วิธีการไฮเปอร์ลิงก์ไฟล์ PDF หลายไฟล์ใน Excel (3 วิธี)

ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้วิธีเชื่อมโยงหลายไฟล์ PDF หลายไฟล์ใน excel . บางครั้ง เราจำเป็นต้องเพิ่มไฟล์ประเภทต่างๆ ลงในเวิร์กชีต Excel เพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ ใน Excel เราสามารถเชื่อมโยงที่อยู่ของไฟล์ PDF หลายไฟล์กับข้อความที่ระบุหรือไปยังเซลล์ที่ต้องการได้ ดังนั้นวันนี้เราจะสาธิต 3 วิธี ในวิธีการเหล่านี้ เราจะแสดงวิธีเชื่อมโยงไฟล์ PDF หลายไฟล์โดยใช้ ฟังก์ชัน HYPERLINK และยังไม่ได้ใช้อีกด้วย

ดาวน์โหลดหนังสือฝึกหัด

ดาวน์โหลดหนังสือฝึกหัดที่นี่

แนะนำฟังก์ชัน Excel HYPERLINK

ฟังก์ชัน ฟังก์ชัน Excel HYPERLINK สร้างทางลัดในเซลล์เฉพาะ หากคุณคลิกที่ทางลัด จะเป็นการเปิดเอกสารที่เชื่อมโยง สามารถจัดเก็บเอกสารไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ เซิร์ฟเวอร์เครือข่าย หรือบนอินเทอร์เน็ต

• ไวยากรณ์

HYPERLINK(link_location,[friendly_name])

• ข้อโต้แย้ง

link_location: เป็นอาร์กิวเมนต์บังคับของฟังก์ชัน ในที่นี้ เรากำหนดเซลล์ที่มีลิงก์ที่อยู่

[friendly_name]: นี่เป็นอาร์กิวเมนต์ที่สองของฟังก์ชันและเป็นทางเลือก เราใส่ข้อความที่ควรแสดงในเซลล์โดยใช้เครื่องหมายอัญประกาศ

ตัวอย่างเช่น คุณต้องการไฮเปอร์ลิงก์ไฟล์ใน เซลล์ B4 . ถ้า เซลล์ A2 มีตำแหน่งลิงก์และคุณต้อง 'คลิกที่นี่เพื่อดาวน์โหลด' ที่จะแสดง คุณต้องพิมพ์สูตรด้านล่างใน เซลล์ B4 :

3 วิธีในการเชื่อมโยงหลายมิติไฟล์ PDF หลายไฟล์ใน Excel

เพื่ออธิบายวิธีการเหล่านี้ เราจะใช้ชุดข้อมูลที่มีข้อมูลเกี่ยวกับ แผนก และ หนังสือนัดหมาย ของพนักงานบางคน ใน จดหมายนัดหมาย คอลัมน์ เราจะไฮเปอร์ลิงก์ PDF ของจดหมายถึงพนักงานทุกคน

1. ไฮเปอร์ลิงก์ไฟล์ PDF หลายไฟล์โดยใช้แท็บแทรก Excel

ในวิธีแรก เราจะใช้แท็บแทรกจากริบบิ้นเพื่อเชื่อมโยงหลายมิติ PDF ไฟล์ใน excel วิธีนี้มีประสิทธิภาพมากเมื่อคุณต้องการไฮเปอร์ลิงก์ PDF . จำนวนเล็กน้อย ไฟล์.

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีนี้

ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเชื่อมโยง PDF . เราได้เลือก เซลล์ D5 ที่นี่.

• ประการที่สอง ไปที่ แทรก และเลือก ลิงก์ . จะเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
• เลือก แทรกลิงก์ จากเมนูแบบเลื่อนลง

• อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถทำได้จากเมนูบริบท เพื่อที่ คุณต้องคลิกขวาที่ เซลล์ D5 .
• จากนั้น เลือก ลิงก์ จากเมนูบริบท

• หลังจากนั้น แทรกไฮเปอร์ลิงก์ หน้าต่างจะปรากฏขึ้น
• เลือกไฟล์ที่มี PDF ไฟล์โดยใช้ไอคอนแบบเลื่อนลง

• ตอนนี้ เลือก จดหมายนัดหมาย ของ ไมค์ เป็น แถวที่ 5 มีข้อมูลเกี่ยวกับ ไมค์ . คุณต้องเลือก PDF . ตามลำดับ ไฟล์สำหรับพนักงานแต่ละคน
• คลิก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ

• หลังจากคลิก ตกลง คุณจะเห็นว่า เซลล์ D5 เชื่อมโยงสำเร็จแล้ว

• สุดท้าย ทำเช่นเดียวกันกับเซลล์ที่เหลือเพื่อเชื่อมโยงหลายมิติ PDF ไฟล์ใน excel

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปิดใช้งานไฮเปอร์ลิงก์หลายรายการใน Excel (4 วิธี)

2. การใช้พรอมต์คำสั่งเพื่อเชื่อมโยงไฟล์ PDF หลายไฟล์ใน Excel

มีวิธีอื่นในการไฮเปอร์ลิงก์ไฟล์ PDF หลายไฟล์ใน excel อย่างง่ายดาย ในวิธีนี้ เราจะใช้หน้าต่างพรอมต์คำสั่งและใช้ ฟังก์ชันไฮเปอร์ลิงก์ . ที่นี่ เราจะใช้ชุดข้อมูลเดียวกัน แต่เราจะเก็บ จดหมายนัดหมาย คอลัมน์ว่างเปล่า

มาใส่ใจกับขั้นตอนด้านล่างเพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติม

ขั้นตอน:

• อันดับแรก ให้ไปที่ไฟล์ที่มี PDF  ไฟล์.
• ลำดับของ PDF ไฟล์ควรจะเหมือนกับคำสั่งของพนักงาน นี่หมายถึง จดหมาย 1 ต้องมีจดหมายแต่งตั้งของ ไมค์ . ด้วยวิธีนี้ จดหมาย 2 , จดหมาย 3 , จดหมาย 4 & จดหมาย 5 ควรมีจดหมายแต่งตั้งของ ทอม , พอล , จอช &พกพา  ตามลำดับ
• ประการที่สอง พิมพ์ 'cmd ’ ใน A แถบที่อยู่ ตามรูปด้านล่าง
• จากนั้น กด Enter เพื่อเปิดพรอมต์คำสั่ง  หน้าต่าง

• ประการที่สาม พิมพ์คำสั่งด้านล่างในหน้าต่าง:

• และกด Enter .

• หลังจากนั้น ไปที่แผ่นงาน Excel แล้วเลือกเซลล์ ที่นี่เราได้เลือก เซลล์ B11 .

• ตอนนี้ กด Ctrl + วี เพื่อวางที่อยู่ของ PDF  ไฟล์.

• หลังจากวางที่อยู่ ให้เลือก เซลล์ D5 แล้วพิมพ์สูตร:

• กด ป้อน เพื่อดูผลลัพธ์ดังภาพด้านล่าง

ในที่นี้ สูตรนี้จะเชื่อมโยงที่อยู่ของ เซลล์ B11 และกำหนดชื่อที่เป็นมิตรเป็น ดาวน์โหลด .

• สุดท้าย ลาก Fill Handle เพื่อเชื่อมโยงเซลล์ที่เหลือ

• หากคุณคลิกที่ ดาวน์โหลด จะแสดงข้อความ คุณต้องคลิก ตกลง เพื่อเปิด PDF  ไฟล์.

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการไฮเปอร์ลิงก์หลายเซลล์ใน Excel (3 วิธี)

การอ่านที่คล้ายกัน

• [แก้ไขแล้ว!] สมุดงานนี้ประกอบด้วยลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลภายนอกอย่างน้อยหนึ่งแหล่งที่อาจไม่ปลอดภัย
• วิธีสร้างไฮเปอร์ลิงก์รายการแบบหล่นลงไปยังชีตอื่นใน Excel
• วิธีเชื่อมโยงรูปภาพกับค่าของเซลล์ใน Excel (4 วิธีด่วน)
• เหตุใดลิงก์ Excel ของฉันจึงหยุดทำงาน (3 เหตุผลพร้อมวิธีแก้ไข)
• [แก้ไข]:Excel แก้ไขลิงก์เปลี่ยนแหล่งที่มาไม่ทำงาน

3. สูตร Excel อย่างง่ายเพื่อไฮเปอร์ลิงก์ไฟล์ PDF หลายไฟล์

ในวิธีสุดท้าย เราจะใช้ ฟังก์ชัน HYPERLINK เพื่อเชื่อมโยงหลาย PDF ไฟล์. ที่นี่ เราจะสร้างรายการดรอปดาวน์ก่อน จากนั้นจึงใช้สูตรง่ายๆ เทคนิคนี้มีประสิทธิภาพมากสำหรับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ ที่นี่ เราจะใช้ชุดข้อมูลของ Method-1 .

มาดูขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีนี้กัน

ขั้นตอน:

• ในตอนเริ่มต้น ไปที่ชีตใหม่แล้วสร้างโครงสร้างตามภาพด้านล่าง
• จากนั้น เลือกเซลล์ที่จะมีรายการดรอปดาวน์ ที่นี่ เราได้เลือก เซลล์ C4 .

• เลือก เลือก การตรวจสอบข้อมูล ตัวเลือกจาก ข้อมูล  แท็บ

• ตอนนี้ เลือก รายการ ใน อนุญาต ฟิลด์ของการตรวจสอบข้อมูล  หน้าต่าง
• จากนั้น เลือก แหล่งที่มา  ฟิลด์.

• หลังจากนั้น ไปที่แผ่นงานที่มีชื่อพนักงานและเลือกชื่อ ชื่อพนักงานต้องไม่ซ้ำกัน
• คลิก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ

• ในทันที คุณจะเห็นรายการแบบเลื่อนลงใน เซลล์ C4 .

• ต่อไป เราต้องไฮเปอร์ลิงก์ PDF ไฟล์. ชื่อของ PDF ไฟล์ควรเป็นชื่อเดียวกับชื่อพนักงาน
• ในการทำเช่นนั้น ให้เปิดไฟล์ที่มี PDF  ไฟล์.
• คลิกที่ด้านขวาของแถบที่อยู่ .
• จากนั้น กด Ctrl + ค เพื่อคัดลอกที่อยู่

• หลังจากนั้น เลือก เซลล์ B7 ของแผ่นงานแล้วกด Ctrl + วี เพื่อวาง

• อีกครั้ง เลือก เซลล์ B8 แล้วพิมพ์สูตร:

ที่นี่ สูตรนี้สร้างตำแหน่งลิงก์สำหรับ PDF . ที่เกี่ยวข้อง ไฟล์.

• กด ป้อน เพื่อดูผลลัพธ์ดังภาพหน้าจอด้านล่าง

• นอกจากนี้ เลือก เซลล์ C5 แล้วพิมพ์สูตร:

• สุดท้าย ให้กด Enter แล้วเลือกชื่อจากรายการดรอปดาวน์เพื่อดูผลลัพธ์ดังรูปด้านล่าง

ที่นี่ ฟังก์ชันไฮเปอร์ลิงก์ สร้างทางลัดสำหรับลิงก์ที่จัดเก็บไว้ใน เซลล์ B8 และกำหนด ดาวน์โหลด เป็นชื่อที่เป็นมิตร.

อ่านเพิ่มเติม: Excel ไฮเปอร์ลิงก์พร้อมปุ่มลัด (ใช้ 3 ครั้ง)

สิ่งที่ควรจำ

มีบางสิ่งที่เราต้องจำไว้หากเราใช้วิธีการข้างต้น

• วิธีที่ 1 มีประสิทธิภาพมากสำหรับ PDF . จำนวนเล็กน้อย แต่ไม่สะดวกสำหรับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ ใช้ วิธี-2 &วิธีที่ 3 แทน
• ใน วิธีที่ 2 , PDF ไฟล์ควรจัดเป็นลำดับเดียวกับคำสั่งของพนักงาน มิฉะนั้น มันจะไฮเปอร์ลิงก์ผิด PDF  ไฟล์.
• ใน วิธีที่-3 , ชื่อของ PDF ไฟล์ต้องเป็นชื่อเดียวกับชื่อพนักงาน

บทสรุป

เราได้สาธิตวิธีที่ง่ายและรวดเร็ว 3 วิธีในการไฮเปอร์ลิงก์ไฟล์ PDF หลายไฟล์ใน Excel . ฉันหวังว่าวิธีการเหล่านี้จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ เราได้เพิ่มหนังสือฝึกหัดไว้ตอนต้นของบทความด้วย คุณสามารถดาวน์โหลดเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม สุดท้ายนี้ หากคุณมีข้อเสนอแนะหรือข้อสงสัยใดๆ โปรดอย่าลังเลที่จะถามในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีการไฮเปอร์ลิงก์ไปยังเซลล์ใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)
• วิธีการสร้างไดนามิกไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel (3 วิธี)
• Excel ไฮเปอร์ลิงก์ไปยังชีตอื่นตามค่าของเซลล์
• วิธีใช้ฟังก์ชัน CELL ใน Excel (ตัวอย่างง่ายๆ 5 ตัวอย่าง)
• [แก้ไขแล้ว!] ตัวแบ่งลิงก์ไม่ทำงานใน Excel (7 โซลูชัน)
• วิธีการแยกไฮเปอร์ลิงก์จาก URL ใน Excel (3 วิธี)