หากคุณเป็นฟรีแลนซ์ที่คิดค่าบริการตามชั่วโมง การติดตามเวลาที่ใช้ไปกับโครงการอย่างแม่นยำเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง ระบบติดตามเวลาที่ดีทำให้การออกใบแจ้งหนี้ง่ายขึ้น นำเสนอชั่วโมงที่ติดตามทั้งหมดในรูปแบบที่เข้าใจง่าย ที่สามารถโอนไปยังใบแจ้งหนี้ได้อย่างรวดเร็ว หรือส่งออกไปยังซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้ที่คุณเลือก นี่คือเครื่องมือติดตามเวลาที่ดีที่สุดบางอย่างที่คุณสามารถใช้เพื่อติดตามเวลา
1. Toggl
เราเคยพูดถึง Toggl มาก่อน และมันเป็นหนึ่งในเครื่องมือติดตามเวลาที่เราชอบ มันมีอินเตอร์เฟซที่ออกแบบมาอย่างยอดเยี่ยม ทำให้การใช้ซอฟต์แวร์เข้าใจง่าย ต้องการการฝึกอบรมเกือบศูนย์เพื่อเริ่มใช้งาน เวลาถูกผูกกับโครงการต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย และโครงการเหล่านั้นเชื่อมโยงกับลูกค้าเฉพาะตัว เวอร์ชันฟรียืดหยุนพอสำหรับบุคคล (หรือแม้แต่ทีมเล็ก) ใช้ตลอดกาล แต่เวอร์ชันชำระเงินรวมฟีเจอร์ที่มีประโยชน์มากขึ้น ด้วย Toggl Premium เวลาสามารถทำเครื่องหมายว่าเป็น billable (เรียกเก็บเงินได้) หรือ non-billable (ไม่เรียกเก็บเงินได้) แม่แบบไทม์ชีทที่ส่งออกสามารถบันทึกได้ง่าย และการทำงานร่วมกันของทีมกลายเป็นง่ายขึ้น เวอร์ชันพรีเมียมเริ่มต้นที่ $18 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน พร้อมเวอร์ชัน Enterprise ระดับบริษัทเริ่มต้นที่ $49 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
Toggl เป็นเว็บแอป ดังนั้นเข้าถึงได้จากทุกที่ พร้อมแอปมือถือสำหรับ iOS และ Android คุณยังสามารถรวม Toggl กับบริการภายนอกมากกว่า 85 แบบอย่าง Basecamp และ Todoist เพื่อรวมการติดตามเวลาเข้ากับเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่ได้ดียิ่งขึ้น
2. Harvest
Harvest เป็นแอปติดตามเวลาที่รวมกับการออกใบแจ้งหนี้ตั้งแต่ต้น มันถูกออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับฟรีแลนซ์และธุรกิจขนาดเล็ก เหมือน Toggl Harvest มีอินเตอร์เฟซติดตามเวลาที่ตรงไปตรงมา อนุญาตให้คุณผูกเวลากับโครงการ ลูกค้า และงานเฉพาะ แต่ไม่เหมือน Toggl Harvest รวมเครื่องมือออกใบแจ้งหนี้ภายในที่สามารถสร้างใบแจ้งหนี้โดยตรงจากเวลาที่ติดตามได้ มันยังรวมกับ QuickBooks Online และ Xero เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ในไปป์ไลน์การเงินที่มีอยู่ Harvest สามารถรวมกับเครื่องมือจัดการโครงการอย่าง Basecamp และ Trello ได้ มันยังสามารถเข้าถึงได้จากส่วนขยาย Chrome, แอป Mac หรือแอปสมาร์ทโฟน เวอร์ชันจำกัดของ Harvest ใช้ได้ฟรี และเวอร์ชันที่มีฟีเจอร์ครบถ้วนเริ่มต้นที่ $12 ต่อเดือน
3. Timely
Timely เป็นเครื่องมือติดตามเวลาที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับทีมสร้างสรรค์ รวมกับซอฟต์แวร์จัดการโครงการเพื่อช่วยจัดสรรงบประมาณทรัพยากรและติดตามชั่วโมงคนที่ลงทุน เหมือนแอปติดตามเวลาอื่นๆ มันทำให้การป้อนชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ง่าย แต่พลังของทีมคือที่ที่ Timely แยกตัวตนออก สมาชิกทีมแต่ละคนอาจมีอัตราค่าจ้างต่อชั่วโมงที่ต่างกัน งานสามารถจัดเรียงเป็นขั้นตอนโครงการได้อย่าง Pitching, Design และ Coding
ผู้จัดการโครงการสามารถตรวจสอบเวลาที่บันทึกไว้เทียบกับชั่วโมงที่มีสำหรับโครงการ ผู้ใช้นำเข้ากิจกรรม Google Calendar และ Outlook เป็นเวลาที่เรียกเก็บเงินได้ ไทม์ชีทสามารถส่งออกเพื่อช่วยให้ลูกค้าตรวจสอบเวลาที่ใช้ไปกับโครงการ การรวม Gmail ช่วยให้คุณบันทึกอีเมลต่อโครงการและรักษารายละเอียดไว้สำหรับอ้างอิงภายหลัง และฟีเจอร์ Memory สามารถบันทึกเวลาอัตโนมัติใน Timely ตามเอกสารและแอปพลิเคชันที่คุณทำงานอยู่ แอปของ Timely พร้อมสำหรับ macOS, Windows, iOS และ Android หลังทดลองใช้ฟรี 14 วัน Timely ใช้ได้เริ่มต้นที่ $15 ต่อผู้ใช้
สรุป
การติดตามเวลาเป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับธุรกิจทุกขนาด หากคุณได้ซอฟต์แวร์ที่ใช้ง่ายและรวมเข้ากับเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่ มันจะทำให้กระบวนการออกใบแจ้งหนี้และการเรียกเก็บเงินของคุณแม่นยำและง่ายขึ้น
