นี่คือบทความที่ได้รับการสนับสนุนและจัดทำขึ้นโดย Vocus.io เนื้อหาและความคิดเห็นที่แท้จริงเป็นความคิดเห็นของผู้เขียนแต่เพียงผู้เดียวที่รักษาความเป็นอิสระด้านบรรณาธิการ แม้ว่าจะสนับสนุนโพสต์ก็ตาม
แม้จะมีการใช้งานอย่างกว้างขวาง แต่ Gmail ยังขาดความสามารถบางอย่างที่คุณคาดหวังจากแพลตฟอร์มคู่แข่ง เช่น Outlook.com หรือ Zoho Mail ใครก็ตามที่เคยใช้เพื่อรวมอีเมล ประสานงานการประชุม หรือจัดการผู้ติดต่อจะพบว่าประสบการณ์นั้นไม่น่าพอใจเล็กน้อย และนั่นเป็นเพียงการพูดอย่างอ่อนโยน การแยกคุณลักษณะครบชุดตามที่ Gmail สัญญาไว้นั้นค่อนข้างซับซ้อน ฟังก์ชันการทำงานที่เป็นประโยชน์หลายอย่างฝังลึกในป้ายกำกับหรือใช้ได้กับแอป G Suite เท่านั้น
หากการขาดความสามารถเหล่านี้ใน Gmail ขัดขวางไม่ให้คุณใช้งานเพื่อธุรกิจและการทำงานร่วมกัน ความช่วยเหลืออาจอยู่ในมือ ส่วนขยาย Chrome ชื่อ Vocus.io สัญญาว่าจะ "ทำให้ Gmail ของคุณเปรียบในการแข่งขัน" ในการตรวจสอบนี้ เราจะตรวจสอบการอ้างสิทธิ์ด้วยข้อดีของมันเอง และนำเสนอประสบการณ์การใช้งาน Gmail จากมุมมองที่แตกต่างออกไป
เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์
Vocus.io เป็นส่วนขยายเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Gmail ที่ทำหน้าที่เป็นตัวเปิดใช้งานการขายภายในด้วยคุณลักษณะต่างๆ เช่น การติดตามอีเมล การติดตามอัตโนมัติ การหาลูกค้าเป้าหมาย การรวมจดหมาย และอื่นๆ แม้ว่าผลิตภัณฑ์อาจดูเหมือนมุ่งสู่ผู้ใช้ทางธุรกิจ แต่ดูเหมือนว่ามีบางอย่างสำหรับทุกคน
หลังจากที่ได้ลองใช้แล้ว ฉันพบว่ามันเกินความคาดหมายของฉัน มีอะไรหลายอย่างที่อยู่ภายใต้ประทุนในแง่ของคุณลักษณะขั้นสูง แต่ด้วยข้อจำกัดจุดเดียว:คุณไม่สามารถใช้ส่วนขยายกับสิ่งอื่นใดนอกจากเว็บเบราว์เซอร์ Chrome อีกความคิดหนึ่งก็คือการมีแอป Android/iOS เพราะนั่นคือสิ่งที่ผู้ใช้ Gmail เกือบ 50% ใช้อยู่ แต่ถ้าคุณใช้ Gmail กับ Chrome เป็นส่วนใหญ่ Vocus.io จะมุ่งเป้ามาที่คุณ
การติดตั้งและตั้งค่า
การติดตั้งส่วนขยาย Vocus.io Chrome นั้นง่ายมาก และคุณจะต้องซิงค์กับบัญชี Gmail ของคุณเท่านั้น ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องให้สิทธิ์มาตรฐานแก่แอป ซึ่งรวมถึงความสามารถในการอ่าน/เขียนข้อความของคุณ เนื่องจากเป็นแอปที่ได้รับความไว้วางใจอย่างสูงใน Chrome เว็บสโตร์และสอดคล้องกับ GDPR อย่างสมบูรณ์ ฉันจึงไม่ต้องกังวลมาก
หลังการติดตั้ง ทุกครั้งที่คุณลงชื่อเข้าใช้ Gmail คุณจะพบแดชบอร์ด Vocus.io ที่ย่อให้เล็กสุดได้อย่างง่ายดาย ที่นี่คุณสามารถเพิ่มบัญชีอีเมลหลายบัญชีภายใต้แผนการกำหนดราคาเดียวกันได้
คุณสมบัติ
ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น Vocus.io มีคุณสมบัติมากมายภายใต้ประทุน ส่วนขยายที่มีน้ำหนักเบานั้นแทบจะมองไม่เห็นในหน้าต่างเว็บเมล แต่จะเข้าสู่ธุรกิจอย่างรวดเร็วในขณะที่คุณกำลังเขียนอีเมล คุณยังทำได้อีกมากมายในหน้าต่างเขียนของ Gmail
การติดตามอีเมล
ฉันพบว่าการติดตามอีเมลจากการเดินทางสะดวกและง่ายดาย Vocus.io ให้คุณอัปเดตสถานะในแดชบอร์ด ดังนั้นคุณจึงสามารถทราบได้อย่างง่ายดายว่ามีใครเปิดอีเมลของคุณและคลิกลิงก์ของคุณหรือไม่ โปรดทราบว่านี่เป็นคุณสมบัติระดับมืออาชีพสำหรับผู้ให้บริการอีเมลทุกราย Outlook.com มี “ใบตอบรับการอ่าน” แต่ Gmail ไม่สามารถมาได้ด้วยตัวเองทั้งหมด
ปฏิทิน
ในปัจจุบัน การจัดการกับปฏิทิน Gmail ด้วยตัวเองไม่ใช่เรื่องง่าย Vocus.io มีคุณสมบัติ "ผู้ประสานงาน" ซึ่งช่วยให้คุณจัดการประชุมได้โดยไม่มีปัญหา คุณลักษณะนี้ช่วยให้ฉันสามารถแบ่งปันความพร้อมใช้งานของฉันได้ อย่างไรก็ตาม ฉันชอบความสามารถในการ "แก้ไขบันทึกย่อ" ในปฏิทินมากกว่าที่จะกลับไปที่หน้าต่างเขียน
อย่างไรก็ตาม บริษัทได้รับรองกับเราว่าพวกเขากำลังพัฒนาคุณลักษณะนี้ในเวอร์ชัน "ปรับปรุงใหม่"
จดหมายเวียน
นี่เป็นฟีเจอร์ที่ดีที่สุดที่ Vocus.io มอบให้ และฉันรู้สึกประทับใจมากกับการใส่ใจในรายละเอียดที่ซับซ้อน ฉันสามารถเปรียบเทียบประสบการณ์โดยรวมกับเทมเพลต CRM ที่ดีที่สุดบางอย่าง เช่น Salesforce หรือ HubSpot โดยทั่วไป คุณสามารถใช้คุณลักษณะนี้เพื่อส่งอีเมลส่วนบุคคลหลายร้อยฉบับไปยังลูกค้าเป้าหมายและรับรายงานฉบับสมบูรณ์ในรูปแบบ .csv
ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางที่กำลังมองหาโซลูชันแคมเปญอีเมลราคาประหยัดอาจพบว่าโซลูชันจดหมายเวียนของ Vocus.io ช่วยประหยัดเงินได้จริง
ไม่มีการตอบกลับการติดตามอัตโนมัติ
กลุ่มเป้าหมายของคุณไม่ตอบกลับอีเมลของคุณหรือไม่? Vocus.io มีคุณลักษณะติดตามอัตโนมัติที่ไม่มีการตอบกลับซึ่งช่วยให้คุณสร้างลำดับอีเมลแบบหลายขั้นตอนส่วนบุคคลได้
ฉันเชื่อว่ามันเป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์มาก เพราะถ้าฉันต้องส่งข้อความเตือนความจำอย่างรวดเร็ว ฉันมักจะพูดไม่ออก การออกแบบลำดับการติดตามล่วงหน้าเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากกว่ามาก
หลังจากบันทึกเทมเพลตแล้ว คุณสามารถเลือกในภายหลังได้อย่างง่ายดายขณะเขียนอีเมล
เมื่อนำเข้าลำดับการติดตามแล้ว ลำดับจะเริ่มขึ้นทันทีหลังจากที่คุณส่งอีเมล
การยืนยันอีเมล
ต้องการทราบว่าอีเมลที่ผู้อื่นให้มานั้นเป็นอีเมลแท้หรือไม่ Vocus.io ให้คุณตรวจสอบว่ามีอีเมลอยู่หรือไม่โดยพิมพ์ลงในหน้าต่างยืนยัน แม้ว่าพวกเขาจะอ้างว่าผลลัพธ์มีความแม่นยำสูงและไม่สมบูรณ์แบบ ฉันพยายามค้นหาอีเมลที่ล้าสมัยของตัวเองและพบว่าผลลัพธ์นั้นถูกต้อง
คุณสมบัติอื่นๆ
คุณยังสามารถเพิ่มตัวอย่างข้อมูลที่กำหนดเองได้มากเท่าที่คุณต้องการขยายกลุ่มคำหลักใดๆ ให้เป็นการนำเสนอข้อความทั้งหมด หากการส่งอีเมลใช้เวลานาน ฟีเจอร์นี้จะช่วยลดความซ้ำซากจำเจในการส่งข้อความเดิมซ้ำแล้วซ้ำอีก
นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์ “ส่งทีหลัง” และ “ปิดเสียงเตือนชั่วคราว” สำหรับการตั้งเวลาอีเมลสำหรับวันที่/เวลาภายหลัง
ราคา
แผน Vocus.io ที่ถูกที่สุด "พื้นฐาน" มีให้บริการในราคา $ 5 ต่อเดือน และครอบคลุมคุณสมบัติที่กล่าวถึงมากมาย ยกเว้นจดหมายเวียน ในการนั้น คุณต้องซื้อแพ็กเกจ "Starter" หรือ "Professional" ในราคา $10 หรือ $20 ต่อเดือนตามลำดับ
คำตัดสินขั้นสุดท้าย
ก่อนตรวจสอบ Vocus.io ฉันไม่เคยคิดเลยว่าจะใช้ Gmail ธรรมดาเป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพและการทำงานร่วมกันได้ ส่วนขยายนี้ทำงานได้อย่างไม่มีที่ติ คุณจึงมีวิธีการใหม่ในการใช้งาน Gmail สำหรับธุรกิจหรือที่ทำงาน ข้อเสียเพียงอย่างเดียวคือใช้งานไม่ได้กับเบราว์เซอร์ที่ไม่ใช่ Chrome
อย่างไรก็ตาม เมื่อพิจารณาข้อดีของความสามารถในการติดตามผู้รับและทางลัดต่างๆ Vocus.io จะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นด้วย Gmail ด้วยราคาที่สมเหตุสมผลและคุณสมบัติที่ค่อนข้างล้ำหน้า ฉันคิดว่าการซื้อเพื่อใช้ส่วนตัวก็คุ้มค่า นอกจากนี้ ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางจะมีเครื่องมือการขายขั้นสูงพร้อม
