เมื่อคุณเขียนบทความ การจัดเรียงข้อมูลอ้างอิงของคุณอาจเป็นเรื่องที่น่าหงุดหงิด การรู้ว่าจะอ้างอิงอะไร เมื่อไร และในรูปแบบใดสามารถเพิ่มความเครียดเกินควรให้กับการเขียนบทความได้ โชคดีที่ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา มีการสร้างบริการออนไลน์จำนวนมากขึ้นซึ่งทำให้กระบวนการอ้างอิงเป็นไปโดยอัตโนมัติ Google Docs ก้าวไปอีกขั้นด้วยการให้คุณค้นคว้าและอ้างอิงทั้งหมดภายในเอกสารนั้นเอง! ซึ่งช่วยให้ค้นหาและอ้างอิงแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับสิ่งที่คุณพยายามจะพูดได้ง่ายขึ้น
การเปิดแผงสำรวจ
ในช่วงหนึ่งของชีวิตของ Google Doc มีแผงที่เรียกว่า "การวิจัย" ที่อนุญาตให้คุณทำอย่างนั้นได้ ทุกวันนี้มีชื่อที่ค่อนข้างสับสนว่า “สำรวจ” แต่ยังคงเติมเต็มช่องว่างในการทำวิจัยใน Google เอกสาร หากต้องการเปิดแผงสำรวจ ให้คลิกที่ "เครื่องมือ" ที่ด้านบน จากนั้น "สำรวจ"
แผงสำรวจจะเปิดขึ้นทางด้านขวา
การทำวิจัย
เมื่อเปิดแผงสำรวจแล้ว คุณสามารถใช้แผงสำรวจเพื่อทำการวิจัยได้ วิธีที่ง่ายที่สุดในการคิดเกี่ยวกับ Explore นั้นเหมือนกับ Google ส่วนบุคคลที่คุณสามารถเปิดไว้ด้านข้างเอกสารของคุณในขณะที่คุณกำลังเขียน ดังนั้น เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการค้นหาข้อมูล คุณสามารถพิมพ์ลงในแผงสำรวจ เช่นเดียวกับที่คุณพิมพ์ลงใน Google Explore จะแสดงรายการผลลัพธ์
คลิกที่รูปลักษณ์ที่คุณชอบมากที่สุดและจะปรากฏในแท็บใหม่เพื่อให้คุณอ่าน หากคุณมีเว็บไซต์ที่ต้องการอ้างอิงอยู่แล้ว คุณสามารถป้อน URL ลงในช่องค้นหา แล้ว Explore จะจัดการส่วนที่เหลือเอง
หากคุณสังเกตเห็น ด้านบนคือตัวเลือกสำหรับรูปภาพ เมื่อคลิกที่แต่ละภาพ คุณจะเห็นเวอร์ชันที่ใหญ่ขึ้น ตลอดจนรายละเอียดเกี่ยวกับใบอนุญาตการใช้งาน การคลิก "แทรก" จะเพิ่มรูปภาพลงในเอกสารของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีใบอนุญาตที่ถูกต้อง และอ้างอิงงานเสมอหากจำเป็น!
อ้างอิงงานวิจัย
เมื่อคุณพบเว็บไซต์ที่คุณต้องการอ้างอิงแล้ว ให้เขียนเกี่ยวกับเว็บไซต์นั้นลงในกระดาษของคุณ จากนั้น ให้วางเคอร์เซอร์กะพริบที่จุดในเอกสารที่คุณต้องการเพิ่มการอ้างอิง
วางเมาส์เหนือผลลัพธ์ที่คุณต้องการอ้างอิงที่นี่ คลิกปุ่มใบเสนอราคาจะปรากฏที่ด้านบนขวาของผลลัพธ์
เมื่อคลิกแล้วจะมีสองสิ่งเกิดขึ้น ขั้นแรก Google Docs จะเพิ่มหมายเลขตัวยกที่เคอร์เซอร์ของคุณใช้เพื่อระบุ จากนั้น Google จะอ้างอิงที่ด้านล่างของเอกสาร เป็นที่น่าสังเกตว่าการอ้างอิงนี้ไม่ได้เขียนไว้ในส่วนท้าย คุณจึงยังคงใช้สำหรับหมายเลขหน้าและตัวเลือกอื่นๆ ได้
การเปลี่ยนรูปแบบการอ้างอิง
สถาบันมักบังคับใช้รูปแบบการอ้างอิงเฉพาะ หากคุณต้องการเปลี่ยนการจัดรูปแบบของข้อมูลอ้างอิง ให้คลิกจุดสามจุดข้างช่องค้นหา ที่นี่คุณสามารถเลือกระหว่างรูปแบบ MLA, APA และ Chicago
การทำบรรณานุกรม
สำหรับเอกสารที่ต้องใช้บรรณานุกรม Explore อาจไม่เหมาะ แทนที่จะมีการอ้างอิงที่ด้านล่างของหน้า บรรณานุกรมมักจะใส่ไว้ที่ส่วนท้ายสุดของกระดาษ หากสถาบันของคุณต้องการบรรณานุกรมแทน มีสองวิธีที่คุณสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้
ตัดและวางการอ้างอิง
ไม่มีทางใดที่จะตั้งค่า Explore ให้สร้างบรรณานุกรมโดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณจะต้องสร้างมันขึ้นมาเอง อ้างอิงแหล่งที่มาตามที่คุณทำด้านบน จากนั้นเปลี่ยนเชิงอรรถทั้งหมดที่สร้างไว้ในส่วนบรรณานุกรม ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปแบบการอ้างอิงตรงกับสิ่งที่จำเป็นสำหรับบรรณานุกรม
ใช้ส่วนเสริม
อีกทางหนึ่ง Google Docs มีส่วนเสริมที่ดีซึ่งทำให้กระบวนการของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติและสร้างบรรณานุกรมได้ทันที หนึ่ง addon ดังกล่าวคือ EasyBib Bibliography Creator สามารถติดตั้งลงในเอกสารและใช้สร้างบรรณานุกรมฉบับเต็มได้ เมื่อติดตั้งแล้ว ให้เข้าถึงโดยใช้เมนู "ส่วนเสริม" ที่ด้านบนของ Google เอกสาร
ในการอ้างอิงของฉัน
การจัดเรียงและการจัดรูปแบบการอ้างอิงอาจเป็นเรื่องสำคัญ ด้วยการใช้คุณลักษณะสำรวจของ Google เอกสาร คุณสามารถทำให้ส่วนที่ซ้ำซากจำเจในการเขียนงานเป็นไปโดยอัตโนมัติ หากไม่เป็นไปตามมาตรฐาน ก็มีส่วนเสริมที่จะช่วยให้คุณได้ข้อมูลอ้างอิงที่สมบูรณ์แบบ
คุณพบว่าการอ้างเอกสารเป็นงานที่น่าเบื่อหรือไม่? แจ้งให้เราทราบด้านล่าง!
