ไม่ต้องสงสัย เราเป็นคนวุ่นวายในวันนี้ ด้วยข้อมูลเยอะมากรอบตัว ง่ายมากที่จะลืมสิ่งต่างๆ เช่น ไอเดียดีๆ สำหรับงาน เวลานัดหมาย หรือแม้แต่สิ่งที่จะซื้อที่ร้าน มีแอปมากมายที่เก็บรายการไว้ให้ตรวจสอบภายหลัง และ Google Assistant เป็นหนึ่งในยอดนิยมที่สุด
ด้วยตัวมันเอง Google Assistant มีฟีเจอร์มหาศาลที่ทำให้ชีวิตทำงานได้ดีขึ้น แต่เมื่อคุณจับคู่กับโปรแกรมอื่น คุณจะเพิ่มคุณค่าของมันขึ้นอย่างมาก และนั่นคือสิ่งที่เราจะทำที่นี่ ให้ผู้ที่ค่อนข้างกระจายตัวมีวิธีที่ดีกว่านี้เพื่อให้แน่ใจว่าเราทำภารกิจเหล่านั้นสำเร็จ
เพราะถ้าคุณอย่างผม คุณจะลืมตรวจสอบรายการ แต่โชคดีที่มีเทคนิคเทคโนโลยีบางอย่างที่ทำงานได้แม้กับคนกระจายตัวที่สุด!
Applets มาช่วยเหลือ
ด้วยการใช้ applet แอปพลิเคชันขนาดเล็กที่ทำหน้าที่เฉพาะเจาะจงทำงานภายในโปรแกรมที่ใหญ่กว่า คุณสามารถสร้างการกระทำที่ทำงานอัตโนมัติได้โดยการเชื่อมต่อสองโปรแกรมที่ต่างกัน หนึ่งใน applets นี้ช่วยให้คุณเชื่อมต่อ Google Assistant กับ Gmail เพื่อไม่เพียงแค่บันทึกความคิด แต่ยังส่งมอบให้คุณทางอีเมลในอีเมล Daily Digest รายวัน
ถ้าคุณไม่คุ้นเคยกับ applets การทำอย่างนี้อาจดูยาก แต่กระบวนการตรงไปตรงมาและทำได้ง่าย
เพื่อสร้างการเชื่อมต่อนี้ คุณต้องสร้างบัญชีในบริการชื่อ IFTTT บริษัทนี้ให้แพลตฟอร์มซอฟต์แวร์เชื่อมต่อแอป อุปกรณ์ และบริการจากนักพัฒนาที่ต่างกัน ในเว็บไซต์นี้คุณจะพบ applets หลากหลายที่เชื่อมต่อเทคโนโลยีที่แตกต่างกันมากมาย
สร้าง Daily Digest ของคุณ
เมื่อคุณสร้างบัญชีใน IFTTT แล้ว ให้ทำตามคำแนะนำเหล่านี้เพื่อเปิดใช้งาน applet ที่จะให้คุณได้รับอีเมล Daily Digest
1. ค้นหา "keep a list of notes" ในแถบค้นหา
2. คลิกที่ผลลัพธ์ "Keep a list of notes to email yourself at the end of the day." (ใช่ นี่คือชื่อของ applet)
3. เปิดใช้งาน applet ด้วยสวิตช์ toggle
4. เชื่อมต่อบัญชีของคุณ หากยังไม่ได้ทำ
5. ให้สิทธิ์ที่จำเป็นสำหรับ applet ทำงาน
6. กรอกวิธีการต่างๆ ที่คุณอาจขอให้โปรแกรมเพิ่มข้อมูลลงในรายการ คุณสามารถทิ้งไว้แบบเดิมได้ แต่คุณอาจต้องการเปลี่ยนคำพูดให้ตรงกับรูปแบบการพูดที่เฉพาะตัวของคุณ เครื่องหมาย $ ย่อมาจากรายการที่ Google Assistant จะเพิ่มลงในลิสต์
7. หากต้องการ เปลี่ยนเวลาให้ส่งอีเมลในชั่วโมงที่ต่างออกไปของวัน
8. คลิก Save
เสร็จแล้ว Applet ถูกเปิดใช้งานและพร้อมทำงาน
คุณต้องการเก็บรายการแยกแยะแทนที่จะรวมทั้งหมดไว้ในรายการเดียวไหม? คุณสามารถสร้าง applet เวอร์ชันที่แตกต่างได้โดยคลิก "Create a different version of this applet." เมื่อคุณระบุตัวเลือกบรรทัดคำสั่ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าต่างจากเวอร์ชันต้นฉบับ
อีกวิธีหนึ่งในการจดจำรายการ
ถ้าคุณยังกังวลว่าจะไม่จำได้ที่จะอ่านรายการ คุณยังสามารถตั้งค่า Gmail ให้ส่งต่ออีเมลอัตโนมัติไปยังระบบประสิทธิภาพออนไลน์ที่คุณใช้ เช่น Evernote, Slack หรือ Trello ทฤษฎีแล้ว คุณสามารถส่ง Digest นี้ไปยังซอฟต์แวร์ประสิทธิภาพใดๆ ที่มีที่อยู่อีเมลสำหรับส่งรายการได้ ทดสอบกับระบบที่คุณชอบดูว่าทำงานได้ไหม
เพื่อส่งอีเมลเหล่านี้ ให้ตั้งค่าตัวกรองอีเมลใน Gmail ที่จดจำอีเมลทั้งหมดที่มาจาก Daily Digest ของคุณ และส่งต่อโดยไม่ต้องมีการป้อนข้อมูลจากคุณ
เพื่อตั้งค่าการส่งต่อ Daily Digest:
1. เปิด Gmail
2. ไปที่ Settings
3. คลิกที่ "Forwarding and POP/IMAP."
4. คลิก "Add a forwarding address."
5. หาอีเมลสำหรับบัญชีอื่น (Trello, Evernote, ฯลฯ) โดยตรวจสอบบัญชีนั้นในหน้าต่างแยก
6. คลิกที่ "Add a forwarding address." คัดลอกและวางอีเมลจากบัญชีอื่นของคุณ
7. ตรวจสอบบริการอื่นของคุณเพื่อหา access code ที่ IFTTT จะส่งให้คุณ
8. คลิกลูกศรลงในกล่องค้นหา
9. พิมพ์ "dailydigest@ifttt.com" ลงในช่อง From
10. เพิ่มฉลากให้อีเมลเหล่านี้ เช่น "Daily Digest."
11. คลิก "Create filter."
12. คลิกที่ "Forward it to" และเลือกอีเมลจากเมนูดรอปดาวน์
13. บันทึกการเปลี่ยนแปลงตามที่จำเป็น
เสร็จแล้ว ตอนนี้เมื่อ Daily Digest มาถึงอีเมลของคุณทุกวัน สำเนาจะไปที่ซอฟต์แวร์ประสิทธิภาพของคุณ ผมตั้งค่าไว้ที่จะบันทึกบนบอร์ด Trello พร้อมรายการ todo รายวัน ผมเช็กตอนเช้า ทำภารกิจที่เร่งด่วน และจัดระเบียบข้อมูลอื่นๆ
เมื่อคุณลองใช้ applet ที่สร้าง Daily Digest แล้ว ให้ดู applets อื่นๆ ในเว็บไซต์ที่เข้ากันได้กับโปรแกรมอื่นๆ ที่คุณใช้ ผมคิดว่าคุณจะพบบางอย่างที่มีประโยชน์มาก!
