แม้การ Cut, Copy และ Paste ข้อความในเอกสาร Word จะง่าย แต่กับไฟล์ PDF ต้องปรับแต่งนิดหน่อยถึงจะจัดเรียงข้อความได้อย่างอิสระ แสดงที่นี่คือวิธีที่ดีที่สุดใช้ฟังก์ชัน Cut, Copy และ Paste ย้ายข้อความใน PDF ราวกับเป็น Rich Document Editor
หมายเหตุ: วิธีเหล่านี้จะไม่ทำงาน หาก PDF ถูกสแกน หรือฟังก์ชัน Copy-Paste ถูกปิดโดยผู้สร้าง PDF
1. ด้วย "Inserting Text" ใน PDF Reader
PDF Reader ฟรีทุกตัวมีตัวเลือกแทรกข้อความ In-line หากตัวเลือกนั้นไม่ถูกปิดไว้ก่อนหน้า สำหรับผู้ใช้ Adobe Acrobat Reader ให้เลือกและ Copy บล็อกข้อความใดๆ ได้ ในการ Paste ภายในเอกสาร คลิกขวาและเลือก "Insert Text at Cursor"
นอกจากบล็อกข้อความ Adobe Acrobat Reader ยังให้เพิ่มลายเซ็นบนหน้าใดๆ หรือบรรทัดเฉพาะ
ในเครื่องมือดู PDF ฟรี Foxit Reader ให้ผลลัพธ์การแทรกข้อความดีกว่า Adobe Acrobat Reader มาก ข้อความใหม่สามารถแทรกใต้ข้อความเดิมได้อิสระ โดยไม่มีกล่องตัวอักษรเส้นโค้งรบกวน เครื่องมือเพิ่มข้อความนี้เรียกว่า "Typewriter" เข้าถึงได้จากเมนู "Comment" Copy-Paste ทำได้ง่ายกับฟีเจอร์มีค่านี้
2. ใช้ซอฟต์แวร์แก้ไข PDF
ข้อเสียของ PDF Reader ฟรีข้างต้น คือ ไม่สามารถใช้คำสั่ง Cut (Ctrl + X) ได้ และไม่สามารถจับคู่ข้อความใหม่กับฟอนต์ PDF เดิมได้ หากต้องการสภาพแวดล้อมแก้ไขเอกสารมืออาชีพ ต้องการฟีเจอร์ครบชุดของ PDF Editor ด้วย Adobe Acrobat ฟีเจอร์ "edit text & images" เข้าถึงได้จากเมนู "Edit"
Soda PDF เป็นเครื่องมือยอดเยี่ยมสำหรับแก้ไขเอกสาร PDF แบบมืออาชีพ ใช้ไม่กี่นาทีดาวน์โหลดและติดตั้งซอฟต์แวร์
เมื่อเปิดไฟล์ PDF ใน Soda PDF สามารถเลือกบล็อกข้อความใดๆ ได้ง่าย
ทันทีที่คลิก "Edit" ตัวเลือก "Cut, Copy, และ Paste" จะมองเห็นชัดเจน ฟอนต์ถูกจำลองอย่างแม่นยำ และเมื่อพิมพ์ PDF ใหม่ ยากที่จะสังเกตการเพิ่มข้อความใหม่
3. แก้ไข PDF ในเบราว์เซอร์
มีเครื่องมือมากมายแก้ไขเอกสาร PDF ในเบราว์เซอร์ เช่น Sejda ต้องเพียงอัปโหลดเอกสาร PDF ในหน้าต่างแก้ไข และไปยังการเลือกข้อความโดยตรง จะเปิดพื้นที่ไฮไลท์ ที่สามารถใช้ Cut, Copy, และ Paste ได้อย่างอิสระ คลิก "Apply changes" เมื่อเสร็จ
4. ใช้ PDF to Doc Converter
สามารถแปลง PDF เป็นเอกสาร Word และแปลงกลับเป็น PDF หลังแก้ไขเสร็จ มีเครื่องมือมาก เช่น PDF Wiz ฟรี และประสิทธิภาพน่าประทับใจในการแปลง PDF เป็นหลายฟอร์แมต รวมถึง .doc, .docx, และ .txt
อีกวิธีคือใช้ Google Docs อัปโหลด PDF ไป Google Drive และเปิดเอกสารด้วย Google Docs
ข้อความ PDF ทั้งหมดพร้อมแก้ไขแล้ว สามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ PDF ต้นฉบับ และแน่นอน ใช้ Cut, Copy, และ Paste ได้โดยไม่มีอุปสรรค
ตอนนี้คุณรู้วิธี Cut, Copy, และ Paste ข้อความในไฟล์ PDF แล้ว ยังสามารถเรียนรู้วิธีบันทึกไฟล์เป็น PDF ใน Windows 10 หรือรวมไฟล์ PDF หลายไฟล์ด้วยเครื่องมือบรรทัดคำสั่ง pdftk
