วิธีค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel

หากคุณกำลังมองหาวิธีง่ายๆ ในการค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel คุณมาถูกที่แล้ว เพราะในคู่มือนี้ เราจะแนะนำวิธีการง่ายๆ ในการดำเนินการดังกล่าวโดยละเอียด

Microsoft Excel มีการใช้กันอย่างแพร่หลาย แต่อาจสร้างความสับสนได้เมื่อมีการทำซ้ำข้อมูล เนื่องจากจะช่วยลดการใช้งานจริงของสเปรดชีต การสร้างระเบียนที่ซ้ำกันอย่างไม่ถูกต้องใน Excel อาจทำให้รายงานไม่ถูกต้องและการวัดผลที่บิดเบือน ส่งผลให้ผลลัพธ์ไม่น่าเชื่อถือ

โชคดีที่การค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel นั้นค่อนข้างง่าย คุณจะพบหลายวิธีในการทำงานนี้ให้สำเร็จด้านล่าง มาเริ่มกันเลย

วิธีค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel

• วิธีที่ 1. เน้นและลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel
• วิธีที่ 2 ลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel โดยใช้คำสั่ง "Remove Duplicates"
• วิธีที่ 3 ซ่อนรายการที่ซ้ำกันใน Excel
• วิธีที่ 4. ลบค่าที่ซ้ำกันด้วย Power Query Tool
• วิธีที่ 5. ลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel ด้วยสูตร

วิธีที่ 1. วิธีค้นหาและเน้นรายการที่ซ้ำกันของ Excel

วิธีง่ายๆ ในการค้นหาและลบค่าที่ซ้ำกันใน Excel คือการเน้นและลบออกด้วยตนเอง โดยใช้คุณลักษณะการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

1. เลือกเซลล์หรือคอลัมน์ที่คุณต้องการลบรายการที่ซ้ำกัน

2. ตอนนี้ใน แท็บหน้าแรก , คลิกที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข และเลือก เน้นกฎของเซลล์ –> ค่าที่ซ้ำกัน .

3. กล่องโต้ตอบควรปรากฏขึ้นบนหน้าจอของคุณทันที เลือกถ้าคุณต้องการสีอื่นสำหรับค่าที่ซ้ำกัน (ในช่องถัดจาก "values ​​with") จากนั้นคลิก ตกลง .

4. เมื่อระบุรายการที่ซ้ำกันแล้ว คุณสามารถลบออกด้วยตนเองได้อย่างง่ายดาย

วิธีที่ 2 วิธีการลบรายการที่ซ้ำกันของ Excel ด้วยคำสั่ง "Remove Duplicates"

วิธีที่ง่ายที่สุดในการลบค่าที่ซ้ำกันในไฟล์ Excel คือการใช้คำสั่ง 'Remove Duplicates' ภายในโปรแกรม

1. ในไฟล์ Excel ให้เลือกเซลล์หรือคอลัมน์ที่คุณต้องการลบรายการที่ซ้ำกัน

2. ตรงไปที่แท็บข้อมูล จากนั้นเลือก ลบรายการที่ซ้ำกัน .

3a. ซึ่งควรเปิด Remove Duplicates หน้าต่าง. ที่นี่ คุณสามารถเลือกจากคอลัมน์ที่คุณต้องการลบค่าที่ซ้ำกัน และดูว่าข้อมูลของคุณมีส่วนหัวหรือไม่*

* หมายเหตุ:หากข้อมูลของคุณมีส่วนหัวให้เลือกช่องทำเครื่องหมายที่เกี่ยวข้อง

3b. เมื่อเสร็จแล้วกด ตกลง

3c. หลังจากนั้น คุณจะได้รับแจ้งว่าพบและนำรายการที่ซ้ำกันจำนวนเท่าใดออก และมีรายการที่ไม่ซ้ำอีกกี่รายการ

วิธีที่ 3 วิธีซ่อนค่าที่ซ้ำกันของ Excel โดยใช้ตัวกรองขั้นสูง

1. เลือกเซลล์หรือคอลัมน์ที่คุณต้องการลบรายการที่ซ้ำกัน

2. จากแท็บข้อมูล คลิก  ขั้นสูง เพื่อเปิดหน้าต่างตัวกรอง

3. ในหน้าต่างตัวกรองขั้นสูง ให้เลือกรายการต่อไปนี้แล้วคลิก ตกลง :

• กรองรายการในตำแหน่ง
• บันทึกที่ไม่ซ้ำเท่านั้น

4. เมื่อรายการถูกกรองแล้ว แถวที่ซ้ำกันจะถูกซ่อน แต่เมื่อข้อมูลถูกคัดลอกไปยังตำแหน่งอื่น แถวที่ซ้ำกันจะถูกลบออก

วิธีที่ 4 วิธีลบ Excel ที่ซ้ำกันโดยใช้เครื่องมือ Power Query

1. เปิด Excel แล้วเลือกเซลล์/ช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการตรวจหารายการซ้ำ

2. ตอนนี้ตรงไปที่ แท็บข้อมูล และคลิกที่ จากตาราง/ช่วง . กด ตกลง ในกล่องโต้ตอบสร้างตาราง

3. ในตัวแก้ไข Power Query ให้คลิกขวาที่คอลัมน์ที่คุณต้องการลบรายการที่ซ้ำกันและเลือก ลบรายการที่ซ้ำกัน .

4. คลิก ปิดและโหลด จากเมนูเพื่อสร้างแผ่นงานใหม่ภายในสมุดงานปัจจุบันด้วยรายการที่ไม่ซ้ำ

วิธีที่ 5. วิธีลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel โดยใช้สูตร

เพื่อแสดงแนวทางนี้ เราจะใช้ตัวอย่างง่ายๆ กับคอลัมน์ที่เรียกว่า "กีฬา" "ชื่อนักกีฬา" และ "เหรียญที่ชนะ" ซึ่งเราจะรวมเป็นคอลัมน์ใหม่ที่เรียกว่า "รวม" เริ่มกันเลย

1. เลือกเซลล์ว่างเซลล์แรกในคอลัมน์ "รวม" (เช่น "D2" ในตัวอย่างนี้) แล้วพิมพ์สูตรสำหรับ 3 คอลัมน์แรกรวมกันในแถบสูตร (เช่น "=A2&B2&C2" ในตัวอย่างนี้) เมื่อเสร็จแล้ว ให้กด Enter .

2. จากนั้นคัดลอกสูตรลงไปที่แถวทั้งหมด ควรแก้ไขโดยอัตโนมัติตามจำนวนแถว

3. ตอนนี้สร้างคอลัมน์อื่นแล้วตั้งชื่อว่า 'นับ ’ คอลัมน์นี้จะช่วยระบุค่าที่ซ้ำกัน

4. ที่เซลล์ว่างแรกของคอลัมน์ "Count" (เช่น "E2") ให้ใช้ฟังก์ชัน COUNTIF และพิมพ์สูตรนี้:

=COUNTIF($D$2:D2,D2)

5. คัดลอกสูตรข้างต้นลงไปทุกแถว

6. ตอนนี้ หากค่าของ Count คือ “1” แสดงว่ามันปรากฏขึ้นเพียงครั้งเดียวและไม่ซ้ำกัน หากค่าเป็น “2” ขึ้นไป จะถือว่าเป็นค่าที่ซ้ำกัน

6. ตอนนี้เลือก คอลัมน์นับ และตรงไปที่ แท็บข้อมูล .

7. เลือก ตัวกรอง แล้วคลิกไอคอนลูกศรข้างคอลัมน์ของคุณ

8. เก็บกล่องไว้กับ 1 . เท่านั้น ทำเครื่องหมาย ยกเลิกการเลือกส่วนที่เหลือแล้วกด ตกลง . สิ่งนี้ควรลบค่าที่ซ้ำกัน

แค่นั้นแหละ! วิธีใดใช้ได้ผลสำหรับคุณ
โปรดแจ้งให้เราทราบหากคู่มือนี้ช่วยคุณได้โดยแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับประสบการณ์ที่ได้รับ โปรดกดไลค์และแชร์คู่มือนี้เพื่อช่วยเหลือผู้อื่น