การสามารถกรอกข้อมูลในไฟล์ PDF นั้นมีประสิทธิภาพและสะดวกเมื่อคุณต้องการป้อนข้อมูลเพื่อกรอกฟอร์ม Fillable PDF forms สามารถกรอกได้ง่าย และพิมพ์หรือส่งให้ลูกค้าผ่านอีเมลได้ อย่างไรก็ตาม บางเอกสาร PDF ไม่สามารถแก้ไขได้ และต้องแปลงเป็นรูปแบบ fillable เพื่อป้อนข้อมูลในฟอร์ม
การแปลงไฟล์ PDF ที่แก้ไขไม่ได้ เป็นรูปแบบ fillable ไม่ทำลายความสมบูรณ์ของข้อมูลหรือโครงสร้างและเลย์เอาต์ของเอกสาร มีแหล่งออนไลน์มากมายที่แปลง PDF เป็น fillable เพื่อป้อนข้อมูลง่ายขึ้น คุณยังสามารถใช้แอปพลิเคชันเดสก์ท็อปอย่าง Adobe Acrobat Reader เพื่อแปลง PDF เป็น fillable ได้ แต่โปรดทราบว่าคุณจะต้องมีการสมัครสมาชิก (subscription)
ใช้ Online PDF Editor
เราแนะนำให้ใช้ Online PDF editor ซึ่งใช้ง่ายและฟรีบนเว็บ มี Online PDF editors หลายตัว แต่ไม่ใช่ทุกตัวฟรีสมบูรณ์ บางตัวมีข้อจำกัดรายวันหรือขนาดไฟล์ หมายความว่าคุณสร้าง fillable PDF ได้จำนวนจำกัด เราแนะนำ pdfescape.com ซึ่งเป็นบริการฟรี แม้จะมีข้อจำกัดขนาด 10MB หากคุณต้องการแปลงไฟล์ใหญ่กว่า 10MB คุณจะต้องอัปเกรดเป็น premium user คุณอาจลองบีบอัด PDF ถ้าขนาดใหญ่กว่า 10MB
- เปิดเบราว์เซอร์ ไปที่ PDF Escape
- หน้าแรก จะเห็นตัวเลือก Choose a file หรือ Drag and Drop ไฟล์ PDF ที่ต้องการแปลงเป็น fillable
- หลังเลือกไฟล์ จะเริ่มอัปโหลด ใช้เวลานานไม่กี่วินาที
- อัปโหลดเสร็จ จะนำคุณไปหน้าแก้ไขและเพิ่มข้อความใน PDF คุณยังเพิ่ม objects, shapes, images, และ hyperlinks ได้
- คุณเปลี่ยนขนาดตัวอักษร สี และประเภทได้ มีของคุณควบคุมได้เต็มที่ว่าจะเพิ่มข้อความอะไรและที่ไหน
- คุณสามารถ insert form fields ซึ่งจะสร้างกล่องป้อนข้อมูลใน PDF เพื่อให้คุณพิมพ์ข้อความในกล่องได้เหมือนฟอร์ม fillable จริงๆ
- เสร็จแล้ว คลิกปุ่ม download ด้านซ้าย ไฟล์จะดาวน์โหลดลงคอมพิวเตอร์
- เปิดไฟล์ จะเห็นว่าตอนนี้คุณกรอกข้อความได้ในที่ที่เพิ่ม Form fields
