ไม่ว่าคุณจะใช้คอมพิวเตอร์เพื่อการทำงานหรือเพื่อการศึกษา คุณต้องเคยใช้สเปรดชีต Microsoft Excel มาบ้างแล้ว นี่เป็นเครื่องมือสำนักงานพื้นฐานที่มาพร้อมกับชุดโปรแกรม Microsoft ไม่ว่าจะเป็น Microsoft Office 365 หรือ Microsoft Office 2019 ต่างก็มาพร้อมกับ Excel เราไม่สามารถให้ความสำคัญกับวิธีการปกป้องข้อมูลมากกว่าไฟล์ เนื่องจากมีแนวโน้มที่จะตกไปอยู่ในมือของผู้ไม่หวังดี อาจมีคนคัดลอกหรือเปลี่ยนแปลงไฟล์ เมื่อไฟล์ถูกถ่ายโอนทางออนไลน์หรือผ่านบลูทูธผ่านอุปกรณ์ ผู้ใช้สามารถล็อกไฟล์ได้ หนึ่งสามารถใช้ห้องนิรภัยที่เก็บรหัสผ่านสำหรับ Windows เพื่อบันทึกรหัสผ่านสำหรับไฟล์ดังกล่าว ด้วย Excel ซึ่งเป็นแหล่งหลักในการสร้างสเปรดชีตเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลและบันทึกข้อมูล จึงต้องมีการรักษาความปลอดภัย
นอกจากนี้ อย่าใช้รหัสผ่านเดียวกันสำหรับทุกบัญชีของคุณ สิ่งนี้จะเสี่ยงต่อการคุกคามสำหรับบัญชีและเอกสารทั้งหมด ซึ่งอาจถูกเปิดเผยเมื่อรหัสผ่านถูกขโมย
หากคุณไม่ต้องการให้คนอื่นใช้คอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อเข้าถึงไฟล์ของคุณ คุณต้องล็อคเครื่อง ดังนั้น ในโพสต์นี้ เราจะพูดถึงวิธีการใช้รหัสผ่านป้องกันสเปรดชีต Excel เพื่อหยุดไม่ให้ผู้อื่นเข้าถึงข้อมูล เพิ่มรหัสผ่านลงในไฟล์ Excel มาเรียนรู้วิธีทำในขั้นตอนง่ายๆ ด้านล่าง
ขั้นตอนในการป้องกันด้วยรหัสผ่าน Excel –
1. เปิด Microsoft Excel จากเดสก์ท็อปหรือพิมพ์ในแถบค้นหาในเมนูเริ่ม คลิกที่ไอคอน
2. เปิด excel ที่คุณต้องการป้องกันโดยใช้รหัสผ่าน ไปที่ตัวเลือกไฟล์ในแถบเมนูหลัก
3. คลิกที่ ข้อมูล จากนั้นคุณจะเห็นหลายตัวเลือกบนแผงด้านขวาของหน้าต่าง
4. เลือกตัวเลือกแรกที่ระบุว่า ป้องกันสมุดงาน คลิกขวาที่จะแสดงตัวเลือกเพิ่มเติม ได้แก่-
- เปิดอ่านอย่างเดียวเสมอ
- ทำเครื่องหมายเป็นขั้นสุดท้าย
- เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน
- ปกป้องแผ่นงานปัจจุบัน
- ป้องกันโครงสร้างสมุดงาน
- เพิ่มลายเซ็นดิจิทัล
5. คลิกที่ เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน .
6. ข้อความแจ้งปรากฏขึ้นบนหน้าจอของคุณ เว้นวรรคให้พิมพ์รหัสผ่าน สร้างรหัสผ่านที่รัดกุมและบันทึกไว้ในเครื่องมือจัดการรหัสผ่านเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต
7. ตอนนี้ เมื่อใดก็ตามที่คุณจะพยายามเปิดไฟล์ excel นี้ คุณจะต้องป้อนรหัสผ่าน ดังนั้นไฟล์ที่ได้รับการป้องกันจึงแชร์กับรหัสผ่านที่แชร์ไปพร้อมกัน เพื่อให้เฉพาะผู้ใช้ที่มีรหัสผ่านที่ถูกต้องเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้
นอกจากนี้ยังสามารถป้องกันโฟลเดอร์ใน Windows ด้วยรหัสผ่านเพื่อความปลอดภัยเพิ่มเติม แม้ว่าคุณจะกู้คืนไฟล์ excel ที่ถูกลบไปแล้ว แต่คุณจะต้องใส่รหัสผ่านเพื่อเข้าถึงไฟล์
คำตัดสิน:
คุณยังสามารถใช้รหัสผ่านป้องกันไฟล์ Google Drive ของคุณได้อีกด้วย เป็นการดีที่จะเรียนรู้ขั้นตอนการล็อกไฟล์ Excel ขณะออฟไลน์ก่อนที่จะแนบไฟล์ไปกับอีเมล ฯลฯ การล็อก Excel สำหรับการแก้ไขนั้นดีเพราะช่วยให้คุณไม่ต้องเขียนทับใดๆ ดังนั้นควรฝึกการแชร์ไฟล์ที่ได้รับการป้องกัน เมื่อเราสรุปโพสต์ เราต้องการทราบความคิดเห็นของคุณ ข้อเสนอแนะและความคิดเห็นของคุณยินดีต้อนรับในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง แบ่งปันข้อมูลกับเพื่อนและคนอื่นๆ ของคุณด้วยการแบ่งปันบทความบนโซเชียลมีเดีย
เราชอบที่จะได้ยินจากคุณ!
เราอยู่บน Facebook, Twitter, LinkedIn และ YouTube สำหรับข้อสงสัยหรือข้อเสนอแนะใด ๆ โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง เราชอบที่จะติดต่อกลับหาคุณพร้อมวิธีแก้ปัญหา เราโพสต์อย่างสม่ำเสมอเกี่ยวกับเคล็ดลับและคำแนะนำพร้อมกับวิธีแก้ไขปัญหาทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับเทคโนโลยี สมัครรับจดหมายข่าวของเราเพื่อรับข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับโลกแห่งเทคโนโลยีเป็นประจำ
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง:
ป้องกัน USB ด้วยรหัสผ่าน
เครื่องมือจัดการรหัสผ่านที่ดีที่สุดสำหรับ Windows 10
ฉันจะปกป้อง Mac ด้วยตัวจัดการรหัสผ่านได้อย่างไร
วิธีป้องกันเนื้อหาวิดีโอ
ลบรหัสผ่านออกจากเอกสาร Word
