มาพักใหญ่แล้วที่ผู้คนเริ่มใช้บริการสำรองข้อมูลบนคลาวด์เพื่อเก็บข้อมูลสำคัญ Google Drive เป็นหนึ่งในบริการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ที่นิยมที่สุด ซึ่งเปิดตัวในปี 2012 Google Drive ช่วยให้คุณจัดเก็บไฟล์บนคลาวด์ ซิงค์ไฟล์ข้ามอุปกรณ์ และแชร์ไฟล์
เมื่อการใช้งาน Drive เพิ่มขึ้น นักพัฒนาก็พยายามทำให้เข้าถึงได้ง่ายขึ้น ความพยายามเหล่านี้มองเห็นได้จากการนำคุณสมบัติที่ทำให้สามารถใช้ Google Drive และเข้าถึงไฟล์แบบออฟไลน์ได้
คุณอาจเคยเจอสถานการณ์ ที่คุณอยู่ในพื้นที่ที่ไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และคุณต้องเข้าถึง Drive เพื่อดึงข้อมูลบางอย่าง คุณคงรู้สึกหายใจไร้ที่พึ่งในขณะนั้น
ด้วยคุณสมบัติที่นำมา คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณแบบออฟไลน์ได้เช่นกัน มาดูวิธีการเข้าถึงไฟล์ Google Drive แบบออฟไลน์กัน
เข้าถึงไฟล์ Google Drive แบบออฟไลน์บนคอมพิวเตอร์
หากคุณใช้แล็ปท็อปหรือเดสก์ท็อป เพื่อเข้าถึงเอกสาร Google Drive แบบออฟไลน์ คุณต้องมีเบราว์เซอร์ Google Chrome
- เปิดเบราว์เซอร์ Google Chrome
- ไปที่ Chrome Web Store
- ค้นหาส่วนขยาย Google Docs Offline และดาวน์โหลด
- หลังจากดาวน์โหลดส่วนขยายแล้ว ไปที่บัญชี Google Drive และไปที่ Settings > Offline
หมายเหตุ: อย่าลืมติ๊กถูกที่ตัวเลือก "Sync Google Docs, Sheets, Slides and Drawings files to this computer so that you can edit offline" เพื่อให้คุณสามารถแก้ไขแบบออฟไลน์ได้
จะใช้เวลาสักครู่ในการเปิดใช้งาน
เข้าถึงไฟล์ Google Drive แบบออฟไลน์บนโทรศัพท์
ด้วยสมาร์ทโฟนที่อยู่ทุกที่ มันสะดวกมากที่จะได้เข้าถึง Google Drive ตอนออฟไลน์ กระบวนการง่ายมาก เพราะไม่ต้องติดตั้งส่วนขยายหรือแอปเพิ่มเติม ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเข้าถึงเอกสารบน Google Drive แบบออฟไลน์:
- ไปที่แอป Google Drive
- ไปที่ไฟล์ที่คุณต้องการเข้าถึงและเปิดมัน
- หาจุดสามจุดแนวตั้งที่มุมขวาบนเพื่อเปิดเมนู
- หาตัวเลือก "Available Offline" และสไลด์-toggle ไปทางขวาเพื่อเปิด ON
หากคุณต้องการตรวจสอบว่า ไฟล์ไหนที่คุณสามารถเข้าถึงแบบออฟไลน์ได้ ให้แตะสามเส้นแนวนอนที่มุมซ้ายบน และเลือก Offline
น่าเสียดาย คุณต้องทำให้ไฟล์ที่ต้องการเข้าถึงแบบออฟไลน์พร้อมใช้งานด้วยตนเอง โดยทำตามขั้นตอนข้างต้นสำหรับแต่ละไฟล์ เนื่องจาก Google ไม่สามารถให้คุณเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดแบบออฟไลน์ได้ในแตะเดียว เนื่องจากข้อพิจารณาพื้นที่จัดเก็บ
ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถทำให้เอกสาร Google Drive ของคุณเข้าถึงได้ตอนออฟไลน์ เยี่ยมไหม?
ตอนนี้งานของคุณจะไม่ถูกขัดขวาง แม้คุณจะเดินทางไปพื้นที่ห่างไกล เพราะคุณจะมีการเข้าถึงเอกสารทั้งหมดของคุณ
