ขอบคุณ Google Slides ไม่ต้องติด PowerPoint ทำ presentation แบบเว็บ-based ไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ เข้าถึงจาก PC ใดก็ได้ ทำได้: dictate text, import/export files, zoom in/out slides
Google Slides ทำได้มากกว่านี้ เพิ่มสีเฉพาะ ใส่รูปภาพพื้นหลังสไลด์ได้ อ่านต่อเพื่อดูวิธีเพิ่มตัวเลือกเหล่านี้
1. สร้าง Master Slide
สิ่งสำคัญ (และลืมง่าย) ตอนทำ presentation: มี master slide ทำให้เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว สะท้อนทุกสไลด์ ให้ความสอดคล้องด้านสไตล์
คลิก Slide ในแถบเมนู -> "Edit master" จะไปหน้า Master คลิก thumbnail ใต้ "Master" แล้วแก้ไขสี พื้นหลัง รูปร่าง รูปภาพ องค์ประกอบอื่นๆ ที่ต้องการให้เหมือนกันทุกสไลด์
2. สตรีม Presentation ผ่าน Chromecast
ยุคแผ่นพลาสติกโปร่งใสสำหรับ presentation หายไปแล้ว (ใครยังจำได้?) ตอนนี้ streaming gadgets อย่าง Google Chromecast ทำให้ไม่ต้องเสียบ laptop เข้าจอ/โปรเจกเตอร์ด้วยสาย
จาก PC:
คลิกลูกศรข้าง "Present" มุมขวาบน -> "Present on another screen" จะมีถ้าเชื่อม Wi-Fi เดียวกับ Chromecast ที่ active
จากโทรศัพท์:
สตรีมจากโทรศัพท์ไป Chromecast ควบคุมด้วยจอสัมผัส เปิด presentation ใน Slides app Android/iOS แตะไอคอน TV สตรีมด้านบน
3. Dictate Text ใน Google Slides
ทักษะพิมพ์ไม่ดี? dictate ได้ คลิก Tools -> "Voice type speaker notes"
ไอคอนไมโครโฟนปรากฏ คลิกแล้วพูด จดจำปิดไอคอนเมื่อเสร็จ ด้านบนไมโครโฟนมีเมนูเลื่อนลงเปลี่ยนภาษาได้
4. Import/Export Files ไป Google Slides
โอกาสสูงว่าสร้างใน PowerPoint แล้ว Import เข้า Google Slides ได้
คลิก File -> Import มี 2 ตัวเลือก: จากคอมพิวเตอร์, หรือ presentation ที่อัปโหลดไว้ก่อนหน้า
ถ้าต้องการ export: "File -> Download As" มีหลาย format: PowerPoint, ODP, PDF, plain text, JPEG, PNG, SVG
5. Zoom In/Out Google Slides
อยากดูชัดขึ้น ไม่ต้องกุ้มสลิด Shortcut เรียบง่าย (Windows/Mac) ทำให้ข้อความใหญ่/เล็กลง Windows: กด Ctrl + Shift + plus/minus
6. เพิ่มสีที่พอดีกับ Slides Presentation
Google Slides มีสีเยอะ แต่อาจหาสีเฉพาะไม่เจอ ตัวอย่าง: อยากเพิ่มสีเฉพาะในกล่องข้อความ คลิกกล่อง -> ถังสี
หาไม่เจอ คลิก "custom" ล่างสุด ใส่ hex value ได้สีที่ต้องการ
7. เพิ่มรูปภาพพื้นหลังใดๆ ใน Presentation
พื้นหลังขาวน่าเบื่อ เพิ่มรูปภาพง่าย คลิก Insert -> วาง cursor ที่ Image เมนูด้านขวาแสดงแหล่งรูปภาพ
ตัวอย่าง: อยากเพิ่มรูปจากคอมพิวเตอร์ คลิก "upload from computer" เลือกรูป จะครอบพื้นหลังทุกพื้นที่ วาง cursor ที่มุมสีน้ำเงินของกล่อง ปรับรูปร่างรูปได้
8. Embed Google Slides ในเว็บไซต์
Slides ให้วิธีง่ายวาง presentation ลงอินเทอร์เน็ต พร้อมเผยแพร่: "File -> Publish to the Web" -> "Embed" (ถ้ากด "Link" จะสร้างโลโก้ Slides ให้คลิกผ่าน ไม่สบายเท่าไหร่)
กด "Publish" copy embed code ไป CMS หรือ web-editing software presentation จะปรากฏ ข้อดี: แก้ไขต่อใน Slides ได้ อัปเดตบนเว็บอัตโนมัติ!
9. เปลี่ยนรูปร่างรูปภาพใน Slideshow
โอกาสสูงอยาก presentation สวยกว่าสี่เหลี่ยม/สี่เหลี่ยมผืนผ้า อาจอยากให้รูปกลม สามเหลี่ยม หรือรูป Pac-Man
เพิ่มรูป (Insert -> Image หรือ "Background" -> insert หรือวิธีอื่น) เลือกรูป คลิกลูกศรข้าง crop icon ใน toolbar เลือกรูปร่าง (เช่นทำให้ทิวเขาสวยกลายดาวไม่สม่ำเสมอ วางบนพื้นอิฐ ดูไม่สวยเท่าที่คิด แต่เข้าใจแนวคิด!)
10. ดูเว็บไซต์ Template Presentation
หากไม่มั่นใจ design skills หรือไม่มีเวลาระบบทุกรายละเอียด มี template ให้ใช้หลายร้อย
Template gallery ใน Google Slides (เพิ่งเพิ่ม) มี template สำหรับงานแต่ง, อัลบั้มรูป, portfolio ฯลฯ แต่ไม่จบแค่นั้น third-party sites เยอะมาก Slides Carnival ดี ค้นหา template ได้ทุกอย่าง ชอบ Free Google Slides Templates ดู template เป็น slideshow เห็นการทำงานจริง
สรุป
Google Slides เต็มไปด้วยฟีเจอร์ช่วยสร้าง presentation สุดเจ๋ง นี่แค่บางส่วน ยังมีอีกมาก เทคนิคไหนช่วยประหยัดเวลาคุณมากที่สุด?
