Google Drive = cloud-storage services ยอดนิยม ให้ 15GB free storage ตอนสมัคร Google account มี option ซื้อเพิ่ม
Google Drive: เข้าถึงไฟล์จากอุปกรณ์ใดก็ได้ที่เพิ่ม Google account ใช้งาน offline ได้
สมัคร Google Drive อย่างไร
2 วิธี: ไป Google Drive สมัครตรงนั้น หรือสมัคร Gmail -> สร้าง Drive account อัตโนมัติ
สมัครเสร็จ Google นำเที่ยว features สั้นๆ เข้า Drive account ใหม่ จะมี 1 PDF file รอ: tips ใช้ Drive
อัปโหลดไฟล์แรกบน Google Drive
คลิก dropdown menu ขวา "My Drive" หรือเครื่องหมาย + สีสันมุมซ้ายบน "New"
มุมขวาล่าง: uploading progress เสร็จจะอยู่ข้าง "Getting Started PDF" ต้องการอัปโหลด folder เลือก "Upload folder"
คลิกไฟล์ที่ต้องการ Drive ถาม confirm และจำนวน items จะเพิ่ม video, images, audio, documents ได้
สร้าง แชร์ และจัดการ Google Drive Folder
3 วิธีสร้าง folder: right-click empty space ข้างไฟล์, My Drive dropdown, หรือ New + button สีสัน ทั้ง 3 แสดง "New Folder"
Folder ทุกตัวอยู่ภายใต้ Folder section ทำให้หาง่าย: right-click folder -> cursor ที่ "change color" palette ปรากฏ -> คลิกสีที่ต้องการ
Right-click folder: share folder, create shareable link, move, add to starred, rename, search within, download, delete
ส่งไฟล์ครั้งแรก: 2 ตัวเลือกหาก Google detect collaborators ไม่มี Google account: ส่ง invitation หรือส่ง link view/edit หากอยากทำ public: "Who has access" -> "Change" สีน้ำเงิน
หน้าต่างถัดไป: public on web, anyone with link (no sign-in), หรือ specific people only
ก่อนส่ง invitation: ให้ permission edit/add/organize หรือ view only ผ่าน dropdown ข้าง pencil icon
เปลี่ยนใจ revoke permission หรือ allow edit ได้หลังส่ง invitation แล้ว คลิก folder ที่ต้องการเปลี่ยน permission cursor ที่ group icon -> sharing settings
หน้าต่างใหม่: Advanced -> ขวา user จะเห็น pencil icon dropdown เลือก permission ใหม่ ทำให้ user คนอื่นเป็น owner ใหม่ได้
สร้างสำเนาไฟล์
Google Drive ทำ copy ไฟล์ได้ ไม่ใช่ folder Right-click ไฟล์ -> "Make a Copy"
ไฟล์ copy จะ rename prefix "Copy of" ระบุไฟล์ต้นฉบับและ copy
เลือกและดาวน์โหลดหลายไฟล์ Google Drive
Select multiple files: กด Command (Mac) หรือ Ctrl (Windows) เลือก folders ที่ต้องการ download ทุก folder highlighted -> right-click -> "Download"
ใช้ Google Drive Files แบบ Offline
เข้าถึงไฟล์ offline: ต้อง online (ไม่ใช่ incognito), ใช้ Chrome, ติดตั้ง Google Docs Offline extension ควรเช็คพื้นที่พอสำหรับไฟล์ที่อยากดู offline
Enable: คลิก cog wheel มุมขวาบน -> Settings General section -> check "Create, open, and edit your recent Google Docs, Sheets, and Slides on this device while offline" -> Done สีน้ำเงิน ต้อง online ตอนทำ
บันทึกถูกต้อง: จะเห็น grey checkmark คลิก Toggle on offline preview ไฟล์ที่เข้าถึง offline ไม่ได้จะ greyed out เข้าถึง offline ไฟล์ที่ไม่ greyed out: right-click -> toggle "Available offline"
สรุป
Google Drive มีประโยชน์ตอน save/manage ไฟล์หลายไฟล์กับผู้อื่น Options หลากหลายจัดการไฟล์ แม้ internet fail ยังเข้าถึงไฟล์ได้ คุณคิดว่า Drive useful มากน้อยแค่ไหน? แชร์ความคิดเห็นใน comments
