ไม่ว่าคุณจะใช้คอมพิวเตอร์ทำงานหรือเรียน คุณต้องเคยใช้สเปรดชีต Microsoft Excel มาบ้าง นี่คือเครื่องมือสำนักงานพื้นฐานที่มาพร้อม Microsoft Suite ไม่ว่าจะเป็น Microsoft Office 365 หรือ Microsoft Office 2019 ทั้งคู่มี Excel เราไม่สามารถเน้นย้ำได้มากพอว่าต้องปกป้องข้อมูลในไฟล์ เพราะมันเปราะบางต่อการหล่นมือคนอื่น อาจถูกคัดลอกหรือแก้ไขไฟล์ เนื่องจากไฟล์ถูกโอนออนไลน์หรือผ่านบลูทูธ จึงสามารถล็อคได้ สามารถใช้ Password storage secure vaults สำหรับ Windows เพื่อบันทึกรหัสผ่านไฟล์แบบนี้ ด้วย Excel เป็นแหล่งหลักสร้างสเปรดชีตวิเคราะห์ข้อมูลและบันทึกข้อมูล จึงต้องรักษาไว้ให้ปลอดภัย
นอกจากนี้ หลีกเลี่ยงใช้รหัสผ่านเดียวกันสำหรับทุกบัญชี จะทำให้ทุกบัญชีและเอกสารอยู่ในภัยคุกคาม ซึ่งอาจถูกเปิดเผยเมื่อรหัสผ่านถูกขโมย
หากไม่อยากให้คนอื่นใช้คอมพิวเตอร์ของคุณดูไฟล์ ต้องล็อคไว้ ดังนั้นในโพสต์นี้ เราอภิปรายวิธีล็อกรหัสผ่านสเปรดชีต Excel เพื่อหยุดผู้อื่นเข้าถึงข้อมูล ใส่รหัสผ่านไฟล์ Excel มาเรียนรู้วิธีทำในขั้นตอนง่ายๆ ด้านล่าง
ขั้นตอนล็อกรหัสผ่าน Excel —
1. เปิด Microsoft Excel จากเดสก์ท็อป หรือพิมพ์ในแถบค้นหาเมนู Start คลิกไอคอน
2. เปิดไฟล์ Excel ที่ต้องการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ไปที่ตัวเลือก File ในแถบเมนูหลัก
3. คลิกที่ตัวเลือก Info แล้วคุณจะเห็นตัวเลือกหลายอย่างด้านขวาของหน้าต่าง
4. เลือกตัวเลือกแรกที่ระบุว่า Protect Workbook คลิกขวาจะแสดงตัวเลือกเพิ่มเติม ได้แก่ —
- Always Open Read-Only (เปิดแบบอ่านอย่างเดียวเสมอ)
- Mark as final (ทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้น)
- Encrypt with password (เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน)
- Protect current sheet (ป้องกันชีทปัจจุบัน)
- Protect workbook structure (ป้องกันโครงสร้างสมุดงาน)
- Add a digital signature (เพิ่มลายเซ็นดิจิทัล)
5. คลิกที่ Encrypt with Password
6. ข้อความพรอมต์ปรากฏบนหน้าจอ มีช่องให้พิมพ์รหัสผ่าน สร้างรหัสผ่านที่แข็งแกร่งและบันทึกไว้ในโปรแกรมจัดการรหัสผ่านเพื่ออ้างอิงในอนาคต
7. ตอนนี้ ทุกครั้งที่คุณพยายามเปิดไฟล์ Excel นี้ จะต้องป้อนรหัสผ่าน ไฟล์ที่ป้องกันแล้วจึงแชร์พร้อมกับรหัสผ่านที่แชร์ไปด้วย ดังนั้นเฉพาะผู้ใช้ที่มีรหัสผ่านถูกต้องจึงเข้าถึงข้อมูลได้
นอกจากนี้ ยังสามารถล็อคโฟลเดอร์บน Windows ด้วยรหัสผ่านเพื่อความปลอดภัยเพิ่มเติม แม้คุณกู้คืนไฟล์ Excel ที่ลบไป ก็จะต้องป้อนรหัสผ่านเพื่อเข้าถึง
สรุป:
คุณยังสามารถล็อครหัสผ่านไฟล์ Google Drive ได้ การเรียนรู้ขั้นตอนล็อคไฟล์ Excel ขณะออฟไลน์ก่อนแนบส่งเมลเป็นเรื่องดี Excel ที่ล็อคเพื่อแก้ไขดี เพราะป้องกันการเขียนทับ การแชร์ไฟล์ที่ป้องกันแล้วจึงแนะนำอย่างยิ่ง เมื่อจบโพสต์ เราอยากรู้ความคิดเห็น ข้อเสนอแนะและความคิดเห็นยินดีต้อนรับในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง แชร์ข้อมูลกับเพื่อนและผู้อื่นโดยแชร์บทความบนโซเชียลมีเดีย
เรายินดีฟังจากคุณ!
เราอยู่ที่ Facebook, Twitter, LinkedIn, และ YouTube สำหรับคำถามหรือข้อเสนอแนะ โปรดแจ้งในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง เราจะตอบกลับพร้อมวิธีแก้ เราโพสต์เคล็ดลับ วิธีแก้ปัญหาทั่วไปเกี่ยวกับเทคโนโลยีเป็นประจำ สมัครรับจดหมายข่าวเพื่อรับอัปเดตโลกเทคเป็นประจำ
หัวข้อเกี่ยวข้อง:
ล็อค USB ด้วยรหัสผ่าน
Best Password Managers for Windows 10
How Can I Protect Mac with Password manager
How to Protect video content
Remove password from Word Document
