Google เอกสารมีประโยชน์มากมาย คุณมีโอกาสน้อยที่จะสูญเสียข้อมูลของไฟล์ที่เสียหายหรือสูญหาย สามารถทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ และยังสามารถอัปโหลดเอกสาร Word ของคุณและเข้าถึงได้จากทุกที่
แต่ Google เอกสารมีข้อเสียอย่างหนึ่งที่คุณไม่สามารถมองข้ามได้ นั่นคือการดึงรูปภาพ ถูกต้อง คุณไม่สามารถดึงรูปภาพจาก Google เอกสารได้โดยตรง
ไม่ต้องกังวลเพราะมีวิธีแก้ปัญหา วิธีแก้ปัญหาเบื้องต้นสามวิธีในการดึงรูปภาพจาก Google เอกสาร
1. ใช้ภาพหน้าจอ
ตัวเลือกนี้ดีที่สุดสำหรับการดึงภาพเพียงหนึ่งหรือสองภาพออกจากเอกสาร และมีตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับการดึงภาพหลายภาพหรือภาพทั้งหมดออกจากเอกสาร
คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์แก้ไขภาพเพื่อทำสิ่งนี้ได้
1. ไปที่ Google Docs บนเบราว์เซอร์ของคุณ
2. เลือกและเปิดเอกสารที่คุณต้องการดึงภาพออกมา
3. เมื่อเปิดหน้าแล้ว ให้เลื่อนไปที่รูปภาพที่คุณต้องการแยก บนแป้นพิมพ์ ให้กด Ctrl + พิมพ์หน้าจอ เพื่อจับภาพหน้าจอ หากคุณกำลังใช้ Mac เพียงกด Command + Shift + 3 และจะบันทึกภาพหน้าจอไปที่เดสก์ท็อปของคุณ
4. เปิดภาพหน้าจอด้วยโปรแกรมแก้ไขภาพ และดึงภาพที่คุณต้องการออกจากภาพหน้าจอ
2. ใช้ “เผยแพร่ไปยังเว็บ”
ในวิธีนี้ เอกสารที่มีรูปภาพที่คุณต้องการแยก จะถูกเผยแพร่ไปยังเว็บก่อน วิธีนี้ใช้ได้ผลดีที่สุดหากคุณต้องการแก้ไขรูปภาพก่อนดาวน์โหลด
1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการใช้ใน Google Docs
2. คลิก "ไฟล์" ที่ด้านบนซ้ายของหน้า ในเมนูดร็อปดาวน์ ให้คลิก “เผยแพร่ไปยังเว็บ …”
3. ใต้ "ลิงก์" คุณจะเห็นปุ่ม "เผยแพร่" สีฟ้า คลิกเลย
4. คลิก “ตกลง” ในป๊อปอัปถัดไป
5. คัดลอกลิงก์ที่สร้างขึ้น วางลงในแท็บใหม่ แล้วคลิกปุ่ม Enter เพื่อโหลดหน้าเว็บ
6. หากคุณเลือกบันทึกภาพลงในคอมพิวเตอร์ทันที ให้คลิกขวาที่ภาพแล้วเลือก "บันทึกภาพเป็น"
7. เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกภาพและคลิกตกลง
อย่าลืมหยุดเผยแพร่เมื่อคุณแยกรูปภาพเสร็จแล้ว กลับไปที่เอกสาร Google เอกสารที่คุณเผยแพร่ คลิก "ไฟล์ -> เผยแพร่ทางเว็บ" จากนั้นใต้ "เนื้อหาที่เผยแพร่และการตั้งค่า" ให้คลิกปุ่ม "หยุดเผยแพร่"
คุณอาจต้องขยาย “เนื้อหาที่เผยแพร่และการตั้งค่า” หากไม่เห็นปุ่ม
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมาย "เผยแพร่ใหม่โดยอัตโนมัติเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง" จากนั้นคลิกตกลงในป๊อปอัปถัดไป
3. ดาวน์โหลดเป็นเว็บเพจและแตกไฟล์ไปยังโฟลเดอร์
หากมีรูปภาพมากเกินไปในเอกสาร และคุณต้องการแยกรูปภาพทั้งหมด คุณอาจต้องการใช้วิธีนี้
ข้อมูลต่อไปนี้แสดงวิธีการทำงาน
1. คลิก "ไฟล์" และเลือก "ดาวน์โหลดเป็น" จากเมนูแบบเลื่อนลง ไปที่ “หน้าเว็บ (.html, zip)” ในรายการที่ตามมา
2. การดำเนินการนี้จะดาวน์โหลดเอกสารของคุณเป็นไฟล์ .zip หากคุณใช้ Windows ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับพีซีและการตั้งค่าเบราว์เซอร์ของคุณ คุณจะพบไฟล์ .zip ที่ดาวน์โหลดมาที่ส่วนล่างซ้ายของหน้าจอคอมพิวเตอร์
3. คลิกขวาที่ไฟล์ .zip และเลือกตัวเลือกเพื่อ “แสดงในโฟลเดอร์”
4. เมื่อคุณพบไฟล์ ให้คลิกขวาที่ไฟล์แล้วคลิก “แตกไฟล์ที่นี่”
5. รูปภาพทั้งหมดจะถูกแยกเป็นโฟลเดอร์เดียว
6. สังเกตว่ารูปภาพมีหมายเลข ตัวเลขเหล่านี้เป็นตัวเลขโดยพลการและไม่ได้สะท้อนถึงลำดับของภาพที่ปรากฏในเอกสาร
บทสรุป
จากทั้งสามวิธีในการดึงรูปภาพจาก Google เอกสาร ฉันพบว่าวิธีที่สามสะดวกที่สุดเพราะจะแยกรูปภาพทั้งหมดในคราวเดียว แต่คุณควรลองใช้ทั้งหมดเพื่อตัดสินใจว่าต้องการแบบไหน