ในปัจจุบันพื้นที่ดิสก์ถือเป็นทรัพยากรสำคัญไม่แพ้ทองแดงหรือก๊าซธรรมชาติสำหรับผู้ใช้คอมพิวเตอร์ทุกคน ไม่ว่าจะมีพื้นที่ดิสก์มากแค่ไหน ก็จะต้องการเพิ่มอีกเสมอ การเติมข้อมูลจนเต็ม HDD หรือ SSD ไม่ใช่เรื่องยากและใช้เวลาไม่มากนัก ซึ่งเป็นเหตุผลที่ผู้ใช้ต้องการลดขนาดไฟล์ให้ได้มากที่สุดในทุกโอกาส การประหยัดพื้นที่ดิสก์จึงเป็นเรื่องสำคัญที่สุดสำหรับผู้ที่รู้ว่าไฟล์และโฟลเดอร์ที่จัดเก็บบนคอมพิวเตอร์จะใช้พื้นที่จำนวนหนึ่งบน HDD/SSD และทุกดิสก์มีพื้นที่จำกัด
เพื่อประหยัดพื้นที่ดิสก์ และเพื่อเหตุผลอื่นๆ เช่น เมื่อต้องลดขนาดไฟล์ให้ตรงตามข้อกำหนดการอัปโหลดไฟล์ออนไลน์ ผู้ใช้ Windows มักสงสัยว่าสามารถทำให้ไฟล์เล็กลงได้ไหม เพื่อให้ใช้พื้นที่น้อยลงบนดิสก์ที่จัดเก็บ จริงๆ แล้วการทำให้ไฟล์บนคอมพิวเตอร์เล็กลงไม่ได้เป็นเพียงไปได้อย่างเดียว แต่ยังเป็นหนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในการประหยัดพื้นที่ดิสก์และใช้พื้นที่ว่างให้เกิดประโยชน์สูงสุด
ขนาดไฟล์ของประเภทต่างๆ สามารถลดลงได้หลายวิธี และวิธีที่ดีที่สุดจะแตกต่างกันไปตามประเภทไฟล์ โดยไม่ล่าช้ามากนัก ดังนี้คือวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการทำให้ไฟล์เล็กลงเพื่อให้ใช้พื้นที่ดิสก์น้อยลงบน Windows:
วิธีที่ 1: ใช้การบีบอัด NTFS
ดิสก์ที่จัดรูปแบบเป็นโวล्यूम NTFS มีความสามารถพิเศษที่เรียกว่า NTFS compression ซึ่งเป็นคุณสมบัติของระบบไฟล์ NTFS ที่สามารถบีบอัดไฟล์และโฟลเดอร์ที่จัดเก็บบนดิสก์ NTFS ให้ใช้พื้นที่น้อยลง โฟลเดอร์ที่ถูกบีบอัดด้วย NTFS compression ไม่เพียงแต่ดูเหมือนโฟลเดอร์ทั่วไป แต่ยังทำงานเหมือนเดิมทุกประการ สำหรับ NTFS compression ดิสก์ HDD/SSD จะถอดรหัสและบีบอัดโฟลเดอร์ที่ถูกบีบอัดแบบอัตโนมัติขณะเข้าถึงและปิด ทำให้กระบวนการทั้งหมดเป็นอัตโนมัติทั้งหมด
NTFS compression สามารถลดพื้นที่ดิสก์ที่ไฟล์หรือกลุ่มไฟล์ใช้ไปได้อย่างมาก ในการทำให้ไฟล์เล็กลงด้วย NTFS compression ต้องทำตามขั้นตอนดังนี้:
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ที่ต้องการลดขนาดอยู่ในโฟลเดอร์บนพาร์ติชันของ HDD/SSD ที่จัดรูปแบบเป็นโวลยูม NTFS วิธีนี้ใช้ได้เฉพาะดิสก์ NTFS และจะไม่ทำงานบนดิสก์ที่จัดรูปแบบด้วยระบบไฟล์อื่น
- คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่ต้องการลดขนาด และเลือก Properties จากเมนูที่ปรากฏขึ้น
- คลิก Advanced… บนแท็บ General
- ในส่วน Compress or Encrypt attributes ให้ติ๊กถูกที่ช่อง Compress contents to save disk space เพื่อ เปิดใช้งาน
- คลิก OK
- คลิก Apply แล้วตามด้วย OK
เมื่อตั้งค่าโฟลเดอร์เป็นโฟลเดอร์บีบอัด NTFS แล้ว ไฟล์ทั้งหมดภายในจะมีขนาดเล็กลงเล็กน้อยและใช้พื้นที่ดิสก์น้อยลง โฟลเดอร์จะถูกถอดรหัสและบีบอัดอัตโนมัติเมื่อเข้าถึงและปิด
วิธีที่ 2: แปลงไฟล์เป็นรูปแบบไฟล์อื่นที่มีขนาดเล็กลง
อีกวิธีหนึ่งคือการแปลงไฟล์เป็นรูปแบบไฟล์อื่นที่มีน้ำหนักเบากว่า รู้จักกันดีในเรื่องของการใช้พื้นที่ดิสก์น้อยกว่ารูปแบบเดิม ว่าจะทำได้หรือไม่ ขึ้นอยู่กับรูปแบบไฟล์ที่กำลังทำงานอยู่ ตัวอย่างเช่น รูปแบบ .BMP สำหรับภาพมีคุณภาพดีที่สุดแต่ใช้พื้นที่ดิสก์มากมาย ในขณะที่ .JPG และ .PNG เป็นทางเลือกที่เบากว่าแต่คุณภาพภาพลดลง
ในการแปลงไฟล์เป็นรูปแบบอื่น สามารถใช้เครื่องมือแปลงออนไลน์สำหรับประเภทไฟล์นั้นๆ หรือทำตามขั้นตอนดังนี้:
- เปิดไฟล์ในโปรแกรมที่ออกแบบมาจัดการประเภทไฟล์นั้นๆ เช่น ถ้าเป็นไฟล์ภาพให้เปิดใน Photoshop ถ้าเป็นไฟล์เสียงให้เปิดใน Audacity
- คลิก File
- คลิก Save As… หรือ Export (ขึ้นอยู่กับโปรแกรม) จากเมนูที่ปรากฏ
- เปิดเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก File Type: หรือ Format: (ขึ้นอยู่กับโปรแกรม)
- ค้นหาและคลิกรูปแบบไฟล์ที่ต้องการแปลงเพื่อเลือก
- คลิก Save หรือ OK (ขึ้นอยู่กับโปรแกรม)
เมื่อเสร็จสิ้น จะมีสำเนาไฟล์ในรูปแบบที่เลือกสร้างขึ้นภายใต้ชื่อเดียวกัน ไฟล์เวอร์ชันนี้ (ถ้าเลือกรูปแบบที่ถูกต้อง) จะใช้พื้นที่ดิสก์น้อยกว่าต้นฉบับ และสามารถ ลบ ไฟล์ต้นฉบับได้หลังจากตรวจสอบว่าไฟล์ที่แปลงแล้วทำงานได้ปกติ
วิธีที่ 3: บีบอัด (Archive) ไฟล์หรือโฟลเดอร์
สุดท้ายแต่อย่างไรก็ตาม ยังสามารถทำให้ไฟล์เล็กลงได้โดยการบีบอัด (Archiving) การบีบอัดทำงานโดยการแทนที่ชุดตัวอักษรภายในองค์ประกอบของไฟล์ด้วยตัวอักษรตัวแทนที่เล็กลง ทำให้ไฟล์ที่บีบอัดแล้วมีขนาดเล็กลง
การบีบอัดไฟล์และโฟลเดอร์เป็นวิธีที่พบบ่อยที่สุดและ可以说ว่ามีประสิทธิภาพสูงสุดในการลดพื้นที่ดิสก์และทำให้ไฟล์พกพาและเบากว่า ในการทำให้ไฟล์เล็กลง ต้องนำไฟล์ใส่โฟลเดอร์แล้วบีบอัดโฟลเดอร์นั้น มี 2 วิธีในการบีบอัดโฟลเดอร์บน Windows คือ ใช้เครื่องมือบีบอัดมาตรฐานของ Windows และใช้ซอฟต์แวร์ภายนอก
การบีบอัดโฟลเดอร์ด้วยเครื่องมือมาตรฐานของ Windows
- ไปที่โฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่ต้องการลดขนาด คลิกขวาที่โฟลเดอร์
- ชี้ไปที่ Send to… ในเมนูที่ปรากฏ และคลิก Compressed (zipped) folder
- รอจนกระบวนการบีบอัดเสร็จสิ้น เมื่อเสร็จแล้ว จะมีโฟลเดอร์ .ZIP ชื่อเดียวกันและเนื้อหาเดียวกันสร้างขึ้นในไดเรกทอรีเดียวกับโฟลเดอร์ต้นฉบับ
การบีบอัดโฟลเดอร์ด้วยโปรแกรมภายนอก
- คลิก ที่นี่ เพื่อดาวน์โหลดตัวติดตั้ง WinRAR โปรแกรมบีบอัดยอดนิยมสำหรับ Windows
- รันตัวติดตั้งที่ดาวน์โหลดมา และทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อติดตั้ง WinRAR
- ไปที่โฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่ต้องการลดขนาด คลิกขวาที่โฟลเดอร์
- คลิกตัวเลือก Add to archive… ในเมนูที่ปรากฏ
- คลิก OK
- รอจนกระบวนการบีบอัดเสร็จสิ้น เมื่อเสร็จแล้ว จะมีโฟลเดอร์ .RAR ชื่อเดียวกันและเนื้อหาเดียวกันสร้างขึ้นในไดเรกทอรีเดียวกับโฟลเดอร์ต้นฉบับ โฟลเดอร์ .RAR นี้จะถูกถอดรหัสได้เฉพาะด้วย WinRAR (หรือโปรแกรมบีบอัดภายนอกอื่น) เท่านั้น ซึ่งเป็นข้อสังเกตสำคัญ
ไม่มีอัตราส่วนคงที่ว่าจะบีบอัดได้เล็กลงแค่ไหน ขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย โดยเฉพาะประเภทไฟล์และรูปแบบไฟล์
