วิธีหยุด Outlook 2016 ไม่ให้ย้ายอีเมลไป Junk หรือ Spam Folder

Microsoft Outlook มักมาพร้อมกับ Microsoft Office และมีตัวกรองจดหมายขยะในตัวที่ดี สามารถทำให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยการป้อนข้อมูลจากผู้ใช้ ทำให้ Outlook ทำงานได้ดีในการรักษา Inbox ให้ปราศจากข้อความ spam ที่เสียเวลา มันยังให้คุณปรับแต่งตัวเลือกการกรองเพิ่มเติม ด้วยอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายที่สร้างกฎการกรอง คุณสามารถส่งอีเมลที่ไม่เกี่ยวข้องไปยังโฟลเดอร์ junk/unwanted คุณยังสามารถตั้งค่าตัวกรองให้แสดงเฉพาะอีเมลจากบัญชีเฉพาะใน inbox และส่งส่วนที่เหลือไปยังโฟลเดอร์ spam/junk/unwanted

บางครั้งอีเมลที่ถูกต้องถูกจดจำว่าเป็น spam และย้ายไปยังโฟลเดอร์ E-mail junk ใน Microsoft Outlook ดังนั้นคุณจึงพลาดมันโดยไม่ได้อ่าน แม้อีเมลเหล่านั้นจะมาจากเพื่อนร่วมงาน เพื่อน หรือลูกค้าที่สำคัญ เซิร์ฟเวอร์อาจติดป้ายจดหมายว่าเป็น spam หรือการตั้งค่าของคุณอาจส่งพวกมันไปยังโฟลเดอร์ junk

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถปิดตัวกรอง junk E-mail ได้ และให้อีเมลที่ได้รับปรากฏในโฟลเดอร์ inbox ตามปกติ คุณยังสามารถสอน Outlook ให้ไม่ส่งเมลจากบัญชีอีเมลบางบัญชีไปยังโฟลเดอร์ junk: ตั้งแต่นั้นเป็นต้นไป เมลทั้งหมดจากบัญชีอีเมลที่ระบุจะไปยัง inbox ของคุณ เราจะให้คุณบทช่วยสอนง่ายๆ วิธีปิดตัวกรอง junk E-mail ใน Microsoft Outlook และวิธีสอนให้มันรู้จักเมลในโฟลเดอร์ junk ว่าเป็นเมลดี

ซ่อมแซมไฟล์ระบบที่เสียหาย

ดาวน์โหลดและรัน Restoro เพื่อสแกนไฟล์ที่เสียหายจาก ที่นี่ หากพบไฟล์ที่เสียหายและหายไป ให้ซ่อมแซมโดยใช้ Restoro นอกเหนือจากการทำ Methods ด้านล่าง วิธีนี้เป็นทางเลือก แต่เราแนะนำสำหรับสุขภาพระบบทั้งหมด

วิธีที่ 1: ติดป้ายเมล spam ในโฟลเดอร์ junk ว่า 'Not Junk/Spam'

วิธีเร็วที่สุดในการป้องกันไม่ให้ Outlook ส่งอีเมลที่ถูกต้องไปยังโฟลเดอร์ junk คือบอกมันว่าผู้ส่งอีเมลที่ระบุไม่ใช่สแปมเมอร์ มันจะเพิ่มที่อยู่อีเมลของผู้ส่งไปยังรายการผู้ส่งที่เชื่อถือได้ ในการทำเช่นนี้:

1. เข้าไปที่ Junk E-mail folder.
2. Select อีเมลที่คุณต้องการติดป้ายว่า Not Junk.
3. จากนั้นไปที่แท็บ Home คลิก Junk และเลือก Not Junk จากเมนูดรอปดาวน์
4. หรือทางเลือก หลังจากเลือกแล้ว คลิกขวา บนอีเมล ไปที่ junk แล้วคลิก “Not Junk”
5. หลังจากคลิก Not Junk กล่องโต้ตอบ Mark as Not Junk จะโผล่ขึ้นมา โปรดติ๊กที่กล่อง Always trust e-mail from “xxx@xxx.com” แล้วคลิก OK.

จากนั้นอีเมลจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์เดิม และ ตั้งแต่นี้เป็นต้นไป อีเมลทั้งหมดที่ส่งจากผู้ส่งนี้จะไม่ถูกกรองไปยังโฟลเดอร์ junk email อีกต่อไป คุณยังสามารถเลือก “Never block this group of mailing list” ได้

วิธีที่ 2: สร้างหรือเพิ่มอีเมลผู้ส่งไปยังรายการผู้ส่งที่เชื่อถือได้

คุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลของผู้ส่งไปยัง Safe Senders list เพื่อป้องกันไม่ให้อีเมลไปยังโฟลเดอร์ junk

1. Select อีเมลที่คุณต้องการเพิ่มผู้ส่งไปยัง Safe Senders list จากโฟลเดอร์ Junk.
2. คลิกขวา และเลือก Junk > Never Block Sender ในเมนูคลิกขวา
3. กล่องแจ้งเตือนจะโผล่ขึ้นมาบอกว่าผู้ส่งถูกเพิ่มไปยัง Safe Senders list แล้ว คลิก OK และที่อยู่อีเมลนี้จะไม่ถูกกรองไปยัง Junk folder ตั้งแต่นี้เป็นต้นไป

คุณสามารถตั้งค่าผู้ส่งที่เชื่อถือได้/ปลอดภัยด้วยตนเองได้ตลอดเวลา โดยไปที่ Junk Email options จากตัวเลือก Junk ในแท็บ Home

วิธีที่ 3: ปิดตัวกรองอัตโนมัติ

การปิดตัวกรองอัตโนมัติจะทำให้อีเมลทั้งหมดของคุณเข้าไปใน inbox ก่อนที่คุณจะลบหรือส่งไปยัง junk folder

1. คลิก Junk > Junk E-mail Options ในกลุ่ม Delete บนแท็บ Home.
2. ในกล่องโต้ตอบ Junk E-mail Options ไปที่แท็บ options.
3. ติ๊กที่ No Automatic Filtering. Mail from blocked senders is still moved to the Junk E-mail folder option.
4. คลิก OK

ตอนนี้ข้อความอีเมลทั้งหมดจะถูกรับตามปกติ อย่างไรก็ตาม อีเมลที่น่าสงสัยว่าเป็น spam โดยเซิร์ฟเวอร์ยังคงถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ Junk E-mail อัตโนมัติ แต่ไม่ใช่โฟลเดอร์ Inbox อีเมลจากบัญชี/ผู้ส่งที่ถูกบล็อกก็จะถูกส่งไปยัง junk folder เพื่อล้างรายการ blocked sender’s list ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. หลังขั้นตอนที่ 2 ข้างต้น คลิกแท็บ 'Blocked Senders'
2. Select ที่อยู่อีเมลทั้งหมดในกล่องรายการอีเมล (หรือที่คุณต้องการลบออกจากรายการ) และคลิกปุ่ม Remove.
3. คลิก OK

ตอนนี้มันจะไม่กรองอีเมลจาก blocked sender ที่ส่งมาให้คุณ และข้อความอีเมลที่ได้รับทั้งหมดจะแสดงในโฟลเดอร์ Inbox อัตโนมัติ

หากกฎ spam/junk email ของคุณไม่ทำงานอย่างถูกต้อง คุณอาจต้องการติดตั้งการอัปเดตจาก Microsoft ที่แก้ไขบั๊กและให้คำדרתที่ดีขึ้น คุณสามารถหาการอัปเดตได้ ที่นี่