วิธีสร้างไฟล์ CSV จาก Excel (6 วิธีง่ายๆ)

CSV หรือที่เรียกว่า ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค เป็นรูปแบบที่ใช้กันอย่างแพร่หลายโดยทั่วไปซึ่งจำเป็นสำหรับซอฟต์แวร์วิเคราะห์ข้อมูลต่างๆ เป็นรูปแบบที่เราสามารถดูตัวเลขและข้อความในข้อความธรรมดา นอกจากนั้น ยังง่ายต่อการจัดระเบียบและแก้ไขเพื่อให้ปรับตัวได้สูง ปัจจุบันรูปแบบนี้ค่อนข้างเป็นที่นิยมเนื่องจากความเรียบง่าย มีความเป็นไปได้สำคัญที่คุณอาจพบสถานการณ์ที่คุณต้องสร้างไฟล์ CSV จาก Excel ในบทความนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็น 6 วิธีง่ายๆ และรวดเร็วในการสร้างไฟล์ CSV จาก Excel

คุณสามารถดาวน์โหลดเวิร์กบุ๊ก Excel ต่อไปนี้เพื่อทำความเข้าใจและฝึกฝนตนเองให้ดียิ่งขึ้น

6 วิธีในการสร้างไฟล์ CSV จาก Excel

เราจะใช้ไฟล์ต้นฉบับต่อไปนี้เป็นชุดข้อมูลเพื่อแสดงให้เห็น เป็นรายงานการขายประจำวัน ของร้านอาหารจานด่วนแห่งหนึ่ง ตัวอย่างเช่น ชุดข้อมูลมีข้อมูลเกี่ยวกับ พนักงานขาย , รายการ และ จำนวน ในคอลัมน์ B , ค , และ D ตามลำดับ

ตอนนี้ เราจะสร้างไฟล์ CSV จากชุดข้อมูลที่เกี่ยวข้องกันในหลายวิธี ลองสำรวจพวกเขาทีละคน
ที่นี่เราใช้ Microsoft Excel 365 คุณสามารถใช้เวอร์ชันอื่นได้ตามสะดวก

1. การใช้บันทึกเป็นคำสั่ง

วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างไฟล์ CSV คือการใช้ บันทึกเป็น คำสั่งใน Excel ดังนั้น ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างไฟล์ CSV จาก Excel

📌 ขั้นตอน:

• ในตอนเริ่มต้น ให้ไปที่ ไฟล์ แท็บ

• จากนั้น คลิกที่ บันทึกเป็น บนเมนู
• ใน บันทึกเป็น ส่วน เลือก เรียกดู ตัวเลือก

ทันที บันทึกเป็น กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นต่อหน้าเรา

• ที่นี่ เลือก CSV (คั่นด้วยจุลภาค) รูปแบบใน บันทึกเป็นประเภท กล่อง.
• หลังจากนั้น คลิกที่ บันทึก ปุ่ม.

หมายเหตุ: หลังจากกดปุ่ม บันทึก ปุ่ม คุณจะได้รับกล่องโต้ตอบคำเตือน มันเตือนคุณว่าเฉพาะเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่เท่านั้นที่จะแปลงเป็นไฟล์ CSV และเพื่อให้ได้ชีตทั้งหมดในรูปแบบ CSV คุณต้องทำตามขั้นตอนด้านบนสำหรับแต่ละเวิร์กชีต .

ดังนั้น มันจะสร้างไฟล์ CSV ที่มีชื่อเดียวกันในตำแหน่งที่ต้องการบนพีซีของคุณ

• ขณะนี้ ให้คลิกขวาที่ไฟล์
• จากเมนูบริบท ให้แตะที่ เปิดด้วย .
• จากนั้น เลือก Notepad จากเมนูย่อย

ทันทีจะเปิดไฟล์ CSV ใน Notepad แอป

นอกจากนี้ คุณสามารถเปิดไฟล์เดียวกันด้วย Excel แต่จะดูไม่เหมือนเมื่อก่อน โดยจะแสดงข้อมูลโดยไม่มีการจัดรูปแบบใดๆ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีบันทึกไฟล์ Excel เป็น CSV ด้วยเครื่องหมายจุลภาค (วิธีที่เหมาะสม 3 วิธี)

2. การใช้ CSV UTF-8 เพื่อสร้างไฟล์ CSV ที่มีอักขระพิเศษ

วิธีการข้างต้นนั้นง่าย แต่มีข้อเสีย ไม่สามารถแปลงอักขระพิเศษได้ (ไม่ใช่ ASCII ตัวอักษร) ดังนั้น ให้เรียนรู้ขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างไฟล์ CSV โดยไม่ทำลายอักขระพิเศษ

📌 ขั้นตอน:

ในชุดข้อมูลต่อไปนี้ เรามีชื่อรายการสองรายการที่เขียนเป็นภาษาญี่ปุ่น

• ก่อนอื่น เปิด บันทึกเป็น กล่องโต้ตอบเช่น วิธีที่ 1 .
• จากนั้น เลือก CSV UTF-8 (คั่นด้วยจุลภาค) รูปแบบใน บันทึกเป็นประเภท กล่อง.
• หลังจากนั้น ให้คลิกที่ บันทึก .

ดังนั้น มันจะสร้างไฟล์ CSV สำหรับแผ่นงานที่ต้องการ และคุณสามารถเห็นอักขระพิเศษในไฟล์ CSV ได้ด้วย ซึ่งแสดงเป็น ??? (เครื่องหมายคำถาม) ใน วิธีที่ 1 .

• ตามนี้ เปิดไฟล์ใน Notepad และดูผลลัพธ์เดียวกันได้ที่นี่

อ่านเพิ่มเติม:บันทึก Excel เป็น CSV ด้วยเครื่องหมายอัญประกาศคู่ (3 วิธีที่ง่ายที่สุด)

3. กำลังใช้การเข้ารหัส UTF-16

นอกจากนี้ เราสามารถทำตามขั้นตอนต่างๆ เพื่อสร้างไฟล์ CSV ที่มีอักขระพิเศษจาก Excel ดังนั้น เรียนรู้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อดำเนินการ

📌 ขั้นตอน:

• เหมือนเมื่อก่อน , รับ บันทึกเป็น กล่องโต้ตอบ
• ที่นี่ เลือก ข้อความ Unicode รูปแบบใน บันทึกเป็นประเภท .
• ดังนั้น แตะ บันทึก ปุ่ม.

ดังนั้น มันจะสร้างไฟล์ข้อความที่มี .txt นามสกุล.

• จากนั้น เปิดใน Notepad .

• ถัดไป ย้ายไปที่ ไฟล์ แท็บ
• ตามนี้ ให้เลือก บันทึกเป็น จากตัวเลือก (กด CTRL + SHIFT + S เป็นแป้นพิมพ์ลัด)

ทันทีจะเปิด บันทึกเป็น กล่องโต้ตอบของ Notepad แอป

• ใน ชื่อไฟล์ กล่อง เพิ่ม .csv นามสกุลหลังชื่อไฟล์
• จากนั้น เลือก ไฟล์ทั้งหมด ใน บันทึกเป็นประเภท กล่อง.
• หลังจากนั้น เลือก UTF-16 LE ใน การเข้ารหัส กล่อง.
• ตามปกติ ให้กดปุ่ม บันทึก ปุ่ม.

ด้วยเหตุนี้ ไฟล์ดังกล่าวจะส่งคืนไฟล์ CSV ที่มีอักขระพิเศษอย่างถูกต้อง

อ่านเพิ่มเติม: แปลง Excel เป็นไฟล์ CSV ที่คั่นด้วยจุลภาค (2 วิธีง่ายๆ)

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีรักษาค่าศูนย์นำหน้าใน Excel CSV โดยทางโปรแกรม
• [แก้ไขแล้ว!] Excel ไม่บันทึก CSV ด้วยเครื่องหมายจุลภาค (7 วิธีที่เป็นไปได้)

4. การใช้ Google ชีต

นอกจากนี้เรายังสามารถใช้ Google ชีต สำหรับการสร้างไฟล์ CSV จาก Excel ง่ายและสะดวกเพียงทำตาม

📌 ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เปิดสเปรดชีตเปล่าใน Google ชีต .
• ประการที่สอง ข้ามไปที่ ไฟล์ แท็บ
• ประการที่สาม คลิกที่ นำเข้า จากตัวเลือกที่มี

• จากนั้น เลือกเวิร์กบุ๊ก Excel ที่ต้องการ
• หลังจากนั้น ให้คลิกที่ นำเข้าข้อมูล .

ดังนั้น มันจะเปิดไฟล์ในสเปรดชีต

• อีกครั้ง ไปที่ ไฟล์ แท็บ
• ในขณะนี้ ให้คลิกที่ ดาวน์โหลด .
• จากนั้น เลือก ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค (.csv) จากตัวเลือก

• ถัดไป เปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลด
• สุดท้าย คุณจะได้ไฟล์ CSV ใหม่ดังแสดงในภาพต่อไปนี้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการแปลงไฟล์ Excel เป็น CSV โดยอัตโนมัติ (วิธีง่ายๆ 3 วิธี)

5. การใช้รหัส VBA

คุณเคยคิดที่จะทำขั้นตอนที่น่าเบื่อและซ้ำซากใน Excel โดยอัตโนมัติหรือไม่? ไม่ต้องคิดมากเพราะ VBA   คุณได้ครอบคลุม ที่จริงแล้ว คุณสามารถทำให้วิธีการก่อนหน้าเป็นไปโดยอัตโนมัติโดยใช้ VBA . ไปดูกันได้เลย

📌 ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ไปที่ นักพัฒนา แท็บ
• จากนั้น คลิกที่ Visual Basic ใน รหัส กลุ่ม
• หรือกด ALT + F11 . หรือ เพื่อทำซ้ำงาน

ทันที Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่างจะปรากฏขึ้น

• ที่นี่ ย้ายไปที่ แทรก แท็บ
• จากนั้น เลือก โมดูล .

• ดังนั้น ให้วางโค้ดต่อไปนี้ลงในโมดูล

Sub create_csv_from_excel()
Dim wst As Worksheet
Dim path_x As String
Application.ScreenUpdating = False
path_x = ActiveWorkbook.Path & " " & Left(ActiveWorkbook.Name, _
InStr(ActiveWorkbook.Name, ".") - 1)
For Each wst In Worksheets
wst.Copy
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=path_x & "" & wst.Name & ".csv", _
FileFormat:=xlCSV, CreateBackup:=False
ActiveWorkbook.Close False
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

• ตอนนี้ วิ่ง รหัส.

ในท้ายที่สุด มันจะสร้างไฟล์ CSV แยกต่างหาก

• ดังนั้น เปิดไฟล์

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเขียนไปยังไฟล์ข้อความโดยใช้ Excel VBA

6. การจัดการตัวแปลงออนไลน์โดยไม่ต้องเปิดไฟล์

ที่นี่ เราจะใช้วิธีอื่นในการสร้างไฟล์ CSV จาก Excel โดยใช้ตัวแปลงเว็บไซต์ออนไลน์ มาดูขั้นตอนเพื่อเรียนรู้กันเลย

📌 ขั้นตอน:

• เริ่มแรก ไปที่ลิงก์ https://convertio.co/xls-csv/ .
• จากนั้น คลิกที่ เลือกไฟล์ .

• หลังจากนั้น ให้เลือกเวิร์กบุ๊ก Excel ที่ถูกต้อง
• นอกจากนี้ เลือก CSV เป็นตัวเลือกการแปลง
• สุดท้าย คลิกที่ แปลง ปุ่ม.

• สุดท้าย คลิกที่ ดาวน์โหลด เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ CSV ที่แปลงแล้วไปยังพีซีของคุณ

• ในทำนองเดียวกัน เปิดสามารถเปิดได้ใน Notepad หรือ Excel .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการแปลง Excel เป็น CSV โดยไม่ต้องเปิด (4 วิธีง่ายๆ)

วิธีการสร้างไฟล์ CSV ใน Excel สำหรับผู้ติดต่อ

ในส่วนนี้ เราจะมาเรียนรู้วิธีสร้างไฟล์ CSV สำหรับผู้ติดต่อใน Excel . ดังนั้นอย่ารอช้า มาดำดิ่งกันเลย!

📌 ขั้นตอน:

เรามี รายชื่อผู้ติดต่อ ในมือเราเป็นสมุดงาน Excel

หากต้องการสร้างไฟล์ CSV จากชุดข้อมูลนี้ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

• ขั้นแรก เปิด บันทึกเป็น กล่องโต้ตอบเช่น ก่อน .
• ประการที่สอง เลือกตำแหน่งไฟล์ที่ถูกต้องที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ CSV ใหม่
• จากนั้น เลือก CSV UTF-8 (คั่นด้วยจุลภาค) รูปแบบใน บันทึกเป็นประเภท กล่อง.
• สุดท้าย ให้คลิกที่ บันทึก .

• ดังนั้น เปิดไฟล์ใหม่ใน Notepad .

บทสรุป

นั่นคือทั้งหมดจากฉันวันนี้ บทความนี้จะอธิบายวิธีสร้างไฟล์ CSV จาก Excel ด้วยวิธีที่เรียบง่ายและรัดกุม อย่าลืมดาวน์โหลด แบบฝึกหัด ไฟล์. ขอบคุณที่อ่านบทความนี้ เราหวังว่าสิ่งนี้จะเป็นประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นหากคุณมีคำถามหรือข้อเสนอแนะ โปรดเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา Exceldemy ผู้ให้บริการโซลูชัน Excel แบบครบวงจรเพื่อสำรวจเพิ่มเติม มีความสุขเป็นเลิศ ☕.

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีการแปลงไฟล์ Excel หลายไฟล์เป็น CSV (3 วิธีที่เหมาะสม)
• วิธีการแปลงไฟล์ Excel เป็นไฟล์ข้อความโดยใช้เครื่องหมายจุลภาค (3 วิธี)
• มาโครเพื่อแปลง Excel เป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยไพพ์ (3 วิธี)