Computer >> บทช่วยสอนคอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> อีเมล

วิธีป้องกันและจัดการสแปมอีเมล

อีเมลเป็นช่องทางสื่อสารหลักในธุรกิจ แม้จะมีโซเชียลมีเดียสำหรับติดต่อเพื่อน/ครอบครัว แต่ในทางธุรกิจ อีเมลยังคงสำคัญ ที่มาพร้อมกับข้อดีก็มีข้อบกพร่อง: สแปมเมลจำนวนมาก ซึ่งอาจมีมัลแวร์หรือฟิชชิงขโมยข้อมูล จึงต้องระวัง

อีเมลสแปม (Spam Emails)

สแปมรบกวน แม้ไม่มีอันตรายก็ตาม มากกว่า 100 ฉบับ/วันก็เป็นไปได้ ทำให้เสียเวลาและเสี่ยงพลาดอีเมลสำคัญ

มี 2 วิธีจัดการ:

  1. เพิกเฉยและตรวจสอบโฟลเดอร์ Spam เป็นระยะ: ไม่ได้ประสิทธิภาพมาก เพราะอาจมี False Positive (อีเมลสำคัญถูกจัดเป็นสแปม) แต่หลายคนทำได้ดี โปรไวเดอร์อาจลบสแปมอัตโนมัติหลังช่วงเวลาหนึ่ง หากสแปมหลุดมาที่ Inbox ให้เพิ่มในรายการบล็อก วิธีนี้เหมาะสำหรับใช้งานส่วนตัวหรือรับอีเมลน้อย
  2. ใช้บริการ Anti-Spam (แนะนำสำหรับธุรกิจ): ธุรกิจที่เผยแพร่อีเมลสาธารณะจะได้รับสแปมมาก บริการ Anti-Spam จะกรองสแปม ก่อนถึงเมลบ็อกซ์ ช่วยประหยัดเวลามาก มีหลายผู้ให้บริการ ระดับต่างกัน

บริการ Anti-Spam แนะนำ

1. SpamTitan

ราคาสมเหตุสมผล มี 3 ผลิตภัณฑ์: SpamTitan Gateway, SpamTitan Cloud, SpamTitan Private Cloud (ส่วนใหญ่เป็น Cloud ไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์)

คุณสมบัติเด่น:

  • การวิเคราะห์สแปมหลายชั้น (Multilayered)
  • Sender Policy Framework (SPF)
  • Bayesian analysis
  • SASL authentication
  • IP protection control
  • Content Control สำหรับผู้ใช้และแอดมิน
  • Double antivirus (Kaspersky + Clam AV)
  • LDAP, Dynamic และ aliases file recipient verification
  • Advanced outbound mail scanning และ routing

ราคา: ขึ้นอยู่กับบริการและจำนวนเมลบ็อกซ์ คำนวณราคาที่นี่ มีทดลองฟรี 30 วัน

2. SpamStopsHere

Cloud-based ตั้งค่าง่าย ใช้งานได้ภายในนาที บล็อกสแปมและอีเมลอันตรายก่อนถึงเมลบ็อกซ์

คุณสมบัติเด่น:

  • False-positive rate ต่ำกว่า 0.001%
  • Multi-Layered Filtering
  • IP Blacklist (บล็อกเซิร์ฟเวอร์สแปมเมอร์)
  • URL/Phone Filter (บล็อกลิงก์/เบอร์อันตราย)
  • Phrase Filter (บล็อกวลีเฉพาะสแปม)
  • Pattern Filter (บล็อกทริค HTML ของสแปมเมอร์)
  • Custom Filters (บล็อกเนื้อหาที่ผู้ใช้กำหนด)
  • Whitelist / Blacklist

แพ็กเกจและราคา (10 เมลบ็อกซ์, 1 โดเมน):

  • Standard: $19/เดือน หรือ $190/ปี
  • Business: $23.75/เดือน หรือ $237.50/ปี
  • Professional: $28.50/เดือน หรือ $285/ปี
  • Enterprise: $33.25/เดือน หรือ $332.50/ปี

มีทดลองฟรี เว็บไซต์

3. EveryCloud

การป้องกันอีเมลและสแปมระดับดี มีแพ็กเกจสำหรับการศึกษา ธุรกิจ และรีเซลเลอร์ สมดุลราคาและฟีเจอร์ดี

คุณสมบัติเด่น:

  • Email protection และ filtering
  • Spam reports
  • Automatic Spooling และ Delivery
  • Email Continuity และ Email Archiving
  • Email Encryption
  • Mail Flow Monitor
  • Advanced Threat Protection
  • Filter Management
  • 90 day email logs

ราคา: ไม่เผยแพร่สาธารณะ ต้องขอใบเสนอราคา เว็บไซต์ มีทดลองฟรี

4. MailRoute

ระบบป้องกันครบครัน ใกล้ 20 ปีประสบการณ์ ไม่ต้องติดตั้งฮาร์ดแวร์/ซอฟต์แวร์

คุณสมบัติเด่น:

  • Granular controls บนระดับ Domain และ Mailbox
  • Email Encryption
  • Email Continuity และ Archiving Lite
  • Dynamic routing และ undetectable latency
  • Data loss prevention
  • Spam, phishing, virus protection
  • GreyListing
  • Best of breed Private & Public RBL's
  • Multiple Virus Engines อัปเดตทุกไม่กี่นาที
  • Lexical analysis, Bayesian filtering, Distributed traffic pattern analysis
  • White/Blacklists ปรับคะแนนได้
  • Multi-Layered system

ราคา (ต่อเมลบ็อกซ์/ปี):

  • 1-10 เมลบ็อกซ์: $30/ผู้ใช้/ปี
  • 11-99: $2/เดือน
  • 100-199: $1.80/เดือน
  • 200-299: $1.70/เดือน

มีทดลองฟรี 30 วัน เว็บไซต์

สรุป

มีตัวเลือก Anti-Spam มากมาย เหมาะทั้งธุรกิจและฟรีแลนซ์ บริการที่กล่าวมาเป็นที่ยอมรับและน่าเชื่อถือ ลองทดลองฟรีแต่ละตัวเพื่อดูว่าตัวไหนเหมาะกับธุรกิจคุณที่สุด