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印表機印出空白頁?10 招經驗解決方案幾分鐘搞定

印表機印出空白頁?10 招經驗解決方案幾分鐘搞定

快速連結

  • 2. 重新啟動印表機和電腦

  • 3. 修復墨水/碳粉匣問題

  • 5. 校準印表機墨匣

  • 6. 在 Windows 上執行印表機疑難排解

  • 7. 更新印表機驅動程式

  • 8. 直接列印到印表機

  • 9. 檢查是否只列印資料

  • 10. 檢查並重新安裝缺失字型

摘要

  • 列印測試頁疑難排解印表機問題。務必檢查墨水量和校準。
  • 重新啟動印表機和電腦解決空白頁列印問題。
  • 確保墨匣安裝正確並疏通噴頭以獲得更好列印品質。

如果您的印表機突然開始印出空白頁,問題可能不明顯。但有幾個修復和替代方案可以試著阻止 Canon、Brother、Epson、HP 或任何其他印表機印出空白頁。

1. 列印測試頁

為檢查問題是否在印表機,執行測試列印。這有助於隔離潛在問題。也許噴頭未校準,或墨水流動不一致。列印測試頁能幫助您找出問題。

Windows 上列印測試頁方法:

  1. 在 Windows 開始選單導航到 控制台 應用程式。
  2. 點擊 裝置和印表機 選項。
  3. 右鍵點擊您的印表機並選擇 印表機內容。
  4. 在 一般 標籤下,點擊 列印測試頁 按鈕。

Mac 上列印測試頁步驟:

  1. 點擊螢幕左上角的 Apple 選單。
  2. 選擇 系統設定。
  3. 點擊 印表機與掃描儀。
  4. 在您的印表機下,點擊選項按鈕。
  5. 在 公用程式 標籤下點擊 列印測試頁 選項。

可能是印表機墨水不足——或完全沒墨——或噴頭歪了才印空白頁。測試頁應能確認這點。

2. 重新啟動印表機和電腦

很多時候,簡單重置能解決問題。重新啟動印表機並重開機電腦可能清除導致印表機印空白頁的問題。您該這樣做:

  1. 按印表機電源鍵關機。
  2. 關機後,從電腦和電源插座拔掉它。
  3. 重新啟動電腦。
  4. 電腦重開機後,插上印表機並開機。
  5. 列印測試頁檢查是否正常運作。

3. 修復墨水/碳粉匣問題

下一步是確保您正確安裝墨水匣。參考印表機手冊拆下並檢查是否有損壞或安裝不當。

如果墨匣是新的,確認移除了保護塑膠分頁。確認印表機墨匣正確安裝後,檢查墨水量。這些都是印表機印空白頁的可能原因。

Windows 上檢查墨水量步驟:

  1. 從控制台前往 裝置和印表機 選項。
  2. 右鍵點擊印表機並選擇 印表機內容。
  3. 在 維護 標籤下,點擊 檢視印表機狀態 按鈕。
  4. 查看 預估墨水量 區段看剩餘多少墨水。
印表機印出空白頁?10 招經驗解決方案幾分鐘搞定

Mac 上檢查印表機墨水量方法:

  1. 透過 Apple 選單開啟 系統設定。
  2. 點擊 印表機與掃描儀 選項。
  3. 選擇您的印表機並點擊選項按鈕。
  4. 所需資訊應在 耗材量 標籤下。

有些印表機可直接從印表機螢幕檢查這些量。操作如下:

  1. 在印表機顯示器上進入設定或設置選項。
  2. 尋找 工具 選項,點擊 預估墨水量 選項。

如果墨量低,您可能需要更換墨水或碳粉匣。請參考手冊安裝印表機墨匣。

4. 疏通噴頭

如果印表機突然印空白頁,可能是噴頭問題。

噴頭位於墨匣底部,透過微觀孔噴灑墨水到紙上。這些微小孔洞可能堵塞,導致列印不完美或紊亂。您通常可透過執行清潔循環清除簡單堵塞,操作如下。只需確保列印紙盤有紙。

Windows 上

  1. 前往控制台的 裝置和印表機。
  2. 右鍵點擊印表機並選擇 印表機內容。
  3. 在 維護 標籤下,點擊 維護與偏好設定。
  4. 執行一般清潔或深度清潔。
印表機印出空白頁?10 招經驗解決方案幾分鐘搞定

Mac 上

  1. 前往 Apple 選單下的 系統設定 > 印表機與掃描儀。
  2. 在印表機選項的 公用程式 標籤下,點擊 開啟印表機公用程式 按鈕。
  3. 在 控制 選單下,選擇 維護。
  4. 點擊 噴頭清潔 並遵循螢幕選項執行清潔。

嚴重堵塞時,您得動手處理。可以試著用紙巾蘸酒精溶劑清潔有問題的墨匣。只確定別碰到墨匣上的電氣觸點,以免報廢。

5. 校準印表機墨匣

如果印表機墨匣未正確安裝,可能看到錯位或歪斜列印。Windows 上校準印表機墨匣步驟:

  1. 前往 控制台 > 裝置和印表機。
  2. 右鍵點擊印表機並選擇 列印偏好設定。
  3. 在 維護 標籤下,點擊 維護與偏好設定。
  4. 尋找校準噴頭選項並遵循螢幕指示。

同樣,開始前請確保印表機已放入紙張。

6. 在 Windows 上執行印表機疑難排解

執行印表機疑難排解在大多數情況下應能識別並解決問題。執行方法:

  1. 點擊開始選單前往 設定。
  2. 點擊 更新與安全性 並導航到左側的 疑難排解 標籤。
  3. 您會在 開始使用 區段找到印表機疑難排解。
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7. 更新印表機驅動程式

印表機製造商經常更新驅動程式。為保持印表機最新,造訪印表機製造商驅動程式網頁尋找您的型號。下載安裝最新印表機驅動程式並列印單頁文件檢查是否解決問題。

如果 Mac 上有衝突驅動程式,請參考尋找和修正潛在驅動程式衝突的指南。

8. 直接列印到印表機

印表機緩衝允許列印工作在背景更快完成,不會一次佔用大量資源。但有時也會導致印表機印出空白或近乎空白頁。Windows 上停用印表機緩衝方法:

  1. 在 控制台 應用程式中,前往 裝置和印表機。
  2. 右鍵點擊印表機並選擇 印表機內容。
  3. 在 進階 標籤下,選擇 直接列印到印表機 選項。

9. 檢查是否只列印資料

某些列印設定可能搞亂您的列印。試試這個 Word 專用解決方案:取消勾選 Microsoft Word 進階選項下只列印表單資料的選項。

10. 檢查並重新安裝缺失字型

某些列印錯誤可能由缺失或安裝不當的字型引起。檢查您嘗試列印的文件是否有自訂字型。如果有,可能需要為列印準確重新安裝它們。網上有許多資源可取得免費字型。

其他可能原因

有些印表機製造商提供訂閱方案,如 HP 的 Instant Ink 服務,可能導致印表機問題。如果您訂閱此類服務,檢查您的訂閱狀態,雖然這不應導致印表機印空白頁。