ไม่ต้องสงสัยเลยเราเป็นคนไม่ว่างในทุกวันนี้ ด้วยข้อมูลที่มีอยู่มากมายรอบตัวเรา จึงทำให้ง่ายที่จะลืมสิ่งต่างๆ เช่น ไอเดียดีๆ สำหรับการทำงาน เวลานัดหมาย หรือแม้แต่สิ่งที่เราต้องการซื้อที่ร้านค้า แอปต่างๆ มากมายสามารถเก็บรายการไว้ให้คุณดูในภายหลัง และ Google Assistant ก็เป็นแอปที่ได้รับความนิยมมากที่สุดแอปหนึ่ง
ด้วยตัวของมันเอง Google Assistant มีคุณสมบัติมากมายอย่างไม่น่าเชื่อที่ทำให้ชีวิตของคุณทำงานได้มากขึ้น แต่เมื่อคุณจับคู่กับโปรแกรมอื่น คุณจะเพิ่มมูลค่าของมันอย่างทวีคูณ และนั่นคือสิ่งที่เราจะทำที่นี่ ให้ผู้ที่กระจัดกระจายเล็กน้อยมีวิธีที่ดียิ่งขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่าเราทำงานเหล่านั้นสำเร็จ
เพราะถ้าคุณเป็นเหมือนฉัน คุณจะลืมตรวจสอบรายชื่อ แต่โชคดีที่มีแฮ็กเทคโนโลยีที่มีประโยชน์ซึ่งใช้ได้กับผู้คนที่กระจัดกระจายมากที่สุด!
แอปเปิ้ลช่วยชีวิต
การใช้แอปเพล็ต ซึ่งเป็นแอปพลิเคชันขนาดเล็กที่ทำงานเฉพาะอย่างใดอย่างหนึ่งซึ่งทำงานภายในโปรแกรมที่ใหญ่กว่า คุณสามารถสร้างการดำเนินการที่ทำงานโดยอัตโนมัติโดยเชื่อมต่อสองโปรแกรมที่แตกต่างกัน หนึ่งในแอปเพล็ตเหล่านี้ช่วยให้คุณเชื่อมต่อ Google Assistant กับ Gmail ได้ ไม่เพียงแต่บันทึกความคิดของคุณ แต่ยังส่งถึงคุณผ่านอีเมลในอีเมลสรุปรายวันฉบับเดียว
หากคุณไม่คุ้นเคยกับแอปเพล็ต โอกาสที่จะทำสิ่งนี้อาจฟังดูน่ากลัว แต่กระบวนการนี้ตรงไปตรงมาและง่ายดาย
ในการสร้างการเชื่อมต่อนี้ คุณต้องสร้างบัญชีในบริการที่เรียกว่า IFTTT บริษัทนี้จัดเตรียมแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์เพื่อเชื่อมต่อแอป อุปกรณ์ และบริการจากนักพัฒนาต่างๆ ในไซต์นี้ คุณจะได้พบกับแอปเพล็ตมากมายที่เชื่อมโยงเทคโนโลยีต่างๆ มากมาย
สร้างสรุปรายวันของคุณ
เมื่อคุณสร้างบัญชีใน IFTTT แล้ว ให้ทำตามคำแนะนำเหล่านี้เพื่อเปิดใช้งานแอปเพล็ตที่จะให้อีเมลสรุปรายวันของคุณ
1. ค้นหา “keep a list of note” ในแถบค้นหา
2. คลิกที่ผลลัพธ์ "เก็บรายการบันทึกย่อเพื่อส่งอีเมลถึงตัวคุณเองเมื่อสิ้นสุดวัน" (ใช่ นั่นเป็นชื่อของแอปเพล็ต)
3. เปิดแอปเพล็ตโดยใช้สวิตช์สลับ
4. เชื่อมต่อบัญชีของคุณหากคุณยังไม่ได้ดำเนินการ
5. ให้สิทธิ์ที่จำเป็นสำหรับแอปเพล็ตในการทำงาน
6. กรอกวิธีต่างๆ ที่คุณอาจขอให้โปรแกรมเพิ่มข้อมูลลงในรายการ คุณสามารถปล่อยให้มันเป็นอย่างที่มันเป็น แต่คุณอาจต้องการเปลี่ยนถ้อยคำเพื่อให้ตรงกับรูปแบบคำพูดของคุณที่ไม่ซ้ำกัน $ หมายถึงรายการที่ Google Assistant จะเพิ่มลงในรายการ
7. หากต้องการ ให้เปลี่ยนเวลาเพื่อให้ระบบส่งอีเมลในเวลาอื่นของวัน
8. คลิกบันทึก
แค่นั้นแหละ. ขณะนี้แอปเพล็ตเปิดใช้งานและพร้อมใช้งาน
คุณต้องการแยกรายการแทนที่จะรวมทุกอย่างไว้ในรายการเดียวหรือไม่? คุณสามารถสร้างเวอร์ชันอื่นของแอปเพล็ตได้โดยคลิก "สร้างเวอร์ชันอื่นของแอปเพล็ตนี้" เมื่อคุณแสดงรายการตัวเลือกบรรทัดคำสั่ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลือกเหล่านี้แตกต่างจากเวอร์ชันดั้งเดิม
อีกวิธีในการจำรายการ
หากคุณยังกังวลว่าจะไม่ลืมอ่านรายการ คุณยังสามารถตั้งค่า Gmail ของคุณให้ส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติไปยังระบบการทำงานออนไลน์ที่คุณใช้ เช่น Evernote, Slack หรือ Trello ในทางทฤษฎี คุณสามารถส่งข้อมูลสรุปนี้ไปยังซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานใดๆ ที่มีที่อยู่อีเมลที่คุณสามารถส่งรายการไป ทดสอบกับระบบที่คุณต้องการเพื่อดูว่าใช้งานได้หรือไม่
ในการส่งอีเมลเหล่านี้ ให้ตั้งค่าตัวกรองอีเมลใน Gmail ที่จดจำอีเมลทั้งหมดที่มาจาก Daily Digest ของคุณ และส่งต่อโดยไม่ต้องป้อนข้อมูลใดๆ จากคุณ
การตั้งค่าการส่งต่อของ Daily Digest:
1. เปิด Gmail
2. ไปที่การตั้งค่า
3. คลิกที่ “การส่งต่อและ POP/IMAP”
4. คลิก “เพิ่มที่อยู่สำหรับส่งต่อ”
5. ค้นหาอีเมลสำหรับบัญชีอื่น (Trello, Evernote ฯลฯ) โดยตรวจสอบบัญชีนั้นในหน้าต่างแยกต่างหาก
6. คลิกที่ “เพิ่มที่อยู่สำหรับส่งต่อ” คัดลอกและวางอีเมลจากบัญชีอื่นของคุณ
7. ตรวจสอบบริการอื่นของคุณเพื่อค้นหารหัสการเข้าถึงที่ IFTTT จะส่งถึงคุณ
8. คลิกลูกศรลงในช่องค้นหา
9. พิมพ์ “[email protected]” ลงในช่อง From
10. เพิ่มป้ายกำกับให้กับอีเมลเหล่านี้ เช่น “Daily Digest”
11. คลิก “สร้างตัวกรอง”
12. คลิก "ส่งต่อไปที่" และเลือกอีเมลจากเมนูแบบเลื่อนลง
13. บันทึกการเปลี่ยนแปลงตามต้องการ
แค่นั้นแหละ. ตอนนี้เมื่อสรุปรายวันมาถึงอีเมลของคุณทุกวัน สำเนาจะถูกส่งไปยังซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ ฉันมีการตั้งค่าที่จะบันทึกบนกระดาน Trello พร้อมรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันของฉัน ฉันตรวจสอบในตอนเช้า ทำงานให้เสร็จทันที และจัดระเบียบข้อมูลอื่นๆ
เมื่อคุณลองใช้แอปเพล็ตที่สร้างไดเจสต์รายวันแล้ว ให้ตรวจดูแอปเพล็ตอื่นๆ ในไซต์ที่เข้ากันได้กับโปรแกรมอื่นๆ ที่คุณใช้ ฉันคิดว่าคุณจะพบว่ามันมีประโยชน์มาก!
