อินบอกซ์ของคุณเป็นจังหวะร้อนไหม? ได้อีเมลวันละเยอะกว่าจะจัดการทัน? ปริมาณข้อความใหม่ทุกวันเยอะจนสังเกตอีเมลสำคัญไม่ทัน?
ถ้าใช่ คุณต้อง declutter inbox ของคุณ
มีหลายวิธีทำ "inbox zero" เช่น ไปอ่านอีเมลทีละฉบับ แล้วลบ ทำตาม มาตอบ หรือส่งไปโฟลเดอร์ "do later"
แต่ถ้าคุณสมัครรับข่าวสารและข้อมูลจากแหล่งออนไลน์เยอะ วิธีนี้ใช้เวลานานมาก
วิธีหนึ่งคือลดจำนวนอีเมลที่ตกมาจริงๆ โดยใช้แอปที่รวมอีเมลทั้งหมดที่คุณได้รับ ส่งมาใน digest email เดียว ตามตารางที่คุณเลือก
บริการ 2 แห่งที่ใช้ได้คือ Unroll.me และ SubscriptionZero
Unroll.me
Unroll.me รู้จักว่าเป็นเว็บที่ทำให้ยกเลิกสมัครรับข่าวสารง่าย โดยรวม subscriptions ทั้งหมดไว้ในลิสต์เดียว ให้เลื่อนกด Unsubscribe โดยไม่ต้องเปิดอีเมลแต่ละแหล่ง แต่มันยังเป็นที่ที่คุณเลือกเพิ่มอีเมลจากแหล่งต่างๆ เข้า "Rollup" เดียวที่ส่งมาวันละครั้ง
วิธีใช้ Unroll.me: 1. ไปเว็บและสมัคร 2. อนุญาตเข้าถึงอีเมล จะสแกน inbox หา subscriptions เอง 3. เมื่อแสดง subscriptions แล้ว ให้เลื่อนเลือก action แต่ละตัว: "Add to rollup", "Keep in inbox", หรือ "Unsubscribe"
หากเลือกเพิ่ม newsletter เข้า rollup Unroll.me จะรวมอีเมลที่มีแท็กนั้น ส่งมาในอีเมลเดียววันละครั้ง ให้เลื่อนอ่านแค่ที่อยากอ่านโดยไม่ต้องคลิกไปมาระหว่าง inbox
Subscription Zero
อีกเว็บที่มีตัวเลือกส่ง digest คือ Subscription Zero แอพนี้ทำงานต่างจาก Unroll.me คือให้ที่อยู่อีเมลแยกจากอีเมลจริงของคุณ อีเมลทั้งหมดที่ส่งไปที่นั่นจะถูกรวมและส่งเป็น digest email
Subscription Zero ไม่ได้ออกแบบมาเพื่อ subscriptions ที่มีอยู่แล้ว แต่เหมาะสำหรับสมัครรับข่าวใหม่ๆ หากมีตัวเลือกเปลี่ยนอีเมลท้ายอีเมลที่ได้รับ อาจเปลี่ยนได้ แต่ส่วนใหญ่ไม่มีตัวเลือกนี้
ตั้งค่า SubscriptionZero: 1. ไป subscriptionzero.com 2. คลิก Sign Up/Sign In 3. คลิก Sign Up ใต้ช่องอีเมลและรหัสผ่าน 4. กรอกข้อมูลและคลิก Sign Up 5. หน้าจอถัดไปจะมีที่อยู่อีเมล Subscription Zero ของคุณ
เปลี่ยนการตั้งค่า: - เลือกส่ง digest ทุกวันหรือสัปดาห์ละครั้ง - เลือกเวลาที่สะดวกสำหรับสรุป
เพื่อลดความแน่นขนาน ใช้ทั้งสองบริการร่วมกัน Unroll.me จัดการ subscriptions เก่า Subscription Zero ให้อีเมลใหม่สำหรับสมัครรับข่าวใหม่