เมื่อคุณกำลังเขียนรายงาน การจัดการอ้างอิงอาจทำให้หงุดหงิด การรู้ว่าต้องอ้างอิงอะไร เมื่อไร และในรูปแบบไหน เพิ่มความเครียดให้การเขียนรายงาน ขอบคุณที่หลายบริการออนไลน์ถูกสร้างขึ้นตลอดปีที่ทำให้กระบวนการอ้างอิงอัตโนมัติ Google Docs ก้าวไกลกว่านั้น โดยอนุญาตให้คุณค้นคว้าและอ้างอิงทั้งหมดภายในเอกสารเอง! ทำให้การหาและอ้างอิงแหล่งที่มาที่เกี่ยวข้องกับสิ่งที่คุณพยายามพูดง่ายขึ้น
เปิดแผง Explore
ในช่วงหนึ่งของชีวิต Google Docs มีแผงชื่อ "Research" ที่ทำได้อย่างนั้น วันนี้มันมีชื่อที่ค่อนข้างสับสนคือ "Explore" แต่ยังเติมช่องว่างการค้นคว้าภายใน Google Docs เหมือนเดิม เพื่อเปิดแผง Explore คลิก "Tools" ด้านบน แล้ว "Explore"
แผง Explore จะเปิดที่ด้านขวา
การค้นคว้า
ตอนนี้แผง Explore เปิดอยู่แล้ว คุณสามารถใช้ค้นคว้าได้ วิธีคิดง่ายที่สุดคือคิดว่า Explore เป็น Google ส่วนตัวที่คุณสามารถเปิดอยู่ข้างข้างเอกสารขณะที่คุณเขียน ดังนั้นเมื่อใดที่คุณต้องการค้นหาบางอย่าง คุณสามารถพิมพ์ลงในแผง Explore ได้เหมือนพิมพ์ใน Google Explose จะแสดงรายการผลลัพธ์
คลิกที่คุณชอบมากที่สุด และมันจะปรากฏในแท็บใหม่เพื่อให้คุณอ่าน หากคุณมีเว็บไซต์ในใจแล้วที่ต้องการอ้างอิง คุณสามารถป้อน URL ลงในกล่องค้นหา และ Explore จะทำส่วนที่เหลือ
หากคุณสังเกต ด้านบนมีตัวเลือกสำหรับรูปภาพ ด้วยการคลิกแต่ละภาพ คุณสามารถดูรูปใหญ่ขึ้น รวมถึงรายละเอียดใบอนุญาตการใช้งาน คลิก "Insert" เพื่อเพิ่มรูปภาพลงในเอกสาร ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีใบอนุญาตถูกต้อง และอ้างอิงงานเสมอหากจำเป็น!
การอ้างอิงการค้นคว้า
เมื่อคุณพบเว็บไซต์ที่ต้องการอ้างอิง ให้เขียนเกี่ยวกับมันในรายงานของคุณ จากนั้นวางเคอร์เซอร์ที่จุดในเอกสารที่คุณต้องการเพิ่มอ้างอิง
ชี้เมาส์ไปที่ผลลัพธ์ที่ต้องการอ้างอิงที่นี่ ปุ่มเครื่องหมายอ้างอิงจะปรากฏที่มุมขวาบนของผลลัพธ์
เมื่อคลิกแล้ว สองสิ่งจะเกิดขึ้น แรก Google Docs จะเพิ่มหมายเลขยกกำลังที่เคอร์เซอร์ของคุณเพื่อระบุ ต่อมา Google จะอ้างอิงมันที่ด้านล่างของเอกสาร คุ้มค่าที่จะทราบว่าการอ้างอิงนี้ไม่ได้เขียนลงในส่วนท้ายหน้า (footer) ดังนั้นคุณยังใช้ได้สำหรับหมายเลขหน้าและตัวเลือกอื่นๆ
เปลี่ยนรูปแบบการอ้างอิง
สถาบันมักบังคับรูปแบบการอ้างอิงเฉพาะ หากคุณต้องการเปลี่ยนรูปแบบการอ้างอิง คลิกสามจุดข้างกล่องค้นหา ที่นี่คุณสามารถเลือกได้ระหว่าง MLA, APA และ Chicago formats
การสร้างรายการบรรณานุกรม (Bibliography)
สำหรับรายงานที่ต้องการ bibliography Explore อาจไม่เหมาะสม แทนที่จะมีอ้างอิงที่ด้านล่างหน้า bibliography มักวางที่ท้ายรายงาน หากสถาบันของคุณต้องการ bibliography แทน มีสองวิธีที่จะทำได้
ตัดและวางอ้างอิง
ไม่มีวิธีตั้งค่า Explore ให้สร้าง bibliography อัตโนมัติ คุณต้องสร้างเอง อ้างอิงแหล่งที่มาตามข้างต้น แล้วย้ายหมายเหตุท้ายหน้าที่มันสร้างไปยังส่วน bibliography ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปแบบการอ้างอิงตรงกับที่ bibliography ต้องการ
ใช้ Add-on
ทางเลือกอื่น Google Docs มี add-on ที่ดีซึ่งทำให้กระบวนการอัตโนมัติและสร้าง bibliography ทางบิน ตัวอย่างคือ EasyBib Bibliography Creator สามารถติดตั้งใน Docs และใช้สร้าง bibliography เต็มรูปแบบ หลังติดตั้ง เข้าถึงได้ผ่านเมนู "Addons" ด้านบนของ Google Docs
ในอ้างอิงของฉัน (In My Cites)
การจัดเรียงและจัดรูปแบบอ้างอิงอาจใช้เวลามาก ด้วยการใช้ฟีเจอร์ explore ของ Google Docs คุณสามารถทำให้ส่วนที่น่าเบื่อของการเขียนรายงานอัตโนมัติได้ หากไม่ตรงตามมาตรฐานของคุณ มี add-on ช่วยให้ได้อ้างอิงที่สมบูรณ์
คุณคิดว่าการอ้างอิงรายงานเป็นงานน่ากลัวไหม? บอกเราได้ด้านล่าง!
