แปลงไฟล์ Office เป็น PDF ฟรี: ขั้นตอนง่ายสำหรับ Word, Excel, PowerPoint

หากคุณมองหาวิธีแปลงไฟล์ Office (Word, Excel, PowerPoint) เป็น PDF ให้อ่านต่อไปนี้ครับ

รูปแบบไฟล์ PDF เป็นหนึ่งในรูปแบบไฟล์ที่ใช้กันมากที่สุดวันนี้ ไม่ได้ใช้เฉพาะในอุตสาหกรรมกฎหมาย, การแพทย์, และอสังหาริมทรัพย์ แต่ยังเห็นใช้ในโรงเรียน/มหาวิทยาลัย, ธุรกิจขนาดเล็ก, หรือแม้แต่ที่บ้าน

ส่วนใหญ่ของบุคคลและองค์กรชอบรูปแบบ PDF เพราะความพกพา (แชร์ได้โดยไม่กังวล Dependencies), ความน่าเชื่อถือ, ความปลอดภัย, ความสะดวกในการสร้าง, และความเข้ากันได้ทั่วไป

ในคู่มือนี้ จะแนะนำกระบวนการแปลงไฟล์ Office เป็น PDF ทั้งผู้ใช้ Office และผู้ที่ไม่ได้ใช้ Office จะพบประโยชน์

วิธีแปลงไฟล์ Microsoft Office เป็น PDF (ไม่ว่าจะมี MS Office หรือไม่ก็ตาม)

• วิธีที่ 1: แปลงไฟล์ Office เป็น PDF ใน Microsoft Office
• วิธีที่ 2: แปลงไฟล์ Office เป็น PDF ด้วย Google Drive
• วิธีที่ 3: แปลงไฟล์ Office เป็น PDF ด้วย Online PDF Converter
• วิธีที่ 4: แปลงไฟล์ Microsoft Office เป็น PDF ด้วย LibreOffice

วิธีที่ 1: วิธีแปลงไฟล์ Word, Excel หรือ PowerPoint เป็น PDF ใน Microsoft Office

วิธีง่ายที่สุดในการแปลงเอกสาร Office ใดๆ (Word, Excel, PowerPoint) เป็น PDF คือ ใช้ตัวเลือก "Save as" ในโปรแกรม Office ที่เปิดไฟล์ และเลือกบันทึกเป็น PDF ตัวอย่างเช่น การแปลงไฟล์ Microsoft Word เป็น PDF: *

* หมายเหตุ: ในตัวอย่างนี้ จะแสดงวิธีแปลงเอกสาร Word เป็น PDF สามารถใช้ขั้นตอนเดียวกันสำหรับไฟล์ MS Office อื่นๆ (Excel หรือ PowerPoint) ได้ เนื่องจากขั้นตอนเหมือนกัน

1. เปิดเอกสารเป้าหมาย คลิก File มุมซ้ายบน

2. เลือก Save As จากแผงซ้าย

3. ในหน้าจอ 'Save As' คลิกที่โฟลเดอร์ (ตำแหน่ง) ที่ต้องการบันทึก (เช่น "Documents")

4. ในหน้าต่าง 'Save As' ขยายตัวเลือก "Save as type" เลือก "PDF (*.pdf)"

5. คลิกปุ่ม Save เพื่อบันทึกเป็น PDF

วิธีที่ 2: แปลงไฟล์ Microsoft Office เป็น PDF ด้วย Google Drive

หากไม่มี Microsoft Office Suite ติดตั้ง สามารถแปลงไฟล์ Word, Excel, PowerPoint ใดๆ เป็น PDF ได้ง่ายด้วย Google Drive

1. เปิด Google Drive คลิกปุ่ม New

2. เลือก File upload อัปโหลดไฟล์ Office ที่ต้องการแปลง

3. คลิกขวาไฟล์ที่อัปโหลด เลือก Open with > Google [Service] เช่น หากอัปโหลด Word Document ให้เปิดใน Google Docs

4. เปิดไฟล์แล้ว เลือก File จากแผงบน ไปที่: Download –> PDF Document (.pdf) จะแปลงเป็น PDF ทันที

วิธีที่ 3: แปลงไฟล์ Microsoft Office เป็น PDF ออนไลน์

อีกวิธีหนึ่งคือ ใช้บริการ Online PDF Converter (ตัวอย่างใช้ freepdfconvert.com)

1. ไปที่ freepdfconvert.com คลิก Choose file

2. อัปโหลดไฟล์ที่ต้องการแปลงเป็น PDF
3. คลิกปุ่ม Download ดาวน์โหลดไฟล์ PDF

วิธีที่ 4: แปลงไฟล์ Microsoft Office เป็น PDF ด้วย LibreOffice

LibreOffice เป็นทางเลือกฟรีแทน Microsoft Office ประกอบด้วยโปรแกรมสเปรดชีต, เครื่องมือฐานข้อมูล, โปรแกรมนำเสนอ, และเวิร์ดโปรเซสเซอร์ สามารถเปิดไฟล์ Office แก้ไขหรือแปลงเป็น PDF ได้ง่าย

1. ดาวน์โหลด LibreOffice รุ่นล่าสุดบน PC
2. ติดตั้งเสร็จ เปิดแอปพลิเคชัน
3. เปิดไฟล์ที่ต้องการแปลงเป็น PDF ใน LibreOffice
4. คลิก File เลือก Export as PDF

เสร็จแล้ว! วิธีไหนใช้ได้บ้าง?
แจ้งประสบการณ์ในความคิดเห็นได้เลย ถ้าช่วยได้ กรุณาไลก์และแชร์