เวอร์ชัน Mac ของ Microsoft Excel มักจะตามหลังเวอร์ชัน Windows เล็กน้อย ซึ่งอาจอธิบายได้ว่าทำไมผู้ใช้หลายคนถึงกระตือรือร้นอยากรู้วิธีกู้ไฟล์ Excel บน Mac
แต่มันไม่ใช่แค่ความเสถียรที่ไม่สมบูรณ์แบบของ Excel เวอร์ชัน Mac ที่ทำให้สเปรดชีตสำคัญกลายเป็นเข้าถึงไม่ได้ ผู้ใช้บางครั้งหลุดโฟกัสและลบไฟล์ผิด อุปกรณ์จัดเก็บอาจชำรุด และมีภัยคุกคามทางกายภาพตลอดเวลา
โชคดีที่การเรียนรู้วิธีกู้ไฟล์ Excel บน Mac ไม่ยาก และยังมีหลายแนวทางที่ผู้ใช้ Mac เลือกได้ตามสถานการณ์และความต้องการเฉพาะ
วิธีกู้ไฟล์ Excel ที่ลบบน Mac
มีหลายวิธีที่แตกต่างกันในการกู้ไฟล์ Excel บน Mac และคุณต้องเลือกวิธีที่เหมาะกับสถานการณ์การสูญเสียข้อมูลของคุณ
วิธีที่ 1: กู้ไฟล์ Excel ที่ลบถาวรด้วย Disk Drill
เหมาะสำหรับ: กู้ไฟล์ Excel ที่ลบถาวรซึ่งคุณไม่มีสำเนาสำรองบนไดรฟ์อื่น
เมื่อผู้ใช้ Mac ส่วนใหญ่ค้นพบว่าลบหรือสูญเสียไฟล์ Excel ที่ไม่มีสำเนาสำรองที่อื่น พวกเขาสมมติว่าไฟล์หายไปตลอดกาล โชคดีที่ไม่ใช่เช่นนั้นมักจะเป็นจริง
แม้ไฟล์ Excel ที่ลบถาวร ก็สามารถกู้คืนได้สำเร็จด้วยซอฟต์แวร์กู้ข้อมูลเฉพาะทางอย่าง Disk Drill ตราบใดที่ยังมีอยู่ทางกายภาพบนอุปกรณ์จัดเก็บ และยังไม่ถูกเขียนทับบางส่วนหรือทั้งหมด
เราแนะนำ Disk Drill เพราะดาวน์โหลดฟรี และใช้กู้ไฟล์ Excel จากระบบไฟล์ Mac ทุกชนิดและอุปกรณ์จัดเก็บทุกชนิดได้เพียงคลิกปุ่ม Recover เดียว
เพื่อกู้ไฟล์ Excel ที่ลบถาวรด้วย Disk Drill:
- ดาวน์โหลดและติดตั้ง Disk Drill สำหรับ Mac
- คลิกปุ่ม Recover ถัดจากไดรฟ์ที่ไฟล์ Excel ที่ลบจัดเก็บอยู่
- รอจน Disk Drill วิเคราะห์ไดรฟ์เสร็จ
- มองเข้าไปในโฟลเดอร์กู้คืน และค้นหาไฟล์ Excel ที่ลบถาวร
- เลือกมัน และคลิกปุ่ม Recover
- ระบุว่าต้องการให้ Disk Drill กู้ไฟล์ Excel ที่ลบไปที่ไหน และคลิก Choose
วิธีที่ 2: Undelete ไฟล์ Excel จากถังขยะ
เหมาะสำหรับ: กู้ไฟล์ Excel ที่ลบโดยไม่ได้ตั้งใจซึ่งยังอยู่ในโฟลเดอร์ถังขยะ
เมื่อคุณลบไฟล์ผิดใน macOS คุณสามารถกู้คืนได้ง่ายจากโฟลเดอร์ถังขยะ ซึ่งเป็นโฟลเดอร์ซ่อนพิเศษที่ระบบปฏิบัติการจัดเก็บไฟล์ที่ลบชั่วคราว ไฟล์ทั้งหมดที่ไปอยู่ในถังขยะ จะอยู่ที่นั่นจนกว่าจะว่างเปล่า ซึ่งอาจเกิดขึ้นอัตโนมัติ (หลัง 30 วัน) หรือด้วยตนเอง
เพื่อกู้ไฟล์ Excel ที่ลบจากถังขยะ:
- เปิดถังขยะโดยคลิกไอคอน ตั้งอยู่ขวาหรือล่างของ Dock
- เลือกไฟล์ Excel ที่ต้องการกู้
- คลิกขวาที่ไฟล์ XLS ที่เลือก และเลือกตัวเลือก Put Back
วิธีที่ 3: กู้คืนไฟล์ Excel ด้วย Time Machine
เหมาะสำหรับ: กู้คืนไฟล์ Excel ที่สำเนาสำรองไว้ ซึ่งไม่อยู่ในถังขยะแล้ว
Time Machine เป็นโซลูชันสำรองและกู้ข้อมูลของ Apple และรวมอยู่ใน macOS เวอร์ชันล่าสุดทุก版本 หากคุณลบไฟล์ Excel สำคัญ แต่เคยเปิดใช้ Time Machine ไว้ก่อนหน้า คุณควรจะได้ไฟล์กลับมาได้เพียงไม่กี่คลิก แม้มันจะไม่อยู่ในถังขยะแล้ว
เพื่อกู้ไฟล์ Excel ที่หายด้วย Time Machine:
- เชื่อมไดรฟ์สำเนาสำรอง Time Machine หากยังไม่ได้เชื่อมกับ Mac
- เปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ Excel ที่ลบ ตัวอย่าง หากไฟล์อยู่ในโฟลเดอร์ Documents ให้เปิด Finder และเลือก Documents จากแถบด้านซ้าย
- คลิกไอคอน Time Machine ในแถบเมนู และเลือก Enter Time Machine
- ค้นหาไฟล์ Excel ที่ต้องการกู้ โดยใช้ไทม์ไลน์ด้านขวาจอ
- คลิก Restore เพื่อกู้คืนไฟล์ Excel ที่เลือก
วิธีกู้ไฟล์ Excel ที่ไม่ได้บันทึก (Unsaved) บน Mac
สามวิธีข้างต้นช่วยกู้ไฟล์ Excel ที่ลบผิดหรือสูญเสียจากการชำรุด แต่ไฟล์ Excel ที่ไม่ได้บันทึกเพราะ Excel แครช หรือไฟฟ้าดับกะทันหัน จะกู้ยังไง?
ข่าวดีคือการกู้ไฟล์ Excel ที่ไม่ได้บันทึกบน Mac ไม่ซับซ้อนกว่าวิธีกู้ไฟล์ Excel ที่บันทึกแล้วแต่หาย ลองดู 3 วิธีที่คุณสามารถใช้กู้ไฟล์ Excel ที่ไม่ได้บันทึก
วิธีที่ 1: กู้ไฟล์ Excel ที่ไม่ได้บันทึกจาก Temporary Files
เหมาะสำหรับ: กู้ไฟล์ Excel ที่สูญเสียเมื่อเร็วๆ นี้
macOS มีโฟลเดอร์พิเศษที่ระบบปฏิบัติการและแอปพลิเคชันจัดเก็บไฟล์ชั่วคราวที่อาจจะต้องการในอนาคต หากคุณดำเนินการเร็วพอและโชคดีพอ คุณอาจหาไฟล์ Excel ที่ไม่ได้บันทึกอยู่ที่นั่นและกู้คืนได้
เพื่อหา temporary files บน Mac:
- เปิด Finder ไปที่ Applications -> Utilities
- เปิด Terminal
- พิมพ์ "open $TMPDIR" และกด Enter
เมื่อเปิด temporary files แล้ว คุณต้องหา autosaved Excel files และคัดลอกไปโฟลเดอร์อื่น น่าเสียดายที่ temporary files มักไม่มีนามสกุลไฟล์ และชื่อมักไม่บ่งบอกอะไร ตัวเลือกดีที่สุดคือดูวันที่สร้างไฟล์ และตรวจสอบไฟล์ทั้งหมดที่สร้างประมาณเวลาที่เกิดเหตุการณ์สูญเสียข้อมูล
Temporary files จัดเก็บอยู่ที่ไหนบน Mac?
Temporary files บน Mac จัดเก็บอยู่ใน Temporary Folder ซึ่งอยู่ภายใน home directory ของแต่ละผู้ใช้ อย่าไปหาที่นั่น เพราะคุณหาไม่เจอ Temporary Folder เป็นโฟลเดอร์ซ่อน และคุณต้อง unhide มันก่อน
วิธีที่ 2: ดึงไฟล์ Excel ที่หายจากโฟลเดอร์ AutoRecover
เหมาะสำหรับ: ดึงเอกสาร Excel ที่อาจถูกบันทึกโดยฟีเจอร์ AutoRecover
AutoRecover เป็นฟีเจอร์ที่มีประโยชน์มาก มีในแอป Office ส่วนใหญ่ วัตถุประสงค์คือบันทึกเอกสารที่เปิดอยู่ไปที่โฟลเดอร์ AutoRecover อัตโนมัติ ทำให้ผู้ใช้ดึงกลับมาได้ง่ายหากมีแครชหรือ shutdown ไม่คาดคิด
เพื่อดึงไฟล์ Excel AutoRecover บน Mac:
- เปิด Finder
- คลิก Go > Go To Folder
- ใส่พาธต่อไปนี้ (แทนที่ <username> ด้วยชื่อผู้ใช้จริงของคุณ):
/Users/<username>/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft
เหมือนกับการกู้ไฟล์ Excel ที่ไม่ได้บันทึกจาก Temporary Folder คุณต้องตรวจสอบเนื้อหาโฟลเดอร์ AutoRecover และตรวจสอบไฟล์ที่สร้างเมื่อเร็วๆ นี้ด้วยตนเอง
วิธีที่ 3: กู้สเปรดชีต Excel ด้วย AutoSave
เหมาะสำหรับ: กู้สเปรดชีต Excel หลังฮาร์ดดิสก์ล้มเหลว
ผู้สมัคร Microsoft 365 สามารถใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์สำรองข้อมูลบนคลาวด์ชื่อ AutoSave เพื่อบันทึกงานแบบ real-time ฟีเจอร์นี้ใช้ได้เฉพาะเอกสารที่บันทึกบน OneDrive, OneDrive for Business หรือ SharePoint Online ซึ่งเป็นเหตุที่เราไม่ได้กล่าวถึงมันจนถึงตอนนี้ อย่างไรก็ตาม AutoSave เป็นวิธีที่น่าเชื่อถือที่สุดในการกู้ไฟล์ Excel หลังฮาร์ดดิสก์ล้มเหลว เพราะมันไม่พึ่งพาไฟล์ที่จัดเก็บในเครื่อง
เพื่อกู้สเปรดชีต Excel ด้วย AutoSave:
- ไปที่: https://onedrive.com/
- ล็อกอินด้วยบัญชี Microsoft 365
- ไปที่โฟลเดอร์ Recent และหาสเปรดชีต Excel ของคุณ
- เลือกสเปรดชีต และคลิก Download
วิธีเปิดไฟล์ Excel ที่ชำรุด (Corrupted)
ไฟล์ Excel ง่ายมากที่จะกลายใหญ่ผิดปกติ บางครั้งมีหลายแสนแถวข้ามหลายชีต ทั้งหมด automated และเชื่อมโยงด้วยฟังก์ชันและแมโครซับซ้อน ไม่ควรประหลาดใจที่ไฟล์ Excel ชำรุดและเปิดไม่ได้
ดี ไม่เกือบจะ impossible เพราะ Excel มีฟีซอร์ซ่อมแซม built-in ที่คุณใช้เปิดไฟล์ Excel ที่ชำรุดได้ ปัญหาเดียวคือฟีเจอร์นี้มีเฉพาะเวอร์ชัน Windows ของ Excel ยังไงก็ตาม ไม่มีอะไรขัดขวางคุณจากการคัดลอกไฟล์ที่ชำรุดไปคอมพิวเตอร์ Windows และซ่อมที่นั่นโดยทำตามคำแนะนำด้านล่าง:
- เปิด Excel
- คลิก Open บนแท็บ File
- คลิก Browse
- เลือกไฟล์ที่ชำรุดที่ต้องการเปิด
- คลิกลูกศรถัดจากปุ่ม Open และคลิก Open and Repair
- เลือก Repair หรือ Extract Data ขึ้นอยู่กับว่าต้องการพยายามซ่อมไฟล์ หรือแค่ดึงข้อมูลออกมา
