จดหมายขยะจะก่อให้เกิดการระคายเคือง หากมีสิ่งใดที่น่ารำคาญไปกว่านั้น อีเมลที่ถูกต้องจะถูกส่งไปยังโฟลเดอร์จดหมายขยะ แม้ว่าคุณจะไม่มีทางแน่ใจได้ว่าจะไม่มีอีเมลที่ถูกกฎหมายเข้าถึงได้ แต่นี่คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อป้องกันไม่ให้อีเมลที่ถูกกฎหมายเข้าไปในโฟลเดอร์สแปมในบริการอีเมลหลักบางบริการ เช่น Gmail, Outlook และ Yahoo! จดหมาย
ตามกฎแล้ว บริการอีเมลส่วนใหญ่อนุญาตให้คุณบอกพวกเขาได้ว่าคุณคิดอย่างไรกับสแปมและสิ่งที่คุณไม่ทำ วิธีที่แน่นอนในการทำเช่นนี้จะแตกต่างกันไปในแต่ละบริการ แต่โดยทั่วไปแล้ว หากคุณเพิ่มผู้ส่งในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ นี่เป็นสัญญาณว่าคุณต้องการรับข้อความของเขาหรือเธอ และบริการส่วนใหญ่จะเป็นไปตามความปรารถนาของคุณ
หยุดอีเมลที่ถูกต้องจากการถูกตั้งค่าสถานะว่าเป็นสแปมใน Gmail
ตัวกรองป้องกันสแปมของ Gmail เป็นที่ทราบกันดีอยู่แล้วว่ามีความล้ำหน้ามาก และโดยทั่วไปแล้วจะทำงานได้ดี แต่ก็ยังไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะตั้งค่าสถานะข้อความที่ถูกต้องว่าเป็นสแปม ในการแก้ไขปัญหานี้ คุณสามารถบอกได้ว่าข้อความที่กำหนดไม่ใช่สแปม หรือเพิ่มผู้ส่งในรายชื่อติดต่อของคุณ หากคุณยังไม่ได้ดำเนินการดังกล่าว ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
หากต้องการตั้งค่าสถานะข้อความจากโฟลเดอร์สแปมว่าไม่ใช่สแปม ให้เลือกในรายการข้อความสแปมหรือเปิดและคลิกปุ่ม "ไม่ใช่สแปม" ด้านบน
หากคุณไม่ต้องการทำเช่นนี้ทุกครั้งที่ได้รับอีเมลที่ถูกต้องจากผู้ส่งรายเดียวกัน คุณสามารถเพิ่มไปยังรายชื่อติดต่อของคุณได้ วางเมาส์เหนือฟิลด์ผู้ส่งและคลิกขวา ซึ่งจะเปิดเมนูที่คุณสามารถเลือกเพิ่มผู้ส่งไปยังรายชื่อผู้ติดต่อของคุณได้
หยุดอีเมลที่ถูกต้องจากการถูกตั้งค่าสถานะว่าเป็นสแปมใน Outlook
หากคุณใช้ Microsoft Outlook เป็นไคลเอนต์อีเมลบนเดสก์ท็อปและต้องการหยุดการทำเครื่องหมายอีเมลที่ถูกต้องว่าเป็นสแปม ให้ไปที่ส่วน "ลบ" คลิกปุ่ม "ขยะ" และจากเมนูที่คุณได้รับ ให้เลือก "ไม่เคยบล็อกผู้ส่ง" หากคุณต้องการอนุญาตอีเมลจากทั้งโดเมนแทนที่จะเป็นเฉพาะผู้ใช้รายใดรายหนึ่ง คุณสามารถเลือกตัวเลือก “ไม่บล็อกโดเมนของผู้ส่ง” แทนได้
หยุดอีเมลที่ถูกต้องจากการถูกตั้งค่าสถานะว่าเป็นสแปมใน Yahoo! จดหมาย
ขั้นตอนการหยุดอีเมลที่ถูกต้องจากการถูกตั้งค่าสถานะเป็นสแปมใน Yahoo! จดหมายไม่แตกต่างกันมากนัก เช่นเดียวกับ Gmail คุณมีสองตัวเลือก - เพื่อทำเครื่องหมายข้อความว่าไม่ใช่สแปม และเพิ่มผู้ส่งไปยังผู้ติดต่อของคุณ ทั้งสองตัวเลือกสามารถเข้าถึงได้จากเมนูคลิกขวาสำหรับข้อความนั้น ๆ และมีลักษณะดังนี้
หากคุณปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้ การดำเนินการนี้จะลดจำนวนข้อความที่ถูกต้องซึ่งถูกตั้งค่าสถานะเป็นสแปมอย่างไม่ถูกต้องลงอย่างมาก ขออภัย ไม่ว่าคุณจะทำอะไร คุณไม่สามารถแน่ใจได้เลยว่าคุณจะได้รับการระบุข้อความที่ถูกต้อง 100 เปอร์เซ็นต์ นี่คือเหตุผลที่ดีที่สุดที่จะตรวจสอบโฟลเดอร์สแปมของคุณเป็นระยะๆ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดอีเมลที่ถูกต้อง วิธีนี้ทำให้โฟลเดอร์สแปมไม่มีประโยชน์ หากคุณต้องการตรวจสอบเป็นระยะๆ แต่วิธีนี้เป็นวิธีที่ดี