มีหลายวิธีในการใช้ Google ฟอร์มให้เกิดประโยชน์ คุณสามารถจัดทำแบบทดสอบ หรือหากคุณกำลังมีกิจกรรมและต้องการวิธีลงทะเบียนผู้เข้าร่วมอย่างรวดเร็วและฟรี Google ฟอร์มจะมอบวิธีง่ายๆ ในการสร้างแบบฟอร์มการลงทะเบียนที่กำหนดเอง ติดตามและเรียนรู้วิธีสร้างแบบฟอร์มลงทะเบียนกิจกรรมด้วย Google ฟอร์ม
หากต้องการสร้างแบบฟอร์มการลงทะเบียนใน Google ฟอร์ม ให้ไปที่ไซต์ Google Forms และคลิกที่เทมเพลต "การลงทะเบียนกิจกรรม" พวกเขาให้คำถามแนะนำที่คุณอาจต้องการถามในเทมเพลต
แก้ไขคำถาม
คุณอาจพบคำถามบางส่วนหรือทั้งหมดที่เหมาะสมกับกิจกรรมของคุณ แต่ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนคำถาม ให้คลิกที่รายการ จากนั้นคำถามจะขยายและมีตัวเลือกให้คุณ หากต้องการเปลี่ยนคำถาม ให้คลิกที่คำแล้วแก้ไข
นอกจากนี้ เมื่อคุณเลือกรายการแล้ว คุณสามารถเลือกประเภทของคำตอบที่คุณต้องการได้จากเมนูแบบเลื่อนลง Google จะเลือกรูปแบบที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติสำหรับคำถามของคุณ แต่คุณสามารถแก้ไขได้หากจำเป็น ที่ด้านล่างของช่องนี้ มีไอคอนสำหรับทำซ้ำคำถาม ทิ้งคำถาม หรือกำหนดให้คำถามเป็นคำถามหรือไม่ก็ได้
จุดสามจุดในกล่องรายการมีตัวเลือกเพิ่มเติมสองตัวเลือก ตัวเลือกหนึ่งจะเพิ่มช่องคำอธิบายในกรณีที่คุณต้องการคำอธิบายเพิ่มเติมเพื่อให้ผู้อื่นเข้าใจคำถามของคุณ
อีกวิธีหนึ่งให้คุณกำหนดช่วงการตรวจสอบได้ ดังนั้นหากคุณกำลังมองหาคำตอบที่เป็นตัวเลข คุณสามารถตั้งค่าสำหรับคำตอบที่ยอมรับได้เพื่อขจัดการสะกดผิด
การตั้งค่าแบบฟอร์ม
เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับและให้ข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการจากแบบฟอร์ม คุณจะต้องตรวจสอบการตั้งค่า หากต้องการเข้าถึง ให้คลิกรูปเฟืองใกล้กับมุมบนขวาของแบบฟอร์ม
ในการตั้งค่าทั่วไป คุณสามารถกำหนดให้แบบฟอร์มรวบรวมที่อยู่อีเมลของผู้ที่ลงทะเบียนโดยอัตโนมัติโดยคลิกที่กล่อง หากคุณรวบรวมที่อยู่อีเมล คุณสามารถเลือกตัวเลือกเพื่อให้ส่งสำเนาคำตอบของพวกเขากลับไปโดยอัตโนมัติ นี่เป็นคุณลักษณะที่ดี ดังนั้นผู้ลงทะเบียนจะได้รับข้อมูลที่ส่งมาในกรณีที่เกิดปัญหา
ภายใต้การตั้งค่าการนำเสนอ จะมีข้อความที่กรอกไว้ล่วงหน้าซึ่งจะแสดงขึ้นหลังจากที่ผู้ใช้ส่งแบบฟอร์มแล้ว คุณแก้ไขข้อความนี้ให้เหมาะกับกิจกรรมเฉพาะของคุณได้
ลักษณะที่ปรากฏ
เทมเพลตที่ Google ให้มานั้นทำได้ดี แต่คุณอาจต้องการแก้ไขรูปลักษณ์ของแบบฟอร์ม คุณสามารถเปลี่ยนรูปภาพส่วนหัวได้โดยคลิกที่จานศิลปะใกล้กับมุมบนขวาถัดจากเฟืองการตั้งค่า ตัวเลือกจะเปิดขึ้นในแถบด้านข้าง
คุณสามารถเปลี่ยนหรือลบรูปภาพได้โดยคลิกที่ตัวเลือกใกล้ด้านบน คุณลักษณะที่ดีของ Google ฟอร์มคือเมื่อคุณเพิ่มรูปภาพลงในส่วนหัว รูปภาพจะเลือกสีให้ตรงกับสีในภาพโดยอัตโนมัติ จากนั้น หากคุณดูด้านล่างจานสี คุณจะเห็นตัวเลือกในการเปลี่ยนสีพื้นหลังของแบบฟอร์มเป็นเฉดสีต่างๆ ของสีหลัก คุณยังสามารถทำให้ส่วนหัวเป็นสีทึบและเลือกสีพื้นหลังได้หากต้องการ
หากคุณต้องการฟอนต์อื่น ให้มองหากล่องดรอปดาวน์ฟอนต์ และเลือกฟอนต์ใหม่จากสี่ตัวเลือก:พื้นฐาน ตกแต่ง เป็นทางการ และขี้เล่น
แบ่งปันแบบฟอร์มของคุณ
เมื่อคุณกรอกแบบฟอร์มเรียบร้อยแล้ว คุณจะต้องส่งแบบฟอร์มไปให้ผู้ที่อาจเป็นผู้เข้าร่วมกิจกรรม คุณสามารถทำได้สองวิธี:โดยการแสดงลิงก์ไปยังแบบฟอร์มหรือฝังแบบฟอร์มบนเว็บไซต์ของคุณโดยตรง
มีสองวิธีในการรับลิงก์ไปยังแบบฟอร์มของคุณเพื่อคัดลอกไปยังไซต์ของคุณ หนึ่งกำลังคลิกที่ไอคอนตาที่มุมบน มันจะแสดงให้คุณเห็นรูปแบบที่จะมีลักษณะแก่ผู้เยี่ยมชมของคุณ คัดลอกลิงก์ในแถบที่อยู่ของคุณแล้ววางลงในเพจของคุณ อีกวิธีหนึ่งคือการคลิกที่ปุ่มส่งที่ด้านบนของหน้า เลือกไอคอนลิงก์ (ไอคอนที่ดูเหมือนคลิปหนีบกระดาษ) และคัดลอกลิงก์ที่ให้มา
หากคุณต้องการฝังแบบฟอร์มเพื่อให้เข้าถึงได้โดยตรงบนหน้าเว็บของคุณ ให้คลิกที่ปุ่มส่ง และคลิกที่ไอคอนวงเล็บเหลี่ยมสองอัน (<,>) คัดลอกโค้ด HTML และแทรกลงในส่วนที่ถูกต้องของหน้าเว็บของคุณ
เมื่อผู้คนเริ่มลงทะเบียน คุณสามารถดูข้อมูลของพวกเขาได้โดยคลิกที่แท็บการตอบกลับที่ด้านบนของแบบฟอร์ม สร้างสเปรดชีตเพื่อเก็บรายงานการลงทะเบียนโดยคลิกที่ไอคอนสีเขียวที่มุมบนขวา เมื่อหน้าต่างถัดไปเปิดขึ้น ให้คลิก "สร้างสเปรดชีตใหม่" เว้นแต่คุณจะสร้างสเปรดชีตสำหรับกิจกรรมใน Google ชีตแล้ว คุณยังเลื่อนดูคำตอบแต่ละรายการได้ในแท็บคำตอบ
หากคุณกำลังจัดงานใหญ่ การใช้ Google ฟอร์มอาจไม่เหมาะกับคุณ แต่หากคุณมีเรื่องเล็กๆ น้อยๆ ก็อาจเหมาะกับคุณ ให้คุณมีตัวเลือกมากมายโดยไม่มีค่าใช้จ่าย
