นี่คือบทความที่ได้รับการสนับสนุนและจัดทำขึ้นโดย Hygger เนื้อหาและความคิดเห็นที่แท้จริงเป็นความคิดเห็นของผู้เขียนแต่เพียงผู้เดียวที่รักษาความเป็นอิสระด้านบรรณาธิการ แม้ว่าจะสนับสนุนโพสต์ก็ตาม
Hygger เป็นชุดการจัดการโครงการรุ่นใหม่ที่ขับเคลื่อนโดยบริการเว็บตลอดเวลาที่คุณสามารถเข้าถึงได้ผ่านเบราว์เซอร์หรือแอป iOS และ Android ประกอบด้วยเครื่องมือทั้งหมดที่คุณต้องการในการจัดเรียงและจัดการโครงการ คุณจะพบกับการจัดลำดับความสำคัญและการจัดการงานแบบอัตโนมัติ การติดตามงาน แชท การมอบหมายกลุ่ม และอื่นๆ อีกมากมาย เชิญทั้งทีมของคุณใช้ซอฟต์แวร์ และคุณสามารถติดตามความคืบหน้าของโครงการและงานประจำวันของสมาชิกในทีมได้อย่างใกล้ชิด สำหรับโปรเจ็กต์ที่ซับซ้อนและซับซ้อนในปัจจุบัน ซอฟต์แวร์ประเภทนี้จำเป็นสำหรับการทำโปรเจ็กต์ที่ประสบความสำเร็จ Hygger.io เติมเต็มบทบาทนั้นได้อย่างยอดเยี่ยม
ขั้นตอนการทำงานของ Hygger ทั่วไป
ไฮเกอร์ การจัดการงานของจะขึ้นอยู่กับระบบสิ่งที่ต้องทำที่สำคัญที่มีอยู่ ประกอบด้วยส่วนต่างๆ ของระเบียบวิธี Getting Things Done และ Eisenhower Decision Matrix เมื่อคุณดำเนินโครงการด้วย Hygger คุณอาจจะทำตามขั้นตอนนี้:
- จดงานทั้งหมดของคุณไว้ :เช่นเดียวกับที่คุณทำกับวิธีการทำงานของ Getting Things Done ให้นำการวางแผนทั้งหมดที่เก็บไว้ในสมองของคุณหรือแบบโพสต์อิทที่ติดอยู่ที่ด้านล่างของจอภาพแล้วทิ้งลงใน Hygger ทิ้งทุกอย่างลงใน Hygger ในขณะที่คุณเพิ่มงาน อย่าลืมให้คะแนนสำหรับการจัดลำดับความสำคัญในภายหลัง
- วัดพารามิเตอร์งาน :Hygger จะใช้หมายเลขการจัดลำดับความสำคัญของคุณเพื่อจัดเรียงงานของคุณโดยอัตโนมัติ แอปจะจัดเรียงงานของคุณเป็นคิวซึ่งจะบอกคุณได้อย่างรวดเร็วว่างานใดที่สำคัญที่สุดตามคะแนนของคุณ
- ทำ (และติดตาม) งาน :ตอนนี้เพื่อความสนุก! เรามีรายการงานที่กำลังจะมาถึงที่จัดเรียงอย่างประณีตและมีการจัดการอย่างสูง ใช้ Kanban Boards และ Sprints เพื่อติดตามงานของคุณได้ทุกที่
Hygger ตอบคำถาม "อะไรก่อน" ดังนั้นคุณไม่ต้อง โปรแกรมมีรายการงานที่จัดเรียงโดยอัตโนมัติตามหมายเลขลำดับความสำคัญของคุณ คุณสามารถดำเนินการตามรายการโดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับความสำคัญของงานปัจจุบันของคุณ เพียงทำตามรายการงานของ Hygger แล้วคุณจะทำงานที่สำคัญที่สุดให้เสร็จก่อนโดยอัตโนมัติ ในขณะที่คุณไป ให้ติดตามงานและเวลาของคุณในแอปพลิเคชัน ด้วย Hygger ทุกสิ่งจะอยู่ภายใต้ร่มที่เป็นมิตรเดียวกัน
วิธีการจัดลำดับความสำคัญ
มีหลายวิธีในการจัดเรียงงานของคุณใน Hygger มีวิธีให้คะแนนน้ำหนักที่แตกต่างกันสองสามวิธี วิธีการที่คุณเลือกจะกำหนดข้อมูลการจัดลำดับความสำคัญที่คุณต้องการรวมไว้เมื่อเพิ่มงานลงในรายการสิ่งที่ต้องทำ
Hygger ตระหนักดีว่าการกำหนดว่างานใดที่สำคัญที่สุดอาจเป็นเรื่องยาก:ผู้คนมักจะจัดลำดับความสำคัญของงานที่พวกเขาพบว่าน่าสนใจ โดยพื้นฐานแล้วทำในสิ่งที่พวกเขาต้องการทำแทนสิ่งที่พวกเขาต้องทำ ด้วยวิธีการจัดลำดับความสำคัญงานของ Hygger งานจะได้รับการจัดการสำหรับคุณ คุณให้คะแนนแอตทริบิวต์ของงาน จากนั้น Hygger จะใช้สูตรเพื่อจัดอันดับงานตามความสำคัญและความเร่งด่วน
คุณค่ากับความพยายาม
นี่เป็นวิธีการจัดลำดับความสำคัญที่ง่ายที่สุด งานจะได้รับคะแนนมูลค่า (ผลลัพธ์มีค่าเพียงใด) และคะแนนความพยายาม (การทำงานให้สำเร็จยากเพียงใด) สูตรลบความพยายามออกจากมูลค่า งานที่มีคะแนนสูงสุดไปด้านบน วิธีนี้เป็นการผสมผสานที่ลงตัวระหว่างความคุ้มค่าและความพยายามเพื่อเริ่มต้นวันใหม่ของคุณ คุณจะเริ่มต้นด้วยงานที่มีมูลค่าสูงและต้องใช้ความพยายามต่ำ และค่อยๆ ไปสู่งานที่มีคุณค่าน้อยกว่าเมื่อคุณลงรายการ คล้ายกับที่ประธานาธิบดีไอเซนฮาวร์จัดการภาระงานด้วยเมทริกซ์การตัดสินใจของเขา
เมทริกซ์หรือวิธีการของไอเซนฮาวร์เป็นเครื่องมือที่มีค่าสำหรับการแยกแยะระหว่างความสำคัญและความเร่งด่วน คุณลักษณะของงานทั้งสองนี้มักจะดูเหมือนเป็นสิ่งเดียวกัน แต่สิ่งสำคัญคือต้องตระหนักว่าไม่ใช่ งานอาจมีความสำคัญ แต่ไม่เร่งด่วน หรือในทางกลับกัน การใช้เมทริกซ์ Eisenhower งานจะถูกจัดเรียงเป็นสี่ส่วนตามความสำคัญและความเร่งด่วน
ตัวอย่างของงานที่ทั้งสำคัญและเร่งด่วนอาจบางอย่างเช่นการตอบอีเมลที่มีกำหนดเวลาจากเจ้านายของคุณเกี่ยวกับโครงการที่กำลังดำเนินอยู่ งานเหล่านั้นควรอยู่ที่ด้านบนสุดของรายการงานของคุณ งานที่สำคัญแต่ไม่เร่งด่วนคือสิ่งต่างๆ เช่น แผนระยะยาวและเป้าหมายที่คุณต้องการจัดกำหนดการตามเวลาที่เอื้ออำนวย
งานที่เร่งด่วนแต่ไม่สำคัญคือสิ่งที่ต้องคำนึงถึงเวลาแต่ไม่มีค่า เช่น การตรวจสอบอีเมลของคุณ งานเหล่านี้อาจทำให้เสียสมาธิ ดังนั้นจึงควรมอบหมายงานหากเป็นไปได้ ถ้างานไม่สำคัญหรือเร่งด่วนก็ปล่อยได้
การให้คะแนนแบบถ่วงน้ำหนัก
ระบบนี้ยังใช้คะแนนความคุ้มค่าและความพยายาม แต่จัดลำดับความสำคัญของงานด้วยสูตรอื่น Hygger ช่วยให้คุณทราบคะแนนมูลค่าของงาน โดยกำหนดมูลค่าที่คุณจะได้รับเมื่องานเสร็จสิ้น สิ่งนี้ทำให้การให้คะแนนง่ายขึ้นสำหรับผู้ใช้ครั้งแรก นอกจากนี้ยังรับทราบคุณลักษณะงานที่สำคัญ ซึ่งอาจแตกต่างกันไปตามความต้องการของแต่ละโครงการ
ICE (ผลกระทบ ความมั่นใจ ความง่าย)
แต่ละงานจะได้รับคะแนนในด้าน Impact, Confidence และ Ease คะแนนผลกระทบจะวัดว่างานจะมีคุณค่าต่อทั้งโครงการมากเพียงใด เช่นเดียวกับคะแนนมูลค่า ความง่ายวัดว่างานนั้นต้องดำเนินการมากเพียงใด เช่นเดียวกับความพยายาม ความมั่นใจเป็นคุณลักษณะใหม่เพียงอย่างเดียว คะแนนนี้สามารถใช้เพื่อเพิ่มหรือลดลำดับความสำคัญของงานตามแอตทริบิวต์ที่คุณต้องการวัด คุณลักษณะทั้งหมดเหล่านี้มีน้ำหนักเท่ากัน ไม่เหมือนกับการให้คะแนนแบบถ่วงน้ำหนัก
การให้คะแนน ICE ทำให้เกิดความสมดุลระหว่างเวลาที่ต้องใช้ในการทำคะแนนกับมูลค่าที่แท้จริงของการให้คะแนนงาน ดังนั้นจึงเป็นตัวเลือกยอดนิยม
ข้าว (เข้าถึง กระทบ มั่นใจ ง่าย)
ขยายวิธีการ ICE โดยเพิ่ม Reach ซึ่งวัดผลกระทบของงานที่เสร็จสมบูรณ์อาจมีมากเพียงใด ตัวอย่างเช่น งานอาจมีมูลค่าสูงสำหรับคนกลุ่มเล็กๆ คะแนนผลกระทบของงานจะสูง แต่การเข้าถึงจะต่ำ ระบบนี้จัดลำดับความสำคัญของงานตามการเข้าถึงและผลกระทบ ดังนั้นงานที่สำคัญที่สุดจะถูกดำเนินการก่อน
การใช้ระบบลำดับความสำคัญของคุณ
เมื่อคุณเลือกระบบแล้ว ก็ถึงเวลาเริ่มเพิ่มและให้คะแนนงาน ค่าจะถูกแนบเมื่อเข้าสู่ระบบ แต่สามารถเพิ่มคะแนนในภายหลังได้เช่นกัน แต่ละระบบมีคุณสมบัติของตัวเอง ดังนั้นกระบวนการให้คะแนนที่แน่นอนจะแตกต่างกันไป ต้องใช้การฝึกอบรมเพียงเล็กน้อยจึงจะเชี่ยวชาญแนวคิดนี้ ด้วยการฝึกฝน คุณจะทำได้เร็วพอๆ กับวิธีสิ่งที่ต้องทำในปัจจุบัน
เมื่อทำคะแนนได้แล้ว สามารถจัดเรียงงานเป็นสองสามหมวดหมู่ได้ Quick Wins นั้นง่ายแต่มีค่า การเดิมพันครั้งใหญ่เป็นสิ่งที่ตรงกันข้าม:มูลค่าสูงและความพยายามสูง ทำให้ยากแต่คุ้มค่า ในที่สุด คุณมี Time Sinks ซึ่งเป็นเพียงสิ่งที่พวกเขาดูเหมือน:เสียเวลา การใช้ระบบ Eisenhower สิ่งเหล่านี้จะเป็นงานที่ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน
การติดตามการทำงานกับ Kanban Boards และ Sprints
เมื่อคุณสร้างรายการงานทั้งหมดแล้ว คุณสามารถเริ่มทำงานได้ สามารถติดตามและดำเนินการได้จากภายในระบบ Hygger ระบบรองรับ Kanban Boards สำหรับการจัดการโครงการที่คล่องตัว และรวมถึงเครื่องมือขั้นสูงสำหรับการจัดระเบียบ Sprints หากคุณทำงานกับ Kanban คุณจะพบการ์ดและคอลัมน์ที่คุ้นเคยสำหรับการจัดเรียงงานและติดตามความคืบหน้า การออกแบบอินเทอร์เฟซช่วยเพิ่มความสะดวกในการใช้งาน ช่วยให้คุณใช้ “สัญญาณภาพ” ของระบบ Kanban เพื่อสร้างผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยม
หากทีมของคุณจัดระเบียบโครงการด้วย Scrum คุณจะชอบเครื่องมือ Sprints 2.0 ของ Hygger คุณสามารถใส่ Sprint หลายรายการในกล่องเวลาเดียว ตรงตามประเด็นเรื่อง สร้างรายงานความเร็วและการเผาไหม้ และอื่นๆ อีกมากมาย เครื่องมือที่ได้รับการปรับปรุงเหล่านี้ทำให้ Sprints ของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น วิธีนี้ทำให้ทีมของคุณทำงานได้ดีขึ้นและไม่ต้องกังวลกับการจัดการโครงการ
กำลังปิด
Hygger มีอะไรอีกมากมาย แต่เราไม่สามารถครอบคลุมทั้งหมดได้ในที่เดียว เราพบว่า Hygger ผสมผสานกรอบงานองค์กรที่มีรายละเอียดและทรงพลังเข้ากับเครื่องมือการจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพและใช้งานง่าย ผู้จัดการจะได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์ในแต่ละวัน และพนักงานจะได้รับเครื่องมือการจัดการงานที่มีประสิทธิภาพ โดยรวมแล้ว เป็นส่วนผสมที่ลงตัวระหว่างความซับซ้อนและความง่ายในการใช้งาน โดยจัดอันดับให้เป็นหนึ่งในเครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุดที่เราเคยเห็น
ไปที่ Hygger.io เพื่อลงทะเบียนทดลองใช้งานฟรีและนำซอฟต์แวร์มาใช้งาน เราขอแนะนำอย่างยิ่ง
