วิธีแชร์โฟลเดอร์ของ Google ไดรฟ์

Google ไดรฟ์ทำให้สามารถแชร์เอกสารและไฟล์กับคนอื่นที่มีบัญชี Google ได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ใน Google ไดรฟ์และเติมลงในไฟล์ที่มีรายการที่เกี่ยวข้องทุกประเภท รวมถึงเอกสาร การนำเสนอภาพนิ่ง สเปรดชีต ภาพวาด และ PDF จากนั้น คุณสามารถแชร์โฟลเดอร์ที่มีเอกสารหลายฉบับกับกลุ่มเพื่อให้ทำงานร่วมกันได้ง่าย

สิ่งแรกที่คุณต้องทำก่อนที่จะทำงานร่วมกับผู้อื่นใน Google ไดรฟ์คือการสร้างโฟลเดอร์ เป็นถังจัดระเบียบที่สะดวกสำหรับรายการที่คุณต้องการแชร์ ในการสร้างโฟลเดอร์ใน Google Drive:

1. คลิก ใหม่ ปุ่มที่ด้านบนของหน้าจอ Google ไดรฟ์

   

2. เลือก โฟลเดอร์ ในเมนูแบบเลื่อนลง

   

3. พิมพ์ชื่อโฟลเดอร์ในช่องที่ให้มา

   

4. คลิก สร้าง .

   

แบ่งปันโฟลเดอร์ของคุณ

เมื่อคุณสร้างโฟลเดอร์แล้ว คุณต้องแชร์มัน

1. คลิกที่โฟลเดอร์ของคุณใน Google Drive เพื่อเปิด

   

2. คุณจะเห็นไดรฟ์ของฉัน> [ชื่อโฟลเดอร์ของคุณ] และลูกศรชี้ลงเล็กๆ ที่ด้านบนของหน้าจอ คลิกที่ ลูกศร .

   

3. คลิกที่ แบ่งปัน ในเมนูแบบเลื่อนลง

   

4. ป้อนที่อยู่อีเมลของคนทั้งหมดที่คุณต้องการแชร์โฟลเดอร์ด้วย หากต้องการ คลิกรับลิงก์ที่แชร์ได้ เพื่อรับลิงก์ คุณสามารถส่งอีเมลถึงใครก็ได้ที่คุณต้องการเข้าถึงโฟลเดอร์ที่แชร์

   

5. ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด คุณจะต้องกำหนดสิทธิ์ให้กับบุคคลที่คุณเชิญไปยังโฟลเดอร์ที่แชร์ แต่ละคนสามารถกำหนดให้เป็นผู้ชม หรือ บรรณาธิการ .

   

6. คลิก ส่ง .

เพิ่มเอกสารไปยังโฟลเดอร์ 

ด้วยการตั้งค่าโฟลเดอร์และการตั้งค่าการแชร์ การแชร์ไฟล์ของคุณจึงเป็นเรื่องง่ายมากนับจากนี้ไป คลิก ไดรฟ์ของฉัน ที่ด้านบนของหน้าจอโฟลเดอร์เพื่อกลับไปยังหน้าจอที่แสดงไฟล์ที่คุณอัปโหลด โดยค่าเริ่มต้น Google ไดรฟ์จะแสดงไฟล์ทั้งหมดของคุณ ไม่ว่าจะแชร์หรือไม่ และจัดระเบียบตามวันที่แก้ไขล่าสุด คลิกและลากเอกสารใดๆ ไปยังโฟลเดอร์ใหม่เพื่อแชร์ ไฟล์ โฟลเดอร์ เอกสาร สไลด์โชว์ สเปรดชีต หรือรายการต่างๆ จะได้รับสิทธิ์การแชร์เช่นเดียวกับโฟลเดอร์ เพิ่มเอกสารใด ๆ และบูมก็แชร์กับกลุ่ม ทุกคนที่มีสิทธิ์แก้ไขในโฟลเดอร์ของคุณสามารถทำสิ่งเดียวกันและแชร์ไฟล์กับกลุ่มได้มากขึ้น

คุณสามารถใช้วิธีการเดียวกันนี้เพื่อสร้างโฟลเดอร์ย่อยสำหรับจัดระเบียบเนื้อหาภายในโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันได้ ด้วยวิธีนี้คุณจะไม่ต้องลงเอยด้วยไฟล์กลุ่มใหญ่และไม่มีวิธีการจัดเรียงไฟล์

ค้นหาไฟล์ใน Google Drive

คุณไม่จำเป็นต้องพึ่งพาการนำทางของโฟลเดอร์เพื่อค้นหาสิ่งที่คุณต้องการเมื่อคุณทำงานกับ Google ไดรฟ์ หากคุณตั้งชื่อไฟล์ให้มีความหมาย ให้ใช้แถบค้นหา มันคือ Google นั่นเอง

ทุกคนที่มีสิทธิ์แก้ไขสามารถแก้ไขเอกสารที่แชร์ของคุณแบบสดได้พร้อมกัน อินเทอร์เฟซมีข้อผิดพลาดเล็กน้อยที่นี่และที่นั่น แต่ก็ยังเร็วกว่าสำหรับการแชร์เอกสารมากกว่าการใช้ระบบเช็คอิน/เช็คเอาต์ของ SharePoint