บทความนี้จะจัดการกับ... "ผู้แอบแฝง"!
ไม่ ไปทำเป็น "รายการซ้ำในตาราง" ครับ เราจะสามารถจัดการ ลบ และควบคุมพวกมันตามความต้องการของเราได้จนจบการอภิปรายวันนี้ เริ่มกันเลย!
การลบแถวซ้ำ (duplicate rows) จากตารางหรือช่วงข้อมู่นั้นง่ายมาก หากข้อมูลตารางหรือช่วงถูกเก็บรวบรวมจากแหล่งต่างๆ อาจมีรายการซ้ำ ในส่วนใหญ่ คุณจะต้องการ ลบข้อมูลซ้ำ ในอดีต การลบข้อมูลซ้ำเป็นงานทำด้วยมือ แต่ตอนนี้ Excel มีเครื่องมือที่ใช้ง่ายๆ ช่วยให้ค้นหาและลบค่าซ้ำจากตารางหรือช่วงข้อมูลได้ง่ายขึ้น ในตารางเล็กหรือช่วงข้อมูลเล็ก ง่ายต่อการระบุค่าซ้ำ แต่ในตารางที่มีพันๆ แถว จะใช้เวลาและความพยายามมากในการค้นหาค่าซ้ำแล้วลบพวกมัน
ตอนนี้เราจะดูวิธีค้นหาค่าซ้ำโดยใช้ Conditional Formatting (การจัดรูปแบบมีเงื่อนไข) แล้วลบด้วยตนเอง หรือลบค่าซ้ำในครั้งเดียวโดยใช้กล่องโต้ตอบ Remove Duplicates (ลบข้อมูลซ้ำ)
เพื่อเน้นข้อมูลซ้ำในตารางหรือช่วง ขั้นแรกให้เลือกตารางทั้งหมดหรือช่วงทั้งหมด ในการเลือกตาราง ให้คลิกที่เซลล์ใดเซลล์หนึ่งในตาราง แล้วกด CTRL-A สองครั้ง ในการเลือกช่วง ให้คลิกที่เซลล์ใดเซลล์หนึ่งในช่วง แล้วกด CTRL-A เพียงครั้งเดียว ตอนนี้ฉันคลิกที่เมนู Conditional Formatting แล้วเลือก Highlight Cells Rules แล้ว "Duplicate Values" กล่องโต้ตอบ Duplicate Values จะปรากฏ
คุณจะเห็นตัวอย่างการเน้นค่าซ้ำในตารางด้วย "Light Red fill with Dark Red Text" (พื้นสีแดงอ่อน ตัวอักษรสีแดงเข้ม)
และคุณสามารถเปลี่ยนวิธีการเน้นข้อมูลซ้ำในตารางได้
มี 6 ตัวเลือกที่นี่สำหรับจัดรูปแบบข้อมูลซ้ำ คุณแม้แต่สามารถใช้รูปแบบของตัวเองเพื่อเน้นข้อมูลซ้ำในตารางได้โดยคลิกที่ตัวเลือก "Custom Format" (รูปแบบกำหนดเอง)
ตอนนี้คุณสามารถลบข้อมูลซ้ำด้วยตนเองจากตารางหรือช่วงได้ คุณสามารถนำข้อมูลซ้ำทั้งหมดขึ้นมาบนสุดของตารางได้ โดยคลิกที่ปุ่ม Filter (ตัวกรอง) เลือก Sort by Cell Colour (เรียงตามสีเซลล์)
ทำได้เหมือนกันกับช่วงข้อมูล (Range) แต่เพราะช่วงข้อมูลไม่มีปุ่มตัวกรอง ให้คลิกขวาที่เซลล์ซ้ำที่มีสีต่างกันในช่วงข้อมูล ไปที่ Sort (เรียงลำดับ) เลือก "Put Selected Cell Colour on Top" (นำสีเซลล์ที่เลือกขึ้นบนสุด) จากรายการ ข้อมูลซ้ำจะอยู่บนสุดของช่วงข้อมูล นี่คือวิธีเลือกข้อมูลซ้ำในตารางหรือช่วง แล้วลบข้อมูลซ้ำ
อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถลบแถวซ้ำโดยตรงจากตารางหรือช่วงข้อมูลได้ นี่เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการลบแถวซ้ำจากตารางหรือช่วง แต่จะลบข้อมูลซ้ำโดยตรง ไม่ให้โอกาสดูว่าแถวไหนจะถูกลบ
เลือกเซลล์ใดเซลล์หนึ่งในตาราง คลิกที่แท็บ Design (การออกแบบ) แบบ Contextual แล้วคลิกที่ควบคุม Remove Duplicates (ลบข้อมูลซ้ำ) ใน Ribbon กล่องโต้ตอบ Remove Duplicates จะปรากฏ
คอลัมน์ทั้งหมดถูกเลือกไว้แล้ว เมื่อเลือกคอลัมน์ทั้งหมด แถวที่มีเนื้อหาเหมือนกันทุกเซลล์จะถูกลบ
กล่องโต้ตอบ Microsoft Excel ปรากฏขึ้นเพื่อยืนยันว่า ลบแถวซ้ำ 3 แถว เหลือค่าที่ไม่ซ้ำ 16 ค่า
ดังนั้น นี่คือวิธีการจัดการข้อมูลซ้ำในตาราง Excel และช่วงข้อมูลทั่วไป จบกันวันนี้ครับ!
อ่านเพิ่มเติม: สูตร Excel สำหรับลบข้อมูลซ้ำโดยอัตโนมัติ (3 วิธีเร็ว)
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีลบข้อมูลซ้ำตามเกณฑ์ใน Excel (4 วิธี)
- แก้ไข: Excel Remove Duplicates ไม่ทำงาน (3 วิธีแก้)
- วิธีลบข้อมูลซ้ำใน Excel แต่เก็บไว้ 1 รายการ (7 วิธี)
- Excel VBA: ลบข้อมูลซ้ำเปรียบเทียบหลายคอลัมน์ (3 ตัวอย่าง)
- วิธيلบข้อมูลซ้ำทั้งคู่ใน Excel (5 วิธีง่าย)
- ลบข้อมูลซ้ำใน Excel ด้วย VBA (3 วิธีเร็ว)
- วิธีลบข้อมูลซ้ำใช้ VLOOKUP ใน Excel (2 วิธี)
