วิธีการกู้คืนไฟล์ Excel บน Mac อย่างประสบความสำเร็จและง่ายดาย

Microsoft Excel เวอร์ชัน Mac มักจะตามหลังเวอร์ชัน Windows เล็กน้อย ซึ่งอาจอธิบายได้ว่าทำไมผู้ใช้จำนวนมากจึงอยากเรียนรู้วิธีกู้คืนไฟล์ Excel บน Mac

แต่ไม่ใช่แค่ความเสถียรที่ไม่สมบูรณ์ของ Excel เวอร์ชัน Mac เท่านั้นที่อาจทำให้สเปรดชีตที่สำคัญใช้งานไม่ได้ บางครั้งผู้ใช้สูญเสียโฟกัสและลบไฟล์ที่ไม่ถูกต้อง อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลอาจเสียหาย และมีภัยคุกคามต่อความเสียหายทางกายภาพอยู่เสมอ

โชคดีที่การเรียนรู้วิธีกู้คืนไฟล์ Excel บน Mac นั้นไม่ใช่เรื่องยาก และมีหลายวิธีที่ผู้ใช้ Mac สามารถเลือกได้ตามสถานการณ์และความต้องการเฉพาะของตน

วิธีกู้คืนไฟล์ Excel ที่ถูกลบบน Mac

มีหลายวิธีในการกู้คืนไฟล์ Excel บน Mac และคุณต้องเลือกวิธีที่เหมาะกับสถานการณ์การสูญเสียข้อมูลของคุณมากที่สุด

วิธีที่ 1:กู้คืนไฟล์ Excel ที่ถูกลบอย่างถาวรด้วย Disk Drill

เหมาะสำหรับ:การกู้คืนไฟล์ Excel ที่ถูกลบอย่างถาวรซึ่งคุณไม่ได้สำรองไว้บนไดรฟ์อื่น

เมื่อผู้ใช้ Mac ส่วนใหญ่พบว่าพวกเขาเผลอลบไฟล์ Excel ที่พวกเขาไม่ได้สำรองข้อมูลไว้โดยไม่ได้ตั้งใจหรือทำหายในที่อื่น พวกเขาถือว่าไฟล์นั้นหายไปตลอดกาล โชคดีที่ปกติไม่เป็นเช่นนั้น

แม้แต่ไฟล์ Excel ที่ถูกลบอย่างถาวรก็สามารถกู้คืนได้สำเร็จโดยใช้ซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูลพิเศษ เช่น Disk Drill ตราบใดที่ไฟล์เหล่านั้นยังคงอยู่ในอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลและยังไม่ได้เขียนทับบางส่วนหรือทั้งหมด

เราขอแนะนำ Disk Drill เนื่องจากสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีและใช้ในการกู้คืนไฟล์ Excel จากระบบไฟล์ Mac และอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลทั้งหมดด้วยการคลิกปุ่มกู้คืนอย่างง่าย

ในการกู้คืนไฟล์ Excel ที่ถูกลบอย่างถาวรด้วย Disk Drill: 

1. ดาวน์โหลดและติดตั้ง Disk Drill สำหรับ Mac
2. คลิกปุ่มกู้คืนถัดจากไดรฟ์ที่คุณเก็บไฟล์ Excel ที่ถูกลบไป
3. รอจนกว่า Disk Drill จะวิเคราะห์ไดรฟ์เสร็จสิ้น
4. ดูภายในโฟลเดอร์การกู้คืนและค้นหาไฟล์ Excel ที่ถูกลบอย่างถาวร
   
5. เลือกและคลิกปุ่มกู้คืน
6. ระบุตำแหน่งที่คุณต้องการให้ Disk Drill กู้คืนไฟล์ Excel ที่ถูกลบแล้วคลิกเลือก

วิธีที่ 2:ยกเลิกการลบไฟล์ Excel จากถังขยะ

เหมาะสำหรับ:การกู้คืนไฟล์ Excel ที่ถูกลบโดยไม่ได้ตั้งใจซึ่งยังคงอยู่ในโฟลเดอร์ถังขยะ

เมื่อคุณลบไฟล์ที่ไม่ถูกต้องใน macOS โดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถกู้คืนได้อย่างง่ายดายจากโฟลเดอร์ถังขยะ ซึ่งเป็นโฟลเดอร์พิเศษที่ซ่อนอยู่ซึ่งระบบปฏิบัติการเก็บไฟล์ที่ถูกลบไว้ชั่วคราว ไฟล์ทั้งหมดที่ลงเอยในโฟลเดอร์ถังขยะจะยังคงอยู่ที่นั่นจนกว่าโฟลเดอร์จะว่าง ซึ่งสามารถเกิดขึ้นได้โดยอัตโนมัติ (หลังจาก 30 วัน) หรือด้วยตนเอง

วิธีกู้คืนไฟล์ Excel ที่ถูกลบจากถังขยะ: 

1. เปิดถังขยะโดยคลิกที่ไอคอน ที่ด้านขวาหรือด้านล่างของ Dock
2. เลือกไฟล์ Excel ที่คุณต้องการกู้คืน
3. คลิกขวาที่ไฟล์ XLS ที่เลือก แล้วเลือกตัวเลือกใส่กลับ

วิธีที่ 3:กู้คืนไฟล์ Excel โดยใช้ Time Machine

เหมาะสำหรับ:การกู้คืนไฟล์ Excel ที่สำรองไว้ซึ่งไม่มีอยู่ในโฟลเดอร์ถังขยะแล้ว

Time Machine คือโซลูชันการสำรองและกู้คืนข้อมูลของ Apple และรวมอยู่ใน macOS เวอร์ชันล่าสุดทั้งหมด หากคุณลบไฟล์ Excel ที่สำคัญแต่ได้เปิดใช้งาน Time Machine ไว้ล่วงหน้า คุณจะสามารถกู้คืนไฟล์ได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง แม้ว่าไฟล์นั้นจะไม่ปรากฏในโฟลเดอร์ถังขยะอีกต่อไป

ในการกู้คืนไฟล์ Excel ที่สูญหายโดยใช้ Time Machine: 

1. เชื่อมต่อดิสก์ข้อมูลสำรอง Time Machine หากยังไม่ได้เชื่อมต่อกับ Mac
2. เปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ Excel ที่ถูกลบ ตัวอย่างเช่น หากไฟล์อยู่ในโฟลเดอร์เอกสาร ให้เปิด Finder แล้วเลือกเอกสารจากแถบด้านข้างทางด้านซ้าย
3. คลิกไอคอน Time Machine ที่อยู่ในแถบเมนูและเลือก Enter Time Machine
4. ค้นหาไฟล์ Excel ที่คุณต้องการกู้คืนโดยใช้ไทม์ไลน์ที่ขอบด้านขวาของหน้าจอ
5. คลิกคืนค่าเพื่อกู้คืนไฟล์ Excel ที่เลือก

วิธีการกู้คืนไฟล์ Excel ที่ไม่ได้บันทึกบน Mac

สามวิธีที่อธิบายข้างต้นสามารถช่วยคุณกู้คืนไฟล์ Excel ที่ถูกลบโดยไม่ได้ตั้งใจหรือสูญหายเนื่องจากความเสียหาย แต่คุณจะกู้คืนไฟล์ Excel ที่ไม่ได้บันทึกเนื่องจาก Excel ขัดข้องหรือไฟฟ้าดับกะทันหันได้อย่างไร

ข่าวดีก็คือการกู้คืนไฟล์ Excel ที่ไม่ได้บันทึกบน Mac นั้นไม่ได้ซับซ้อนไปกว่าวิธีการกู้คืนไฟล์ Excel ที่บันทึกไว้แต่สูญหาย มาดูวิธีการสามวิธีที่คุณสามารถใช้กู้คืนไฟล์ Excel ที่ยังไม่ได้บันทึกอย่างละเอียดกัน

วิธีที่ 1:กู้คืนไฟล์ Excel ที่ไม่ได้บันทึกจากไฟล์ชั่วคราว

เหมาะสำหรับ:การกู้คืนไฟล์ Excel ที่หายไปล่าสุด

macOS มีโฟลเดอร์พิเศษที่ระบบปฏิบัติการและแอพพลิเคชั่นสามารถจัดเก็บไฟล์ชั่วคราวที่อาจจำเป็นหรือไม่จำเป็นในอนาคต หากคุณดำเนินการอย่างรวดเร็วและโชคดี คุณอาจพบไฟล์ Excel ที่ยังไม่ได้บันทึกและกู้คืนได้

วิธีค้นหาไฟล์ชั่วคราวบน Mac: 

1. เปิด Finder และไปที่ Applications -> Utilities
2. เปิดเทอร์มินัล
3. พิมพ์ “open $TMPDIR” แล้วกด Enter

เมื่อเปิดไฟล์ชั่วคราว คุณจะต้องค้นหาไฟล์ Excel ที่บันทึกอัตโนมัติและคัดลอกไปยังโฟลเดอร์อื่น ขออภัย ไฟล์ชั่วคราวมักไม่มีนามสกุลไฟล์ และชื่อไฟล์มักจะไม่อธิบาย ทางออกที่ดีที่สุดของคุณคือการดูวันที่สร้างไฟล์และตรวจสอบไฟล์ทั้งหมดที่สร้างขึ้นในช่วงเวลาที่ข้อมูลสูญหายด้วยตนเอง

ไฟล์ชั่วคราวถูกจัดเก็บบน Mac ที่ไหน

ไฟล์ชั่วคราวบน Mac จะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ชั่วคราว ซึ่งอยู่ภายในโฮมไดเร็กทอรีของผู้ใช้แต่ละราย อย่าไปหาที่นั่นเพราะคุณจะไม่สามารถหามันได้ โฟลเดอร์ชั่วคราวถูกซ่อน และคุณต้องยกเลิกการซ่อนก่อน

วิธีที่ 2:ดึงไฟล์ Excel ที่หายไปจากโฟลเดอร์กู้คืนอัตโนมัติ

เหมาะสำหรับ:การดึงเอกสาร Excel ที่น่าจะบันทึกโดยคุณลักษณะการกู้คืนอัตโนมัติ

การกู้คืนอัตโนมัติเป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์อย่างยิ่งในแอปพลิเคชัน Office ส่วนใหญ่ จุดประสงค์คือเพื่อบันทึกเอกสารที่เปิดอยู่โดยอัตโนมัติไปยังโฟลเดอร์การกู้คืนอัตโนมัติ ทำให้ผู้ใช้สามารถกู้คืนเอกสารได้อย่างง่ายดายในกรณีที่เกิดการขัดข้องหรือปิดโดยไม่คาดคิด

วิธีดึงไฟล์ Excel ที่กู้คืนอัตโนมัติบน Mac: 

1. เปิด Finder
2. คลิก ไป> ไปที่โฟลเดอร์
3. ป้อนเส้นทางต่อไปนี้ (อย่าลืมแทนที่ <ชื่อผู้ใช้> ด้วยชื่อผู้ใช้จริงของคุณ):

/Users/<username>/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft

เช่นเดียวกับเมื่อกู้คืนไฟล์ Excel ที่ไม่ได้บันทึกจากโฟลเดอร์ชั่วคราว คุณต้องอ่านเนื้อหาของโฟลเดอร์กู้คืนอัตโนมัติและตรวจสอบไฟล์ที่สร้างล่าสุดทั้งหมดด้วยตนเอง

วิธีที่ 3:กู้คืนสเปรดชีต Excel ด้วยการบันทึกอัตโนมัติ

เหมาะสำหรับ:กู้คืนสเปรดชีต Excel หลังจากฮาร์ดไดรฟ์ล้มเหลว

สมาชิก Microsoft 365 สามารถใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ที่เรียกว่า บันทึกอัตโนมัติ เพื่อบันทึกงานของพวกเขาในแบบเรียลไทม์ ฟีเจอร์นี้ใช้ได้เฉพาะกับเอกสารที่บันทึกไว้ใน OneDrive, OneDrive for Business หรือ SharePoint Online ซึ่งเป็นสาเหตุที่เรายังไม่ได้กล่าวถึงจนถึงตอนนี้ อย่างไรก็ตาม บันทึกอัตโนมัติเป็นวิธีที่น่าเชื่อถือที่สุดในการกู้คืนไฟล์ Excel หลังจากฮาร์ดไดรฟ์ล้มเหลว เนื่องจากไม่ได้ขึ้นอยู่กับไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในเครื่อง

ในการคืนสเปรดชีต Excel ด้วยการบันทึกอัตโนมัติ: 

1. ไปที่:https://onedrive.com/
2. เข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoft 365 ของคุณ
3. ไปที่โฟลเดอร์ล่าสุดและค้นหาสเปรดชีต Excel ของคุณ
4. เลือกสเปรดชีตและคลิกดาวน์โหลด

วิธีการเปิดไฟล์ Excel ที่เสียหาย

เป็นเรื่องง่ายสำหรับไฟล์ Excel ที่จะมีขนาดใหญ่อย่างไร้เหตุผล บางครั้งมีแถวหลายแสนแถวในหลายแผ่นงาน ทั้งหมดเป็นแบบอัตโนมัติและเชื่อมโยงกับฟังก์ชันและมาโครที่ซับซ้อน จึงไม่น่าแปลกใจเลยที่ไฟล์ Excel อาจเสียหายและเปิดไม่ได้

แทบเป็นไปไม่ได้เลยเพราะ Excel มีคุณสมบัติการซ่อมแซมในตัวซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อเปิดไฟล์ Excel ที่เสียหายได้ ปัญหาเดียวคือฟีเจอร์นี้รวมอยู่ใน Excel เวอร์ชัน Windows เท่านั้น ยังคงไม่มีอะไรหยุดคุณจากการคัดลอกไฟล์ที่เสียหายไปยังคอมพิวเตอร์ Windows และซ่อมแซมโดยทำตามคำแนะนำด้านล่าง:

1. เปิด Excel
2. คลิกเปิดบนแท็บไฟล์
3. คลิกเรียกดู
4. เลือกไฟล์ที่เสียหายที่คุณต้องการเปิด
5. คลิกลูกศรถัดจากปุ่ม เปิด จากนั้นคลิก เปิดและซ่อมแซม
6. เลือก ซ่อมแซม หรือ ดึงข้อมูล ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการลองไฟล์หรือเพียงแค่ดึงข้อมูลจากไฟล์

คำถามที่พบบ่อย: