถัดไป ไปที่ แถวข้อมูลสุดท้าย แล้วกด Shift+Ctrl+ลูกศรลง เพื่อทำการเลือกจนถึง แถวสุดท้ายของแผ่นงาน .
- ทำตามขั้นตอนที่ 3 ถึงขั้นตอนที่ 7 ของวิธีการแทรกคอลัมน์
- ตอนนี้ คลิกขวา ทางด้านซ้ายของ แถว . ใดๆ เพื่อให้การเลือกยังคงไม่บุบสลาย และในเมนูผลลัพธ์ ให้คลิกที่ ลบ .
- บันทึกและปิดไฟล์แล้วเปิดไฟล์อีกครั้ง และตรวจสอบว่าคุณสามารถแทรกแถว/คอลัมน์ใหม่ลงในแผ่นงานได้หรือไม่
นอกจากนี้ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาที่มีลักษณะคล้ายคลึงกัน ควรไม่วางข้อมูล ในสเปรดชีตโดยใช้ Ctrl + V ถ้าเป็นไปได้เป็นอย่างอื่น . จากนั้นทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- บน หน้าแรก ให้คลิกที่ วาง
- ตอนนี้คลิกที่ วางแบบพิเศษ
- จากนั้นคลิกที่ ค่า
- กด ตกลง
7. เปลี่ยนรูปแบบไฟล์
ข้อผิดพลาดนี้อาจเกิดขึ้นเนื่องจากการจำกัดรูปแบบของไฟล์ Excel ที่คุณใช้ ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้ XLS จากนั้นแปลงเป็น XLSX, XLSM หรือ CSV หรือในทางกลับกัน ดังนั้น การเปลี่ยนรูปแบบไฟล์ Excel อาจแก้ปัญหาได้
- เปิดไฟล์ที่มีปัญหา
- คลิกที่ ไฟล์ จากนั้นในบานหน้าต่างด้านขวาของหน้าต่าง ให้คลิกที่ บันทึกเป็น .
- ใน บันทึกเป็น กล่องโต้ตอบ ให้คลิกที่ บันทึกเป็น พิมพ์เมนูแบบเลื่อนลงแล้วเลือก เลือก รูปแบบไฟล์อื่นที่ไฟล์กำลังใช้อยู่ ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้ XLS จากนั้นเลือก XLSX รูปแบบไฟล์แล้วคลิก บันทึก ปุ่ม.
- ตอนนี้ ปิด ไฟล์และ Excel จากนั้น เปิด ไฟล์ที่บันทึกไว้ใหม่และตรวจสอบว่าคุณสามารถแทรกแถว/คอลัมน์ใหม่ลงในแผ่นงานได้หรือไม่
8. เชื่อถือแหล่งที่มา
Excel มีฟังก์ชันในตัวเพื่อหยุดการทำงานของไฟล์ Excel จากแหล่งที่ไม่น่าเชื่อถือ หากไฟล์ที่คุณใช้มาจากแหล่งที่ไม่น่าเชื่อถือ ฟังก์ชันความปลอดภัยในตัวของ Excel จะแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดเมื่อผู้ใช้พยายามแทรกแถว/คอลัมน์ใหม่ ในกรณีดังกล่าว การเพิ่มตำแหน่งของไฟล์ในตำแหน่งที่เชื่อถือได้อาจช่วยแก้ปัญหาได้
- เปิดไฟล์ที่มีปัญหาและคลิกที่ ไฟล์ แท็บ จากนั้นคลิกที่ ตัวเลือก .
- ตอนนี้ คลิกที่ ศูนย์ความเชื่อถือ แล้วคลิก การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ .
- ตอนนี้ คลิกที่ สถานที่ที่เชื่อถือได้ แล้วคลิก เพิ่มตำแหน่งใหม่ .
- ในหน้าต่างตำแหน่งที่เชื่อถือได้ ให้คลิกที่ เรียกดู .
- ตอนนี้ นำทาง ไปยัง ตำแหน่ง ของไฟล์ Excel แล้วคลิก ตกลง .
- อีกครั้ง คลิกตกลง และคลิก ตกลง . อีกครั้ง .
- ตอนนี้ ปิด ไฟล์ และ Excel แล้ว เปิดใหม่ ไฟล์และตรวจสอบว่าคุณสามารถเพิ่มแถว/คอลัมน์ใหม่ลงในแผ่นงานได้หรือไม่
9. ใช้ VBA เพื่อบังคับช่วงที่ใช้
หากเกิดจากความผิดพลาด Excel ไม่สามารถเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ใหม่ได้ และจนถึงขณะนี้ยังไม่มีอะไรช่วยเราได้ ก็ถึงเวลาที่จะทำให้มือของเราสกปรกด้วย VBA ไม่ต้องกังวล! ขั้นตอนค่อนข้างง่ายและตรงไปตรงมา
- เปิดแผ่นงานที่คุณไม่สามารถเพิ่มแถว/คอลัมน์ใหม่ จากนั้น คลิกขวา ในแผ่นงาน แท็บ (ชื่อชีตที่ด้านล่าง) และในเมนูผลลัพธ์ ให้คลิกที่ ดูโค้ด .
- ในตัวแก้ไข VBA ให้กด Ctrl+G ซึ่งจะแสดง ทันที หน้าต่าง
- ในหน้าต่างทันที ให้พิมพ์ UsedRange แล้วกด Enter .
- แม้ว่าจะไม่มีอะไรแสดงหลังจากเรียกใช้คำสั่งข้างต้น แต่บังคับให้ Excel เปลี่ยน ช่วงที่ใช้ ของแผ่นงานที่มีปัญหาเพื่อให้สอดคล้องกับพื้นที่ที่ข้อมูลผู้ใช้ คือ.
- ตอนนี้คลิกที่ ไฟล์ จากนั้นคลิกที่ ปิดและกลับไปที่ Microsoft Excel .
- บันทึก และ ปิด ไฟล์ และ Excel แล้วเปิดใหม่ ไฟล์และตรวจสอบว่าคุณสามารถเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ใหม่ลงในไฟล์ได้หรือไม่
10. คัดลอกไปยังแผ่นงานใหม่
ถ้าไม่มีอะไรช่วยคุณได้ เป็นไปได้มากว่าไฟล์ที่คุณกำลังแก้ไขนั้นเสียหาย ในกรณีนั้น การคัดลอกข้อมูลจากไฟล์นี้ไปยังไฟล์ใหม่คือทางออกสำหรับเรา
- เปิดแผ่นงานที่มีปัญหาและ เลือก และ คัดลอก ข้อมูลที่จำเป็นของคุณ
- ตอนนี้คลิกที่ ไฟล์ แท็บแล้วคลิก ใหม่ แล้วคลิก แผ่นงานเปล่า .
- ตอนนี้ วาง ข้อมูลที่คัดลอกมา
- บันทึก และ ปิด ไฟล์ใหม่และ เปิดใหม่ ไฟล์ใหม่และตรวจสอบว่าคุณสามารถแทรกแถว/คอลัมน์ใหม่ลงในแผ่นงานได้หรือไม่
11. ใช้ Office Online
หากวิธีการข้างต้นไม่ได้ผลสำหรับคุณ การใช้ Office Online อาจช่วยแก้ปัญหาได้ เนื่องจากปัญหาอาจเกิดจากระบบของคุณ
- เปิด และ เข้าสู่ระบบ ไปยัง OneDrive . ของคุณ ในอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์
- คลิกที่ อัปโหลด จากนั้นคลิกที่ ไฟล์ .
- ตอนนี้ นำทาง ถึง และ เลือก ไฟล์ Excel ที่มีปัญหาของคุณ จากนั้นคลิกที่ เปิด .
- อยู่ใน OneDrive ให้คลิกที่ไฟล์ Excel ที่อัปโหลดล่าสุดของคุณ เพื่อเปิดใน Excel Online .
- ตอนนี้ลองเพิ่มแถว/คอลัมน์ใหม่ลงในไฟล์
- หากสำเร็จ ให้ดาวน์โหลดไฟล์และใช้งานในระบบของคุณ
