วิธีสร้างอีเมลกลุ่มใน Gmail

หากคุณใช้ Gmail เพื่อส่งอีเมลถึงหลายคนเป็นประจำ คุณควรสร้างกลุ่มร่วมกันสำหรับทุกคน อันที่จริง กลุ่มมีประโยชน์ในการแยกเพื่อน ครอบครัว คนรู้จักทั่วไป และผู้ติดต่อมืออาชีพ

ไม่ว่าคุณจะใช้เว็บเมล แอพโทรศัพท์ หรือโปรแกรมรับส่งเมลบนเดสก์ท็อปของ Google การสร้างอีเมลกลุ่มใน Gmail นั้นง่ายมาก ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อเริ่มใช้กลุ่ม Gmail ทันที

การสร้างกลุ่ม Gmail ในเว็บเมล

หากต้องการสร้างกลุ่ม Gmail ในเว็บเมลของคุณ ให้เข้าสู่ระบบบัญชี Gmail ของคุณ ไปที่ลิ้นชักแอปที่ด้านบนขวาแล้วคลิก "รายชื่อติดต่อ"

ที่นี่คุณจะพบผู้ติดต่อที่มองเห็นได้ทั้งหมดของคุณ มีตัวเลือกสำหรับป้ายกำกับ Gmail ขณะนี้เป็นการตั้งค่าเริ่มต้นใหม่ใน Gmail เพื่อเพิ่มรายชื่อติดต่อในกลุ่มอีเมล คลิก “สร้างป้ายกำกับ” เพื่อสร้างกลุ่มอีเมลใหม่

ตั้งชื่อป้ายกำกับใหม่ เช่น “Group-2” แล้วบันทึก

เมื่อคุณคลิกที่ป้ายกำกับที่บันทึกไว้ ระบบจะแจ้งให้คุณเพิ่มผู้ติดต่อใหม่ ในการนำเข้าผู้ติดต่อไปยังป้ายกำกับใหม่นี้ เพียงเลือกผู้ติดต่อแล้วคลิกไอคอนสามจุด คุณสามารถโอนไปยังป้ายกำกับที่บันทึกไว้ได้อย่างง่ายดายดังที่แสดงที่นี่

Gmail ยังให้คุณเลือกรายชื่อติดต่อหลายรายการและเพิ่มรายชื่อทั้งหมดลงในป้ายกำกับที่บันทึกไว้

ต่อมา หากคุณคลิกที่ป้ายกำกับใดๆ คุณจะเห็นรายชื่อติดต่อทั้งหมดที่บันทึกไว้ด้านล่าง

หากต้องการลบผู้ติดต่อออกจากป้ายกำกับ ให้เลือกไอคอนสามจุดแล้วคลิก “ลบออกจากป้ายกำกับ” กลุ่มของคุณสามารถปรับขนาดได้ และไม่มีการจำกัดจำนวนผู้ติดต่อที่คุณสามารถเพิ่มในแต่ละป้ายกำกับ

จากนี้ไป เมื่อคุณเขียนอีเมลในบัญชี Gmail คุณจะสามารถเลือกกลุ่มหนึ่งหรือหลายกลุ่มและสมาชิกที่เป็นส่วนประกอบทั้งหมดได้

คุณสามารถคลิกที่กลุ่มเพื่อดูรายการขยายของสมาชิกทั้งหมดได้เสมอ

คุณยังแชร์เอกสาร Google ไดรฟ์กับผู้ติดต่อกลุ่มได้ตั้งแต่หนึ่งรายขึ้นไป

การเพิ่มกลุ่ม Gmail ในธันเดอร์เบิร์ด

หากคุณใช้ Gmail กับ Thunderbird คุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลในกลุ่ม “Address Book” ที่หน้าต่างด้านบนได้อย่างง่ายดาย คลิก “รายการใหม่” เพื่อเริ่มเพิ่มที่อยู่อีเมลในกลุ่มของคุณ

ทันทีที่เพิ่มที่อยู่อีเมลแล้ว คุณจะส่งอีเมลกลุ่มโดยใช้บัญชี Gmail ของ Thunderbird ได้

การเพิ่มกลุ่ม Gmail ใน Outlook

หากคุณใช้ Gmail กับแอป Outlook บนเดสก์ท็อป ให้ไปที่หน้าจอหลักของ Outlook แล้วคลิก "รายชื่อติดต่อ" จากนั้นคลิก “กลุ่มผู้ติดต่อใหม่”

ที่นี่คุณสามารถเพิ่มสมาชิกแต่ละคนในกลุ่มทีละคน หรือคุณอาจนำเข้าจากรายชื่อติดต่อ Outlook หรือกลุ่มที่อยู่อื่นๆ

เมื่อบันทึกกลุ่มแล้ว คุณสามารถเรียกข้อมูลเหล่านี้ได้อย่างง่ายดายในครั้งต่อไปที่คุณเขียนอีเมลใน Outlook

การเพิ่มกลุ่ม Gmail บนแอปโทรศัพท์

หากต้องการเพิ่มกลุ่ม Gmail บน Android คุณต้องดาวน์โหลดและติดตั้งแอป Contacts เท่านั้น แอพจะสำรองและซิงค์ผู้ติดต่อของคุณจากเดสก์ท็อป ขั้นตอนในการสร้างและแก้ไขกลุ่มโดยใช้ "ป้ายกำกับ" ยังคงเหมือนเดิมตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ แอป Contacts รองรับเฉพาะ Android Marshmallow ขึ้นไปเท่านั้น

หากคุณใช้ Gmail กับ iPhone แอปข้างต้นจะไม่ได้รับการสนับสนุน คุณสามารถใช้ทางเลือกอื่นที่เรียกว่า “การซิงค์รายชื่อติดต่อสำหรับ Google Gmail” ทำให้รายชื่อติดต่อใน iPhone และ Gmail ของคุณตรงกันและสนับสนุนกลุ่มที่เกี่ยวข้อง

บทสรุป

ก่อนหน้านี้เราเห็นว่าอีเมลสามารถส่งต่อหลายรายการใน Gmail ได้อย่างไร สำหรับการส่งอีเมลถึงหลายคนเป็นประจำ คุณลักษณะ Groups ของ Gmail จะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น

คุณคิดว่าควรปรับปรุงสิ่งอำนวยความสะดวกอีเมลกลุ่มของ Gmail อย่างไร สำหรับฉัน มันจะเป็นความสามารถในการเพิ่มกลุ่มย่อย ซึ่งเป็นคุณสมบัติที่ขาดหายไปในขณะนี้ โปรดแจ้งให้เราทราบความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับเรื่องนี้ในความคิดเห็น