กู้คืนไฟล์เมื่อ 'Browse Version History' ปิดใช้งานใน Word, Excel, PowerPoint

Microsoft Excel, Word และ PowerPoint อนุญาตให้คุณ browse version history บน Mac เพื่อ restore ไปเวอร์ชันก่อนหน้าได้อย่างสะดวก อย่างไรก็ตาม ฟีเจอร์นี้ไม่ได้เปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น ปุ่ม "Browse Version History" เป็นสีเทา เมื่อมันถูกปิด

หากคุณสมมติว่าตัวเลือกเปิดอยู่ คุณอาจหงุดหงิดตอนนี้เพราะไม่สามารถย้อนกลับไปเวอร์ชันเก่าได้ แต่หวังยังไม่หมด ยังมีวิธีที่อาจช่วยคุณกลับไปเวอร์ชันก่อนหน้า ลองดูก่อนที่จะยอมแพ้

Recover previous version of Word/Excel/Powerpoint document on Mac when Browse Version History is grayed out

กู้คืน previous version ด้วย Microsoft Word/Excel/PPT recovery tool นี้!

ทำไม Browse Version History จึงเป็นสีเทาบน Mac?

"ทำไม Browse Version History ถึงเป็นสีเทาใน Word, Excel, หรือ PowerPoint บน Mac?" คุณอาจสงสัย นี่คือคำตอบ:

"Browse Version History" เป็นสีเทาบน Mac เมื่อไฟล์ถูกจัดเก็บ locally เฉพาะเมื่อไฟล์ถูกจัดเก็บใน cloud ด้วย OneDrive หรือ SharePoint ตัวเลือกนี้จึงจะพร้อมใช้งาน กฎนี้ใช้กับ Office suites ทั้งหมด รวมถึง Word, Excel และ PowerPoint

(รูปด้านล่างแสดง Microsoft Excel Browse Version History สีเทา)

กล่าวคือ คุณ ไม่สามารถคลิก Browse Version History ใน Word, Excel, หรือ PowerPoint ได้ หากไฟล์จัดเก็บ locally แทนที่จะเป็นใน cloud

วิธีเปิดใช้งาน Browse Version History บน Word, Excel, หรือ PowerPoint?

เพื่อเปิดใช้งาน "Browse Version History" บน Mac คุณเพียงต้อง save ไฟล์ที่คุณกำลังทำงานไปที่ OneDrive หรือ SharePoint SharePoint และ OneDrive for work or school มักถูกจัดให้โดยองค์กรของคุณ แต่คุณสามารถใช้ free 5GB cloud storage ที่ OneDrive เสนอให้ทุก Windows account

นี่คือวิธีเปิดใช้งาน Browse Version History บน Word/Excel/PowerPoint บน Mac:

1. เปิดไฟล์ในแอปเฉพาะ
2. คลิก Save > Save As
3. ตั้งชื่อเอกสาร
4. เลือก OneDrive หรือ SharePoint เป็น location หาก dialog box ไม่แสดง online service ให้คลิก "Online Locations"
   
5. เมื่อเลือก location แล้ว ให้ navigate ไปโฟลเดอร์ที่ต้องการเก็บไฟล์
6. คลิก Save

โปรดทราบว่า ฟีเจอร์นี้ต้องเปิดใช้งานก่อน save การเปลี่ยนแปลง หากคุณเปิดตอนนี้ คุณจะเข้าถึง version history ในอนาคต

วิธี browse version history บน Mac สำหรับ Word, Excel, หรือ PowerPoint?

หากคุณไม่แน่ใจว่าจะ browse version history บน Word บน Mac อย่างไร คล้ายกับ Excel หรือ PowerPoint ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ใน Microsoft 365 for Mac เปิดเอกสาร เลือกชื่อบน title bar และคลิก Browse Version History จากนั้นเลือก version เพื่อดู

ใน Office for Mac รุ่นเก่า ให้เปิดเอกสาร เลือก File > Browse Version History แล้วเลือก version เพื่อเปิดในหน้าต่างแยก

โปรดทราบว่า หากคุณ login ด้วย personal Microsoft account คุณสามารถ retrieve last 25 versions ได้ อย่างไรก็ตาม หาก sign in ด้วย work หรือ school account จำนวน version history ที่ browse ได้จะขึ้นอยู่กับ library configuration

นี่คือวิธี check version history ใน Word, Excel และ PowerPoint แชร์เพื่อช่วยผู้อื่นหา version history!

วิธีกู้ข้อมูลเมื่อ PowerPoint/Word/Excel Browse Version History เป็นสีเทาบน Mac?

ดังนั้นคำถามคือ จะกู้ข้อมูลได้อย่างไร หาก "Browse Version History" เป็นสีเทาใน Word, Excel, หรือ PowerPoint บน Mac ของคุณ? นี่คือวิธีที่คุ้มค่าที่จะลอง:

Way 1: Restore previous version ด้วย iBoysoft Data Recovery for Mac

วิธีง่ายหนึ่งในการ verify ว่างานของคุณกู้ได้ไหม คือใช้ document recovery tool เช่น iBoysoft Data Recovery for Mac มันสามารถสแกน drive ของคุณเพื่อหาไฟล์ทั้งหมดที่จัดเก็บอยู่ แม้จะดูไม่พร้อมใช้งานตอนนี้ ตราบใดที่ previous version ยังมีอยู่ ซอฟต์แวร์นี้จะขุดมันออกมา

โปรแกรมรันได้อย่างสมบูรณ์บนทุกประเภทของ Mac รวมถึง Intel-based, T2, M1, M2, และ M3 Macs มันคือ go-to tool สำหรับกู้ previous version ของ Word, Excel, หรือ PowerPoint document บน Mac เมื่อ "Browse Version History" ปรากฏเป็นสีเทา มันยังมี wide compatibility กับ macOS versions รองรับ Mac OS X 10.11 El Capitan และใหม่กว่า

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อ restore ไป earlier version ของ Microsoft Word/Excel/PowerPoint documents บน Mac:

ขั้นตอน 1: ดาวน์โหลดและติดตั้ง iBoysoft Data Recovery for Mac

ขั้นตอน 2: เปิดซอฟต์แวร์ เลือก drive ที่ PowerPoint/Excel/Word document จัดเก็บ และคลิก "Search for Lost Data"

ขั้นตอน 3: รอจนกว่าสแกนจะเสร็จ

ขั้นตอน 4: Filter results เพื่อหาเอกสารที่ต้องการ ตัวอย่าง คุณสามารถเลือก Documents ด้านซ้าย หรือค้นหา document extension เช่น (.docx) ใน search bar

ขั้นตอน 5: Preview ไฟล์ฟรี

ขั้นตอน 6: ติ๊กกล่องถัดจากไฟล์ที่ต้องการกู้ คลิก Recover และบันทึกไปที่ต่างออกไป

แชร์ tool นี้หากช่วยคุณกู้ previous version ของ Word/Excel/PowerPoint document บน Mac!

Way 2: ตรวจสอบ Time Machine backups หรือ snapshots

คุณตั้งค่า Time Machine บน Mac ไว้ไหม? หาก Mac ของคุณ backup หลังจาก version ที่คุณต้องการกู้ถูก save และก่อน version ใหม่ถูกสร้าง คุณสามารถ restore version นั้นได้ง่ายด้วย backup

แม้ backup disk จะไม่ได้เชื่อม คุณอาจยังมี local snapshot ของ previous version ของ office document หากคุณตั้งค่า Time Machine ให้ back up Mac อัตโนมัติ

โดยปกติ Time Machine สร้าง snapshot ทุกชั่วโมงสำหรับการเปลี่ยนแปลงไฟล์ และเก็บไว้สูงสุด 24 ชั่วโมง หรือจนกว่าจะต้องการพื้นที่ หากคุณกระทำเร็ว คุณสามารถกู้ข้อมูลจาก snapshots ได้

เพื่อ restore previous version ของ Word, Excel, หรือ PowerPoint document บน Mac:

1. เชื่อม backup disk หากคุณคิดว่า intended document version บันทึกอยู่บน backup
2. เปิด Finder แล้ว navigate ไปที่ไฟล์ตั้งอยู่และเลือกมัน
3. เปิด Time Machine
4. ใช้ลูกศรและ timeline ไปที่ backup หรือ snapshot ที่มี previous version
   
5. เลือกมันและคลิก Restore

Way 3: ตรวจสอบ AutoRecovered files

มีฟีเจอร์ใน Office applications ชื่อ AutoRecovery มัน default save copy ของไฟล์ใน background ทุก 10 นาที เพื่อป้องกัน data loss ในกรณี power outage หรือ system crash

หากคุณสูญเสีย previous version เนื่องจาก unexpected shutdown คุณสามารถกู้ไฟล์จาก AutoRecover folder ได้ อย่างไรก็ตาม นี้ไม่ทำงานสำหรับไฟล์ที่ save ด้วยตนเอง เพราะ AutoRecovered files จะถูกลบในกรณีนั้น

เพื่อหา AutoRecovered files บน Mac ให้เปิด Finder แล้วคลิก Go > Go To Folder และพิมพ์ folder path ที่เหมาะสมด้านล่าง:

Word: /Users//Library/Containers/com.Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

Excel: /Users//Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft

PowerPoint: /Users//Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

แชร์คู่มือนี้เพื่อประโยชน์ผู้อื่นที่ไม่สามารถ browse version history บน Word, Excel, หรือ PowerPoint