หากคุณเคยต้องการส่งอีเมลโดยตรงจากเอกสาร—และใครที่ไม่ต้องการ— Google ให้ความปรารถนาของคุณ คุณลักษณะนี้ค่อนข้างใหม่ เป็นที่คาดไม่ถึงเล็กน้อย และเราจะแสดงวิธีส่งอีเมลโดยตรงจาก Google เอกสารให้คุณทราบอย่างชัดเจน
หากคุณชอบส่งอีเมลถึงผู้คนจากสถานที่ที่ไม่ชัดเจน เช่น ตู้เย็น Google ได้เพิ่มวิธีการอื่นที่อธิบายไม่ได้ในรายการตัวเลือกที่มี
เบื่อไหมกับการทำสิ่งเดิมๆ? มาพูดคุยกันถึงวิธีการส่งอีเมลโดยตรงจาก Google เอกสาร
วิธีส่งอีเมลจาก Google เอกสาร
หากคุณพบว่าตัวเองต้องส่งอีเมลอย่างรวดเร็วและคุณอยู่ใน Google เอกสารแล้ว คุณมีตัวเลือก ต่อไปนี้เป็นวิธีส่งอีเมลจากภายใน Google เอกสาร:
-
เปิดไฟล์ Google Docs หรือ สร้างเอกสารใหม่
-
ไปที่ แทรก> การสร้างบล็อค> อีเมลฉบับร่าง
-
กรอกข้อมูลในฟิลด์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด เขียนอีเมลของคุณ และคลิก Blue M
-
เมื่อหน้าต่างเขียนปรากฏขึ้น ให้แก้ไขเพิ่มเติมและคลิกส่ง
อ่านเพิ่มเติม:วิธีเปลี่ยนการตั้งค่าสแปมของ Gmail และปรับแต่งตัวกรอง
อีเมลจะส่งจากบัญชี Gmail ที่คุณกำลังใช้อยู่ นอกจากนี้ Google เอกสารจะเชื่อมต่อโดยตรงกับกล่องจดหมายของคุณ ดังนั้นข้อความที่ส่งจะปรากฏในตำแหน่งปกติ
เมื่อทำงานเสร็จแล้ว คุณสามารถลบอีเมลออกจากเอกสารหรือเก็บไว้ใช้อ้างอิงได้
วิธีส่ง Google เอกสารเป็นอีเมล
เมื่อพูดถึงการส่งอีเมลจาก Google เอกสาร คุณมีตัวเลือกเพิ่มเติม ถ้าคุณต้องการส่งเอกสารทั้งฉบับเป็นไฟล์แนบหรือเป็นเนื้อหาในข้อความ คุณสามารถใช้คุณลักษณะส่งอีเมลถึงไฟล์นี้ได้
วิธีส่งเอกสาร Google เป็นอีเมล:
- ไปที่ ไฟล์> อีเมล> ส่งไฟล์นี้ทางอีเมล
- กรอกข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
- เลือกรูปแบบของเอกสารที่แนบ หรือเลือก ไม่แนบ รวมเนื้อหาในอีเมล และคลิกส่ง
อ่านเพิ่มเติม:วิธีเพิ่มสรุปใน Google เอกสาร
เมื่อคุณต้องการส่งทั้งเอกสาร คุณลักษณะอีเมลก็สมเหตุสมผล คุณไม่ต้องยุ่งยากกับการเพิ่มสิ่งที่แนบมาทั้งหมด และคุณสามารถส่งข้อความของคุณออกไปได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด
ทำไมต้องส่งอีเมลจาก Google เอกสาร
แม้ว่า วิธีการ ง่ายพอที่จะตอบ การทำความเข้าใจว่าทำไมเราจึงต้องเขียนอีเมลและส่งใน Google เอกสารนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย
บางทีเป้าหมายคือการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยอาจใช้เวลาไม่กี่วินาทีในการเปลี่ยนไปใช้แท็บที่มีกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ หรือเครื่องมือใน Google เอกสารอาจเหมาะกับการเขียนข้อความที่ซับซ้อนมากกว่า
หรือมีแนวโน้มมากขึ้นที่ Google หมกมุ่นอยู่กับการอนุญาตให้เราส่งอีเมลจากเอกสารได้โดยตรง โดยที่พวกเขาไม่เคยหยุดคิดว่าควรหรือไม่
มีความคิดเห็นเกี่ยวกับเรื่องนี้หรือไม่? แจ้งให้เราทราบด้านล่างในความคิดเห็นหรือดำเนินการสนทนาบน Twitter หรือ Facebook ของเรา
คำแนะนำของบรรณาธิการ:
- วิธีเบลอบ้านบน Google Maps และเหตุผลที่คุณควรทำ
- วิธีสร้าง ปรับแต่ง และลบโปรไฟล์ Google Chrome
- ต่อไปนี้คือวิธีเปิดใช้งานโหมดผู้อ่านลับของ Google Chrome บนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่
- วิธีเพิ่มลายน้ำใน Google เอกสาร