3 วิธีดึงภาพออกจาก Google Docs

Google Docs มีประโยชน์มาก น้อยโอกาสสูญเสียข้อมูลจากไฟล์เสียหายหรือหาย คอลลaboraแบบเรียลไทม์ได้ และอัปโหลดเอกสาร Word เข้าถึงได้จากทุกที่

แต Google Docs มีข้อเสียหนึ่งที่ไม่สามารถเพิกเฉยได้ — การดึงภาพ (image extraction) ใช้ไม่ได้ คุณดึงภาพจาก Google Docs โดยตรงไม่ได้

ไม่ต้องกังวล มีวิธีหลีกเลี่ยง 3 วิธี ดึงภาพจาก Google Docs

1. ใช้ Screenshot (จับภาพหน้าจอ)

วิธีนี้เหมาะสำหรับดึงแค่ 1-2 ภาพจากเอกสาร มีตัวเลือกดีกว่าสำหรับดึงหลายภาพหรือทุกภาพ

ใช้ซอฟต์แวร์แก้ไขภาพอะไรก็ได้

1. ไป Google Docs บนเบราว์เซอร์
2. เลือกและเปิดเอกสารที่ต้องการดึงภาพ
3. พร้อมหน้าเปิดอยู่ เลื่อนไปที่ภาพที่ต้องการ กด Ctrl + Print Screen จับภาพหน้าจอ ถ้าใช้ Mac กด Command + Shift + 3 จะบันทึกสกรีนชอตที่เดสก์ท็อป
4. เปิดสกรีนชอตด้วยโปรแกรมแก้ไขภาพ และครอปภาพที่ต้องการจากสกรีนชอต

2. ใช้ "Publish to Web" (เผยแพร่บนเว็บ)

วิธีนี้ เอกสารที่มีภาพที่ต้องการ จะถูกเผยแพร่บนเว็บก่อน เหมาะถ้าอยากแก้ไขภาพก่อนดาวน์โหลด

1. เปิดเอกสารที่ต้องการใน Google Docs
2. คลิก "File" (ไฟล์) มุมซ้ายบน จากเมนูดรอปดาวน์คลิก "Publish to the web..."
3. ใต้ "Link" จะเห็นปุ่ม "Publish" สีน้ำเงิน คลิกมัน
4. คลิก "OK" บนป๊อปอัปถัดไป
5. คัดลอกลิงก์ที่สร้างขึ้น วางในแท็บใหม่ กด Enter โหลดหน้า
6. ถ้าอยากเซฟภาพทันที คลิกขวาที่ภาพ เลือก "Save Image As"
7. เลือกตำแหน่งเซฟภาพ กด OK

จำได้ไหม ต้องหยุดเผยแพร่พอดึงภาพเสร็จ กลับไปที่เอกสาร Google Docs ที่เผยแพร่ คลิก "File -> Publish to the web" แล้วใต้ "Published content & settings" คลิกปุ่ม "Stop publishing"

อาจต้องขยาย "Published content & settings" ถ้าไม่เห็นปุ่ม

อย่าลืมถูกถอนเครื่องหมาย "Automatically republish when changes are made" แล้วคลิก OK บนป๊อปอัปถัดไป

3. ดาวน์โหลดเป็น Web Page และแยกไฟล์ไปโฟลเดอร์

ถ้ามีภาพเยอะมากในเอกสาร และอยากดึงทั้งหมด วิธีนี้เหมาะที่สุด

ขั้นตอน:

1. คลิก "File" เลือก "Download As" จากเมนูดรอปดาวน์ ไปที่ "web page (.html, zipped)" ในรายการ
2. จะดาวน์โหลดเอกสารเป็นไฟล์ .zip ถ้าใช้ Windows ขึ้นกับการตั้งค่า PC และเบราว์เซอร์ จะเจอไฟล์ .zip มุมซ้ายล่างหน้าจอ
3. คลิกขวาที่ไฟล์ .zip เลือก "Show in folder"
4. พอเจอไฟล์ คลิกขวา เลือก "Extract here"
5. ภาพทั้งหมดจะถูกแยกออกมาในโฟลเดอร์เดียว
6. สังเกตว่าภาพมีตัวเลขลำดับ ตัวเลขเหล่านี้สุ่ม ไม่ได้สะท้อนลำดับภาพในเอกสาร

สรุป

ใน 3 วิธีดึงภาพจาก Google Docs ผมชอบวิธีที่ 3 มากที่สุด เพราะดึงภาพทั้งหมดครั้งเดียว แต่คุณควรลองทั้ง 3 วิธี ดูว่าชอบอันไหน