บทความนี้เป็นบทความสปอนเซอร์ ทำได้โดย Hygger เนื้อหาและความคิดเห็นจริงใช่จากมุมมองของผู้เขียนที่รักษาอิสระในการบรรณาธิการ แม้จะเป็นบทความสปอนเซอร์
Hygger เป็นชุดจัดการโครงการรุ่นใหม่ ขับเคลื่อนโดยบริการเว็บ always-on ที่เข้าถึงได้ผ่านเบราว์เซอร์ใดๆ หรือแอป iOS และ Android รวมเครื่องมือทั้งหมดที่ต้องการจัดเรียงและจัดการโครงการ คุณจะพบ: การจัดลำดับความสำคัญและจัดการงานอัตโนมัติ, ติดตามงาน, แชท, มอบหมายกลุ่ม และอื่นๆ มากมาย เชิญทีมทั้งทีมใช้ซอฟต์แวร์นี้ และคุณสามารถติดตามความก้าวหน้าโครงการและงานประจำวันของสมาชิกทีมได้อย่างใกล้ชิด สำหรับโครงการที่เคลื่อนไหวเร็วและซับซ้อนในปัจจุบัน ซอฟต์แวร์ประเภทนี้จำเป็นต่อการดำเนินโครงการให้สำเร็จ Hygger.io ทำหน้าที่นี้ได้ดีเยี่ยม
เวิร์กโฟลว์ทั่วไปของ Hygger
Hygger จัดการงาน dựaระบบ todo ที่มีอยู่หลักๆ รวมส่วนของ methodology Getting Things Done และ Eisenhower Decision Matrix เมื่อคุณดำเนินโครงการกับ Hygger คุณน่าจะทำตามเวิร์กโฟลว์นี้:
- เขียนงานทั้งหมดลงไป: เหมือนวิธี Getting Things Done นำแผนทั้งหมดที่เก็บในสมองหรือโพสต์อิดติดด้านล่างมอนิเตอร์ มาทิ้งไว้ใน Hygger เลย ทิ้งทุกอย่างลงไป ขณะเพิ่มงาน ให้คะแนนเพื่อจัดลำดับความสำคัญภายหลัง
- วัดพารามิเตอร์งาน: Hygger ใช้ตัวเลขจัดลำดับความสำคัญของคุณ เพื่อจัดเรียงงานอัตโนมัติ แอปจัดงานคิวที่บอกได้เร็วว่างานไหนสำคัญที่สุดจากคะแนนของคุณ
- ทำ (และติดตาม) งาน: ส่วนสนุก! มีรายการงานที่จัดเรียงเรียบร้อยแล้ว ใช้ Kanban Boards และ Sprints ติดตามงานขณะทำ
Hygger ตอบคำถาม "ทำอะไรก่อน?" ให้คุณ ไม่ต้องคิดเอง โปรแกรมให้รายการงานจัดเรียงอัตโนมัติจากตัวเลขความสำคัญของคุณ คุณทำงานลงตามลิสต์โดยไม่กังวลว่างานปัจจุบันสำคัญแค่ไหน แค่ปฏิบัติตามลิสต์งานของ Hygger คุณจะทำงานสำคัญที่สุดเสร็จก่อน อัตโนมัติ ขณะทำ ติดตามงานและเวลาในแอป ทุกอย่างอยู่ภายใต้ร่มเงาเดียวกันที่เป็นมิตร
วิธีการจัดลำดับความสำคัญ
มีหลายวิธีจัดเรียงงานใน Hygger มี score-weighting methods หลายแบบ วิธีที่เลือกจะกำหนดว่าต้องใส่ข้อมูลจัดลำดับความสำคัญอะไรเมื่อเพิ่มงานใน todo list
Hygger รับรู้ว่าการตัดสินใจว่างานไหนสำคัญที่สุดเป็นเรื่องยาก: คนมักจัดลำดับงานที่สนใจ คือทำสิ่งที่อยากทำแทนที่จะทำสิ่งที่ต้องทำ ด้วยวิธีจัดลำดับความสำคัญของ Hygger งานจะถูกจัดการให้ คุณให้คะแนนแอททริบิวต์ของงาน และ Hygger ใช้สูตรจัดอันดับงานตามความสำคัญและความเร่งด่วน
Value vs. Effort (คุณค่า vs. ความพยายาม)
วิธีง่ายที่สุด งานได้คะแนน Value (ผลลัพธ์มีค่าเท่าไหร่) และ Effort (ยากเท่าไหร่) สูตรลบ Effort จาก Value งานคะแนนสูงสุดขึ้นบนสุด เริ่มจากงานคุณค่าสูง ความพยายามต่ำ แล้วค่อยไปงานคุณค่าน้อยลง
Eisenhower matrix เป็นเครื่องมือมีค่าแยกความสำคัญและความเร่งด่วน สองแอททริบิวต์นี้มักดูเหมือนกัน แต่ต้องเข้าใจว่าไม่ใช่ งานอาจสำคัญแต่ไม่เร่งด่วน หรือต่อกันข้าม ใช้ Eisenhower matrix งานจัดเป็น 4 ควอดรานต์จากความสำคัญและความเร่งด่วน
ตัวอย่างงานสำคัญและเร่งด่วน: ตอบอีเมลที่มีเวลาจำกัดจากบอสเกี่ยวกับโครงการดำเนินอยู่ งานเหล่านี้ควรอยู่บนสุด งานสำคัญแต่ไม่เร่งด่วน: แผนระยะยาวและเป้าหมายที่จะจัดตารางเมื่อมีเวลา
งานเร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ: สิ่งที่มีเวลาจำกัดแต่ไม่มีค่า เช่น เช็คอีเมล อาจเบี่ยงเบน จะดีถ้า delegate ได้ ถ้างานไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน ทิ้งได้
Weighted Scoring (การให้คะแนนถ่วงน้ำหนัก)
ระบบนี้ใช้ Value และ Effort เช่นกัน แต่จัดลำดับด้วยสูตรต่าง Hygger ช่วยหาคะแนน Value ของงาน ว่าจะได้คุณค่าเท่าไหร่เมื่องานเสร็จ ทำให้การให้คะแนนง่ายกว่าสำหรับมือใหม่ ยอมรับฟีเจอร์สำคัญของงานที่อาจต่างกันตามความต้องการโครงการ
ICE (Impact, Confidence, Ease)
แต่ละงานได้คะแนน Impact, Confidence, Ease Impact วัดคุณค่าต่อโครงการทั้งหมด (เหมือน Value) Ease วัดความพยายาม (เหมือน Effort) Confidence คือแอททริบิวต์ใหม่ คะแนนนี้ใช้ยกหรือลดลำดับความสำคัญจากแอททริบิวต์ที่คุณสนใจ ทุกแอททริบิวต์มีน้ำหนักเท่ากัน ไม่เหมือน weighted scoring
ICE scoring ทำสมดุลระหว่างเวลาให้คะแนน vs คุณค่าของการให้คะแนน เลือกใช้ยอดนิยม
RICE (Reach, Impact, Confidence, Ease)
ขยาย ICE โดยเพิ่ม Reach วัดขอบเขตผลกระทบของงานที่เสร็จ ตัวอย่าง: งานอาจมีคุณค่าสูงสำหรับกลุ่มเล็ก Impact สูง แต่ Reach ต่ำ ระบบนี้จัดลำดับด้วย Reach และ Impact งานสำคัญที่สุดทำก่อน
ใช้ระบบจัดลำดับความสำคัญของคุณ
เลือกระบบแล้ว เริ่มเพิ่มและให้คะแนนงาน ค่าผูกตอนใส่งานในระบบ แต่เพิ่มคะแนนภายหลังได้ แต่ละระบบมีแอททริบิวต์เฉพาะ กระบวนการให้คะแนนแน่นอนจะแตกต่าง ต้องฝึกนิดหน่อยเพื่อเก่ง概念นี้ ด้วยการฝึก จะเร็วเท่าเมธอด todo ปัจจุบัน
ให้คะแนนแล้ว งานจัดหมวดหมู่ได้: Quick Wins (ง่ายแต่คุ้มค่า) Big Bets (คุณค่าสูง ความพยายามสูง ยากแต่คุ้ม) Time Sinks (เสียเวลาเฉยๆ) ในระบบ Eisenhower คืองานไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน
ติดตามงานด้วย Kanban Boards และ Sprints
สร้างรายการงานครบแล้ว เริ่มทำงานได้ งานติดตามและทำได้ภายในระบบ Hygger รองรับ Kanban Boards สำหรับ agile project management และเครื่องมือขั้นสูงจัดการ Sprints หากทำงานกับ Kanban จะพบการ์ดและคอลัมน์จัดงานและติดตามความก้าวหน้า ออกแบบอินเทอร์เฟซเพิ่มความง่าย ช่วยใช้ "visual signals" ของ Kanban ได้ดี
หากทีมจัดการโครงการด้วย Scrum จะชอบ Sprints 2.0 tools ของ Hygger วางหลาย Sprints ใน time box เดียวกัน ตอบ story points สร้าง velocity และ burndown reports และอื่นๆ มากมาย เครื่องมือ enhanced นี้ทำให้ Sprints มีประสิทธิภาพมากขึ้น ทีมผลิตงานดีขึ้น และกังวลน้อยลงเรื่องจัดการโครงการ
ปิดท้าย
Hygger มีอะไรมากกว่านี้มาก แต่ครอบไม่หมดในที่เดียว เราพบว่า Hygger ผสานกรอบจัดการงานที่ละเอียดและทรงพลัง กับเครื่องมือจัดการโครงการที่แข็งแกร่งและ直覺 ผู้จัดการได้ insight workflow ประจำวัน พนักงานได้เครื่องมือจัดการงานทรงพลัง รวมแล้ว เป็นผสมผสานที่มั่นคงระหว่างความซับซ้อนและความง่าย จัดอันดับเป็นหนึ่งในเครื่องมือจัดการโครงการที่ดีที่สุดที่เราเคยเห็น
เยี่ยมชม Hygger.io สมัครทดลองฟรี และลองซอฟต์แวร์นี้ เราแนะนำอย่างยิ่ง
