เช่นเดียวกับแอปพลิเคชันของ Microsoft อื่นๆ แม้ Excel ก็ไม่ได้ปราศจากข้อบกพร่อง คุณจะเจอข้อผิดพลาดซอฟต์แวร์ซ้ำๆ โดยไม่มีข้อยกเว้น โชคดีที่การกู้คืนไฟล์ Excel ที่เสียหายเนื่องจากปัญหาซอฟต์แวร์ไม่ใช่เรื่องเป็นไปไม่ได้ มีสามวิธีแก้ไขที่เป็นไปได้สำหรับปัญหานี้
1# กู้คืนจากไฟล์ TMP
การกู้คืนผ่านไฟล์ TMP เสมอเป็นขั้นตอนแรกเมื่อเผชิญกับไฟล์ Excel ที่เสียหายที่คุณต้องกู้คืน ขณะที่คุณทำงานบนไฟล์ Excel มันจะบันทึกความคืบหน้าของไฟล์ของคุณโดยอัตโนมัติในกรณีที่มัน Crash ในสถานการณ์ที่มัน Crash จริง ระบบกู้คืนในตัวของ Excel จะกระโดดเข้ามาทำงานและทำให้การกู้คืนไฟล์ง่ายขึ้น ก่อนอื่น คุณต้องเปิดโฟลเดอร์ Microsoft Office ที่เก็บไฟล์ Temp ทั้งหมดของคุณ สำหรับ Windows 11 ไฟล์สามารถพบได้ที่นี่:
C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\Unsaved Files\
ในนี้ ให้หาไฟล์ที่ชื่อไฟล์ขึ้นต้นด้วย $ หรือ ~ นอกจากนี้ นามสกุลไฟล์ต้องเป็น TMP คัดลอกไฟล์ TMP ที่คุณต้องการกู้คืน วางมันในโฟลเดอร์ใหม่ และจำได้ว่าเปลี่ยนนามสกุลจาก TMP เป็น XLS ตอนนี้คุณสามารถเปิดไฟล์นี้และบันทึกมันไว้เพื่อใช้ในอนาคต
อ่านเพิ่ม: Top 20 Shortcuts In MS Excel For Professionals
2# กู้คืนไฟล์ที่เสียหายจากรุ่นก่อนหน้า (Previous Version)
เทคนิคนี้พิสูจน์แล้วว่ามีประโยชน์มาก คุณสมบัติ Previous Version ของ Windows เป็นวิธีที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพในการกู้คืนไฟล์ Excel ที่เสียหาย เพื่อเริ่มต้น ให้เปิด MS Excel และสร้างสเปรดชีตใหม่ บันทึกมันด้วยชื่อเดียวกับไฟล์ที่เสียหาย ตามจากนั้น คลิกขวาที่ไฟล์ Excel และเลือก Properties ตอนนี้เลื่อนลงไปที่ตัวเลือก Previous Versions และเลือกสำเนาล่าสุดที่มีอยู่ที่นี่และกู้คืน
3# กู้คืนไฟล์โดยใช้ซอฟต์แวร์ Recovery
ปกติ สองวิธีที่กล่าวมาข้างต้นจะให้ผลลัพธ์ที่ต้องการ แต่ในโอกาสน้อยที่พวกมันไม่ได้ คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ Recovery เพื่อกู้คืนไฟล์ที่เสียหาย มีซอฟต์แวร์หลายตัวสำหรับสิ่งนี้ แต่เราจะเน้นที่ EaseUS Data Recovery Wizard ซอฟต์แวร์แบบนี้ช่วยให้คุณกู้คืนไฟล์ Excel ที่ถูกลบ เสียหาย และฟอร์แมต ขั้นแรกของคุณจะเป็นการดาวน์โหลดซอฟต์แวร์บนอุปกรณ์ของคุณ
ตามด้วยนั้น ให้เลือกไดรฟ์/โฟลเดอร์ที่คุณเชื่อว่ามีไฟล์ที่หายไปของคุณ และคลิก Scan เพื่อเร่งกระบวนการสแกน ให้คลิกที่ Filter ด้านบนและเลือก Excel หรือแค่ค้นหา .xlx หรือ .xlsx
จากตัวเลือกที่สแกนได้ ให้ดับเบิลคลิกเพื่อ Preview ไฟล์ ตอนนี้เลือกไฟล์ที่ต้องการและคลิก Recover
แม้กระบวนการนี้จะง่าย คุณอาจพบตัวเองในสถานการณ์สับสนแม้หลังจากไฟล์ถูกกู้คืนแล้ว เช่น ไฟล์ที่กู้คืนเปิดไม่ได้ มีสองวิธีที่เป็นไปได้ในการจัดการกับปัญหานี้
ก่อนอื่น ให้เป่นไฟล์ Excel ว่างใหม่ คลิกที่ File แล้ว Open หาและเลือกโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่เสียหาย ตอนนี้ในเมนู Open ให้เลือกไฟล์ที่เสียหาย ในเมนูดรอปดาวน์ใน Open ให้เลือก Repair in Open and Repair นี่ควรกู้คืนข้อมูลทั้งหมดของคุณ แต่ถ้ามันไม่ได้ และนี่เป็นถ้าใหญ่มาก ให้คลิกที่ Extract Data
อีกวิธีหนึ่งในการกู้คืนไฟล์ที่เสียหายคือการบันทึกมันในรูปแบบทางเลือก เปิดไฟล์ที่เสียหาย หากเป็นไปได้ และคลิกที่ Save As ที่นี่ เปลี่ยนรูปแบบไฟล์เป็น Web Page บันทึกไฟล์นี้ ตอนนี้หาไฟล์ที่บันทึกใหม่นี้และเปิดมันโดยใช้ Excel นอกจากนี้ หากไฟล์เปิดได้อย่างสมบูรณ์ คุณสามารถไปที่ Save As อีกครั้งและเปลี่ยนรูปแบบกลับเป็น .xls หรือ .xlsx
ในการบันทึกข้างเคียง เมื่อเปลี่ยนรูปแบบกลับเป็น .xls หรือ .xlsx ให้เปลี่ยนชื่อไฟล์ด้วย เพื่อที่คุณจะไม่สับสนกับไฟล์ที่เสียหายซึ่งอาจยังอยู่บนอุปกรณ์ของคุณ
บางครั้ง คุณอาจพบตัวเองในสถานการณ์ที่คุณต้องกู้คืนข้อมูลจากไฟล์ Excel ที่เสียหาย
ในสถานการณ์เช่นนี้ หากไฟล์ที่เสียหายสามารถเปิดได้ ให้ Select All Sheets โดยคลิกขวาที่แท็บ Sheet ตอนนี้คัดลอกแท็บ Sheet ของ Excel สร้าง New Book ใหม่และเลือก Create a Copy Box
ในกรณีที่คุณไม่สามารถเปิด Sheet ของ Excel ได้ ให้เปลี่ยนการตั้งค่าการคำนวณจาก Automatic เป็น Manual นี่จะช่วยเปิดไฟล์ที่เสียหายได้
หวังว่าคู่มือนี้สามารถให้คุณวิธีแก้ไขที่มีประสิทธิภาพสำหรับการกู้คืนไฟล์ที่เสียหายใน Windows 11
