Gmail เป็นบริการอีเมลยอดนิยมที่สุด เหตุใดไม่ใช่? ฟรี ใช้งานง่าย และมาพร้อมฟีเจอร์ที่ทำให้เป็นเครื่องมือสื่อสารที่ยอดเยี่ยม แต่แม้จะมีสิ่งดีๆ มากมาย ยังมีที่ว่างสำหรับการปรับปรุง ข่าวดีคือมีส่วนขยาย Chrome สำหรับ Gmail หลายตัวที่ทำให้มันดีขึ้น ทุกตัวฟรีและถอนติดตั้งได้ง่ายหากคุณไม่พอใจ ฉันไม่คิดว่าจะเป็นกรณีนั้นกับส่วนขยายต่อไปนี้
1. Rename Email Chrome Extension
เกิดกับทุกคน เคยได้อีเมลที่หัวข้อบอกว่า "Tell Me What You Think" หรือ "Read This" หัวข้อประเภทนี้ไม่ช่วยเหลือมาก และไม่บอกว่าอีเมลเกี่ยวกับอะไร
ด้วยส่วนขยาย Rename Email Chrome คุณสามารถเปลี่ยนหัวข้อที่คลุมเครือเหล่านั้นเป็นสิ่งที่บอกเนื้อหาอีเมลได้ เพื่อให้เวลาค้นหาง่ายขึ้น
หลังติดตั้งส่วนขยายแล้ว เปิดอีเมลใดก็ได้ คุณควรเห็นปุ่ม "Rename Email" ในแถบเครื่องมือ คลิกและตั้งหัวข้อใหม่ที่อธิบายอีเมลได้ดีกว่า
Rename Email ยังรองรับการสนทนาที่เป็นเธรด (threaded conversations) ของ Gmail และคุณสามารถเปลี่ยนชื่อหัวข้อทั้งหมดในเธรดได้ ทำได้เหมือนกันสำหรับข้อความที่เลือก หากคุณต้องการ ผู้ส่งจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนว่าคุณเปลี่ยนหัวข้อ เว้นแต่คุณจะตอบกลับพร้อมหัวข้อใหม่
2. Gmail Sender Icons
หากคุณเหมือนผม คุณได้รับการแจ้งเตือนอีเมลหลายสิบรายการจากบริการเว็บที่คุณสมัครใช้งาน มันเป็นปัญหาเมื่อกล่องเข้า (inbox) 亂到คุณพลาดการแจ้งเตือนบางรายการ
ไอคอนภาพลักษณ์ง่ายต่อการจับตามอง และนั่นคือที่มาของ Gmail Sender Icon มันให้ไอคอนหรือโลโก้เล็กๆ ให้กับอีเมลของคุณ เหมือนที่คุณเห็นในแถบ URL ของเว็บไซต์ ทุกครั้งที่คุณได้รับการแจ้งเตือนอีเมลจากเว็บไซต์ คุณจะเห็นโลโก้ของเว็บไซต์นั้นด้วย
3. Handle: เปลี่ยนอีเมลเป็น To-Do
ต้องยอมรับว่า: กล่องเข้าได้กลายเป็น To-Do list อันที่สอง ตัวอย่างเช่น เพื่อนร่วมงานส่งเอกสารที่คุณต้องลงนามดิจิทัลก่อน 17.00 น. ขอบคุณ Handle คุณสามารถเปลี่ยนอีเมลเฉพาะนั้นเป็น To-Do ได้
เพื่อเปลี่ยนอีเมลเป็นงาน (task) เพียงเปิดอีเมลนั้น และกด "T" บนคีย์บอร์ด ข้อมูลทั้งหมดในอีเมลนั้นจะถูกโอนไปยังบันทึกงาน
Handle ยังรองรับ Google Calendar ด้วย ดังนั้นคุณสามารถวางแผนโครงการ ตั้งกำหนดส่งงาน หรือเพิ่มการแจ้งเตือนได้ ขณะอยู่ใน Gmail คุณสามารถเห็น Handle แบบเต็มจอหรือมุมมองด้านข้าง เพื่อปิดให้หมด เพียงคลิก "X"
4. SnipHero: เพิ่มสื่อโดยไม่ต้องออกจาก Gmail
หากคุณใช้คีย์บอร์ด Gboard หนึ่งในสิ่งที่คุณชอบคือมันให้ค้นหาได้โดยไม่ต้องออกจากหน้าต่าง SnipHero ทำสิ่งคล้ายกัน ด้วยการคลิกไอคอน SnipHero ทุกครั้งที่เขียนอีเมลใหม่ คุณจะเห็นชุดตัวเลือก
คุณสามารถค้นหาจากที่อย่าง YouTube, Etsy, Twitter, Amazon และอื่นๆ สมมติคุณอยากซื้อ iPhone จาก Amazon คลิกตัวเลือก Amazon และพิมพ์ iPhone ในแถบค้นหา เมื่อคลิกค้นหาแล้ว คุณจะเห็นผลลัพธ์ คลิกที่หนึ่ง มันจะถูกรวมอยู่ในอีเมลของคุณ
5. Templates for Gmail
بصفتي مستخدم Gmail ฉันมั่นใจว่าคุณเคยเห็น canned responses (ตอบสนองสำเร็จรูป) หรือตัวเลือกตั้งค่าข้อความเทมเพลต มันเป็นฟีเจอร์ที่มีประโยชน์ แต่จริงๆ แล้วมันต้องการการปรับปรุงอย่างจริงจัง
หากคุณต้องการเพลิดเพลินกับเวอร์ชันที่ดีขึ้นของ canned responses ให้ลองส่วนขยาย Chrome Templates for Gmail หลังติดตั้งแล้ว คุณจะเห็นตัวเลือก Templates อยู่ข้างบนแท็บ Social
คลิกและเลือกตัวเลือก New Template คุณจะเห็นเทมเพลตตัวอย่างเพื่อให้ไอเดียว่าคุณสามารถสร้างของตัวเองได้อย่างไร
สรุป
Gmail เป็นบริการอีเมลยอดนิยมที่สุด แต่บางอย่างยังควรปรับปรุง ในขณะนี้คุณมีส่วนขยาย Chrome ยอดเยี่ยมเหล่านี้ช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จาก Gmail สูงสุด คุณจะลองใช้ส่วนขยายกี่ตัว? แชร์ความคิดเห็นในความคิดเห็นได้เลย
