วิธีบีบอัดไฟล์ Excel ให้มีขนาดเล็กลง (7 วิธีง่ายๆ)

บทแนะนำนี้จะสาธิตขั้นตอนในการวิธีบีบอัดไฟล์ excel ให้มีขนาดเล็กลง . เมื่อคุณต้องจัดการกับไฟล์ excel จำนวนมาก จำเป็นต้องลดขนาดไฟล์ลงอย่างมาก ยิ่งไปกว่านั้น เมื่อคุณต้องส่งไฟล์ excel ไปยังเว็บไซต์บางแห่งหรือส่งให้ผู้อื่นผ่านเว็บไซต์ออนไลน์ การมีขนาดไฟล์ที่เล็กลงเป็นสิ่งสำคัญมาก หลังจากอ่านบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีบีบอัดไฟล์ excel ให้มีขนาดเล็กลงด้วยตัวคุณเอง

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดได้จากที่นี่

7 วิธีง่ายๆ ในการบีบอัดไฟล์ Excel ให้มีขนาดเล็กลง

เป้าหมายของเราคือบีบอัดไฟล์ excel ให้มีขนาดเล็กลง หากคุณปฏิบัติตามวิธีการอย่างถูกต้อง คุณควรเรียนรู้วิธีบีบอัดไฟล์ excel ให้มีขนาดเล็กลงด้วยตัวคุณเอง

1. การลบแผ่นงาน/ข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้อง

ในกรณีนี้ เป้าหมายของเราคือบีบอัดไฟล์ excel โดยลบเวิร์กชีตที่ไม่เกี่ยวข้องออก ในการทำเช่นนั้น เราจะทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ตอนแรก เราจัดเรียงไฟล์ excel ที่ต้องการ

• เพื่อลดขนาดไฟล์ เราจะตรวจสอบว่ามีเวิร์กชีตกี่แผ่น และทุกแผ่นข้อมูลจำเป็นหรือไม่

• จากนั้น เราจะคลิกขวา บนแผ่นงานที่ไม่เกี่ยวข้องแล้วกดลบ เพื่อลบออก

• หลังจากนั้น แผ่นงานที่เกี่ยวข้องจะยังคงเหมือนภาพด้านล่าง

• หลังจากบันทึกไฟล์ หากคุณตรวจสอบขนาดไฟล์ คุณจะได้ผลลัพธ์ที่ลดลง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีบีบอัดไฟล์ Excel สำหรับอีเมล (13 วิธีด่วน)

2. การแปลงไฟล์เป็นรูปแบบไบนารี (XLSB)

ตอนนี้ เราต้องการบีบอัดไฟล์ excel โดยแปลงไฟล์เป็น รูปแบบไบนารี (XLSB) ไฟล์. เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ เราต้องทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ไปที่แท็บไฟล์ .

• ขั้นที่สอง เลือก บันทึกเป็น  ตัวเลือก

• ประการที่สาม เลือกตัวเลือก Excel Binary Workbook(*.xlsb) แล้วกดตกลง .

• สุดท้าย คุณจะได้ xlsb ไฟล์ที่มีขนาดลดลง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการกำหนดสาเหตุที่ทำให้ไฟล์ Excel มีขนาดใหญ่

3. ขจัดสูตรที่ไม่เกี่ยวข้อง

เรายังบีบอัดไฟล์ excel ได้ด้วยการกำจัดสูตรที่ไม่เกี่ยวข้อง โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• เริ่มต้นด้วยการเลือกเวิร์กชีตทั้งหมดแล้วกดปุ่ม F5  ปุ่ม.
• จากนั้น ไปที่ กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นบนหน้าจอ
• ถัดไป เลือก พิเศษ ตัวเลือกแล้วกด ตกลง .

• จากนั้น ไปที่แบบพิเศษ หน้าต่างจะเปิดขึ้นบนหน้าจอ
• เลือกสูตร ตัวเลือกแล้วคลิก ตกลง .

• สุดท้าย คุณจะได้ไฟล์ excel ที่ถูกย่อ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีลดขนาดไฟล์ Excel ด้วยมาโคร (11 วิธีง่ายๆ)

4. การบีบอัดรูปภาพของไฟล์

การบีบอัดรูปภาพของไฟล์ excel อาจเป็นอีกวิธีหนึ่งในการบีบอัดไฟล์ excel ขั้นตอนในการดำเนินการมีอธิบายไว้ด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ในขั้นต้น หากคุณยังไม่ได้อัปโหลดภาพและต้องการลดขนาดก่อนที่จะอัปโหลด ให้ใช้ TinyPNG เป็นทางเลือกที่ดีมาก ขั้นแรก ให้เลือกรูปภาพแล้วลากไปไว้ใน TinyPNG เว็บไซต์เพื่อบีบอัดภาพ

• แต่หากคุณเพิ่มไฟล์ excel แล้วและบีบอัดไฟล์โดยไม่เปลี่ยนแปลง แสดงว่าคุณได้เลือกรูปภาพก่อน
• จากนั้นไปที่ รูปแบบภาพ และเลือก บีบอัดรูปภาพ  ตัวเลือก

• ถัดไป บีบอัดรูปภาพ หน้าต่างจะเปิดขึ้นที่หน้าต่าง
• หลังจากนั้น เลือกตัวเลือกที่ต้องการแล้วกด ตกลง .

• สุดท้ายคุณจะได้ผลลัพธ์ที่ลดลงเหมือนวิธีก่อนหน้านี้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีลดขนาดไฟล์ Excel ด้วยรูปภาพ (2 วิธีง่ายๆ)

5. การใช้ ตัวเลือกโฟลเดอร์บีบอัด (บีบอัด)

การใช้ โฟลเดอร์บีบอัด (ซิป) ตัวเลือกอาจเป็นวิธีอื่นในการบีบอัดไฟล์ excel ขั้นตอนอธิบายไว้ด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ในตอนแรก ให้เลือกไฟล์ excel
• ขั้นที่สอง คลิกขวาบนมัน
• ประการที่สาม เลือก ส่งไปที่  ตัวเลือก
• ประการที่สี่ เลือกโฟลเดอร์ บีบอัด(ซิป)  ตัวเลือก
• สุดท้าย คุณจะได้ไฟล์ที่ลดขนาดคล้ายกับวิธีก่อนหน้า

อ่านเพิ่มเติม: วิธีบีบอัดไฟล์ Excel เป็น Zip (2 วิธีที่เหมาะสม)

6. การปิดการจัดรูปแบบข้อมูล

สำหรับตัวอย่างนี้ เป้าหมายของเราคือบีบอัดไฟล์ excel โดยยกเลิกการจัดรูปแบบข้อมูล โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ไปที่ หน้าแรก  แท็บ
• ขั้นที่สอง เลือกการแก้ไข ตัวเลือก
• ประการที่สาม เลือก รูปแบบที่ชัดเจน ตัวเลือกจาก ล้าง  ตัวเลือก
• สุดท้ายคุณจะได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ

7. การลบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

วิธีนี้คล้ายกับวิธีที่ 6 โดยมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย ขั้นตอนของวิธีนี้คือ

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ไปที่ หน้าแรก>การแก้ไข>ล้าง  ตัวเลือก
• หากคุณมีการจัดรูปแบบเงื่อนไขใดๆ ให้เลือกและคุณจะเห็น ล้าง  ตัวเลือก
• สุดท้าย คุณจะได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ

สิ่งที่ควรจำ

• ในบรรดาวิธีการทั้งหมดโดยใช้วิธีการ 2 จะลดขนาดไฟล์สูงสุด
• ในกรณีของการบีบอัดรูปภาพ ขอแนะนำให้ลดขนาดไฟล์ก่อนที่จะแทรกลงในไฟล์ excel
• การซิปไฟล์ excel ให้ประโยชน์อย่างมากหากจำเป็นต้องส่งไฟล์ excel ไปยังอุปกรณ์อื่น

บทสรุป

ต่อจากนี้ไป ให้ทำตามวิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้น ดังนั้น คุณจะสามารถบีบอัดไฟล์ excel ให้มีขนาดเล็กลงได้ แจ้งให้เราทราบหากคุณมีวิธีอื่นๆ ในการทำงาน ปฏิบัติตาม ExcelDemy เว็บไซต์สำหรับบทความเพิ่มเติมเช่นนี้ อย่าลืมแสดงความคิดเห็น ข้อเสนอแนะ หรือข้อสงสัยหากมีในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีลดขนาดไฟล์ Excel โดยไม่ต้องเปิด (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
• ลดขนาดไฟล์ Excel ด้วย Pivot Table
• [แก้ไขแล้ว!] ไฟล์ Excel ใหญ่เกินไปโดยไม่มีเหตุผล (10 วิธีที่เป็นไปได้)