Google Classroom เป็นที่ประชุมเสมือน (Virtual meeting place) ฟรีสำหรับอาจารย์และนักเรียน แพลตฟอร์มนี้เรียนรู้ง่ายสำหรับทุกคนที่มีบัญชี Google เนื่องจากผสานรวม (Integrate) เข้ากับแอป Google ที่คุณรู้จักและใช้ทุกวัน คู่มือ Google Classroom นี้ครอบคลุมทุกอย่างที่คุณต้องรู้เพื่อเริ่มต้นเป็นอาจารย์ออนไลน์ (Online tutor)
Google Classroom คืออะไร?
Google Classroom เป็นแพลตฟอร์ม E-learning (การเรียนรู้อิเล็กทรอนิกส์) ฟรีของ Google ที่นักเรียนและครูร่วมมือและโต้ตอบผ่านการฝึกอบรมออนไลน์ การมอบหมายงาน (Assignments) และการสื่อสารสองทาง (Reciprocal communication) ออกแบบมาเพื่อการเรียนรู้แบบ Self-paced (เรียนตามความเร็วตัวเอง) และ Live learning (เรียนสด) เพื่อใช้งาน Google Classroom ในฐานะผู้ดูแลระบบโรงเรียน (School administrator) คุณต้องมีบัญชี Google Workspace for Education
ร่วมกับแอป Google อื่นๆ เช่น Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Drive, Google Meet, และ Google Calendar, Google Classroom ทำให้บรรลุผลลัพธ์เทียบเท่าห้องเรียนจริง เหมือนในโลกจริง ครูสามารถเช็คชื่อ (Attendance), มอบการบ้าน, ให้คะแนนงาน, ให้ Feedback (ข้อเสนอแนะ) เกี่ยวกับความก้าวหน้า และโต้ตอบกับผู้ปกครอง/ผู้ดูแล
เริ่มต้นใช้ Google Classroom สำหรับครู
หากคุณเพิ่งเริ่มใช้ Google Classroom ในฐานะครู ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ตามลำดับ เพื่อเข้าถึง สร้าง และจัดการชั้นเรียนออนไลน์ของคุณ
1. เข้าถึง Google Classroom
การเข้าถึง Google Classroom ง่ายมากสำหรับครูและนักเรียน
- ไปที่หน้าแรก Google Classroom ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google คุณสามารถเข้าถึงแอป "Classroom" โดยอ้อมจากลิ้นชักแอป (App drawer) ของ Gmail บนมือถือ/แท็บเล็ต ดาวน์โหลดแอปจาก Play Store หรือ App Store
- ไม่ว่าอุปกรณ์อะไร กด "Continue" (ดำเนินต่อ) เพื่อเชื่อมโยงบัญชี Google กับแอป Google Classroom
- คลิกเครื่องหมายบวก (+) เพื่อสร้างหรือเข้าร่วมชั้นเรียนแรก เลือก "Create class" (สร้างชั้นเรียน) ในฐานะครู
- คุณจะเห็นข้อความจำกัดความรับผิดชอบ (Disclaimer) ต้องยอมรับว่า โรงเรียน/มหาวิทยาลัยจะสมัครบัญชี Google Workspace for Education ฟรี (ดู FAQs ท้ายบทความเพิ่มเติม)
2. สร้างชั้นเรียนของคุณใน Google Classroom
- ตั้งชื่อชั้นเรียน และให้รายละเอียด Section (หมวด) และ Subject (วิชา)
- ต่อไปจะเห็นหน้าหลักชั้นเรียนว่าง ต้องตั้งค่าพื้นฐาน เลือก Theme (ธีม) ที่ปรับแต่งได้ หรืออัปโหลดรูปภาพที่เกี่ยวข้อง
หากอัปโหลดรูปจากคอมพิวเตอร์ ควรมีขนาดอย่างน้อย 800 x 200 พิกเซล Crop (ครอป) และ Fit (ปรับให้พอดี) รูปภาพ เพื่อให้เติมแบนเนอร์ (Banner) ให้เต็ม
- ทุกชั้นเรียนควรมี Agenda (วาระการประชุม) เขียนอย่างน้อย 1 อย่าง เพื่อให้นักเรียนระบุและเชื่อมโยงได้ง่าย คลิก "Announce something to your class" (ประกาศสิ่ง gìสู่ชั้นเรียน) และเพิ่ม 1-2 บรรทัดคำอธิบาย
- ขณะเพิ่มรายละเอียดชั้นเรียนข้างต้น คุณจะเห็นตัวเลือกเพิ่มเติม: แทรกไฟล์ Google Drive, วิดีโอ YouTube, และลิงก์เว็บไซต์
- ไปที่ "Settings" (การตั้งค่า) ด้านซ้าย สามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนชั้นเรียน และเปิด/ปิด ตามความต้องการ
- ชั้นเรียนของคุณออนไลน์แล้ว หรือมีตัวเลือก Schedule (กำหนดเวลา) เปิดตัวชั้นเรียนในอนาคต
3. จัดการหลายชั้นเรียน (Multiple Classes)
ในฐานะครู คุณสามารถสร้างชั้นเรียนได้ไม่จำกัด ขึ้นอยู่กับวิชา การมอบหมายงานหรือตารางเวลาที่สร้างสำหรับชั้นเรียนหนึ่ง ไม่สามารถโอนไปอีกชั้นเรียนได้ ยกเว้นใช้ตัวเลือก "Reuse" (นำกลับมาใช้ใหม่) อย่างไรก็ตาม คุณสามารถจัดการชั้นเรียนหลายๆ หน่วยจากระดับบน (Top level) โดยใช้เมนูสามจุด (⋮) พร้อมตัวเลือก "Move" (ย้าย), "Copy link" (คัดลอกลิงก์), "Edit" (แก้ไข), และ "Archive" (เก็บถาวร)
Google Classroom: ฟีเจอร์สำคัญ
เมื่อสร้างชั้นเรียนแล้ว นักเรียนอาจเข้าร่วม ก่อนเซสชันแรก ใช้เวลาสำรวจฟีเจอร์ที่จำเป็นที่สุดของแพลตฟอร์มนี้
1. หน้า "Classwork" (งานในชั้นเรียน) ของ Google Classroom
ที่ด้านบนของหน้าหลัก คุณควรเห็น "Classwork" หนึ่งในส่วนสำคัญที่สุด ที่นี่มีปุ่ม "Create" (สร้าง) ที่โดดเด่น ใช้เพื่อเพิ่ม Assignments (การมอบหมายงาน), Quizzes (แบบทดสอบ), สร้าง Topics (หัวข้อ) และ Lesson plans (แผนการสอน) และ Reuse previous posts (นำโพสต์ก่อนหน้ามาใช้ใหม่)
- Assignments: เพื่อเพิ่ม Assignment ต้องให้คำอธิบายพร้อมคำแนะนำเพิ่มเติม สามารถตั้งคะแนน/เกรด (Points/Grades) กำหนด Due date (วันครบกำหนด) และแนบไฟล์ เพิ่มเติม: ตั้งคำถามแบบทดสอบ (Quiz assignments) และطرحคำถาม (Questions)
- Reusing Posts (นำโพสต์มาใช้ใหม่): เข้าถึงฟีเจอร์ที่มีประโยชน์ "Reuse post" จะประหยัดเวลาพิมพ์ซ้ำสำหรับแต่ละบทเรียนใหม่ เพียงยืมเนื้อหาจาก Assignment, Quiz หรือ Question ที่มีอยู่ (ในชั้นเรียนไหนก็ได้) และนำกลับมาใช้ใหม่พร้อมการแก้ไขที่จำเป็น
- Creating topics (สร้างหัวข้อ): หากหลักสูตรของคุณชัดเจน ต้องจัดระเบียบด้วย Topic จากเมนู "Classwork" สร้าง Topics ต่างๆ ตามลำดับ มีตัวเลือกที่มองเห็นได้ชัด เพื่อย้าย Topics ขึ้น/ลง ตามต้องการ
- Creating lesson plans (สร้างแผนการสอน): Topics ถูกแบ่งย่อยเป็น Lessons (บทเรียน) Assignment หรือ Task ใหม่ที่สร้างภายใต้ Topic จะถูกบันทึกเป็น "Lesson" อัตโนมัติ ดังนั้นคุณสามารถจัดทำแผนการสอนตาม Topic ได้ง่าย
2. รายการ "To Review" (รอตรวจสอบ) ใน Google Classroom
เมื่อชั้นเรียนเริ่มต้น คุณต้องแดชบอร์ด (Dashboard) กลางเพื่อดูงานของนักเรียนทั้งหมด ที่มุมซ้ายของหน้าหลัก Classroom คุณจะเห็นไอคอน "To review" (รอตรวจสอบ) ส่วนนี้ช่วยให้คุณตรวจสอบการส่งงานของนักเรียนที่เดียว
3. จัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์
Google Classroom ผสานรวมกับ Google Drive อย่างใกล้ชิด ใช้จัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์ เพื่อเข้าถึงโดยตรง คลิกไอคอนโฟลเดอร์เล็กๆ ที่มองเห็นได้บนหน้าหลักชั้นเรียน จะนำไปสู่โฟลเดอร์ Google Drive ที่มีไฟล์ทั้งหมดสำหรับชั้นเรียนนั้น หรือเข้าถึง "Class Drive folder" จากแท็บ "Classwork" สามารถสร้าง Subfolders (โฟลเดอร์ย่อย) ได้ไม่จำกัด
ทำงานร่วมกับนักเรียน ครู และผู้ปกครอง
เมื่อชั้นเรียนพร้อม และ Topics/Lessons เตรียมเสร็จ ก็ถึงเวลาพานักเรียน ครูอื่น และผู้ปกครอง/ผู้ดูแลมาร่วมกัน ด้านล่างคือขั้นตอนการทำงานร่วมกันที่จำเป็นที่สุด
1. เพิ่มนักเรียนหรือครูใน Google Classroom
- เพื่อเพิ่มนักเรียนในชั้นเรียน ไปที่ "People" (ผู้คน) มุมขวาบน สามารถเพิ่มโดยตรงได้หากเคยส่งอีเมลมาที่ Gmail ของคุณ มิฉะนั้น ส่งคำเชิญพร้อม Invite link (ลิงก์เชิญ) ขั้นตอนเพิ่มครูคล้ายกัน สำหรับนี้ เลือกตัวเลือกที่เกี่ยวข้องก่อน "Students"
- โดยเร็วที่สุดเมื่อนักเรียน/ครูเห็นอีเมลเชิญ พวกเขาสามารถคลิกลิงก์ในอีเมลเพื่อเข้าร่วมชั้นเรียนของคุณ
2. นักเรียนเข้าร่วมด้วย Class Code (รหัสชั้นเรียน)
อีกวิธีสำหรับนักเรียนเข้าร่วมชั้นเรียน คือใช้ Class code (รหัสชั้นเรียน) ที่ผูกมายกับทุกห้องเรียนโดยอัตโนมัติ มองเห็นชัดเจนบนหน้าหลักของคุณ ในฐานะครู คุณสามารถแชร์ Class code นี้ผ่าน Gmail หรือแอปแชท
เพื่อเข้าร่วมด้วย Class code นักเรียนจะต้องคลิกเครื่องหมาย "+" บนหน้าจอของตน ด้านบน และเลือก "Join class" (เข้าร่วมชั้นเรียน)
3. เชิญผู้ปกครอง (Guardians) เข้า Google Classroom
เกี่ยวข้องกัน ครูสามารถเชิญและส่งสรุปอีเมลให้ผู้ปกครอง/ผู้ดูแล
- เปิดสรุปผู้ปกครอง (Guardian summaries) โดยไปที่ "Settings -> General" (การตั้งค่า -> ทั่วไป)
- ไปที่ "People" จะเห็น "Invite guardians" (เชิญผู้ปกครอง) ถัดจากชื่อนักเรียนแต่ละคน ใส่อีเมลของพวกเขาและส่งคำเชิญ เมื่อพวกเขายอมรับคำเชิญบนบัญชี Google Classroom คุณสามารถอีเมลพวกเขาได้ง่ายในอนาคต
โปรดทราบ: ฟีเจอร์อีเมลผู้ปกครอง มีให้เฉพาะบัญชี Administrator (ผู้ดูแลระบบ) ใน Google Workspace for Education และครูต้องได้รับสิทธิ์จาก Administrator
4. ส่งอีเมลและความคิดเห็นส่วนตัว (Private Comments) ใน Google Classroom
ไม่ว่าคุณจะเป็นครูหรือนักเรียน/ผู้ปกครอง สามารถส่งอีเมลส่วนตัวบนแดชบอร์ดจากแท็บ "People" โดยเลือกอีเมลของคนที่ต้องการติดต่อ
ตัวเลือก Private comments (ความคิดเห็นส่วนตัว) มองเห็นได้บน Assignment หรือ Task ใดๆ: นักเรียนและครูสื่อสารได้ที่นี่ ความคิดเห็นเหล่านี้มองเห็นได้เฉพาะผู้รับ ทุกความคิดเห็นอื่นบนหน้าหลักเป็น Public (สาธารณะ)
5. แทรก Emojis และ Bitmoji ลงใน Google Classroom
นักเรียนและครูทั้งคู่ใช้ Emojis สดใส และสัญลักษณ์สีสัน เพื่อทำให้ชั้นเรียนน่าสนใจขึ้น
- เพื่อแทรก Emoji ใน Google Classroom ใช้ Emoji keyboard (แป้นพิมพ์อีโมจิ) ในตัวของอุปกรณ์คุณ ผู้ใช้ Windows กด Win + ; เพื่อสร้างรายการอีโมจิมหายาว ผู้ใช้ Mac กด Control + Command + Space
- เพื่อเพิ่ม Bitmoji ที่ปรับแต่งเองในชั้นเรียน ใช้ส่วนขยาย Chrome นี้
6. ให้ Feedback (ข้อเสนอแนะ) บน Assignments และ Quizzes
การมอบหมายงาน ทดสอบ และงานทุกอย่างใน Google Classroom มาพร้อมส่วน Feedback (ข้อเสนอแนะ) ที่คุณสามารถเพิ่มข้อสังเกตโดยละเอียด หาก Assignment ของคุณมีการพึ่งพา Google Docs, Google Sheets, หรือ Google Slides ในฐานะครู คุณสามารถแทรกความคิดเห็น Feedback ลงในงานที่นักเรียนส่งได้
7. ตรวจสอบการเข้าเรียน (Attendance) ใน Google Classroom
การเช็คชื่อใน Google Classroom ทำได้ด้วยตนเอง (Manually) แต่ด้วยบัญชี Google Workspace คุณสามารถติดตั้งเครื่องมือ Timesheet (แผนเวลา) รายละเอียดนี้ เมื่อติดตั้งแล้ว เครื่องมือเช็คชื่อจะถูกเพิ่มเป็น "Add-on" ใน Google Sheets อัตโนมัติ
เอกสาร Google Sheets จะอัปเดตรายการ (Entries) อัตโนมัติ ทุกครั้งที่นักเรียนเข้าเรียน ข้อมูลส่วนที่เหลือต้องกรอกด้วยตนเอง
หากวางแผนใช้ Google Meet ในบทเรียนประจำวัน ใช้ส่วนขยาย Chrome Web Store "Attendance for Google Meet"
8. ตรวจสอบลอกเลียนแบบ (Plagiarism) บน Google Classroom
เมื่อนักเรียนส่ง Assignment แล้ว ครูสามารถตรวจสอบลอกเลียนแบบได้ด้วยส่วนขยาย Workspace "Plagiarism Check" สามารถหาได้เป็น Add-on ของ Google Docs
ไปที่ Assignment ของนักเรียนใน Google Docs เปิด Add-on Plagiarism check คลิก "Start" (เริ่ม) เพื่อเริ่มตรวจสอบลอกเลียนแบบ
การเข้าถึง Google Workspace for Education ในฐานะครู
ฟีเจอร์ขั้นสูงบางอย่างของ Google Classroom เข้าถึงได้เฉพาะจากบัญชี Google Workspace for Education คุณต้องมีคุณสมบัติ และเฉพาะโรงเรียน/วิทยาลัยที่มีคุณสมบัติเท่านั้นที่เข้าถึงฟีเจอร์นี้ได้ ซึ่งมีให้ฟรี ต้องกรอกแบบฟอร์มง่ายๆ โดย Administrator (ผู้ดูแลระบบ) ที่ลิงก์ เมื่ออนุมัติแล้ว พวกเขาจะสามารถสร้างบัญชี Google Classroom ให้ครูแต่ละคนได้
สรุป
Google Classroom เสริมทักษะการสอนบนกระดานดำ (Blackboard) ของคุณได้ดี: มอบการบ้าน, ตรวจสอบ Tutorials, สร้างแบบทดสอบ และให้คะแนนนักเรียน
ชั้นเรียนออนไลน์อาจรู้สึกเหนื่อยล้าบ้าง ไม่ได้หยุดพักบ้างด้วยเกมกระดานฟรีที่เล่นกับเพื่อนได้ และเกมเบราว์เซอร์ร่วมมือ (Co-op browser games)
