ผู้ใช้ Google ชีตจำนวนมากใช้เวลากับงานง่ายๆ มากเกินไป ส่วนใหญ่เป็นเพราะพวกเขาไม่รู้จักสูตร Google ชีตที่เป็นประโยชน์มากที่สุด สูตรอยู่ที่นี่เพื่อทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น เร่งกระบวนการ และขจัดข้อผิดพลาดของมนุษย์
มาดู 10 สูตรที่มีประโยชน์ที่สุดใน Google ชีตที่ออกแบบมาเพื่อช่วยคุณประหยัดเวลา
การตั้งค่าสูตร
การใช้สูตรบน Google ชีตเป็นเรื่องง่าย ในกล่องข้อความ เพียงพิมพ์ “=” ตามด้วยสูตรที่คุณต้องการใช้ ควรมีกล่องเครื่องหมายคำถามเล็กๆ ปรากฏขึ้นเมื่อคุณพิมพ์สูตร เลือกช่องนั้นเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้สูตรนั้น
ตัวอย่างเช่น หากเราพิมพ์ “=add(“ เราจะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีใช้ฟังก์ชันนี้ ชีตบอกเราว่าจะส่งกลับผลรวมของตัวเลขสองตัวและเราสามารถจัดรูปแบบได้โดยการเพิ่มค่า 1 เครื่องหมายจุลภาค แล้ว ค่า 2 ภายในวงเล็บ
นั่นหมายความว่าการพิมพ์ “=add(1,3)” ควรส่งคืนคำตอบเป็น 1+3
แทนที่จะพิมพ์ "1" และ "3" เราสามารถอ้างถึงเซลล์ในชีตได้ การเพิ่มชื่อเซลล์ (แสดงโดยคอลัมน์ที่ตามด้วยแถว) ชีตจะดำเนินการตามสูตรสำหรับเซลล์ที่ระบุโดยอัตโนมัติ
ดังนั้น หากเราพิมพ์ “=add(B3,C3)” ค่าจากเซลล์ B3 และ C3 จะถูกเพิ่มเข้าไป ทำให้เราได้คำตอบเหมือนกัน
วิธีนี้ใช้ได้กับสูตรส่วนใหญ่ในหัวข้อต่อไปนี้
10 สูตรที่มีประโยชน์ใน Google ชีตเพื่อช่วยคุณประหยัดเวลา
ต่อไปนี้คือ 10 สูตรที่มีประโยชน์ที่สุดใน Google ชีตเพื่อช่วยคุณประหยัดเวลา มีสูตรชีตที่ซ่อนอยู่มากมายที่สามารถช่วยคุณได้ แต่สูตรเหล่านี้คือสูตรที่ผู้ใช้ในชีวิตประจำวันสามารถใช้ได้และได้รับประโยชน์
1. เลิกใช้ปฏิทินกับ TODAY()
รู้สึกเหมือนเราโดนถามตัวเองว่า "วันนี้วันที่เท่าไหร่" ในทุกๆวัน. ในชีต จะกลายเป็นปัญหาที่ใหญ่กว่า การติดตามกำหนดเวลาและการนับถอยหลังต้องมีการอัปเดตรายวัน นั่นคือ เว้นแต่คุณจะใช้ฟังก์ชัน TODAY()
หลังจากใส่ลงในเซลล์ คุณจะเหลือวันที่ของวันนี้ อัปเดตทุกวันและไม่ต้องดำเนินการใดๆ
Excel มีสูตรวันที่และเวลาในตัวทั้งช่วง ทำให้ง่ายต่อการค้นหาความแตกต่างระหว่างสองวัน ด้วยฟังก์ชัน TODAY() คุณจะมีตัวแปรที่สองที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลาได้
2. COUNTIF() ทำให้การนับแบบมีเงื่อนไขง่ายขึ้น
ชีตยังช่วยให้คุณเขียนโค้ดได้เล็กน้อยโดยใช้สิ่งที่เรียกว่า "การนับตามเงื่อนไข" นี่คือการนับเฉพาะรายการหากอยู่ในเกณฑ์ที่กำหนด
ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการทราบว่าผู้เข้าร่วมการสำรวจของคุณมีรถยนต์ตั้งแต่ 2 คันขึ้นไปจำนวนเท่าใด คุณสามารถใช้คำสั่ง COUNTIF() ได้
เงื่อนไขจะเป็นค่าที่มากกว่าหรือเท่ากับสอง
โดยไม่ต้องใช้สูตรนี้ คุณจะต้องสแกนข้อมูลด้วยมือและค้นหาหมายเลขที่คุณต้องการ
มีฟังก์ชัน IF อื่นๆ ที่คุณสามารถใช้ได้เช่นกัน เช่น SUMIF, AVERAGEIF และอื่นๆ
3. เพิ่มเซลล์ด้วย SUM()
หนึ่งในฟังก์ชันที่เราโปรดปรานคือฟังก์ชัน SUM() โดยจะรวมปริมาณทั้งหมดภายในช่วงที่เลือกไว้ด้วยกัน ผลรวมเป็นเพียงพวงของตัวเลขที่รวมกัน ตัวอย่างเช่น ผลรวมของ 2, 3 และ 4 คือ 9
คุณสามารถใช้ SUM() เพื่อเพิ่มทั้งคอลัมน์เข้าด้วยกัน
เมื่อคุณเพิ่มแถวใหม่เรื่อยๆ ฟังก์ชัน SUM() จะอัปเดตและเพิ่มรายการใหม่โดยอัตโนมัติ ใช้ได้กับตัวเลขบวก ลบ หรือศูนย์
ต้องการทำงบประมาณด่วนหรือไม่? SUM() จะเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณ
4. ใส่ข้อความร่วมกับ CONCATENATE()
ถ้าคุณต้องการเพิ่มสตริงข้อความเข้าด้วยกัน คุณไม่สามารถใช้การบวกได้ คุณจะต้องใช้คำศัพท์การเขียนโปรแกรมที่เรียกว่าการต่อกัน คำนี้หมายถึงแนวคิดในการเพิ่มข้อความเข้าด้วยกัน
คุณสามารถเชื่อมเซลล์ที่แยกจากกันหลายๆ เซลล์เข้าด้วยกัน และสร้างเซลล์เดียวที่มีข้อความทั้งหมด การใช้ CONCATENATE() เป็นวิธีดำเนินการตามกระบวนการนี้โดยอัตโนมัติ
หากไม่มีสูตรนี้ คุณจะต้องคัดลอกและวางข้อความแยกกันในเซลล์เดียว กระบวนการนี้ใช้เวลานานเมื่อคุณดูไฟล์ที่มีหลายแถว
สูตรนี้เหมาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการรวมชื่อและนามสกุลของบุคคลหรือสร้างข้อความส่วนตัว
5. TRIM() ลบช่องว่างที่ไม่ต้องการออก
เมื่อใดก็ตามที่บล็อกข้อความถูกคัดลอกและวางจากแหล่งอื่น การจัดรูปแบบจะกลายเป็นฝันร้าย หลายๆ ครั้ง คุณจะมีพื้นที่ที่ไม่ต้องการซึ่งทำลายรูปแบบโดยรวม
คุณสามารถลบทุกช่องว่างด้วยตนเอง หรือใช้คำสั่ง TRIM() ใน Google ชีต คำสั่งนี้จะลดจำนวนช่องว่างในข้อความและปล่อยให้มีช่องว่างระหว่างคำเพียงช่องเดียว
นอกจากนี้ยังอาจเป็นประโยชน์สำหรับชีตที่ตั้งค่าให้ยอมรับคำตอบที่เป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้ใช้ ขจัดข้อผิดพลาดของมนุษย์ในการเว้นวรรคสองครั้งโดยไม่ได้ตั้งใจ และส่งผลให้เอกสารดูสะอาดตา
6. TEXT() แปลงค่าเป็นรูปแบบอื่น
ปัญหาใหญ่อย่างหนึ่งใน Google ชีตคือการจัดรูปแบบค่าใหม่ที่ใส่ลงในเซลล์ ชีตจะพยายามเดาว่าคุณต้องการรูปแบบใด แต่คุณสามารถเปลี่ยนทั้งส่วนของเซลล์ได้
อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถลองใช้ฟังก์ชัน TEXT() สูตรนี้จะเปลี่ยนการจัดรูปแบบจากข้อความทั่วไป สตริงคำ ค่า จำนวนเงิน เปอร์เซ็นต์ วันที่ และตัวเลือกอื่นๆ จำนวนหนึ่ง
ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังคัดลอกและวางกลุ่มข้อมูลที่คุณต้องเปลี่ยนเป็นค่าเงินดอลลาร์ คุณสามารถใช้สูตรนี้เพื่อทำสิ่งนั้นได้ คุณยังสามารถเปลี่ยนจำนวนทศนิยมที่แสดงหลังค่าได้อีกด้วย
7. การแปลในตัวด้วย GOOGLETRANSLATE()
ชีตยังช่วยให้การแปลของคุณรวดเร็วขึ้นอีกด้วย หากคุณมีคอลัมน์วลีในภาษาที่คุณรู้จัก คุณสามารถสร้างคอลัมน์ของวลีที่แปลเป็นภาษาต่างๆ ได้หลายคอลัมน์
ตัวอย่างเช่น เราสามารถแปลวลีทั่วไปจากภาษาอังกฤษเป็นภาษาสเปน ฝรั่งเศส และญี่ปุ่นได้ในเอกสารฉบับเดียว ซึ่งจะช่วยให้ทีมจากต่างประเทศเข้าใจเอกสารฉบับเดียวกันได้
สูตรนี้ได้รับความอนุเคราะห์จากบริการแปลภาษาของ Google คุณยังสามารถใช้สูตรนี้เพื่อค้นหาว่าข้อความนั้นเป็นภาษาใด โดยการคัดลอกและวางลงในชีต
คุณเก็บภาษาต้นฉบับเป็น "อัตโนมัติ" ได้ และชีตจะกำหนดว่าเป็นภาษาใด จากนั้นจึงแปลเป็นภาษาที่เลือกซึ่งคุณเข้าใจได้
8. เรียงลำดับอย่างรวดเร็ว () ข้อมูล
การรักษารายการข้อมูลที่จัดเรียงไว้อาจทำให้ปวดหัวได้ เมื่อมีการป้อนข้อมูลใหม่หรือข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลง รายการเรียงลำดับด้วยมือของคุณจะหยุดชะงัก
แทนที่จะจัดเรียงข้อมูลด้วยตนเองทุกครั้งที่แทรก คุณสามารถใช้คำสั่ง SORT() ในตัวได้ สิ่งนี้จะสร้างรายการค่าจากน้อยไปมากหรือมากไปหาน้อยโดยอัตโนมัติ
หลังจากรัน มันจะรวบรวมรายการที่เรียงลำดับในแถวหรือคอลัมน์ของตัวเอง จากนั้นคุณสามารถใช้ช่วงนี้เพื่อดำเนินการขั้นตอนเพิ่มเติมในชีตของคุณได้
9. สลับแถวและคอลัมน์ด้วย TRANSPOSE()
คุณบังเอิญสลับแถวและคอลัมน์ของแผ่นงานของคุณเมื่อทำครั้งแรกหรือไม่ หรืออาจเป็นลูกค้าส่งข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มในเอกสารของคุณ แต่จำเป็นต้องสลับแถวและคอลัมน์
ไม่ว่ากรณีใด คุณสามารถลองใช้คำสั่ง TRANSPOSE()
วิธีการทำงาน:แถวและคอลัมน์จะพลิกไปมา ข้อมูลที่เกี่ยวข้องในตารางยังถูกเปลี่ยนเพื่อให้แน่ใจว่าอยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้องหลังจากพลิกกลับ
เมื่อข้อมูลเก่าเปลี่ยนไป ตารางที่ย้ายข้อมูลก็จะอัปเดตและเปลี่ยนแปลงด้วย
10. ค้นหา AVERAGE() อย่างรวดเร็ว
การใช้คำสั่ง AVERAGE() ในชีตจะระบุค่าเฉลี่ยของชุดตัวเลขที่กำหนด หากคุณจำไม่ได้ ค่าเฉลี่ยคือเมื่อคุณบวกตัวเลขทั้งหมดแล้วหารด้วยจำนวนที่มี
นี่เป็นคำสั่งทางคณิตศาสตร์ที่มีประโยชน์ หากไม่มีสูตร AVERAGE() คุณจะต้องใช้กระดาษและเครื่องคิดเลขในการแก้โจทย์
เพียงเลือกช่วงตัวเลขที่คุณต้องการหาค่าเฉลี่ย จากนั้นชีตจะจัดการส่วนที่เหลือเอง
ใช้สูตรเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของ Google ชีตของคุณ
ถึงเวลาเปิดชีตและลองใช้ 10 สูตรที่เป็นประโยชน์ที่คุณเพิ่งเรียนรู้ ออกแบบมาเพื่อประหยัดเวลาและทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น ลองใช้ด้วยตัวเองและดูว่าง่ายแค่ไหน
มีสูตรโปรดที่เราพลาดไปไหม? แสดงความคิดเห็นและแจ้งให้เราทราบ
