หากคุณใช้ Gmail ส่งอีเมลให้หลายคนเป็นประจำ คุณควรสร้างกลุ่มร่วมสำหรับทุกคน กลุ่มมีประโยชน์ในการแยกเพื่อน ครอบครัว คนรู้จักทั่วไป และผู้ติดต่อทางวิชาชีพ
ไม่ว่าคุณจะใช้ webmail ของ Google, แอปโทรศัพท์ หรือ desktop email client การสร้าง group email ใน Gmail ง่ายมาก ตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อเริ่มใช้ Gmail groups ทันที
การสร้างกลุ่ม Gmail ใน Webmail
เพื่อสร้างกลุ่ม Gmail ใน webmail ของคุณ ให้ล็อกอินบัญชี Gmail ไปที่ app drawer (ลิ้นชักแอป) มุมขวาบน และคลิก "Contacts" (ผู้ติดต่อ)
ที่นี่คุณจะพบผู้ติดต่อที่มองเห็นได้ทั้งหมด มีตัวเลือกสำหรับ Gmail labels (ป้ายกำกับ) นี่คือการตั้งค่าเริ่มต้นใหม่ของ Gmail ในการเพิ่มผู้ติดต่อเข้าไปในกลุ่มอีเมล คลิก "Create label" (สร้างป้ายกำกับ) เพื่อสร้างกลุ่มอีเมลใหม่
ตั้งชื่อ label ใหม่ของคุณ เช่น "Group-2" และบันทึก
เมื่อคุณคลิกที่ label ที่บันทึกไว้ มันจะพร้อมท์ให้คุณเพิ่มผู้ติดต่อใหม่ เพื่อนำเข้าผู้ติดต่อเข้า label ใหม่นี้ ให้เลือกผู้ติดต่อ และคลิกไอคอนสามจุด คุณสามารถโอนย้ายไป label ที่บันทึกไว้ได้ง่าย ตามที่แสดง
Gmail ยังอนุญาตให้คุณเลือกผู้ติดต่อหลายคน และเพิ่มทั้งหมดเข้า label ที่บันทึกไว้
ต่อไป หากคุณคลิกที่ label ใดๆ คุณจะเห็นผู้ติดต่อทั้งหมดที่บันทึกภายใต้มัน
เพื่อลบผู้ติดต่อจาก label ให้เลือกไอคอนสามจุดของมัน และคลิก "remove from label" (ลบจากป้ายกำกับ) กลุ่มของคุณ scalable (ขยายได้) และไม่มีขีดจำกัดขั้นสูงสุดว่าจะเพิ่มผู้ติดต่อได้กี่คนต่อ label
ตั้งแต่นี้เป็นต้นไป เมื่อคุณ compose (เขียน) อีเมลในบัญชี Gmail ของคุณ คุณจะสามารถเลือกหนึ่งหรือหลายกลุ่ม และสมาชิกทุกคนในกลุ่มนั้น
คุณสามารถคลิกที่กลุ่มเพื่อดูรายชื่อสมาชิกทั้งหมดที่ขยายออกมา
คุณยังสามารถแชร์เอกสาร Google Drive ให้หนึ่งหรือหลายกลุ่มผู้ติดต่อได้
การเพิ่มกลุ่ม Gmail ใน Thunderbird
หากคุณใช้ Gmail กับ Thunderbird ที่อยู่อีเมลสามารถเพิ่มเข้าไปในกลุ่ม "Address Book" (สมุดที่อยู่) บนหน้าต่างบนสุดของคุณได้ง่าย คลิก "New list" (รายการใหม่) เพื่อเริ่มเพิ่มที่อยู่อีเมลเข้าไปในกลุ่มของคุณ
ทันทีที่ที่อยู่อีเมลถูกเพิ่มแล้ว คุณสามารถส่ง group emails ได้โดยใช้บัญชี Gmail Thunderbird ของคุณ
การเพิ่มกลุ่ม Gmail ใน Outlook
หากคุณใช้ Gmail กับแอปเดสก์ท็อป Outlook ไปที่หน้าจอหลัก Outlook ของคุณ และคลิก "Contacts" (ผู้ติดต่อ) ต่อมา คลิก "new contact group" (กลุ่มผู้ติดต่อใหม่)
ที่นี่คุณสามารถเพิ่มแต่ละสมาชิกเข้าไปในกลุ่มทีละคน หรืออาจ import (นำเข้า) จาก contacts ของ Outlook หรือกลุ่มที่อยู่อื่นๆ
เมื่อกลุ่มถูกบันทึกแล้ว คุณสามารถเรียกใช้พวกเขาได้ง่ายครั้งต่อไปที่คุณ compose อีเมลใน Outlook
การเพิ่มกลุ่ม Gmail บนแอปโทรศัพท์
เพื่อเพิ่มกลุ่ม Gmail บน Android คุณเพียงต้องดาวน์โหลดและติดตั้งแอป Contacts แอปจะ backup และ sync ผู้ติดต่อจากเดสก์ท็อป ขั้นตอนการสร้างและแก้ไขกลุ่มโดยใช้ "labels" เหมือนที่อภิปรายก่อนหน้า แอป Contacts รองรับเฉพาะ Android Marshmallow ขึ้นไป
หากคุณใช้ Gmail กับ iPhone แอปข้างต้นไม่รองรับ คุณสามารถใช้ตัวเลือกทางเลือกชื่อ "Contacts sync for Google Gmail" มันทำให้ contacts ของ iPhone และ Gmail ตรงกัน และรองรับกลุ่มของแต่ละฝ่าย
ข้อสรุป
เราเคยเห็นวิธี multi-forward (ส่งต่อหลายคน) อีเมลใน Gmail สำหรับส่งอีเมลเป็นประจำให้หลายคน ฟีเจอร์ Groups ของ Gmail ทำให้ชีวิตคุณง่ายขึ้น
คุณคิดว่าควรปรับปรุงอะไรในสิ่งอำนวยความสะดวก group email ของ Gmail? สำหรับผม จะเป็นความสามารถในการเพิ่ม sub-groups (กลุ่มย่อย) ฟีเจอร์ที่ขาดอยู่ตอนนี้ แชร์มุมมองของคุณในความคิดเห็นได้เลย
