โพสต์นี้จะจัดการกับผู้แอบอ้าง!
ไม่ ฉันหมายถึงรายการที่ซ้ำกันในตาราง เราจะสามารถจัดการพวกมัน ลบมัน ทำให้มันเชื่องได้ตามความต้องการและความปรารถนาของเราเมื่อสิ้นสุดการสนทนานี้ มาดำน้ำกันเถอะ!
กำลังลบแถวที่ซ้ำกัน จากตารางหรือจากช่วงเป็นเรื่องง่าย หากรวบรวมข้อมูลตารางหรือช่วงจากแหล่งต่างๆ อาจมีรายการที่ซ้ำกัน โดยส่วนใหญ่ คุณต้องการลบรายการที่ซ้ำกัน . ในอดีต การลบข้อมูลที่ซ้ำกันเป็นงานที่ต้องทำด้วยตนเอง แต่ตอนนี้ Excel มีเครื่องมือที่มีประโยชน์ที่ช่วยให้ค้นหาและลบค่าที่ซ้ำกันจากตารางหรือช่วงได้ง่ายขึ้น ในช่วงขนาดเล็กหรือช่วงหนึ่ง การระบุค่าที่ซ้ำกันทำได้ง่าย แต่ในตารางที่มีแถวนับพัน จะใช้เวลาและความพยายามอย่างมากในการค้นหาค่าที่ซ้ำกัน จากนั้นจึงลบออก
ตอนนี้เราจะมาดูกันว่าคุณสามารถค้นหาค่าที่ซ้ำกันได้อย่างไรโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จากนั้นคุณสามารถลบออกได้ด้วยตนเอง หรือคุณสามารถลบค่าที่ซ้ำกันได้ในครั้งเดียวโดยใช้กล่องโต้ตอบ Remove Duplicates
หากต้องการเน้นรายการที่ซ้ำกันในตารางหรือในช่วง ขั้นแรกให้เลือกทั้งตารางหรือทั้งช่วง เมื่อต้องการเลือกตาราง ให้คลิกเซลล์ใดก็ได้ในตาราง จากนั้นกด CTRL-A สองครั้ง ในการเลือกช่วง ให้คลิกเซลล์ใดก็ได้ในช่วงนั้น แล้วกด CTRL A ตอนนี้ฉันคลิกที่ดรอปดาวน์การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จากนั้นไฮไลต์กฎของเซลล์ จากนั้น "ค่าที่ซ้ำกัน" กล่องโต้ตอบค่าที่ซ้ำกันจะปรากฏขึ้น
คุณดูตัวอย่างค่าที่ซ้ำกันที่ไฮไลต์ในตารางด้วย “เติมสีแดงอ่อนพร้อมข้อความสีแดงเข้ม”
และคุณสามารถเปลี่ยนวิธีการไฮไลต์รายการซ้ำในตารางได้
มีหกตัวเลือกที่นี่ซึ่งคุณสามารถจัดรูปแบบรายการที่ซ้ำกัน คุณยังสามารถใช้การจัดรูปแบบของคุณเองเพื่อเน้นรายการที่ซ้ำกันในตารางโดยคลิกที่ตัวเลือก "รูปแบบที่กำหนดเอง"
ตอนนี้คุณสามารถลบรายการที่ซ้ำกันด้วยตนเองจากตารางหรือช่วง คุณสามารถรับสำเนาทั้งหมดที่ด้านบนของตารางของคุณ เพียงคลิกที่ปุ่มตัวกรอง เลือก เรียงตามสีของเซลล์
เช่นเดียวกับที่คุณใช้กับช่วงได้ แต่เนื่องจากช่วงนั้นไม่มีปุ่มตัวกรอง ให้คลิกขวาที่เซลล์ที่ซ้ำกันซึ่งมีสีต่างกันในช่วง ไปที่ Sort เลือก "Put Selected Cell Color on Top" จาก รายการ. รายการที่ซ้ำกันอยู่ที่ช่วงแรกของคุณ นี่คือวิธีที่คุณสามารถเลือกรายการที่ซ้ำกันในตารางหรือช่วงแล้วลบรายการที่ซ้ำกัน
ในอีกทางหนึ่ง คุณสามารถลบแถวที่ซ้ำกันออกจากตารางหรือช่วงได้โดยตรง นี่เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการลบแถวที่ซ้ำกันออกจากตารางหรือช่วง แต่จะลบรายการที่ซ้ำกันโดยตรง ไม่ได้ให้โอกาสคุณดูว่าแถวใดจะถูกลบ
เลือกเซลล์ใดก็ได้ในตาราง คลิกที่แท็บ Design Contextual และคลิกที่ Remove Duplicates control ใน Ribbon กล่องโต้ตอบ Remove Duplicates จะปรากฏขึ้น
ทุกคอลัมน์ถูกเลือกไว้แล้ว เมื่อเลือกคอลัมน์ทั้งหมดแล้ว แถวเหล่านั้นจะถูกลบออกที่มีเนื้อหาเดียวกันทีละเซลล์
กล่องโต้ตอบ Microsoft Excel ปรากฏขึ้นเพื่อยืนยันว่ามีการลบแถวที่ซ้ำกัน 3 แถว โดยยังคงค่าที่ไม่ซ้ำกัน 16 ค่า
นี่คือวิธีดูแลรายการที่ซ้ำกันในตาราง Excel และในช่วง Excel ปกติ เท่านั้นแหละสำหรับวันนี้!
อ่านเพิ่มเติม: สูตร Excel เพื่อลบรายการที่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติ (3 วิธีด่วน)
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีการลบรายการที่ซ้ำกันตามเกณฑ์ใน Excel (4 วิธี)
- แก้ไข:Excel ลบรายการที่ซ้ำกันไม่ทำงาน (โซลูชัน 3 รายการ)
- วิธีการลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel แต่เก็บไว้หนึ่งวิธี (7 วิธี)
- Excel VBA:ลบรายการที่ซ้ำกันเปรียบเทียบหลายคอลัมน์ (3 ตัวอย่าง)
- วิธีการลบทั้งสองรายการที่ซ้ำกันใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)
- ลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel โดยใช้ VBA (วิธีด่วน 3 วิธี)
- วิธีการลบรายการที่ซ้ำกันโดยใช้ VLOOKUP ใน Excel (2 วิธี)