Google ไดรฟ์เป็นหนึ่งในบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุด บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์นี้ให้คุณมีพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15GB พร้อมตัวเลือกในการซื้อพื้นที่เพิ่มเติม ทันทีที่คุณลงชื่อสมัครใช้บัญชี Google
ด้วย Google ไดรฟ์ คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณบนอุปกรณ์ใดก็ได้ที่คุณได้เพิ่มบัญชี Google ของคุณ คุณสามารถเพลิดเพลินกับการเข้าถึงไฟล์ของคุณแบบออฟไลน์ได้เช่นกัน
วิธีการสมัคร Google Drive
มีสองวิธีในการรับบัญชี Google Drive คุณสามารถไปที่ Google ไดรฟ์และลงชื่อสมัครใช้ที่นั่น หรือลงชื่อสมัครใช้บัญชี Gmail ที่จะสร้างบัญชีไดรฟ์ให้กับคุณโดยอัตโนมัติ
เมื่อคุณลงชื่อสมัครใช้ Google จะนำคุณผ่านการแนะนำสั้นๆ เกี่ยวกับสิ่งที่คุณจะสามารถทำได้ด้วยไดรฟ์ เมื่อคุณเข้าถึงบัญชีไดรฟ์ใหม่ คุณจะมีไฟล์ PDF หนึ่งไฟล์รอคุณอยู่ ซึ่งจะให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการใช้ไดรฟ์
วิธีอัปโหลดไฟล์ Google ไดรฟ์ไฟล์แรกของคุณ
ในการอัปโหลดไฟล์แรกของคุณ ให้คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของไดรฟ์ของฉัน คุณยังสามารถคลิกที่เครื่องหมายบวกสีสันสดใสที่ด้านบนซ้ายที่ระบุว่าใหม่
ที่ด้านล่างขวา คุณจะเห็นว่าไฟล์ของคุณอยู่ในขั้นตอนการอัปโหลด และเมื่อเสร็จแล้ว ไฟล์นั้นจะปรากฏขึ้นข้าง "เริ่มต้น PDF" หากคุณต้องการอัปโหลดทั้งโฟลเดอร์ ให้เลือกตัวเลือก “อัปโหลดโฟลเดอร์”
คลิกไฟล์ที่คุณต้องการเพิ่ม จากนั้นไดรฟ์จะแสดงข้อความที่ถามว่าคุณแน่ใจเกี่ยวกับการอัปโหลดหรือไม่ และจะเพิ่มกี่รายการ คุณเพิ่มไฟล์ได้ทุกประเภทในการขับรถ เช่น วิดีโอ รูปภาพ เสียง และเอกสาร
วิธีสร้าง แชร์ และจัดการโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์
คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์บนไดรฟ์ได้ 3 วิธี คุณสามารถคลิกขวาบนพื้นที่ว่างที่ด้านข้างของไฟล์ คลิกเมนูแบบเลื่อนลง My Drive หรือคลิกที่ปุ่ม New plus ที่มีสีสัน ทั้งสามตัวเลือกจะแสดงตัวเลือก “โฟลเดอร์ใหม่” ให้คุณเห็น
ทุกโฟลเดอร์ที่คุณสร้างจะอยู่ภายใต้ส่วนโฟลเดอร์เสมอ ในการทำให้ค้นหาโฟลเดอร์เฉพาะได้ง่าย คุณสามารถกำหนดสีเฉพาะให้กับโฟลเดอร์นั้นได้ คุณสามารถทำได้โดยคลิกขวาที่โฟลเดอร์แล้ววางเคอร์เซอร์บนตัวเลือกเปลี่ยนสี เมื่อจานสีปรากฏขึ้น ให้คลิกที่สีที่คุณต้องการ
เมื่อคลิกขวาที่โฟลเดอร์ คุณยังสามารถทำสิ่งต่างๆ เช่น แชร์โฟลเดอร์ของคุณกับผู้อื่น สร้างลิงก์ที่แชร์ได้เพื่อส่ง ย้ายโฟลเดอร์ เพิ่มไปยังดาว เปลี่ยนชื่อ ค้นหาภายในโฟลเดอร์ ดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือ ลบโฟลเดอร์
เมื่อคุณส่งไฟล์ครั้งแรก คุณจะเห็นสองตัวเลือกหาก Google ตรวจพบว่าผู้ทำงานร่วมกันอย่างน้อยหนึ่งคนไม่มีบัญชี Google
คุณสามารถส่งคำเชิญหรือส่งลิงก์ที่พวกเขาจะสามารถดูหรือแก้ไขไฟล์ได้ หากคุณต้องการทำให้ไฟล์เป็นสาธารณะในส่วน "ใครมีสิทธิ์เข้าถึง" ให้คลิกที่ตัวเลือก "เปลี่ยน" สีฟ้า
ในหน้าต่างถัดไป คุณสามารถกำหนดให้ลิงก์เป็นแบบสาธารณะทางเว็บ เข้าถึงได้ทุกคนที่มีลิงก์ (ไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้) หรือให้สิทธิ์เข้าถึงเฉพาะบางคนเท่านั้น
ก่อนที่คุณจะส่งคำเชิญ คุณสามารถให้สิทธิ์บุคคลนั้นในการแก้ไข เพิ่ม และจัดระเบียบ หรือให้บุคคลเหล่านั้นดูโฟลเดอร์เท่านั้น
คุณทำได้โดยคลิกเมนูแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของไอคอนดินสอ
หากคุณเคยเปลี่ยนใจและต้องการเพิกถอนการอนุญาตหรืออนุญาตให้แก้ไข คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นได้แม้หลังจากที่คุณส่งคำเชิญไปแล้ว
ในการแก้ไขการอนุญาต ให้คลิกที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการเปลี่ยนการอนุญาต วางเคอร์เซอร์บนไอคอนกลุ่มแล้วคลิกตัวเลือกการตั้งค่าการแชร์
เมื่อหน้าต่างใหม่ปรากฏขึ้น ให้คลิกที่ตัวเลือกขั้นสูง ทางด้านขวาของผู้ใช้ คุณจะเห็นไอคอนดินสอพร้อมเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกการอนุญาตใหม่ ตัวเลือกนี้จะทำให้คุณสามารถกำหนดให้ผู้ใช้รายอื่นเป็นเจ้าของใหม่ได้
วิธีการสร้างสำเนาของไฟล์
ใน Google ไดรฟ์ คุณสามารถทำสำเนาของไฟล์ ไม่ใช่โฟลเดอร์ หากต้องการคัดลอกไฟล์ ให้คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือกตัวเลือก "สร้างสำเนา"
ไฟล์ที่คัดลอกจะถูกเปลี่ยนชื่อด้วยคำนำหน้า "สำเนาของ" เพื่อให้คุณสามารถระบุได้ว่าไฟล์ใดเป็นต้นฉบับและไฟล์ใดเป็นสำเนา
วิธีการเลือกและดาวน์โหลดไฟล์ Google Drive หลายไฟล์
หากต้องการเลือกหลายไฟล์ ให้กด Command (สำหรับ Mac) หรือ Ctrl (สำหรับ Windows) และเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการดาวน์โหลด เมื่อไฮไลต์โฟลเดอร์ทั้งหมดแล้ว ให้คลิกขวาแล้วเลือกตัวเลือก "ดาวน์โหลด"
วิธีใช้ไฟล์ Google ไดรฟ์แบบออฟไลน์
หากต้องการเข้าถึงไฟล์ Google ไดรฟ์แบบออฟไลน์ คุณต้องออนไลน์ (ไม่ใช่ในโหมดไม่ระบุตัวตน) โดยใช้ Chrome และติดตั้งส่วนขยาย Google เอกสารออฟไลน์ เป็นความคิดที่ดีเช่นกันที่จะดูว่าคุณมีเนื้อที่ว่างเพียงพอสำหรับไฟล์ที่คุณต้องการดูแบบออฟไลน์หรือไม่
ในการเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ ให้คลิกที่ล้อเฟืองที่ด้านบนขวาและไปที่การตั้งค่า ในส่วนทั่วไป ให้คลิกช่องที่ระบุว่า "สร้าง เปิด และแก้ไข Google เอกสาร ชีต และสไลด์ล่าสุดของคุณในอุปกรณ์นี้ขณะออฟไลน์" คลิกปุ่มเสร็จสิ้นสีน้ำเงิน คุณต้องออนไลน์เมื่อทำเช่นนี้
หากบันทึกการเปลี่ยนแปลงอย่างถูกต้อง คุณจะเห็นเครื่องหมายถูกสีเทาที่คุณต้องคลิก สลับไปที่ตัวเลือกการแสดงตัวอย่างแบบออฟไลน์ และเอกสารทั้งหมดที่ไม่สามารถเข้าถึงได้แบบออฟไลน์จะเป็นสีเทา หากต้องการเข้าถึงไฟล์ที่ไม่ใช่สีเทาแบบออฟไลน์ ให้คลิกขวาที่ไฟล์และสลับที่ตัวเลือก “ใช้งานออฟไลน์ได้”
บทสรุป
Google ไดรฟ์มีประโยชน์เมื่อคุณต้องบันทึกและจัดการไฟล์ต่างๆ กับผู้ใช้รายอื่น คุณมีตัวเลือกมากมายในการจัดการไฟล์ของคุณ และแม้ว่าการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณจะล้มเหลว คุณก็ยังสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้ คุณพบว่าไดรฟ์มีประโยชน์สำหรับคุณเพียงใด แบ่งปันความคิดของคุณในความคิดเห็น
