Microsoft Excel เป็นตัวแก้ไขสเปรดชีตที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในชุด Microsoft Office มันช่วยให้ผู้ใช้แก้ไขเวิร์กชีต Excel และไฟล์ CSV ได้ทันท่วงที อย่างไรก็ตาม มีหลายกรณีที่ Microsoft Excel ไม่เปิดเลย
Excel อาจล้มเหลวในการเปิดเวิร์กชีตที่มีอยู่จากตำแหน่งเครือข่ายหรือไดเรกทอรีท้องถิ่น ในบางกรณี เวิร์กชีตอาจดูเหมือนทำงานเมื่อเปิดออนไลน์หรือผ่านการดูตัวอย่าง Excel แต่อาจล้มเหลวในการเปิดอย่างถูกต้องในแอปพลิเคชัน พฤติกรรมนี้พบได้บ่อยใน Microsoft Excel และมักแก้ไขได้ด้วยวิธีแก้ปัญหาง่ายๆ
ทำไม Excel Sheet ของฉันถึงเปิดไม่ได้?
เหตุผลที่เวิร์กชีต Excel ของคุณไม่เปิดได้มีหลายอย่างและหลากหลายไปยังโมดูลหลัก บางสาเหตุที่ Excel เปิดไม่ได้ รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง:
- ไฟล์ติดตั้ง Excel: ไฟล์ติดตั้ง Excel (ไฟล์ติดตั้ง Microsoft Office) อาจเสียหายหรือขาดโมดูลหลายตัว
- ไฟล์ซ่อน: ไฟล์ที่คุณพยายามเข้าถึงถูกซ่อนไว้และเปิดโดยคุณ
- การเข้าถึงไฟล์ออนไลน์: มีจุดคอขวดหลายจุดเมื่อพยายามเข้าถึงไฟล์จากตำแหน่งอื่นแทนที่จะเป็นไดเรกทอรีท้องถิ่นของคุณ
ก่อนที่เราจะดำเนินการแก้ไขต่อ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณล็อกอินเป็นผู้ดูแลระบบและมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เปิดอยู่
1. ซ่อมแซม Office
ในกรณีส่วนใหญ่ เหตุผลที่ผู้ใช้ไม่สามารถเปิดเวิร์กชีต Excel ของพวกเขาได้คือไฟล์ติดตั้ง Microsoft Office เสียหายหรือขาดโมดูล หากการติดตั้งเองไม่สมบูรณ์หรือไม่ได้อยู่ในสภาพทำงาน คุณจะไม่สามารถใช้โปรแกรมแต่ละตัว เช่น Excel ได้ เราจะลองซ่อมแซมแอปพลิเคชันผ่านตัวจัดการแอปพลิเคชัน
- กด Windows + R พิมพ์ “appwiz.cpl” ในกล่องโต้ตอบ และกด Enter
- เมื่ออยู่ในตัวจัดการแอปพลิเคชัน ให้ค้นหารายการของ Microsoft Office คลิกขวาที่มันและเลือก Change หากมีตัวเลือก Repair ที่นี่ คุณสามารถคลิกได้โดยตรง
- เลือกตัวเลือก Repair จากหน้าต่างต่อไป และกด Continue
- ตอนนี้ ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ และเมื่อกระบวนการเสร็จสิ้น ให้รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์ของคุณ และตรวจสอบว่าคุณสามารถเปิดไฟล์ Excel ได้ง่ายหรือไม่
2. เปิดซ่อน Worksheet
หากคุณประสบปัญหาที่คุณเห็นไฟล์ Excel ในตัวอย่างแต่อยากเปิดเพื่อแก้ไขไม่ได้ น่าจะหมายความว่าชีตของคุณถูกซ่อนจากมุมมอง Microsoft Excel มีฟีเจอร์ที่ผู้ใช้สามารถซ่อนชีต แถว หรือคอลัมน์ของพวกเขาออกจากพื้นที่ทำงานและมุมมอง คุณควรทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อแสดงชีตของคุณ
- เปิด Workbook ของคุณ และอยู่ที่หน้าว่างเมื่อโหลด
- ตอนนี้ คลิก View จากแท็บที่ด้านบน และคลิก Unhide จากแถบนำทาง
- เวิร์กชีตของคุณจะถูกแสดงออกมา และคุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงและดูได้เหมือนเวิร์กชีตอื่นๆ หากคุณซ่อนแถวหรือคอลัมน์เฉพาะจากชีตของคุณ คุณสามารถคลิก Format > Hide & Unhide > Unhide Rows/Columns
3. เปลี่ยนไดเรกทอรีไฟล์
มีข้อจำกัดบ้าง หากคุณไม่ได้เปิด/เข้าถึงไฟล์จากตำแหน่งอื่นนอกจากที่จัดเก็บในเครื่อง ข้อจำกัดเหล่านี้ถูกวางไว้เพื่อจัดการการเข้าถึงเวิร์กชีตกับโมดูลอื่นๆ ที่มีอยู่ นี่คือปัญหาที่ทำให้ผู้ใช้หลายคนเจอปัญหา Excel เปิดไม่ได้
- ชื่อไฟล์และพาธ จำกัดที่ 254 ตัวอักษร หากเกิน 254 ตัวอักษร Excel จะไม่สามารถเปิดไฟล์ได้
- หากคุณเปิดไฟล์จากแท็บ ‘Open’ ใน Excel ลองเปิดไฟล์ผ่าน browsing ดูเหมือนว่าพาธที่แสดงที่นั่นไม่ได้อัปเดตอัตโนมัติและเก็บไดเรกทอรีเก่าไว้ในคุณสมบัติ (หากคุณเปลี่ยนชื่อหรือย้ายไฟล์)
เนื่องจากรายละเอียดทางเทคนิคเหล่านี้ จึงแนะนำให้คุณเปิดไฟล์จาก ที่จัดเก็บในเครื่อง (local storage) กล่าวคือ ไฟล์ควรจัดเก็บอย่างกายภาพบนฮาร์ดดิสก์ของคอมพิวเตอร์ของคุณ แทนที่จะเป็น network shares หรือโมดูลอื่นๆ
หมายเหตุ: คุณยังสามารถลองปิดใช้งาน add-ins ที่ติดตั้งบน Excel ของคุณได้ เพราะมันรู้จักกันว่าทำให้เกิดปัญหาในการเปิดใช้งานบางครั้ง
4. ติดตั้ง Office Suite ใหม่
หากวิธีทั้งหมดข้างต้นไม่ได้ผล คุณสามารถลองติดตั้ง Microsoft Office suite ใหม่ทั้งหมด มีช่องโหว่บางอย่างที่แม้แต่ยูทิลิตี้ซ่อมแซมก็ไม่สามารถแก้ไขได้ (เหมือนในวิธี 1) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมี Product Key อยู่มือ และข้อมูลประจำตัวบัญชี Microsoft ของคุณ เนื่องจากคุณน่าจะถูกขอให้ป้อนอีกครั้งในภายหลัง
- กด Windows + R พิมพ์ “appwiz.cpl” ในกล่องโต้ตอบ และกด Enter
- เมื่ออยู่ในตัวจัดการแอปพลิเคชัน ให้ค้นหารายการของ Microsoft Office คลิกขวาที่มันและเลือก Uninstall
- ตอนนี้ ใส่แผ่น CD (หากคุณมี) หรือดาวน์โหลดเวอร์ชันล่าสุดที่มีจากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Microsoft
หมายเหตุ: คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเวอร์ชันล่าสุดของ Office และ Windows ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณติดตั้งอัปเดตความปลอดภัยทั้งหมดของ Office Suite ที่เผยแพร่ผ่าน Windows update
5. ลบคีย์รีจิสทรีที่เสียหาย
หากไม่มีวิธีใดทำงานให้คุณเลย อาจมีคีย์บางตัวที่กำหนดค่าผิดพลาดบน Windows ของคุณ ที่ทำให้แอป Office หยุดทำงาน มีไฟล์ Registry Key ที่คุณสามารถดาวน์โหลดและรันเพื่อแก้ไขปัญหานี้ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:-
- ดาวน์โหลดไฟล์รีจิสทรีจากลิงก์นี้ (ที่นี่)
- เมื่อดาวน์โหลดเสร็จ ให้ดับเบิลคลิกที่มันและทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อแก้ไขปัญหานี้
- ตรวจสอบดูว่าปัญหายังคงอยู่หรือไม่
