Computer >> บทช่วยสอนคอมพิวเตอร์ >  >> การแก้ไขปัญหา >> Apple

รักษาความปลอดภัย Mac: คู่มือล็อกรหัสโฟลเดอร์แบบขั้นตอน

การล็อกรหัสโฟลเดอร์เป็นยูทิลิตี้สำคัญที่สุดบนอุปกรณ์ใดๆ โดยเฉพาะแลปท็อป ช่วยให้เราแชร์ข้อมูลส่วนตัวและป้องกันไม่ให้ใครอ่านเนื้อหาได้ ในแลปท็อปและ PC อื่นๆ วิธีง่ายที่สุดในการรักษาความเป็นส่วนตัวแบบนี้คือ การเข้ารหัส (encrypting) ไฟล์หรือโฟลเดอร์ โชคดีที่ Mac มีวิธีง่ายกว่า คือการกำหนดรหัสผ่านให้ไฟล์หรือโฟลเดอร์เฉพาะเจาะจง แทน อ่านคู่มือนี้เพื่อรู้วิธี ล็อกรหัสโฟลเดอร์ใน Mac ด้วยและไม่ใช้ Disk Utility

วิธีล็อกรหัสโฟลเดอร์ใน Mac

มีหลายเหตุผลที่ต้องการกำหนดรหัสผ่านให้โฟลเดอร์เฉพาะใน MacBook:

  • ความเป็นส่วนตัว (Privacy): บางไฟล์ไม่ควรแชร์กับทุกคน แต่ถ้า MacBook ไม่ได้ล็อก เกือบใครก็สามารถนำทางดูเนื้อหาได้ นี่คือที่ที่การป้องกันด้วยรหัสผ่านช่วยได้
  • การแชร์แบบเลือกได้ (Selective Sharing): หากต้องส่งไฟล์ต่างๆ ไปกลุ่มผู้ใช้เฉพาะ แต่ไฟล์หลายไฟล์อยู่ในโฟลเดอร์เดียวกัน สามารถล็อกรหัสแต่ละไฟล์แยกกันได้ ดังนั้น แม้ส่งอีเมลรวม ไฟล์ที่ล็อกรหัสจะปลดล็อกได้เฉพาะผู้ที่รู้รหัสผ่าน

ตอนนี้รู้เหตุผลแล้ว ลองดูวิธีทำกัน

วิธีที่ 1: ล็อกรหัสโฟลเดอร์ใน Mac ด้วย Disk Utility

ใช้ Disk Utility เป็นวิธีง่ายที่สุดล็อกรหัสไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Mac

  1. เปิด Disk Utility จาก Mac Utilities Folder
  2. หรือเปิดหน้าต่าง Disk Utility โดยกด Control + Command + A จากคีย์บอร์ด
  3. คลิก File จากเมนูด้านบนในหน้าต่าง Disk Utility
  4. เลือก New Image > Image From Folder
  5. เลือก โฟลเดอร์ ที่ต้องการล็อกรหัส
  6. จากเมนูดรอปดาวน์ Encryption เลือก 128-bit AES Encryption (recommended) เร็วกว่าในการเข้ารหัส/ถอดรหัส และให้ความปลอดภัยพอสมควร
  7. กรอก รหัสผ่าน ที่จะใช้ปลดล็อกโฟลเดอร์ และ ยืนยัน (verify) โดยพิมพ์อีกครั้ง
  8. จากรายการดรอปดาวน์ Image Format เลือก Read/write
  9. หมายเหตุ: หากเลือกตัวเลือกอื่น จะไม่สามารถเพิ่มไฟล์ใหม่หรืออัปเดตได้หลังถอดรหัส
  10. สุดท้าย คลิก Save เมื่อเสร็จ Disk Utility จะแจ้งเตือน

ไฟล์ encrypted .DMG ใหม่ จะถูกสร้างข้างๆ โฟลเดอร์ต้นฉบับ ใน ตำแหน่งเดิม เว้นแต่คุณเปลี่ยนตำแหน่ง Disk image นี้ได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน จึงเข้าถึงได้เฉพาะผู้ที่รู้รหัส

หมายเหตุ: ไฟล์/โฟลเดอร์ต้นฉบับจะยังคงไม่ได้ล็อกและไม่เปลี่ยนแปลง ดังนั้น เพื่อความปลอดภัยเพิ่มเติม สามารถลบโฟลเดอร์ต้นฉบับ ทิ้งไว้แค่ไฟล์/โฟลเดอร์ที่ล็อกรหัส

วิธีที่ 2: ล็อกรหัสโฟลเดอร์ใน Mac โดยไม่ใช้ Disk Utility

วิธีนี้เหมาะสำหรับการล็อกรหัสไฟล์เดี่ยวบน macOS ไม่ต้องดาวน์โหลดแอปเพิ่มจาก App Store

วิธี 2A: ใช้แอป Notes (บันทึก)

แอปนี้ใช้ง่าย และสร้างไฟล์ล็อกได้ภายในไม่กี่วินาที สามารถสร้างไฟล์ใหม่บน Notes หรือสแกนเอกสารจาก iPhone มาล็อกด้วยแอปนี้ ขั้นตอน:

  1. เปิดแอป Notes บน Mac
  2. เลือก ไฟล์ ที่ต้องการล็อกรหัส
  3. จากเมนูด้านบน คลิกไอคอน Lock (ล็อก)
  4. เลือก Lock Note
  5. กรอก รหัสผ่านแข็งแกร่ง จะใช้ถอดรหัสไฟล์นี้ภายหลัง
  6. เสร็จแล้ว คลิก Set Password

วิธี 2B: ใช้แอป Preview (ดูตัวอย่าง)

เป็นทางเลือกแทนแอป Notes แต่ใช้ Preview ล็อกรหัสไฟล์ .PDF เท่านั้น

หมายเหตุ: เพื่อล็อกรูปแบบไฟล์อื่น ต้อง Export เป็น .pdf ก่อน

ขั้นตอนล็อกรหัสไฟล์ใน Mac ด้วยแอปนี้:

  1. เปิด Preview บน Mac
  2. จากแถบเมนู คลิก File > Export
  3. เปลี่ยนชื่อไฟล์ในช่อง Export As: เช่น ilovepdf_merged
  4. ติ๊กถูกกล่อง Encrypt
  5. พิมพ์ Password และ Verify โดยพิมพ์อีกครั้งในช่องนั้น
  6. สุดท้าย คลิก Save

หมายเหตุ: สามารถใช้ขั้นตอนคล้ายกัน ล็อกรหัสไฟล์ใน Mac ด้วยแพ็กเกจ iWork Suite รวมถึง Pages, Numbers, และ Keynote ได้

วิธีที่ 3: ใช้แอปพลิเคชันบุคคลที่สาม (Third-party Applications)

แอปบุคคลที่สามหลายตัวช่วยล็อกรหัสโฟลเดอร์หรือไฟล์บน Mac นำเสนอ 2 แอปที่นี่

Encrypto: Secure Your Files

แอปบุคคลที่สามนี้ ดาวน์โหลดจาก App Store ได้ง่าย หากงานของคุณต้องเข้ารหัส/ถอดรหัสไฟล์บ่อย แอปนี้จะใช้งานได้สะดวก เข้ารหัส/ถอดรหัสไฟล์ได้ง่ายด้วยการลากวาง (drag and drop) เข้าหน้าต่างแอป

  1. ดาวน์โหลด & ติดตั้ง Encrypto จาก App Store
  2. เปิดแอปจากโฟลเดอร์ Applications ของ Mac
  3. ลาก โฟลเดอร์/ไฟล์ ที่ต้องการล็อกรหัส เข้าหน้าต่างที่เปิด
  4. กรอก รหัสผ่าน ที่จะใช้ปลดล็อกโฟลเดอร์ในอนาคต
  5. เพื่อจำรหัสผ่าน สามารถเพิ่ม Little hint (คำใบ้เล็กน้อย) ได้
  6. สุดท้าย คลิกปุ่ม Encrypt

หมายเหตุ: ไฟล์ที่ล็อกรหัสจะ ถูกสร้างและบันทึกในโฟลเดอร์ Encrypto Archives สามารถลากไฟล์นี้ไปบันทึกที่ใหม่ได้

  1. เพื่อถอดการเข้ารหัส ให้กรอก Password และคลิก Decrypt

BetterZip 5

ต่างจากแอปแรก เครื่องมือนี้ช่วย บีบอัด (compress) แล้วค่อยล็อกรหัส โฟลเดอร์หรือไฟล์ใน Mac เนื่องจาก BetterZip เป็นซอฟต์แวร์บีบอัด จะบีบอัดรูปแบบไฟล์ทั้งหมด ให้ใช้พื้นที่จัดเก็บน้อยลงบน MacBook คุณสมบัติเด่นอื่นๆ:

  • สามารถบีบอัดไฟล์บนแอปนี้พร้อมป้องกันด้วย 256 AES encryption การล็อกรหัสปลอดภัยมาก ช่วยเก็บไฟล์ให้ปลอดภัยจากตาพrying eyes
  • แอปนี้ รองรับรูปแบบไฟล์และโฟลเดอร์มากกว่า 25 แบบ รวมถึง RAR, ZIP, 7-ZIP, และ ISO

ใช้ลิงก์ที่ให้มา ดาวน์โหลดและติดตั้ง BetterZip 5 สำหรับ Mac ของคุณ

วิธีปลดล็อกไฟล์ที่ล็อกรหัสบน Mac

ตอนนี้รู้วิธील็อกรหัสโฟลเดอร์ใน Mac แล้ว ควรรู้วิธีเข้าถึงและแก้ไขไฟล์/โฟลเดอร์ลักษณะนี้ด้วย ทำตามคำแนะนำ:

  1. โฟลเดอร์ที่ล็อกรหัสจะปรากฏเป็นไฟล์ .DMG ใน Finder คลิกสองครั้ง (Double click)
  2. กรอกรหัสผ่าน ถอดรหัส/เข้ารหัส (decryption/encryption)
  3. Disk image ของโฟลเดอร์นี้จะแสดงภายใต้แท็บ Locations แผงด้านซ้าย คลิกที่ โฟลเดอร์ นี้เพื่อดูเนื้อหา

หมายเหตุ: สามารถ ลากวางไฟล์เพิ่มเติม (drag and drop additional files) เข้าไปในโฟลเดอร์นี้เพื่อแก้ไขได้

  1. หลังกรอกรหัสผ่าน โฟลเดอร์จะ ปลดล็อก (unlocked) และจะอยู่ในสถานะนี้ จนกว่าจะล็อกใหม่
  2. หากต้องการล็อกโฟลเดอร์นี้อีก คลิกขวาที่มัน และเลือก Eject โฟลเดอร์จะถูกล็อก และหายจากแท็บ Locations ด้วย

แนะนำอ่านเพิ่ม:

  • 12 วิธีแก้ Mac Cursor Disappears
  • วิธีแก้ Mac Bluetooth Not Working
  • ถอดรหัสไฟล์และโฟลเดอร์ EFS Encrypted ใน Windows 10
  • MacBook Keeps Freezing? 14 Ways to Fix it

การล็อกโฟลเดอร์หรือป้องกันด้วยรหัสผ่าน เป็นยูทิลิตี้สำคัญมาก โชคดีที่ทำได้ด้วยวิธีที่กล่าวมาทั้งหมด หวังว่าคุณเรียนรู้ วิธีล็อกรหัสโฟลเดอร์หรือไฟล์ใน Mac ได้แล้ว หากมีคำถามเพิ่มเติม ติดต่อเราผ่านความคิดเห็นด้านล่าง เราจะพยายามตอบให้เร็วที่สุด