วิธีคืนค่าไฟล์เมื่อปิดใช้งาน 'เรียกดูประวัติเวอร์ชัน' ใน Word, Excel และ PowerPoint

Microsoft Excel, Word และ PowerPoint ช่วยให้คุณสามารถเรียกดูประวัติเวอร์ชันบน Mac เพื่อคืนค่าเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าได้อย่างสะดวก อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะนี้ไม่ได้เปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น ปุ่ม ปุ่ม "เรียกดูประวัติเวอร์ชัน" กลายเป็นสีเทา เมื่อปิดอยู่

หากคุณคิดว่าตัวเลือกนี้เปิดอยู่ ตอนนี้คุณอาจหงุดหงิดเพราะคุณไม่สามารถกลับไปใช้เวอร์ชันเก่าได้ แต่ความหวังทั้งหมดจะไม่สูญหายไป ยังมีวิธีที่อาจช่วยให้คุณกลับไปใช้เวอร์ชันก่อนหน้าได้ ลองใช้ก่อนที่จะยอมแพ้

กู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าด้วยเครื่องมือการกู้คืน Microsoft Word/Excel/PPT!

เหตุใดการเรียกดูประวัติเวอร์ชันจึงเป็นสีเทาบน Mac

"เหตุใดการเรียกดูประวัติเวอร์ชันจึงเป็นสีเทาใน Word, Excel หรือ PowerPoint บน Mac" คุณอาจสงสัยว่า นี่คือคำตอบ:

"เรียกดูประวัติเวอร์ชัน" บน Mac เป็นสีเทา เมื่อไฟล์ถูกจัดเก็บไว้ในเครื่อง เฉพาะเมื่อไฟล์ถูกจัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์ด้วย OneDrive หรือ SharePoint เท่านั้นที่จะมีตัวเลือกให้ใช้งานได้ กฎนี้ใช้กับชุดโปรแกรม Office ทั้งหมด รวมถึง Word, Excel และ PowerPoint

 (ภาพด้านล่างแสดงประวัติเวอร์ชันเรียกดูของ Microsoft Excel เป็นสีเทา)

อย่างที่บอกไปแล้วว่าคลิกเรียกดูประวัติเวอร์ชันใน Word, Excel หรือ PowerPoint ไม่ได้ หากไฟล์ถูกจัดเก็บไว้ในเครื่องมากกว่าในระบบคลาวด์

จะเปิดใช้งานการเรียกดูประวัติเวอร์ชันบน Word, Excel หรือ PowerPoint ได้อย่างไร

หากต้องการเปิดใช้งาน "เรียกดูประวัติเวอร์ชัน" บน Mac คุณเพียงแค่ต้องบันทึกไฟล์ที่คุณใช้งานอยู่ใน OneDrive หรือ SharePoint โดยปกติแล้วองค์กรของคุณจะมี SharePoint และ OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน มาให้ แต่คุณสามารถใช้พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ฟรี 5GB ที่นำเสนอโดย OneDrive สำหรับบัญชี Windows ทุกบัญชี

ต่อไปนี้เป็นวิธีเปิดใช้งานการเรียกดูประวัติเวอร์ชันบน Word/Excel/PowerPoint บน Mac:

1. เปิดไฟล์ในแอปเฉพาะ
2. คลิกบันทึก> บันทึกเป็น
3. ตั้งชื่อเอกสาร
4. เลือก OneDrive หรือ SharePoint เป็นตำแหน่งที่ตั้ง หากกล่องโต้ตอบไม่แสดงบริการออนไลน์ ให้คลิก "ตำแหน่งออนไลน์"
   
5. เมื่อเลือกตำแหน่งแล้ว ให้นำทางไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเก็บไฟล์
6. คลิกบันทึก

โปรดทราบว่าต้องเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ก่อนที่จะบันทึกการเปลี่ยนแปลง หากเปิดใช้งานตอนนี้ คุณจะสามารถเข้าถึงประวัติเวอร์ชันได้ในอนาคต

จะเรียกดูประวัติเวอร์ชันบน Mac สำหรับ Word, Excel หรือ PowerPoint ได้อย่างไร

หากคุณไม่แน่ใจวิธีการเรียกดูประวัติเวอร์ชันบน Word บน Mac ซึ่งคล้ายกับ Excel หรือ PowerPoint ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ใน Microsoft 365 for Mac ให้เปิดเอกสาร เลือกชื่อบนแถบชื่อเรื่อง แล้วคลิกเรียกดูประวัติเวอร์ชัน จากนั้นเลือกเวอร์ชันที่จะดู

ใน Office for Mac เวอร์ชันเก่า ให้เปิดเอกสาร เลือกไฟล์> เรียกดูประวัติเวอร์ชัน จากนั้นเลือกเวอร์ชันเพื่อเปิดในหน้าต่างแยกต่างหาก

โปรดทราบว่าหากคุณเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoft ส่วนบุคคล คุณสามารถเรียกคืน 25 เวอร์ชันล่าสุดได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียน จำนวนประวัติเวอร์ชันที่คุณเรียกดูได้จะขึ้นอยู่กับการกำหนดค่าไลบรารีของคุณ

นี่คือวิธีตรวจสอบประวัติเวอร์ชันใน Word, Excel และ PowerPoint แชร์เพื่อช่วยให้ผู้อื่นค้นหาประวัติเวอร์ชัน!

วิธีการกู้คืนข้อมูลเมื่อประวัติเวอร์ชันเรียกดูของ PowerPoint/Word/Excel เป็นสีเทาบน Mac?

คำถามก็คือ คุณจะกู้คืนข้อมูลได้อย่างไรหาก "เรียกดูประวัติเวอร์ชัน" เป็นสีเทาใน Word, Excel หรือ PowerPoint บน Mac ของคุณ ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ควรลอง:

วิธีที่ 1:กู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าด้วย iBoysoft Data Recovery สำหรับ Mac

วิธีง่ายๆ วิธีหนึ่งในการตรวจสอบว่างานของคุณสามารถกู้คืนได้หรือไม่คือการใช้เครื่องมือการกู้คืนเอกสาร เช่น iBoysoft Data Recovery for Mac มันสามารถสแกนไดรฟ์ของคุณเพื่อค้นหาไฟล์ทั้งหมดที่จัดเก็บไว้ในนั้น แม้ว่าตอนนี้ดูเหมือนจะไม่พร้อมใช้งานก็ตาม ตราบใดที่ยังมีเวอร์ชันก่อนหน้าอยู่ ซอฟต์แวร์นี้จะขุดมันออกมา

โปรแกรมทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบบน Mac ทุกประเภท รวมถึง Mac ที่ใช้ Intel, T2, M1, M2 และ M3 เป็นเครื่องมือที่ใช้กู้คืนเอกสาร Word, Excel หรือ PowerPoint เวอร์ชันก่อนหน้าใน Mac เมื่อ "Browse Version History" กลายเป็นสีเทา นอกจากนี้ยังมีความเข้ากันได้อย่างกว้างขวางกับ macOS เวอร์ชันต่างๆ ซึ่งรองรับ Mac OS X 10.11 El Capitan และใหม่กว่า

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อกู้คืนเอกสาร Microsoft Word/Excel/PowerPoint บน Mac เป็นเวอร์ชันก่อนหน้า :

ขั้นตอนที่ 1:ดาวน์โหลดและติดตั้ง iBoysoft Data Recovery สำหรับ Mac

ขั้นตอนที่ 2:เปิดซอฟต์แวร์ เลือกไดรฟ์ที่เก็บเอกสาร PowerPoint/Excel/Word แล้วคลิก "ค้นหาข้อมูลที่สูญหาย "

ขั้นตอนที่ 3:รอจนกว่าการสแกนจะเสร็จสิ้น

ขั้นตอนที่ 4:กรองผลลัพธ์เพื่อค้นหาเอกสารที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกเอกสารทางด้านซ้าย หรือค้นหานามสกุลเอกสาร เช่น (.docx) ในแถบค้นหา

ขั้นตอนที่ 5:ดูตัวอย่างไฟล์ได้ฟรี

ขั้นตอนที่ 6:ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืน คลิก กู้คืน แล้วบันทึกลงในตำแหน่งอื่น

แชร์เครื่องมือนี้หากช่วยให้คุณกู้คืนเอกสาร Word/Excel/PowerPoint เวอร์ชันก่อนหน้าบน Mac ได้!

วิธีที่ 2:ตรวจสอบการสำรองข้อมูลหรือสแนปชอตของ Time Machine

คุณได้กำหนดค่า Time Machine บน Mac ของคุณหรือไม่? หาก Mac ของคุณได้รับการสำรองข้อมูลหลังจากเวอร์ชันที่คุณต้องการเรียกคืนถูกบันทึกและก่อนที่จะสร้างเวอร์ชันใหม่ คุณสามารถกู้คืนเวอร์ชันนั้นได้อย่างง่ายดายด้วยการสำรองข้อมูล

แม้ว่าไม่ได้เชื่อมต่อดิสก์สำรองข้อมูล คุณอาจยังคงมีสแน็ปช็อตในเครื่องของเอกสาร Office เวอร์ชันก่อนหน้า หากคุณได้ตั้งค่า Time Machine ให้สำรองข้อมูล Mac ของคุณโดยอัตโนมัติ

โดยปกติ Time Machine จะสร้างสแน็ปช็อตทุกชั่วโมงสำหรับการเปลี่ยนแปลงไฟล์และจัดเก็บไว้สูงสุด 24 ชั่วโมงหรือจนกว่าจะจำเป็นต้องใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูล หากคุณดำเนินการอย่างรวดเร็ว คุณสามารถกู้คืนข้อมูลจากสแน็ปช็อตได้

หากต้องการคืนค่าเอกสาร Word, Excel หรือ PowerPoint เวอร์ชันก่อนหน้าบน Mac :

1. เชื่อมต่อดิสก์สำรองข้อมูลหากคุณคิดว่าเวอร์ชันเอกสารที่ต้องการถูกบันทึกไว้ในข้อมูลสำรอง
2. เปิด Finder จากนั้นนำทางไปยังตำแหน่งของไฟล์และเลือกไฟล์
3. เปิดตัวไทม์แมชชีน
4. ใช้ลูกศรและไทม์ไลน์เพื่อย้ายไปยังข้อมูลสำรองหรือสแนปชอตที่มีเวอร์ชันก่อนหน้า
   
5. เลือกแล้วคลิกกู้คืน

วิธีที่ 3:ตรวจสอบไฟล์ที่กู้คืนอัตโนมัติ

มีฟีเจอร์ในแอปพลิเคชัน Office ที่เรียกว่าการกู้คืนอัตโนมัติ โดยค่าเริ่มต้นจะบันทึกสำเนาของไฟล์ในพื้นหลังทุกๆ 10 นาทีเพื่อป้องกันข้อมูลสูญหายในกรณีที่ไฟฟ้าดับหรือระบบล่ม

หากคุณสูญเสียเวอร์ชันก่อนหน้าเนื่องจากการปิดเครื่องโดยไม่คาดคิด คุณสามารถกู้คืนไฟล์ได้จากโฟลเดอร์กู้คืนอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ใช้ไม่ได้กับไฟล์ที่บันทึกด้วยตนเอง เนื่องจากไฟล์ที่กู้คืนอัตโนมัติจะถูกลบในกรณีนี้

หากต้องการค้นหาไฟล์ที่กู้คืนอัตโนมัติบน Mac ของคุณ ให้เปิด Finder จากนั้นคลิกไป> ไปที่โฟลเดอร์ แล้วป้อนเส้นทางโฟลเดอร์ที่เหมาะสมด้านล่าง:

คำ:/Users//Library/Containers/com.Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

Excel:/Users//Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft

PowerPoint:/Users//Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

แชร์คู่มือนี้เพื่อเป็นประโยชน์ต่อผู้อื่นที่ไม่สามารถเรียกดูประวัติเวอร์ชันบน Word, Excel หรือ PowerPoint ได้