วิธีคัดลอกโครงสร้างโฟลเดอร์ Outlook (เท่านั้น) ไปยังไฟล์ข้อมูล Outlook ใหม่

บางครั้งเมื่อทำงานกับ Outlook จำเป็นต้องสร้างไฟล์ข้อมูล Outlook PST Data ใหม่ (ว่าง) แต่ต้องเก็บโครงสร้างโฟลเดอร์ Outlook ปัจจุบันจากไฟล์ข้อมูล Outlook PST เก่า สิ่งนี้มีประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากไฟล์ Outlook ปัจจุบันมีขนาดใหญ่เกินไป และคุณประสบปัญหาเมื่อทำงานหรือจัดการ และคุณต้องการสร้างไฟล์ PST ใหม่ด้วยโครงสร้างโฟลเดอร์ที่มีอยู่ (ปัจจุบัน)

ในบทช่วยสอนนี้ ฉันจะแสดงวิธีคัดลอกโครงสร้างโฟลเดอร์ Outlook เท่านั้น (ไม่มีอีเมล) ไปยังไฟล์ข้อมูล Outlook PST ที่ว่างเปล่า เมื่อสิ้นสุดกระบวนการ คุณจะสามารถใช้ไฟล์ข้อมูล Outlook ใหม่เป็นตำแหน่งจัดเก็บเริ่มต้นสำหรับอีเมล ปฏิทิน และรายชื่อติดต่อได้

วิธีถ่ายโอนโครงสร้างโฟลเดอร์ Outlook ไปยังไฟล์ข้อมูล Outlook ใหม่

ขั้นตอนที่ 1 สร้างไฟล์ Outlook PST ใหม่โดยใช้คำสั่ง Archive

ในการคัดลอกโครงสร้างโฟลเดอร์ที่มีอยู่จากไฟล์ Outlook PST ปัจจุบันไปยังไฟล์ข้อมูล Outlook ใหม่ (ว่าง) คุณต้องสร้างไฟล์ Outlook PST ใหม่โดยใช้ฟีเจอร์ "เก็บถาวร" ใน Outlook ในการทำเช่นนั้น:

1. เปิด Outlook แล้วไปที่:

• Outlook 2007:  ไฟล์ -> เก็บถาวร
• Outlook 2010 &Outlook 2013:ไฟล์ -> ข้อมูล –> เครื่องมือล้างข้อมูล -> เก็บถาวร…
• Outlook 2016:ไฟล์ -> ข้อมูล -> เครื่องมือ -> ล้างของเก่า

2. ที่ ตัวเลือกการเก็บถาวร , ใช้การตั้งค่าต่อไปนี้:

1. เลือก เก็บถาวรโฟลเดอร์นี้และโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด .
2. เลือก โฟลเดอร์ส่วนตัว .
3. ระบุวันที่ย้อนหลังไปในอดีต เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการย้ายเมลไปยังไฟล์ PST ใหม่ (เช่น 1/1/1950)
4. จากนั้นคลิกปุ่ม เรียกดู ปุ่ม.

5. พิมพ์ชื่อที่รู้จักสำหรับไฟล์ข้อมูล Outlook ใหม่ (เช่น "OutlookNew.pst) แล้วคลิก ตกลง .*

* หมายเหตุ:เมื่อสิ้นสุดกระบวนการ ไฟล์นี้จะเป็นตำแหน่งร้านค้าเริ่มต้นสำหรับ Outlook

6. คลิก ตกลง อีกครั้งเพื่อเริ่มกระบวนการเก็บถาวร

7. เมื่อกระบวนการเก็บถาวรเสร็จสิ้น คุณจะเห็นภายใต้กลุ่ม "โฟลเดอร์เก็บถาวร" ซึ่งเป็นรายการโฟลเดอร์เดียวกันกับที่คุณมีอยู่แล้วในกลุ่ม "โฟลเดอร์ส่วนบุคคล" *

* "โฟลเดอร์เก็บถาวร" เป็นไฟล์ PST ที่สร้างขึ้นใหม่ (เช่น "OutlookNew.pst ในตัวอย่างนี้) และ "โฟลเดอร์ส่วนบุคคล" เป็นไฟล์ PST เก่า (ที่มีอยู่) (เช่น "Outlook.pst" ในตัวอย่างนี้)

8. ปิด Outlook และดำเนินการในขั้นตอนต่อไป

ขั้นตอนที่ 2 ตั้งค่าไฟล์ PST ใหม่เป็นตำแหน่งร้านค้าเริ่มต้นสำหรับ Outlook

1. ไปที่แผงควบคุมของ Windows และตั้งค่า ดูโดย: ถึง ไอคอนขนาดเล็ก .

2. เปิด เมล (32 บิต) .

3. คลิก ไฟล์ข้อมูล…

4. ดับเบิลคลิกที่ โฟลเดอร์ส่วนบุคคล .

5. เปลี่ยนชื่อ "โฟลเดอร์ส่วนบุคคล" เป็น "โฟลเดอร์ส่วนบุคคลเก่า " และคลิก ตกลง .

6. ตอนนี้ดับเบิลคลิกที่ "โฟลเดอร์เก็บถาวร"
7. เปลี่ยนชื่อ "โฟลเดอร์เก็บถาวร" เป็น "โฟลเดอร์ส่วนบุคคล " และคลิก ตกลง .
8. ไฮไลต์ "โฟลเดอร์ส่วนบุคคล" แล้วคลิก ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น .

9. คลิก ตกลง ที่ข้อความข้อมูล "สถานที่ส่งข้อความ"

9. คลิก ปิด สองครั้งเพื่อปิดหน้าต่างทั้งหมด

10. เปิด Outlook
11. เสร็จแล้ว! จากนี้ไป อีเมล รายชื่อติดต่อ ปฏิทิน และงานใหม่ทั้งหมดของคุณจะถูกจัดเก็บไว้ในกลุ่ม "โฟลเดอร์ส่วนบุคคล" ซึ่งเป็นไฟล์ PST เปล่าใหม่ (เช่น "OutlookNew.pst") และข้อมูลที่มีอยู่ของคุณใน Outlook (อีเมล รายชื่อผู้ติดต่อ ปฏิทิน งาน) จะอยู่ในกลุ่ม "Personal Folders OLD" ซึ่งเป็นไฟล์ PST เก่า (เช่น "Outlook.pst")

แค่นั้นแหละ! แจ้งให้เราทราบหากคู่มือนี้ช่วยคุณโดยแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ โปรดกดไลค์และแชร์คู่มือนี้เพื่อช่วยเหลือผู้อื่น