รู้สึกว่าคุณใช้เวลามากเกินไปใน Gmail ที่ทำงาน? การอ่าน ตอบ และเขียนอีเมลกินเวลาหลายชั่วโมงต่อสัปดาห์ เพิ่มงานอื่นๆ เช่น บล็อกอีเมลสแปม, ข้อความจำนวนมากที่โฟลวอร์ดจากเพื่อนร่วมงาน และให้แน่ใจว่าข้อมูลละเอียดอ่อนอยู่ในความลับ — และการจัดการ Gmail อาจกินเวลาทั้งวัน
ข่าวดีคือ สำหรับทุกงาน Gmail ที่คุณเกลียด มี add-on หรือ extension ที่ทำให้มันง่ายขึ้น มาดูรายการ Gmail add-ons และ extensions ที่ดีที่สุด ซึ่งจะเพิ่มประสิทธิภาพและลดเวลาที่ใช้กับ Gmail
ที่ไหนหา Gmail Add-ons และ Extensions
หากคุณตัดสินใจปรับปรุง Gmail โดยติดตั้งบางตัว มี 2 ที่ที่หาและดาวน์โหลดได้ ที่หนึ่งคือ Google Workspace Marketplace (ก่อนหน้า G Suite)
Google Workspace Marketplace เป็นที่ที่คุณจะหา add-ons ที่บูรณาการกับ Google Workspace apps เช่น Google Docs, Google Sheets, หรือ Gmail โดยตรง พวกเขาเป็นเครื่องมือเสริมที่ขยายฟังก์ชันและฟีเจอร์ของ Google app ที่คุณใช้
ที่สองคือ Chrome Web Store นั่นคือที่ที่คุณจะหา extensions ที่เพิ่มฟังก์ชันของ Google Chrome web browser คุณน่าจะเคยใช้บางตัวมาก่อน พวกเขาคือ password managers, ad blockers, task managers, และเครื่องมือสำหรับ Gmail
วิธีติดตั้งและถอนติดตั้ง Add-on ใน Gmail
Gmail add-ons เป็นเครื่องมือที่สร้างขึ้นเพื่อเพิ่มฟังก์ชันของ Gmail app พวกเขาติดตั้งโดยตรงใน Gmail และหาได้ที่ Google Workspace Marketplace เมื่อคุณหา add-on ที่ต้องการ นี่คือวิธีติดตั้งใน Gmail
- เลือก add-on ที่ต้องการติดตั้งจาก Marketplace
- ด้านบนของหน้า ให้เลือก Install
- กล่องเล็กขออนุญาตจะโผล่ขึ้นมา เพื่อยืนยันการติดตั้ง ให้เลือก Continue
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google
- เลือก Allow เพื่อให้ add-on เข้าถึงบัญชี Google
คุณจะเห็นข้อความยืนยันการติดตั้ง รวมถึงข้อมูลว่าจะหา Gmail add-on ใหม่ได้ที่ไหน คุณสามารถลบ add-on ได้ตลอดเวลาหลังติดตั้งแล้ว วิธีถอนติดตั้ง:
- เปิด Google Workspace Marketplace
- มุมขวาบน ให้เลือก ไอคอนเฟือง > Manage Apps
- หา add-on ที่ต้องการถอนติดตั้งในรายการ และเลือก Options > Uninstall
Add-on จะถูกลบออกจากรายการแอพของคุณ
วิธีติดตั้งและถอนติดตั้ง Extension ใน Gmail
แม้ extensions จะทำหน้าที่เหมือน add-ons แต่พวกเขาสร้างขึ้นเพื่อขยายฟังก์ชันของ Google Chrome browser มากกว่า Gmail โดยเฉพาะ ดังนั้นพวกเขาติดตั้งใน Chrome แทน เมื่อคุณหา extension ที่ต้องการใน Chrome Web Store นี่คือวิธีติดตั้ง
- เลือก extension ที่ต้องการเพิ่มใน Gmail
- มุมขวาบน ให้เลือก Add to Chrome
- เลือก Add extension เพื่อยืนยัน
หลังติดตั้ง extension มันจะปรากฏในรายการ extensions ในแถบเครื่องมือ Chrome มุมขวาบน หากต้องการลบ extension ภายหลัง ทำตามนี้
- เปิด Chrome และเลือก Extensions ในแถบเครื่องมือ มุมขวาบน
- เลือก Manage Extensions
- หา extension ที่ต้องการถอนติดตั้ง และเลือก Remove
- เลือก Remove เพื่อยืนยัน
Extension จะถูกลบออกจากรายการ extensions
Gmail Add-ons และ Extensions ที่ดีที่สุดสำหรับ Email Power Users
ตอนนี้คุณรู้วิธีเพิ่มและลบเครื่องมือเหล่านี้จาก Gmail แล้ว ไปดูรายการ add-ons และ extensions ที่ทรงพลังที่สุด และเพิ่มตัวที่คุณต้องการเข้า Gmail
สำหรับจัดการ Inbox
ก่อนอื่น นี่คือ Gmail extensions ที่จำเป็นสำหรับทุกคนที่อยากจัดการ Inbox ให้ดีขึ้น
RightInbox: Email Reminders, Tracking, Notes
RightInbox คือสิ่งที่คุณต้องการ หากคุณกำลังต่อสู้เพื่อควบคุมเนื้อหาใน Gmail Inbox Extension นี้ให้คุณเข้าถึงฟีเจอร์เพิ่มเติม เช่น Send Later, Recurring Emails, Email Reminders, Email Templates, Email Tracking และอื่นๆ RightInbox จะช่วยลดเวลาที่ใช้กับอีเมลลงอย่างมีนัยสำคัญ
Email Tracker for Gmail — Mailtrack
หากคุณมักสงสัยว่าอีเมลของคุณถูกส่งถึงและเปิดอ่านแล้วหรือยัง ให้ติดตั้ง Mailtrack extension มันจะช่วยติดตามว่าอีเมลถูกเปิด แจ้งเตือนแบบเรียลไทม์เมื่อใครเปิดอีเมลของคุณ และให้รายละเอียดกิจกรรมล่าสุดของอีเมลที่คุณติดตาม
Checker Plus for Gmail
Checker Plus เป็น extension ที่ให้คุณทำหลายอย่างพร้อมกัน และจัดการอีเมลใหม่โดยไม่ต้องทิ้งงานปัจจุบัน Extension จะแจ้งเตือนอีเมลใหม่จากภายใน Chrome ให้คุณอ่าน, เก็บถาวร หรือลบได้โดยไม่ต้องเปิด Gmail
Simple Gmail Notes
หากโน้ตเป็นวิธีจัดระเบียบของคุณ คุณต้องเพิ่ม Simple Gmail Notes เข้า Gmail app Extension นี้ให้คุณเพิ่มโน้ตในอีเมลใน inbox, บันทึกโน้ตไป Google Drive, และค้นหาอีเมลเร็วขึ้นด้วยอ้างอิงจากโน้ต
Multi Forward for Gmail
Gmail extension ที่สมบูรณ์แบบสำหรับส่งต่ออีเมลให้หลายผู้รับพร้อมกัน เหมาะมากสำหรับใครที่ทำงานในบริษัทใหญ่ และจัดการอีเมลงานเยอะทุกวัน
Inbox When Ready for Gmail
หากปัญหาหลักของคุณกับ Gmail คือ การถูกเบี่ยงเบนจากงานทุกครั้งที่ได้แจ้งเตือนอีเมลใหม่ Inbox When Ready คือ extension ที่ดีที่สุด มันซ่อน inbox ของคุณเป็นช่วงเวลาที่กำหนด เพื่ออีเมลใหม่ไม่แสดง
สำหรับปรับปรุงอีเมลของคุณ
Extensions ต่อไปนี้ช่วยปรับปรุงการเขียนและแต่งอีเมลให้ดีขึ้น เพื่อให้บรรลุเป้าหมายการสื่อสาร
Grammarly for Chrome
Grammarly for Chrome จะช่วยดูแลข้อผิดพลาดไวยากรณ์และการสะพดที่เกิดในอีเมลของคุณ มันยังให้คำแนะนำวิธีปรับปรุงการเขียนโดยรวม และสอนคุณเขียนแบบมืออาชีพ
Just Not Sorry — Gmail Plug-in
หากอีเมลของคุณต้องการช่วยเหลือแบบอื่น — เช่น ช่วยรักษาการใช้ภาษาที่มีพลัง แทนภาษาอ่อนแอ — ให้ติดตั้ง Just Not Sorry เข้า Gmail Extension นี้จะช่วยให้คุณสื่อสารจุดประสงค์อย่างน่เชื่อถือมากขึ้น ด้วยคำแนะนำคำศัพท์ที่มีประโยชน์ภายในอีเมล
Boomerang for Gmail
Boomerang เป็น productivity tool แบบเต็มรูปแบบ ช่วยจัดการอีเมลด้วยเทมเพลตสถานการณ์ต่างๆ ฟีเจอร์หลักคือ AI-powered writing help ที่มันเสนอ
สำหรับโต้ตอบกับผู้ติดต่อ
ด้านล่างคือ add-ons และ extensions ที่ดีที่สุดเพื่อปรับปรุงวิธีโต้ตอบกับคนอื่นใน Gmail
Zoom for Gmail
Zoom for Gmail เป็น add-on ที่ให้คุณเริ่มการประชุม Zoom กับผู้ติดต่อจากภายใน Gmail การบูรณาการนี้ให้คุณเข้าถึงฟังก์ชัน Zoom เพิ่มเติม เช่น การประชุม Zoom ที่นัดไว้ โดยไม่ต้องออกจาก Gmail
Slack for Gmail
หากคุณใช้ Slack ร่วมกับอีเมลสำหรับสื่อสารกับเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงาน คุณตอนนี้ติดตั้ง Slack for Gmail ได้ และเพลิดเพลินกับดีที่สุดของทั้งสองโลก Extension นี้ให้คุณรวมสองช่องทางการสื่อสาร และส่งอีเมลตรงไป Slack
Dropbox for Gmail
Dropbox for Gmail เป็นเครื่องมือทำงานร่วมทีมที่ยอดเยี่ยม โดยเฉพาะหากคุณเป็นผู้ใช้ Dropbox อยู่แล้ว มันให้คุณแนบไฟล์ Dropbox ตรงในอีเมล และบันทึกไฟล์แนบอีเมลตรงไป Dropbox account
DocuSign eSignature for Chrome
คุณยังพิมพ์ ลงนาม และสแกนเอกสารเมื่อต้องลงนามและส่งอีเมล? DocuSign เป็น extension ที่ให้คุณลงนามเอกสารออนไลน์โดยไม่ต้องออกจาก Gmail รวมถึงขอลายเซ็นจากผู้อื่น
สำหรับจัดการงาน (Task Management)
หากคุณไม่แน่ใจว่าส่วนไหนของ Gmail กินเวลามากที่สุด ลองเครื่องมือใดเครื่องมือหนึ่งด้านล่าง ดูว่าช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวมได้ไหม
Gmelius
Gmelius เป็นทั้ง project management และ collaboration tool ฟีเจอร์ที่เพิ่มเข้ามาใน Gmail มาตรฐาน รวมถึง email automation, email tracking, templates สำหรับโอกาสต่างๆ และความสามารถในการมี shared inbox กับผู้ใช้คนอื่น
Todoist for Gmail
Todoist เป็น extension ยอดเยี่ยมสำหรับทุกคนที่อยากควบคุมอีเมลของตัวเอง เมื่อติดตั้งใน Gmail มันให้คุณบันทึกอีเมลเป็นงาน (tasks) และตั้ง reminder, priorities, และ due dates สำหรับพวกมัน Extension เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ใช้ Todoist เป็น task manager อยู่แล้ว
Evernote for Gmail
หากคุณแฟน Evernote ให้ติดตั้ง Evernote add-on รวมกับ Gmail ด้วย Evernote คุณจัดระเบียบอีเมลด้วยโน้ต บันทึกอีเมลไปบัญชี Evernote และค้นหาพวกมันภายหลังได้เร็ว
Trello for Gmail
หากคุณชอบ Trello boards และคิดว่าเป็นวิธีจัดระเบียบข้อมูลที่ดี คุณจะชอบ Gmail add-on นี้ Trello for Gmail ช่วยให้คุณใช้ Trello boards จัดระเบียบอีเมล เพิ่มการ์ดใหม่จาก Inbox โดยตรง และตั้ง due dates เพื่อให้แน่ใจว่าตอบอีเมลสำคัญทันเวลา
สำหรับความปลอดภัยเพิ่มเติม
คุณมักแชร์ข้อมูลละเอียดอ่อนทางอีเมล และอยากมั่นใจว่ามันอยู่ในความลับ? ใช้หนึ่ง (หรือทั้งหมด) extensions ด้านล่าง เพื่อเพิ่มระดับความปลอดภัยให้ Gmail
LastPass: Free Password Manager
การมีรหัสผ่านแข็งแกร่งสำหรับบัญชี Gmail จำเป็นต่อการเก็บข้อมูลสำคัญให้ปลอดภัย แต่รหัสผ่านซับซ้อนอาจจดจำยาก LastPass จะช่วยสร้างรหัสผ่านที่ปลอดภและไม่ซ้ำกันสำหรับหลายบัญชี โดยไม่ต้องจดจำทั้งหมด
FlowCrypt: Encrypt Gmail with PGP
*16_flowcrypt*
FlowCrypt เป็น extension เรียบง่าย ที่ใช้ end-to-end encryption ช่วยให้คุณแต่งและแลกเปลี่ยนอีเมลและไฟล์แนบที่ปลอดภัยบน Gmail
Digify for Gmail: Encrypt, track, and unsend
Digify for Gmail เป็น extension ที่ให้คุณติดตามอีเมลที่ส่ง และดูว่าใครเปิด ยกเลิกการส่งอีเมลที่ส่งผิดคน และตั้งโปรแกรมให้อีเมล self-destruct (ทำลายตัวเอง) Extension ห้ามขาดสำหรับทุกคนที่แลกเปลี่ยนข้อมูลละเอียดอ่อนทางอีเมล
กลายเป็น Gmail Power User
Gmail เป็นเครื่องมือทรงพลังที่พัฒนาและปล่อยฟีเจอร์และเครื่องมือใหม่ตลอดเวลา ใช้ประโยชน์จากพวกเขาเต็มที่ และเพิ่มประสิทธิภาพโดยทำให้งาน Gmail อัตโนมัติ และลดเวลาที่ใช้จัดการอีเมล
คุณเคยใช้ Gmail add-ons หรือ extensions อะไรมาบ้าง? สังเกตเห็นประสิทธิภาพดีขึ้นตั้งแต่เริ่มใช้? แชร์ประสบการณ์กับ Gmail extensions ในความคิดเห็นด้านล่าง
