Google Forms ใช้สร้างแบบสำรวจ แบบทดสอบ การตอบรับการประชุม ใบสมัครงาน ฟอร์มสั่งซื้อ และแอปพลิเคชันประเภทอื่นๆ มากมาย หากคุณใช้แอปนี้บ่อย โอกาสคือคุณอาจนำคำถามเก่าๆ มาใช้ซ้ำบ้าง
FormRecycler เป็นแอป GSuite ที่เก๋า ช่วยให้คุณกรอกฟิลด์ฟอร์มได้อย่าง直观 โดยนำคำถามจากฟอร์มก่อนหน้ามาใช้ซ้ำได้เท่าที่ต้องการ ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีใช้เพื่อรวม Google Forms หลายตัวเข้าด้วยกัน
การติดตั้ง FormRecycler
เมื่อคุณนำเข้าคำถามโดยตรงด้วย Google Forms คุณไม่สามารถดูรายละเอียดภายในของคำถามได้ เช่น คำอธิบายข้อความของ checkboxes นี่คือที่ที่ FormRecycler ช่วยได้ เพราะมันให้ภาพจากสูง (bird's eye view) ของคำถามทั้งหมดที่คุณต้องการสร้าง/แก้ไขฟอร์มให้เร็วขึ้น
เพื่อติดตั้ง FormRecycler ให้ล็อกอินด้วยบัญชี GSuite และไปที่ลิงก์นี้ หลังติดตั้งแล้ว มันจะทำงานได้ทันทีจาก Google Drive ของคุณ และพร้อมใช้งานเป็น add-on กับ Google Forms
การรวมคำถามจาก Google Forms อื่นๆ ด้วย FormRecycler
ฟอร์มทดสอบต่อไปนี้แสดงฟอร์มตัวอย่างที่จะถูกรีไซเคิลด้วยแอป นี่คือแบบสอบถามสัมภาษณ์ทั่วไป พร้อมฟิลด์อย่างชื่อผู้สมัคร คุณสมบัติการศึกษา เพศ งานอดิเรก และคำอธิบาย
มารวมชุดข้อมูลข้างต้นในฟอร์มใหม่ สำหรับนี้ ไปที่ Google Forms และเลือก "new blank form" (ฟอร์มว่างใหม่) เพื่อเติมคำถามจากเทมเพลตอื่น ให้คลิกไอคอน "add-on" (ส่วนขยาย) มุมขวาบน และเลือก "FormRecycler"
ในขั้นตอนต่อไป คลิก "Recycle Form Questions" (รีไซเคิลคำถามฟอร์ม) หลังจากนั้น คุณสามารถนำเข้าคำถามเก่าเข้าสู่ฟอร์มปัจจุบัน
จะใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาทีสำหรับแอป FormCycler แสดงฟอร์มที่มีอยู่ทั้งหมด ผมเลือก "Test Form 1" ตัวอย่าง ซึ่งสร้างไว้ก่อนหน้านี้
ตอนนี้คลิก "select" และแอป FormCycler จะเริ่มรีไซเคิลคำถามจากฟอร์มที่เลือกเข้าสู่ฟอร์มที่มีอยู่ของคุณ
เมื่อมันเติมข้อมูลเสร็จ คุณสามารถเลือกคำถามโปรดและกำจัดคำถามที่ไม่ต้องการแล้ว ไม่เหมือนฟีเจอร์นำเข้าตรงของ Google Forms ที่นี่คุณเห็นคำถามและคำตอบทั้งหมดในรายละเอียดชัดเจน คลิก "Insert Questions" (แทรกคำถาม) เพื่อดำเนินการต่อ
อีกครั้ง ใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาทีสำหรับคำถามจะเติมเข้าไปในฟอร์มที่มีอยู่ของคุณ
ตอนนี้คุณเห็นว่าคำถามจาก Google Form เก่า ถูกรวมเข้ามาในฟอร์มปัจจุบันแล้ว คุณสามารถแก้ไขเทมเพลตเพิ่มเติมตามเกณฑ์ใหม่ได้
หากคุณมีนิสัยแจกจ่ายฟอร์มประเภทคล้ายกันเป็นรายสัปดาห์หรือรายเดือน แนะนำให้บันทึก Google Form ปัจจุบันเป็น iteration (รุ่น) เพื่อติดตามรายการล่าสุด
ด้วย FormRecycler ไม่มีขีดจำกัดจำนวน Google Forms ที่คุณสามารถนำเข้าเข้าไปในฟอร์มที่มีอยู่ได้
FormRecycler เวอร์ชัน Premium
ปัจจุบัน FormRecycler กำหนดขีดจำกัดรายสัปดาห์สูงสุด 50 คำถาม ที่อนุญาตให้รีไซเคิลฟรี มันใช้ได้กับหลายคน แตถ้าคุณอยากรีไซเคิลมากกว่าขีดจำกัดที่ระบุ คุณจะต้องไปแผนจ่ายเงิน ราคา $24 ต่อปี
ข้อสรุป
แม้จะมีตัวเลือกนำเข้าคำถามโดยตรงจาก Google Forms แตอาจยากที่จะนำทาง เพราะคุณไม่สามารถจินตนาการฟอร์มทั้งหมดได้จริง ดังนั้นเมื่อคุณนำเข้าคำถาม คุณต้องลบรายการซ้ำด้วยตนเอง
ดังนั้น FormRecycler จึงเป็นแอปที่ยอดเยี่ยมจริง ที่ช่วยให้คุณทำงานอัจฉริยะกับหลายฟอร์ม เพื่อสร้างฟอร์มใหม่ที่มีประสบการณ์การเรียนรู้จากอดีตทั้งหมด
คุณเคยใช้ FormRecycler มาก่อนไหม? แชร์กับเราในความคิดเห็นว่าคุณพบว่ามันมีประโยชน์ไหม
