วิธีทำให้ไฟล์มีขนาดเล็กลง

ในยุคปัจจุบัน พื้นที่ดิสก์เป็นเพียงทรัพยากรที่สำคัญอย่างทองแดงหรือก๊าซธรรมชาติสำหรับทุกคนที่ใช้คอมพิวเตอร์ ไม่ว่าบุคคลจะมีเนื้อที่ดิสก์ในคอมพิวเตอร์มากเพียงใด พวกเขาจะต้องการมากขึ้นเสมอ การเติมข้อมูลลงใน HDD หรือ SSD อย่างเต็มกำลังไม่ใช่เรื่องยากและใช้เวลาไม่นาน ซึ่งเป็นสาเหตุที่ผู้ใช้คอมพิวเตอร์ต้องการกำจัดไบต์ให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ในที่ต่างๆ ให้มากที่สุด การอนุรักษ์พื้นที่ดิสก์เป็นหนึ่งในความสำคัญสูงสุดของผู้ใช้คอมพิวเตอร์ และรู้ว่าไฟล์และโฟลเดอร์ที่จัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์จะใช้พื้นที่ใน HDD/SSD ของคอมพิวเตอร์ตามจำนวนที่กำหนด และ HDD/SSD ทุกตัวมีปริมาณที่จำกัด พื้นที่ดิสก์ที่ใช้เก็บข้อมูลได้

เพื่อเป็นการประหยัดเนื้อที่ดิสก์และด้วยเหตุผลอื่นๆ ที่หลากหลาย (เช่น เมื่อต้องลดขนาดของไฟล์เพื่อให้ตรงตามข้อกำหนดในการอัพโหลดไฟล์ออนไลน์) ผู้ใช้ Windows มักจะสงสัยว่าพวกเขาสามารถสร้างไฟล์ได้หรือไม่ เล็กลงเพื่อให้ใช้พื้นที่บนดิสก์ไดรฟ์ที่จัดเก็บน้อยลง การทำให้ไฟล์ที่คุณมีในคอมพิวเตอร์มีขนาดเล็กลงไม่เพียงแต่เป็นไปได้ แต่ยังรวมถึงวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการอนุรักษ์พื้นที่ดิสก์และใช้ประโยชน์สูงสุดจากพื้นที่ว่างในดิสก์ที่คุณมี

ขนาดไฟล์ของไฟล์ประเภทต่างๆ สามารถลดลงได้หลายวิธี และวิธีที่ได้ผลดีที่สุดแตกต่างกันไปในแต่ละไฟล์ อย่างไรก็ตาม โดยไม่ต้องกังวลใจอีกต่อไป ต่อไปนี้คือวิธีการที่มีประสิทธิภาพสูงสุดที่สามารถนำมาใช้เพื่อทำให้ไฟล์มีขนาดเล็กลงเพื่อให้ใช้พื้นที่ดิสก์บน Windows น้อยลง:

วิธีที่ 1:การใช้การบีบอัด NTFS

ดิสก์ไดรฟ์ที่ได้รับการฟอร์แมตเป็นโวลุ่ม NTFS มีความสามารถในการบีบอัด NTFS เพียงเล็กน้อย การบีบอัด NTFS เป็นคุณลักษณะของระบบไฟล์ NTFS ที่สามารถบีบอัดไฟล์และโฟลเดอร์ที่จัดเก็บไว้ในไดรฟ์ NTFS เพื่อให้ใช้พื้นที่น้อยลง โฟลเดอร์ที่ถูกบีบอัดโดยใช้การบีบอัดแบบ NTFS ไม่เพียงแต่จะเหมือนกับโฟลเดอร์ปกติทั่วไปเท่านั้น แต่ยังมีลักษณะการทำงานเหมือนกันอีกด้วย ในกรณีของการบีบอัด NTFS HDD/SSD จะขยายขนาดและบีบอัดโฟลเดอร์ที่บีบอัดใหม่ทันทีเมื่อมีการเข้าถึงและปิด โดยกระบวนการทั้งหมดจะเป็นแบบอัตโนมัติทั้งหมด

การบีบอัด NTFS สามารถทำสิ่งมหัศจรรย์สำหรับขนาดไฟล์ เนื่องจากสามารถลดจำนวนพื้นที่ดิสก์ที่ไฟล์หรือกลุ่มของไฟล์ใช้ไปอย่างมาก ในการทำให้ไฟล์มีขนาดเล็กลงโดยใช้การบีบอัด NTFS คุณต้อง:

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ที่คุณต้องการทำให้เล็กลงนั้นอยู่ในโฟลเดอร์บนพาร์ติชันของ HDD/SSD ที่ได้รับการฟอร์แมตเป็นโวลุ่ม NTFS วิธีนี้ใช้ได้กับไดรฟ์ NTFS เท่านั้นและจะใช้ไม่ได้กับไดรฟ์ที่ฟอร์แมตด้วยระบบไฟล์อื่นๆ
2. คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่คุณต้องการทำให้เล็กลง แล้วคลิก คุณสมบัติ  ในเมนูบริบทที่เป็นผลลัพธ์
3. คลิกที่ ขั้นสูง… ใน ทั่วไป  แท็บ
4. ภายใต้แอตทริบิวต์ บีบอัดหรือเข้ารหัส  ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายข้าง บีบอัดเนื้อหาเพื่อประหยัดพื้นที่ดิสก์  ตัวเลือกเพื่อ เปิดใช้งาน  มัน.
5. คลิก ตกลง .
6. คลิกที่ สมัคร  แล้วต่อ ตกลง .

เมื่อคุณตั้งค่าโฟลเดอร์เป็นโฟลเดอร์บีบอัด NTFS แล้ว ไฟล์ทั้งหมดที่อยู่ในนั้นจะถูกทำให้เล็กลงเล็กน้อยและใช้พื้นที่ดิสก์ค่อนข้างน้อย โฟลเดอร์นี้จะถูกขยายและบีบอัดใหม่โดยอัตโนมัติเมื่อคุณเข้าถึงและปิด

วิธีที่ 2:การแปลงไฟล์เป็นรูปแบบไฟล์อื่นที่เบากว่า

อีกวิธีหนึ่งที่สามารถใช้เพื่อทำให้ไฟล์มีขนาดเล็กลงคือการแปลงไฟล์ที่เป็นปัญหาให้เป็นรูปแบบไฟล์อื่น ซึ่งเป็นรูปแบบไฟล์ที่เบากว่าซึ่งทราบกันดีอยู่แล้วว่าใช้พื้นที่ดิสก์น้อยกว่ารูปแบบไฟล์ที่ไฟล์นั้นเคยใช้มาก่อน ไม่ว่าจะเป็นรูปแบบนี้หรือไม่ก็ตาม แม้แต่ความเป็นไปได้ก็ขึ้นอยู่กับรูปแบบไฟล์ที่คุณใช้งานตั้งแต่แรก ตัวอย่างเช่น รูปแบบไฟล์ .BMP สำหรับรูปภาพนั้นขึ้นชื่อในเรื่องของคุณภาพของภาพที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ แต่ใช้พื้นที่ดิสก์จำนวนมากในเวลาเดียวกัน ในขณะที่ .JPG และ .PNG เป็นทางเลือกที่เบากว่ามากในแง่ของขนาดไฟล์ แต่ ยังปรับลดรุ่นในแง่ของคุณภาพของภาพอีกด้วย

ในการแปลงไฟล์ให้อยู่ในรูปแบบไฟล์อื่น คุณสามารถใช้ตัวแปลงออนไลน์สำหรับประเภทไฟล์ที่ไฟล์ดังกล่าวมีอยู่ในประเภทไฟล์ที่คุณต้องการแปลงเป็น หรือคุณสามารถ:

1. เปิดไฟล์ในโปรแกรมที่ออกแบบมาเพื่อจัดการไฟล์ประเภทเดียวกันโดยเฉพาะ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการแปลงไฟล์รูปภาพ ให้เปิดใน Photoshop หรือหากต้องการแปลงไฟล์เสียง ให้เปิดใน Audacity
2. คลิกที่ ไฟล์ .
3. คลิก บันทึกเป็น… หรือ ส่งออก  (หรืออะไรก็ตามที่ใช้) ในเมนูบริบทที่เป็นผลลัพธ์
4. เปิดเมนูแบบเลื่อนลงข้าง ประเภทไฟล์: หรือ รูปแบบ: (หรืออะไรก็แล้วแต่)
5. ค้นหาและคลิกที่รูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการแปลงไฟล์ที่เลือกเพื่อเลือก
6. คลิก บันทึก  หรือ ตกลง (หรืออะไรก็แล้วแต่)

เมื่อเสร็จแล้ว สำเนาของไฟล์ในรูปแบบไฟล์ที่เลือกจะถูกสร้างขึ้นโดยใช้ชื่อเดียวกัน ไฟล์เวอร์ชันนี้ หากคุณเลือกรูปแบบไฟล์ที่ถูกต้อง จะใช้พื้นที่ดิสก์น้อยกว่าต้นฉบับ และคุณสามารถ ลบ  ต้นฉบับหลังจากตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างเป็นไปตามไฟล์ที่แปลงแล้ว

วิธีที่ 3:การเก็บถาวรไฟล์หรือโฟลเดอร์

สุดท้ายนี้ คุณยังสามารถทำให้ไฟล์มีขนาดเล็กลงได้ด้วยการเก็บถาวร การเก็บถาวรหรือการบีบอัดตามที่เรียกกันทั่วไป ทำงานโดยเพียงแค่แทนที่ชุดอักขระภายในองค์ประกอบของไฟล์ด้วยอักขระตัวยึดที่เล็กกว่า ส่งผลให้เวอร์ชันที่บีบอัดหรือเก็บถาวรของไฟล์มีขนาดเล็กลงในแง่ของขนาดไฟล์

การเก็บถาวรไฟล์และโฟลเดอร์เป็นวิธีที่พบได้บ่อยที่สุดและน่าจะเป็นแนวทางปฏิบัติที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการลดปริมาณพื้นที่ดิสก์ที่ใช้ และทำให้พกพาสะดวกและน้ำหนักเบายิ่งขึ้น ในการทำให้ไฟล์มีขนาดเล็กลงในแง่ของขนาด สิ่งที่คุณต้องทำคือใส่ไว้ในโฟลเดอร์และเก็บถาวรโฟลเดอร์นั้น มีสองวิธีในการเก็บถาวรโฟลเดอร์ใน Windows ได้แก่ การเก็บถาวรโฟลเดอร์โดยใช้ยูทิลิตี้การเก็บถาวรในตัวของ Windows และการเก็บถาวรโฟลเดอร์โดยใช้ซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สาม

ในการเก็บถาวรโฟลเดอร์โดยใช้ยูทิลิตี้ Windows ในตัว

1. ไปที่โฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่คุณต้องการทำให้เล็กลงและคลิกขวาที่โฟลเดอร์
2. วางเมาส์เหนือ ส่งไปที่… ในเมนูบริบทที่เป็นผลลัพธ์ และคลิก โฟลเดอร์บีบอัด (บีบอัด) .
3. รอให้โฟลเดอร์และเนื้อหาในโฟลเดอร์ถูกเก็บถาวร เมื่อกระบวนการเสร็จสิ้น โฟลเดอร์ .ZIP ที่มีชื่อและเนื้อหาเดียวกันกับโฟลเดอร์ดั้งเดิมจะถูกสร้างขึ้นภายในไดเรกทอรีเดียวกันกับโฟลเดอร์ดั้งเดิม

ในการเก็บถาวรโฟลเดอร์โดยใช้แอปพลิเคชันบุคคลที่สาม

1. คลิก ที่นี่  เพื่อดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ WinRAR – โปรแกรมเก็บถาวรของบริษัทอื่นที่ได้รับความนิยมมากที่สุดสำหรับ Windows
2. เรียกใช้โปรแกรมติดตั้งที่ดาวน์โหลดมา และทำตามคำแนะนำบนหน้าจอและแจ้งให้ติดตั้ง WinRAR .
3. ไปที่โฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่คุณต้องการทำให้เล็กลงและคลิกขวาที่โฟลเดอร์
4. คลิก เพิ่มไปยังที่เก็บถาวร…  ตัวเลือกในเมนูบริบทที่เป็นผลลัพธ์
5. คลิก ตกลง .
6. รอให้โฟลเดอร์และเนื้อหาของโฟลเดอร์ถูกบีบอัด เมื่อกระบวนการเสร็จสมบูรณ์ โฟลเดอร์ .RAR ที่มีชื่อและเนื้อหาเดียวกันกับโฟลเดอร์ดั้งเดิมจะถูกสร้างขึ้นภายในไดเรกทอรีเดียวกันกับโฟลเดอร์ดั้งเดิม อย่างไรก็ตาม โฟลเดอร์ .RAR ที่สร้างขึ้นจะถูกคลายการบีบอัดโดยใช้ WinRAR (หรือโปรแกรมบีบอัดอื่นๆ ของบริษัทอื่น) ซึ่งเป็นข้อเท็จจริงที่น่าสังเกต

ไม่มีการกำหนดอัตราส่วนไว้สำหรับเวอร์ชันที่บีบอัดของไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เล็กกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับต้นฉบับ จำนวนไบต์ที่บีบอัดไฟล์หรือโฟลเดอร์ทำให้ขนาดไฟล์หายไปนั้นขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ ประเภทของไฟล์ที่เป็น และรูปแบบไฟล์ของไฟล์นั้นมีความสำคัญสูงสุด