วิธีค้นหาและไฮไลท์เซลล์ซ้ำใน Microsoft Excel

ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีค้นหาและไฮไลท์เซลล์ซ้ำใน Microsoft Excel เมื่อข้อมูลในแผ่นงาน Excel น้อย คุณสามารถค้นหาเซลล์ซ้ำด้วยตนเองได้ง่าย แต่เมื่อจัดการกับข้อมูลจำนวนมาก ฟีเจอร์นี้จะช่วยได้มาก นอกจากนี้ ค่าซ้ำในแผ่นงาน Excel บางครั้งก็ทำให้สับสนและทำให้ข้อมูลยากต่อการเข้าใจ

ค้นหาและไฮไลท์เซลล์ซ้ำใน Excel

โดยใช้ Highlight Cells Rules คุณสามารถไฮไลท์เซลล์ซ้ำในแผ่นงาน Excel เพื่อป้องกันความสับสนและข้อผิดพลาด ขั้นตอนในการไฮไลท์เซลล์ซ้ำมีดังนี้:

เปิดแผ่นงาน Excel ที่ต้องการค้นหาและไฮไลท์เซลล์ซ้ำ ผมสร้างข้อมูลตัวอย่างคะแนนของนักเรียน 10 คนในวิชาต่างๆ

จากนั้น เลือกแถวและคอลัมน์ที่ต้องการไฮไลท์เซลล์ซ้ำ

ต่อไป คลิกที่แท็บ Home ไปที่ Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values จะมีหน้าต่างป๊อปอัปขึ้นมา

ในหน้าต่างป๊อปอัป คุณสามารถเลือกประเภทการไฮไลท์ต่างๆ ได้ โดยคลิกที่เมนูแบบเลื่อนลง

เช่น สามารถไฮไลท์เซลล์ซ้ำด้วยสีแดง เหลือง เขียว ฯลฯ นอกจากนี้ หากไม่ต้องการเติมสีทั้งเซลล์ สามารถไฮไลท์เฉพาะขอบหรือข้อความเท่านั้น ตัวเลือก Custom Format ก็พร้อมให้เลือกเพื่อไฮไลท์เซลล์ซ้ำด้วยสีที่คุณชอบ เมื่อเสร็จแล้ว กด OK Excel จะไฮไลท์เซลล์ซ้ำทั้งหมดในแถวและคอลัมน์ที่เลือก

หากต้องการยกเลิกการเปลี่ยนแปลง ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เลือกแถวและคอลัมน์ในแผ่นงาน Excel
2. ไปที่ Home > Conditional Formatting > Clear Rules > Clear Rules from Selected Cells

หากเลือก Clear Rules from Entire Sheet จะล้างการไฮไลท์เซลล์ทั้งแผ่นงาน

เพียงเท่านี้

บทความที่เกี่ยวข้อง:

• วิธีลบแถวซ้ำใน Excel และ Google Sheets
• วิธีคำนวณดอกเบี้ยทบต้นใน Excel