Computer >> คอมพิวเตอร์ >  >> ระบบเครือข่าย >> อินเทอร์เน็ต

10 เคล็ดลับ Google สไลด์เพื่อช่วยคุณประหยัดเวลา

10 เคล็ดลับ Google สไลด์เพื่อช่วยคุณประหยัดเวลา

ขอบคุณ Google สไลด์ คุณไม่จำเป็นต้องยึดติดกับ PowerPoint เพื่อทำการนำเสนอ เป็นแบบเว็บและไม่มีซอฟต์แวร์ให้ติดตั้ง ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเข้าถึงได้จากพีซีเครื่องใดก็ได้ Google สไลด์ช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้ เช่น การป้อนข้อความ นำเข้า/ส่งออกไฟล์ และการซูมเข้าและออกจากสไลด์

Google สไลด์มีความสามารถมากกว่าที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการเพิ่มสีเฉพาะและเพิ่มรูปภาพลงในพื้นหลังของสไลด์ของคุณ อ่านต่อเพื่อดูวิธีเพิ่มตัวเลือกเหล่านี้ในงานนำเสนอ Google สไลด์

1. สร้างสไลด์ต้นแบบ

สิ่งสำคัญที่สุด (และง่ายต่อการลืม) เมื่อทำการนำเสนอคือการมีต้นแบบสไลด์ วิธีนี้ช่วยให้คุณทำการเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็วซึ่งจะปรากฏบนสไลด์ทั้งหมดของคุณ ทำให้การนำเสนอของคุณมีความสอดคล้องกันในรูปแบบโวหารตลอด

ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกสไลด์ในแถบเมนู จากนั้น "แก้ไขต้นแบบ" แล้วคุณจะเข้าสู่หน้าต้นแบบ คลิกรูปขนาดย่อใต้ “ต้นแบบ” จากนั้นแก้ไขสี พื้นหลัง รูปร่าง รูปภาพ และองค์ประกอบอื่นๆ ของสไลด์นั้นที่คุณต้องการเห็นในสไลด์ทั้งหมดของคุณ

10 เคล็ดลับ Google สไลด์เพื่อช่วยคุณประหยัดเวลา

2. สตรีมการนำเสนอผ่าน Chromecast

ยุคสมัยของการใช้กระดาษลามิเนตแผ่นพลาสติกใสเพื่อนำเสนอผลงานของคุณอยู่ข้างหลังเราแล้ว (มีใครจำวันเหล่านั้นได้บ้าง) อันที่จริง ต้องขอบคุณความมหัศจรรย์ของการสตรีม Gizmos เช่น Google Chromecast คุณอาจไม่จำเป็นต้องเสียบแล็ปท็อปของคุณเข้ากับหน้าจอหรือโปรเจ็กเตอร์ผ่านสายเคเบิลอีกต่อไป

จากพีซีของคุณ :

ในการสตรีมงานนำเสนอของคุณผ่าน Chromecast ให้คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงถัดจากตัวเลือก "นำเสนอ" ที่ด้านบนขวา จากนั้น "นำเสนอบนหน้าจออื่น" ซึ่งควรจะสามารถใช้ได้หากคุณเชื่อมต่อกับ Wi- เดียวกัน เครือข่าย Fi เป็น Chromecast ที่ใช้งานอยู่

จากโทรศัพท์ของคุณ :

คุณยังสามารถสตรีมการนำเสนอจากโทรศัพท์ของคุณไปยัง Chromecast และควบคุมได้โดยใช้หน้าจอสัมผัสของคุณ เปิดงานนำเสนอของคุณในแอปสไลด์สำหรับอุปกรณ์ Android หรือ iOS จากนั้นแตะไอคอนสตรีมเหมือนทีวีที่ด้านบนของหน้าจอ

10 เคล็ดลับ Google สไลด์เพื่อช่วยคุณประหยัดเวลา

3. ป้อนข้อความตามคำบอกใน Google สไลด์

หากทักษะการพิมพ์ของคุณไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการให้เป็น การเขียนตามคำบอกสิ่งที่คุณต้องการจะเป็นตัวเลือกเสมอ ในการเขียน ให้คลิกที่เครื่องมือและคลิก "บันทึกของผู้บรรยายประเภทเสียง"

10 เคล็ดลับ Google สไลด์เพื่อช่วยคุณประหยัดเวลา

หลังจากคลิกที่ตัวเลือกนี้ ไมโครโฟนจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอของคุณ คลิกแล้วเริ่มพูด อย่าลืมปิดไอคอนเมื่อคุณเขียนตามคำบอกเสร็จแล้ว เหนือไมโครโฟน คุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลงที่ให้คุณเปลี่ยนภาษาได้

10 เคล็ดลับ Google สไลด์เพื่อช่วยคุณประหยัดเวลา

4. นำเข้า/ส่งออกไฟล์ไปยัง Google สไลด์

มีโอกาสดีที่คุณได้สร้างบางอย่างใน PowerPoint แล้ว นำเข้างานนำเสนอ PowerPoint ไปยัง Google สไลด์ได้

คลิกที่ไฟล์ ตามด้วยตัวเลือกนำเข้า จะมีตัวเลือกการนำเข้าสองแบบ:แบบหนึ่งจะมาจากคอมพิวเตอร์ของคุณ และอีกแบบหนึ่งสำหรับงานนำเสนอที่คุณได้อัปโหลดไว้ก่อนหน้านี้

10 เคล็ดลับ Google สไลด์เพื่อช่วยคุณประหยัดเวลา

หากต้องการส่งออกผลงานสร้างสรรค์ชิ้นใดชิ้นหนึ่งของคุณ ให้ไปที่ "ไฟล์ -> ดาวน์โหลดเป็น" จะมีรูปแบบต่างๆ ที่ไฟล์สามารถส่งออกได้ เช่น PowerPoint, ODP, PDF, ข้อความธรรมดา, JPEG, PNG และกราฟิกแบบเวกเตอร์ที่ปรับขนาดได้

5. ซูมเข้าหรือออกจาก Google สไลด์

หากต้องการดูงานนำเสนอของคุณได้ดีขึ้น คุณไม่จำเป็นต้องเหล่ ด้วยแป้นพิมพ์ลัดอย่างง่าย (ไม่ว่าคุณจะใช้ Windows หรือ Mac) คุณก็สามารถทำให้ข้อความใหญ่ขึ้นหรือเล็กลงได้ ใน Windows ให้กดปุ่ม Ctrl + Shift และบวกหรือลบ

6. เพิ่มสีสันที่สมบูรณ์แบบให้กับการนำเสนอสไลด์ของคุณ

Google สไลด์มีสีให้เลือกมากมาย แต่คุณอาจไม่พบเฉดสีที่เจาะจง สมมติว่าคุณต้องการเพิ่มสีเฉพาะลงในกล่องข้อความ คลิกที่กล่อง ตามด้วยถังสี

10 เคล็ดลับ Google สไลด์เพื่อช่วยคุณประหยัดเวลา

หากคุณไม่เห็นสีที่ต้องการ ให้คลิกตัวเลือกกำหนดเองที่ด้านล่าง เพิ่มค่าฐานสิบหกเพื่อให้ได้สีที่คุณต้องการ แล้ววัตถุจะสะท้อนสีใหม่นั้น

7. เพิ่มภาพพื้นหลังในการนำเสนอของคุณ

พื้นหลังสีขาวล้วนเป็นสิ่งที่น่าเบื่อ การเพิ่มรูปภาพลงในงานนำเสนอของสไลด์จึงเป็นเรื่องดี คลิกที่ตัวเลือกแทรกและวางเคอร์เซอร์บนตัวเลือกรูปภาพ เมนูด้านข้างจะปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือกว่าคุณจะรับภาพได้ที่ไหน

10 เคล็ดลับ Google สไลด์เพื่อช่วยคุณประหยัดเวลา

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการเพิ่มรูปภาพจากคอมพิวเตอร์ของคุณ คลิกที่ตัวเลือกการอัปโหลดจากคอมพิวเตอร์และเลือกภาพของคุณ ทันทีที่คุณคลิกที่มัน มันจะกินพื้นหลังทั้งหมด โดยการวางเคอร์เซอร์บนสี่เหลี่ยมสีน้ำเงินของกล่อง คุณจะสามารถเปลี่ยนรูปร่างของรูปภาพได้

8. ฝัง Google สไลด์ในเว็บไซต์

สไลด์นำเสนอวิธีง่ายๆ ในการส่งงานนำเสนอที่สร้างสรรค์อย่างประณีตของคุณไปยังอินเทอร์เน็ตโดยตรง เมื่อคุณพร้อมที่จะแชร์สไลด์โชว์กับคนทั้งโลก ให้คลิก "ไฟล์ -> เผยแพร่ไปยังเว็บ" จากนั้นคลิกตัวเลือก "ฝัง" (หากคุณคลิก "ลิงก์" ระบบจะสร้างโลโก้ของสไลด์ที่ผู้คนคลิกผ่านเพื่อดูสไลด์โชว์ของคุณ ซึ่งไม่เนียนมาก!)

เมื่อเสร็จแล้ว คลิก "เผยแพร่" จากนั้นคัดลอกโค้ดสำหรับฝังลงใน CMS หรือซอฟต์แวร์แก้ไขเว็บที่คุณใช้สำหรับไซต์ของคุณ สไลด์โชว์ของคุณควรปรากฏขึ้นที่นั่น สิ่งที่ยอดเยี่ยมคือ คุณสามารถแก้ไขงานนำเสนอของคุณต่อไปผ่านสไลด์ได้ และงานจะอัปเดตบนเว็บไซต์ของคุณโดยอัตโนมัติด้วย!

10 เคล็ดลับ Google สไลด์เพื่อช่วยคุณประหยัดเวลา

9. เปลี่ยนรูปร่างของรูปภาพในสไลด์โชว์ของคุณ

มีโอกาสที่ดีที่คุณต้องการให้งานนำเสนอของคุณได้รับการประดับประดาด้วยมากกว่ารูปภาพสี่เหลี่ยมจัตุรัส/สี่เหลี่ยม คุณอาจต้องการให้รูปภาพของคุณมีลักษณะเป็นวงกลม สามเหลี่ยม หรือรูปแพคแมน เป็นต้น

ในการดำเนินการนี้ ให้เพิ่มรูปภาพลงในสไลด์โชว์ของคุณ (แทรก -> รูปภาพ หรือคลิก "พื้นหลัง" จากนั้นแทรกรูปภาพหนึ่งภาพ หรือด้วยวิธีอื่นที่คุณเลือก) ถัดไป เมื่อเลือกรูปภาพแล้ว ให้คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงข้างไอคอนครอบตัดในแถบเครื่องมือ แล้วเลือกรูปร่างที่คุณต้องการ (เช่นที่ฉันทำที่นี่ โดยการเปลี่ยนภูมิทัศน์ที่สวยงามให้เป็นรูปทรงดาวที่ไม่ปกติแล้ววางบนพื้นหลังอิฐ มันดูไม่ค่อยดีเท่าที่ฉันคิดไว้ แต่เดี๋ยวก่อน คุณคงเข้าใจ!)

10 เคล็ดลับ Google สไลด์เพื่อช่วยคุณประหยัดเวลา

10. ลองดูไซต์เทมเพลตการนำเสนอ

หากคุณรู้สึกไม่มั่นใจในทักษะการออกแบบงานนำเสนอหรือไม่มีเวลารวบรวมทุกรายละเอียดของงานนำเสนอ แสดงว่ามีเทมเพลตหลายร้อยแบบที่คุณสามารถใช้ได้

ส่วนเพิ่มเติมล่าสุดใน Google สไลด์คือแกลเลอรีเทมเพลตที่คุณสามารถใช้เทมเพลตต่างๆ สำหรับงานนำเสนอที่เกี่ยวข้องกับงานแต่งงาน อัลบั้มรูปภาพ พอร์ตโฟลิโอ และอื่นๆ แต่ความสนุกไม่ได้หยุดอยู่แค่นั้น เนื่องจากมีเว็บไซต์บุคคลที่สามมากมายที่อัดแน่นด้วยเทมเพลตสไลด์หลายร้อยแบบ Slides Carnival เป็นโปรแกรมที่ดี ให้คุณค้นหาเทมเพลตการนำเสนอต่างๆ ที่นึกถึงได้ ฉันชอบเทมเพลต Google สไลด์ฟรีเช่นกัน ซึ่งช่วยให้คุณดูเทมเพลตเป็นสไลด์โชว์ คุณจึงสามารถดูเทมเพลตเหล่านั้นได้ในขณะใช้งาน

10 เคล็ดลับ Google สไลด์เพื่อช่วยคุณประหยัดเวลา

บทสรุป

Google สไลด์เต็มไปด้วยคุณลักษณะมากมายที่จะช่วยให้คุณสร้างงานนำเสนอที่ยอดเยี่ยมได้ นี่เป็นเพียงตัวเลือกบางส่วน แต่มีอีกมากมายให้เลือก ตัวเลือก Google สไลด์ใดบ้างที่ช่วยคุณประหยัดเวลาได้