วิธีป้องกันอีเมลที่ถูกต้องไม่ถูกจัดเป็น Spam

สแปมระบายประสาท แต่ถ้ามีสิ่งรบกวนกว่านั้น คือ อีเมลที่ถูกต้องถูกส่งไปโฟลเดอร์ Spam แม้ไม่มีทางรับประกันว่าอีเมลถูกต้องจะไม่ไป Spam ทุกครั้ง นี่คือสิ่งที่ทำได้เพื่อป้องกันอีเมลถูกต้องไม่ไป Spam ในบริการอีเมลหลัก: Gmail, Outlook, Yahoo! Mail

กฎทั่วไป: บริการอีเมลส่วนใหญ่ให้บอกว่าสิ่งไหนคือ Spam สิ่งไหนไม่ใช่ วิธีแน่นอนแตกต่างไปตามบริการ แต่โดยทั่วไปถ้าเพิ่มผู้ส่งใน Contact List นี่คือสัญญาณว่าคุณอยากได้ข้อความจากเขา/เธอ และบริการส่วนใหญ่จะปฏิบัติตาม

หยุดไม่ให้อีเมลถูกต้องถูก Flag เป็น Spam ใน Gmail

ตัวกรอง Anti-spam ของ Gmail 进阶 และมักทำงานดี แต่ยังพบบ่อยที่ Flag ข้อความถูกต้องเป็น Spam เพื่อแก้ไข: บอกว่าข้อความนั้นไม่ใช่ Spam หรือเพิ่มผู้ส่งใน Contacts ถ้ายังไม่ทำ ทำตามขั้นตอน:

Flag ข้อความในโฟลเดอร์ Spam ว่าไม่ใช่ Spam: เลือกในรายการสแปม หรือเปิดข้อความ คลิกปุ่ม "Not Spam" ด้านบน

ถ้าไม่อยากทำทุกครั้งที่ได้อีเมลถูกต้องจากผู้ส่งเดียวกัน เพิ่มเข้า Contacts วางเมาส์บนช่อง Sender คลิกขวา จะเปิดเมนูเลือกเพิ่มผู้ส่งใน Contact List

หยุดไม่ให้อีเมลถูกต้องถูก Flag เป็น Spam ใน Outlook

ถ้าใช้ Microsoft Outlook เป็น Desktop Email Client และอยากหยุดอีเมลถูกต้องถูกマークเป็น Spam ไปที่ส่วน "Delete" คลิกปุ่ม "Junk" จากเมนูที่ได้ เลือก "Never Block Sender" ถ้าอยากอนุญาตอีเมลจากโดเมนทั้งหมด ไม่ใช่แค่ผู้ใช้คนเดียว เลือก "Never Block Sender's Domain"

หยุดไม่ให้อีเมลถูกต้องถูก Flag เป็น Spam ใน Yahoo! Mail

ขั้นตอนใน Yahoo! Mail ไม่ต่างมาก คล้าย Gmail มี 2 ตัวเลือก: มาร์กข้อความว่าไม่ใช่ Spam และเพิ่มผู้ส่งใน Contacts ทั้งคู่เข้าถึงจากเมนูคลิกขวาของข้อความเฉพาะ ดูเหมือนภาพด้านล่าง

ปฏิบัติตามเคล็ดลับนี้ จะลดอีเมลถูกต้องที่ถูก Flag ผิดเป็น Spam ลงมาก น่าเสียดาย ไม่ว่าทำอะไร ไม่มีทางแน่ใจ 100% ระบุข้อความถูกต้องได้เสมอ นี่คือเหตุที่ดีที่สุดคือเช็คโฟลเดอร์ Spam ทุกๆ ครั้ง เพื่อแน่ใจว่าไม่พลาดอีเมลถูกต้อง ทำให้โฟลเดอร์ Spam ไม่คุ้มค่า ถ้าต้องเช็คบ่อย แต่เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดี