แม้ว่าจะตัด คัดลอก และวางข้อความในเอกสารคำได้ง่าย แต่ด้วยไฟล์ PDF คุณจำเป็นต้องใช้การปรับแต่งเล็กน้อยเพื่อให้สามารถจัดเรียงข้อความใหม่ได้อย่างอิสระ นี่คือวิธีที่ดีที่สุดที่คุณสามารถใช้ประโยชน์จากฟังก์ชันตัด คัดลอก และวางเพื่อย้ายข้อความไปรอบๆ ไฟล์ PDF ได้ ราวกับว่าเป็นเครื่องมือแก้ไขเอกสารที่มีรูปแบบสมบูรณ์
หมายเหตุ :วิธีการเหล่านี้จะไม่ทำงานหากไฟล์ PDF ถูกสแกน หรือฟังก์ชันคัดลอกและวางถูกปิดใช้งานโดยผู้สร้าง PDF
1. โดย “การแทรกข้อความ” ในโปรแกรมอ่าน PDF
โปรแกรมอ่าน PDF ฟรีทั้งหมดมีตัวเลือกในการแทรกข้อความในบรรทัดหากตัวเลือกนั้นไม่ได้ปิดใช้งานก่อนหน้านี้ สำหรับผู้ที่ใช้ Adobe Acrobat Reader คุณสามารถเลือกและคัดลอกกลุ่มข้อความใดก็ได้ หากต้องการวางลงในเอกสาร ให้คลิกขวาและเลือก "แทรกข้อความที่เคอร์เซอร์"
นอกเหนือจากบล็อกข้อความ Adobe Acrobat Reader ยังให้คุณเพิ่มลายเซ็นของคุณบนหน้าหรือบรรทัดใด ๆ ก็ได้
ในบรรดาเครื่องมือดู PDF ฟรี Foxit Reader ให้ผลลัพธ์ที่ดีกว่ามากในการแทรกข้อความเมื่อเทียบกับ Adobe Acrobat Reader สามารถแทรกข้อความใหม่ได้อย่างอิสระใต้ข้อความที่มีอยู่โดยไม่ต้องมีกล่องยึกยึกยักที่น่ารำคาญ เครื่องมือเพิ่มข้อความนี้เรียกว่า "เครื่องพิมพ์ดีด" ซึ่งสามารถเข้าถึงได้จากเมนู "ความคิดเห็น" การคัดลอกและวางทำได้ง่ายด้วยคุณลักษณะอันมีค่านี้
2. การใช้ซอฟต์แวร์แก้ไข PDF
ข้อเสียเพียงอย่างเดียวของโปรแกรมอ่าน PDF ฟรีด้านบนคือคุณไม่สามารถใช้การตัด (Ctrl + X ) สั่งการ. นอกจากนี้ยังไม่สามารถจับคู่ข้อความใหม่กับรูปแบบฟอนต์ PDF ที่มีอยู่ได้ หากคุณต้องการสภาพแวดล้อมในการแก้ไขเอกสารที่เป็นมืออาชีพมากขึ้น คุณต้องมีชุดคุณลักษณะที่สมบูรณ์ของโปรแกรมแก้ไข PDF Adobe Acrobat ช่วยให้เข้าถึงคุณลักษณะ "แก้ไขข้อความและรูปภาพ" ได้จากเมนู "แก้ไข"
Soda PDF เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการแก้ไขเอกสาร PDF อย่างมืออาชีพ ใช้เวลาไม่กี่นาทีในการดาวน์โหลดและติดตั้งซอฟต์แวร์
เมื่อคุณเปิดไฟล์ PDF ใน Soda PDF แล้ว คุณสามารถเลือกกลุ่มข้อความได้อย่างง่ายดาย
ทันทีที่คุณคลิก "แก้ไข" ตัวเลือก "ตัด คัดลอก และวาง" จะมองเห็นได้ชัดเจน รูปแบบฟอนต์นั้นจำลองได้อย่างแม่นยำ และเมื่อคุณพิมพ์ PDF ใหม่แล้ว จะสังเกตเห็นการเพิ่มข้อความใหม่ได้ยาก
3. การแก้ไข PDF ในเบราว์เซอร์
มีเครื่องมือมากมายในการแก้ไขเอกสาร PDF ในเบราว์เซอร์ เช่น Sejda คุณต้องอัปโหลดเอกสาร PDF ในหน้าต่างแก้ไขและไปยังการเลือกข้อความโดยตรง การดำเนินการนี้จะเปิดใช้งานพื้นที่ที่ไฮไลต์ซึ่งคุณสามารถใช้ตัวเลือก Cut, Copy และ Paste ได้อย่างอิสระ คลิก "ใช้การเปลี่ยนแปลง" เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
4. การใช้ PDF to Doc Converter
คุณสามารถแปลง PDF เป็นเอกสาร Word และแปลงเป็นไฟล์ PDF ในภายหลังได้เมื่อคุณแก้ไขเสร็จแล้ว มีเครื่องมือมากมายที่คุณสามารถใช้ได้ เช่น PDF Wiz ใช้งานได้ฟรีและมีประสิทธิภาพในการแปลงไฟล์ PDF เป็นหลายรูปแบบ รวมทั้ง .doc, .docx และ .txt
อีกวิธีหนึ่งคือการใช้ Google เอกสาร อัปโหลด PDF ของคุณไปยัง Google Drive และเปิดเอกสารด้วย Google Docs
ข้อความ PDF ทั้งหมดพร้อมสำหรับการแก้ไขแล้ว คุณสามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ PDF ต้นฉบับ และแน่นอน คุณใช้ตัวเลือกตัด คัดลอก และวางได้โดยไม่ยุ่งยาก
เมื่อคุณรู้วิธีตัด คัดลอก และวางข้อความในไฟล์ PDF แล้ว คุณยังสามารถเรียนรู้วิธีบันทึกไฟล์เป็น PDF ใน Windows 10 หรือรวมไฟล์ PDF หลายไฟล์ด้วยเครื่องมือบรรทัดคำสั่ง pdftk
