เช่นเดียวกับแอปพลิเคชัน Microsoft อื่น ๆ แม้แต่ Excel ก็ไม่มีข้อบกพร่อง คุณต้องเผชิญกับข้อผิดพลาดของซอฟต์แวร์ครั้งแล้วครั้งเล่าโดยไม่มีข้อยกเว้น โชคดีที่ไม่ใช่งานที่เป็นไปไม่ได้ในการกู้คืนไฟล์ excel ที่เสียหายเนื่องจากปัญหาซอฟต์แวร์ มีการแก้ไขปัญหาที่เป็นไปได้สามประการ
1# กู้คืนจากไฟล์ TMP
การกู้คืนผ่านไฟล์ TMP เป็นขั้นตอนแรกเสมอเมื่อต้องเผชิญกับไฟล์ Excel ที่เสียหายซึ่งคุณจำเป็นต้องกู้คืน ขณะที่คุณกำลังทำงานกับไฟล์ Excel ไฟล์จะบันทึกความคืบหน้าของไฟล์โดยอัตโนมัติในกรณีที่เกิดปัญหา ในสถานการณ์ที่เกิดความผิดพลาด ระบบการกู้คืนในตัวของ Excel จะเริ่มดำเนินการและทำให้กู้คืนไฟล์ได้ง่ายขึ้น ประการแรก คุณต้องเปิดโฟลเดอร์ Microsoft Office ที่เก็บไฟล์ชั่วคราวทั้งหมดของคุณ สำหรับ Windows 11 ไฟล์ต่างๆ สามารถพบได้ที่นี่:
C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\Unsaved Files\
ในนี้ ให้มองหาไฟล์ที่มีชื่อไฟล์ขึ้นต้นด้วย $ หรือ ~ นอกจากนี้ นามสกุลไฟล์ต้องเป็น TMP คัดลอกไฟล์ TMP ที่คุณต้องการกู้คืน วางลงในโฟลเดอร์ใหม่และอย่าลืมเปลี่ยนนามสกุลจาก TMP เป็น XLS ตอนนี้คุณสามารถเปิดไฟล์นี้และบันทึกเพื่อใช้ในอนาคตได้
อ่านเพิ่มเติม: ทางลัด 20 อันดับแรกใน MS Excel สำหรับมืออาชีพ
2# กู้คืนไฟล์ที่เสียหายจากเวอร์ชันก่อนหน้า
เทคนิคนี้พิสูจน์แล้วว่ามีประโยชน์มาก คุณลักษณะเวอร์ชันก่อนหน้าของ Window เป็นวิธีที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพในการกู้คืนไฟล์ Excel ที่เสียหาย ในการเริ่มต้น ให้เปิด MS Excel และสร้างสเปรดชีตใหม่ บันทึกด้วยชื่อเดียวกับไฟล์ที่เสียหาย ต่อจากนี้ ให้คลิกขวาที่ไฟล์ Excel แล้วเลือก Properties ตอนนี้เลื่อนลงไปที่ตัวเลือกเวอร์ชันก่อนหน้าแล้วเลือกสำเนาล่าสุดที่มีและกู้คืน
3# กู้คืนไฟล์โดยใช้ซอฟต์แวร์กู้คืน
โดยปกติ ทั้งสองวิธีดังกล่าวข้างต้นจะให้ผลลัพธ์ที่ต้องการ แต่ในกรณีที่ไม่เป็นเช่นนั้น คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์กู้คืนเพื่อกู้คืนไฟล์ที่เสียหายได้ มีซอฟต์แวร์หลายตัวสำหรับสิ่งนี้ แต่เราจะเน้นที่ EaseUS Data Recovery Wizard โปรแกรมลักษณะนี้ช่วยให้คุณสามารถกู้คืนไฟล์ Excel ที่ถูกลบ เสียหาย และจัดรูปแบบได้ ขั้นตอนแรกของคุณคือการดาวน์โหลดซอฟต์แวร์บนอุปกรณ์ของคุณ
จากนั้นเลือกไดรฟ์/โฟลเดอร์ที่คุณเชื่อว่ามีไฟล์ที่สูญหายและคลิกสแกน หากต้องการเร่งขั้นตอนการสแกน ให้คลิกที่ตัวกรองด้านบนและเลือก Excel หรือเพียงแค่ค้นหา .xlx หรือ .xlsx
จากตัวเลือกที่สแกน ให้ดับเบิลคลิกเพื่อดูตัวอย่างไฟล์ ตอนนี้เลือกไฟล์ที่ต้องการแล้วคลิกกู้คืน
แม้ว่านี่จะเป็นขั้นตอนง่ายๆ แต่คุณก็อาจพบว่าตัวเองสับสนแม้ว่าไฟล์จะได้รับการกู้คืนแล้วก็ตาม เช่น ไฟล์ที่กู้คืนไม่เปิดขึ้น มีสองวิธีที่เป็นไปได้ในการจัดการกับปัญหานี้
ขั้นแรก เปิดแผ่นงาน Excel ใหม่เปล่า คลิกที่ไฟล์แล้วเปิด ค้นหาและเลือกโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่เสียหาย ตอนนี้ในเมนู Open ให้เลือกไฟล์ที่เสียหาย ในเมนูดรอปดาวน์ใน Open ให้เลือก Repair in Open and Repair สิ่งนี้ควรกู้คืนข้อมูลทั้งหมดของคุณ แต่ถ้าไม่ และนั่นจะเป็นเรื่องใหญ่มาก ให้คลิกที่ Extract Data
วิธีอื่นในการกู้คืนไฟล์ที่เสียหายคือการบันทึกในรูปแบบอื่น เปิดไฟล์ที่เสียหาย ถ้าเป็นไปได้ และคลิกบันทึกเป็น ที่นี่ เปลี่ยนรูปแบบไฟล์เป็นเว็บเพจ บันทึกไฟล์นี้ ค้นหาไฟล์ที่บันทึกใหม่นี้แล้วเปิดโดยใช้ Excel นอกจากนี้ หากไฟล์เปิดขึ้นมาโดยสมบูรณ์แล้ว คุณสามารถไปที่บันทึกเป็นอีกครั้งและเปลี่ยนรูปแบบกลับเป็น .xls หรือ .xlsx
โปรดทราบว่า เมื่อเปลี่ยนรูปแบบกลับเป็น .xls หรือ .xlsx ให้เปลี่ยนชื่อไฟล์ด้วย เพื่อไม่ให้สับสนกับไฟล์ที่เสียหายซึ่งอาจยังอยู่ในอุปกรณ์ของคุณ
บางครั้ง คุณอาจพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ที่คุณต้องกู้คืนข้อมูลจากไฟล์ Excel ที่เสียหาย
ในสถานการณ์เช่นนี้ หากสามารถเปิดไฟล์ที่เสียหายได้ ให้เลือกชีตทั้งหมดโดยคลิกขวาที่แท็บแผ่นงาน ตอนนี้คัดลอกแท็บแผ่นงาน Excel สร้างหนังสือเล่มใหม่และเลือกสร้างกล่องคัดลอก
ในกรณีที่คุณไม่สามารถเปิดแผ่นงาน Excel ให้เปลี่ยนการตั้งค่าการคำนวณจากอัตโนมัติเป็นด้วยตนเอง ซึ่งจะช่วยเปิดไฟล์ที่เสียหาย
หวังว่าคู่มือนี้จะให้วิธีแก้ปัญหาที่มีประสิทธิภาพสำหรับการกู้คืนไฟล์ที่เสียหายใน Windows 11
