ค้นหาข้อความภายในไฟล์ PDF หลายไฟล์

การใช้งานไฟล์ PDF เพิ่มขึ้นในองค์กรส่วนใหญ่ เพราะเป็นรูปแบบไฟล์ที่ต้องการสำหรับการแชร์เอกสาร เหตุผลเบื้องหลังคือไฟล์ PDF ถูกล็อคและไม่มีใครสามารถแก้ไขหรือเปลี่ยนเนื้อหาของไฟล์ PDF ได้ จึงไม่สามารถสร้างความเสียหายโดยไม่ได้ตั้งใจหรือที่ไม่ต้องการให้กับรูปแบบ PDF ซึ่งในเอกสาร Word ทุกคนสามารถเปลี่ยนแปลงได้ การใช้ไฟล์เอกสาร PDF สำหรับรายงาน รายงานประจำปี การศึกษาเชิงวิชาการ คู่มือผู้ใช้ ฯลฯ ได้กลายเป็นวิธีปฏิบัติมาตรฐานแล้ว

แต่ถ้าคุณกำลังจัดการกับไฟล์ PDF หลายไฟล์พร้อมกันและต้องการค้นหาหัวข้อเฉพาะในหมู่พวกเขา คุณจะเปิดไฟล์ PDF ทีละไฟล์และค้นหาหัวข้อเฉพาะหรือไม่? เชื่อฉันเถอะ แนวทางนี้จะใช้เวลานานและไม่คุ้มกับความพยายาม ทีนี้คำถามก็เกิดขึ้น ทางเลือกคืออะไร? ไม่ต้องกังวลในบทความนี้ เราจะแสดงรายการวิธีการต่างๆ ในการค้นหาข้อความในไฟล์ PDF หลายไฟล์ ใน Windows PC การค้นหาหัวข้อเฉพาะจะง่ายกว่าภายใต้เอกสาร Word เนื่องจาก Windows จะทำดัชนีข้อความทั้งหมดภายในไฟล์ Word แต่ไฟล์ PDF นั้นไม่เป็นเช่นนั้น

ค้นหาข้อความภายในไฟล์ PDF หลายไฟล์

วิธีที่ 1:การใช้ Adobe Acrobat Reader

Adobe Reader เป็นเครื่องมือที่ใช้กันทั่วไปในการเข้าถึงไฟล์ PDF บน Windows PC ดังนั้น ในการเปิดไฟล์ PDF บนพีซีของคุณ ก่อนอื่นคุณต้องดาวน์โหลดและติดตั้ง Adobe Acrobat Reader ในการค้นหาหัวข้อหรือข้อความจากไฟล์ PDF หลายไฟล์ คุณต้องใช้ “การค้นหา Adobe PDF ” คุณสมบัติ

1. ในการเปิดช่องค้นหาขั้นสูง คุณต้องไปที่แก้ไข และเลือก การค้นหาขั้นสูง จากเมนูหรือกด “SHIFT+CTRL+F ” เข้าด้วยกัน

2. ถัดไป ป้อนคำค้นหา (หรือหัวข้อ) ที่คุณต้องการในช่องค้นหา เลือกตัวเลือก “เอกสาร PDF ทั้งหมดใน ” ภายใต้หัวข้อ “คุณต้องการค้นหาที่ไหน”

3. ตอนนี้เรียกดูตำแหน่งของไฟล์ PDF ทั้งหมดที่จัดเก็บไว้ในไดเรกทอรีหนึ่งๆ แล้วเลือกตำแหน่งนั้น จากนั้นคลิกที่ปุ่ม ค้นหา

หมายเหตุ:คุณยังสามารถเลือกเกณฑ์ตัวกรองการค้นหาอื่นๆ เช่น รวมความคิดเห็น คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ เป็นต้น หากคุณไม่เห็นตัวกรองการค้นหา ให้คลิกที่ลิงก์ แสดงตัวเลือกเพิ่มเติม ที่ด้านล่างของแผง

4. จากนั้นคุณจะตรวจสอบผลลัพธ์ได้เมื่อปรากฏบนหน้าจอ

วิธีที่ 2:ค้นหาข้อความภายในไฟล์ PDF หลายไฟล์โดยใช้ Foxit Reader

เช่นเดียวกับ Adobe Acrobat Reader ซอฟต์แวร์นี้ใช้เพื่อเข้าถึงไฟล์ PDF ด้วย Foxit Reader มีคุณสมบัติขั้นสูงบางอย่างเนื่องจากผู้คนต้องการใช้สิ่งนี้แทน Adobe Acrobat Reader หากคุณได้ติดตั้ง Foxit Reader แล้ว คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อค้นหาข้อความที่คุณต้องการในไฟล์ PDF หลายไฟล์:

1. เปิด Foxit Reader ในระบบของคุณ

2. คลิกที่ ค้นหาโฟลเดอร์ ไอคอนที่มุมบนขวาของช่องค้นหา

3. หน้าต่างป๊อปอัปจะเปิดขึ้นที่ด้านขวาของหน้าจอ เลือก เอกสาร PDF ทั้งหมดใน และเลือก ไดเรกทอรี ที่คุณต้องการค้นหาไฟล์ PDF หลายไฟล์

4. ถัดไป พิมพ์คำหลัก คุณต้องการค้นหาและคลิกที่ ค้นหา ปุ่ม.

5. คุณจะสามารถเห็นผลการค้นหาที่ต้องการบนหน้าจอของคุณ

อ่านเพิ่มเติม: แก้ไขไม่สามารถเปิดไฟล์ PDF ใน Internet Explorer

วิธีที่ 3:ค้นหาข้อความภายในไฟล์ PDF หลายไฟล์โดยใช้ Ultrafinder

Ultrafinder เป็นเครื่องมือค้นหาที่ดีที่สุดพร้อมคุณลักษณะการค้นหาขั้นสูง คุณสามารถค้นหาเนื้อหาได้แม้ว่าคุณจะไม่พบไฟล์ PDF ในไดรฟ์ของคุณหรือลืมชื่อไฟล์ของ PDF แต่คุณควรจำเนื้อหาของไฟล์ PDF ที่คุณต้องการค้นหา

หากต้องการค้นหาข้อความใน PDF หลายไฟล์ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. ดาวน์โหลดและติดตั้ง Ultrafinder จากลิงค์นี้

2. เปิด Ultrafinder ใบสมัคร

3. ไปที่ ค้นหาไฟล์ ตัวเลือกภายใต้ ค้นหาการตั้งค่า แท็บ

4. ตอนนี้เลือก เนื้อหาไฟล์ ปุ่มตัวเลือก หากคุณต้องการค้นหาภายในเนื้อหาของไฟล์ PDF หรือเลือก ชื่อไฟล์และโฟลเดอร์ ตัวเลือกหากคุณต้องการค้นหาภายในไฟล์หรือโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

5. ในกรณีของเรา เลือก เนื้อหาไฟล์ ปุ่มตัวเลือกแล้วพิมพ์คำค้นหาของคุณ (หรือหัวข้อหรือหัวข้อเฉพาะ) ใต้ช่องค้นหาสิ่งที่ค้นหา

6. ตอนนี้คลิกที่ ไอคอนเพิ่มโฟลเดอร์ ภายใต้ ค้นหาที่ไหน แถบค้นหาเพื่อเลือกไดรฟ์ที่คุณต้องการค้นหาเนื้อหาภายใต้ไฟล์ PDF หลายไฟล์

7. จาก ในไฟล์/ประเภท ดรอปดาวน์ เลือก *.pdf .

8. หลังจากดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้นแล้ว ให้คลิกที่เริ่มปุ่มค้นหา เพื่อค้นหาไฟล์ดังภาพด้านล่าง

เพียงเท่านี้ ผลการค้นหาของคุณจะแสดงอยู่ใต้แท็บเซสชันทางด้านขวาของหน้าต่าง

วิธีที่ 4:ใช้ SeekFast

ในทางกลับกัน SeekFast เป็นแอปพลิเคชั่นที่ค่อนข้างดีในการค้นหาคำเฉพาะภายใต้ไฟล์ PDF หลายไฟล์

1. คุณสามารถดาวน์โหลด SeeFast ได้ง่ายๆ จากที่นี่

2. ถัดไป เปิดแอปพลิเคชันและพิมพ์คำค้นหาของคุณลงในช่องค้นหา ให้แสดงที่ด้านบนของหน้าต่าง SeekFast

3. ใต้ช่องค้นหา ให้คลิกปุ่มเรียกดูและไปที่โฟลเดอร์ที่มีไฟล์ PDF ของคุณอยู่ เลือกโฟลเดอร์นั้นแล้วคลิก ตกลง

4. สุดท้าย คลิกที่ ค้นหา ปุ่ม.

วิธีที่ 5: ค้นหาข้อความภายในไฟล์ PDF หลายไฟล์โดยใช้ Windows Search

แม้ว่าไฟล์ PDF จะไม่ถูกสร้างดัชนีโดย Windows File Explorer แต่คุณยังสามารถใช้การค้นหาของ Windows เพื่อค้นหาข้อความในไฟล์ PDF หลายไฟล์ได้ สิ่งที่คุณต้องทำคืออนุญาตให้ไฟล์ PDF เป็นดัชนีใน Windows Search โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. ไปที่ แถบค้นหาเมนูเริ่ม และค้นหาตัวเลือกการจัดทำดัชนี . คลิกที่ผลการค้นหาเพื่อเปิด

2. หน้าต่างตัวเลือกการจัดทำดัชนีจะปรากฏขึ้น ให้คลิกที่ขั้นสูง ปุ่ม.

3. ตอนนี้ สลับไปที่แท็บประเภทไฟล์ เลื่อนลงแล้วมองหาตัวเลือก PDF ทำเครื่องหมายที่ PDF ตัวเลือกและ เลือกปุ่มตัวเลือกคุณสมบัติดัชนีและเนื้อหาไฟล์ ที่ด้านล่างแล้วคลิกตกลง

4. ถัดไป คุณต้องเพิ่มโฟลเดอร์ PDF ในรายการดัชนี โดยคลิกที่ แก้ไข จากนั้นเลือกโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ PDF ของคุณ และคลิกที่ปุ่ม ตกลง ปุ่ม. การดำเนินการนี้จะเพิ่มโฟลเดอร์ที่เลือกสำหรับสร้างดัชนีไฟล์ PDF ได้สำเร็จ

5. เมื่อสร้างดัชนีของไฟล์ PDF เสร็จแล้ว คุณสามารถค้นหาหัวข้อหรือข้อความในไฟล์ PDF หลายไฟล์พร้อมกันได้โดยใช้ File Explorer Search

หมายเหตุ:  ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิ่งที่คุณกำลังค้นหาในไฟล์ PDF นั้นถูกบันทึกในรูปแบบข้อความ เนื่องจากเนื้อหานั้นอยู่ในรูปแบบรูปภาพ คุณจะไม่สามารถค้นหาข้อความหรือเนื้อหาเฉพาะโดยใช้วิธีการใดๆ ข้างต้นได้ อันที่จริงแล้ว หากเนื้อหาเป็นรูปแบบรูปภาพ จะไม่มีใครช่วยคุณค้นหาสิ่งใดในไฟล์ PDF เหล่านี้ได้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแทรก PDF ลงในเอกสาร Word

ผู้ที่มักจะจัดการกับไฟล์ PDF หลายไฟล์ เช่น นักวิชาการ นักวิจัย ฯลฯ สามารถค้นหาหัวข้อและข้อความที่ต้องการได้อย่างง่ายดายภายในไฟล์ PDF หลายไฟล์ พวกเขาสามารถอ่านผ่านขั้นตอนการค้นหาไฟล์ PDF ขนาดใหญ่และค้นหาข้อความที่แน่นอนในไฟล์ PDF นั้น ๆ ได้อย่างง่ายดาย

หวังว่าวิธีการดังกล่าวจะช่วยให้คุณค้นหาข้อความของคุณในไฟล์ PDF หลายไฟล์ได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตาม ในบางครั้ง คุณอาจต้องใช้แอปของบุคคลที่สามเพื่อช่วยให้ฟังก์ชันข้างต้นทำงานสำเร็จ