หากคุณเป็นฟรีแลนซ์ที่เรียกเก็บเงินเป็นรายชั่วโมง การติดตามเวลาที่คุณใช้ในโครงการอย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญ ระบบติดตามเวลาที่ดีทำให้การออกใบแจ้งหนี้ง่ายขึ้น โดยนำเสนอชั่วโมงที่ติดตามทั้งหมดของคุณในรูปแบบที่เข้าใจง่าย ซึ่งสามารถโอนไปยังใบแจ้งหนี้ได้อย่างรวดเร็วหรือส่งออกไปยังซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ที่คุณเลือก นี่คือเครื่องมือติดตามเวลาที่ดีที่สุดบางส่วนที่คุณสามารถใช้เพื่อติดตามเวลาได้
1. สลับ
เราเคยพูดถึง Toggl มาก่อนแล้ว และเป็นหนึ่งในเครื่องมือติดตามเวลาที่เราชื่นชอบ มันมีอินเทอร์เฟซที่ออกแบบมาอย่างยอดเยี่ยมซึ่งทำให้การใช้ซอฟต์แวร์เป็นเรื่องง่าย โดยแทบไม่ต้องมีการฝึกอบรมใดๆ เพื่อเริ่มต้นและใช้งาน เวลาเชื่อมโยงกับโปรเจ็กต์ต่างๆ ได้ง่าย และโปรเจ็กต์เหล่านั้นก็เชื่อมโยงกับลูกค้าเฉพาะราย เวอร์ชันฟรีมีความยืดหยุ่นเพียงพอสำหรับบุคคล (หรือแม้แต่ทีมเล็กๆ) ที่จะใช้งานได้ตลอดไป แต่เวอร์ชันที่ต้องชำระเงินมีคุณลักษณะที่มีประโยชน์มากกว่า ด้วย Toggle Premium เวลาสามารถทำเครื่องหมายเป็นพิเศษว่าเรียกเก็บเงินได้หรือไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ เทมเพลตใบบันทึกเวลาที่ส่งออกสามารถบันทึกได้อย่างง่ายดาย และการทำงานร่วมกันในทีมจะง่ายขึ้น เวอร์ชันพรีเมียมเริ่มต้นที่ 18 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน โดยเวอร์ชันองค์กรระดับองค์กรเริ่มต้นที่ 49 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
Toggl เป็นเว็บแอป จึงสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ด้วยแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับ iOS และ Android คุณยังสามารถรวม Toggl เข้ากับบริการของบุคคลที่สามมากกว่า 85 รายการ เช่น Basecamp และ Todoist เพื่อรวมการติดตามเวลาเข้ากับเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่ของคุณได้ดียิ่งขึ้น
2. เก็บเกี่ยว
Harvest เป็นแอปติดตามเวลาที่ผสานรวมกับการออกใบแจ้งหนี้ตั้งแต่ต้น ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับฟรีแลนซ์และธุรกิจขนาดเล็ก เช่นเดียวกับ Toggl Harvest มีอินเทอร์เฟซการติดตามเวลาที่ตรงไปตรงมา ช่วยให้คุณแนบเวลากับโครงการ ลูกค้า และงานเฉพาะได้ แต่แตกต่างจาก Toggl ตรงที่ Harvest มีเครื่องมือการออกใบแจ้งหนี้ในตัวที่สามารถสร้างใบแจ้งหนี้ได้โดยตรงจากเวลาที่ติดตามของคุณ นอกจากนี้ยังรวมเข้ากับ QuickBooks Online และ Xero เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ในไปป์ไลน์ทางการเงินที่มีอยู่ Harvest สามารถผสานรวมกับเครื่องมือการจัดการโครงการ เช่น Basecamp และ Trello นอกจากนี้ยังสามารถเข้าถึงได้จากส่วนขยาย Chrome, แอป Mac หรือแอปสมาร์ทโฟน Harvest เวอร์ชันจำกัดมีให้บริการฟรี และเวอร์ชันที่มีคุณสมบัติครบถ้วนเริ่มต้นที่ $12 ต่อเดือน
3. ทันเวลา
Timely เป็นเครื่องมือติดตามที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับทีมครีเอทีฟ โดยทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเพื่อช่วยด้านงบประมาณและติดตามชั่วโมงการทำงานที่ลงทุนไป เช่นเดียวกับแอปติดตามเวลาอื่นๆ แอปนี้ทำให้การป้อนชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินเป็นเรื่องง่าย แต่ประสิทธิภาพของทีมทำให้ Timely แตกต่างออกไป สมาชิกในทีมที่แตกต่างกันสามารถมีอัตรารายชั่วโมงที่แตกต่างกัน สามารถจัดเรียงงานเป็นเฟสของโครงการได้ เช่น การเสนอขาย การออกแบบ และการเข้ารหัส
ผู้จัดการโครงการสามารถตรวจสอบเวลาที่บันทึกไว้กับชั่วโมงที่พร้อมใช้งานสำหรับโครงการได้ ผู้ใช้สามารถนำเข้ากิจกรรมของ Google ปฏิทินและ Outlook เป็นเวลาที่เรียกเก็บเงินได้ สามารถส่งออกใบบันทึกเวลาเพื่อช่วยให้ลูกค้าตรวจสอบเวลาที่ใช้ในโครงการได้ การผสานการทำงานกับ Gmail ช่วยให้คุณบันทึกอีเมลกับโครงการต่างๆ และเก็บรายละเอียดไว้ใช้อ้างอิงในภายหลัง และคุณสมบัติหน่วยความจำสามารถบันทึกเวลาเข้าสู่ Timely ได้โดยอัตโนมัติตามเอกสารและแอปพลิเคชันที่คุณเคยใช้งาน แอพของ Timely พร้อมใช้งานสำหรับ macOS, Windows, iOS และ Android หลังจากทดลองใช้งานฟรี 14 วัน Timely จะพร้อมใช้งานในราคาเริ่มต้นที่ $15 ต่อผู้ใช้
บทสรุป
การติดตามเวลาเป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับธุรกิจทุกขนาด หากคุณได้รับซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่ายและรวมเข้ากับเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่ จะทำให้กระบวนการออกใบแจ้งหนี้และการเรียกเก็บเงินของคุณแม่นยำและง่ายขึ้น
