คุณควรละทิ้งเว็บเมลสำหรับไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อป หาก...

มีการเขียนมากมายเกี่ยวกับสาเหตุที่การนำบริการเว็บเมลไปใช้อย่างแพร่หลาย หมายความว่าคุณควรละทิ้งโปรแกรมรับส่งเมลบนเดสก์ท็อป ฉันไม่เห็นด้วยอย่างสุดใจ

เมื่อสองสามปีก่อน ผู้ให้บริการอย่าง Gmail ดึงดูดผู้ใช้จำนวนมากด้วยการออกแบบที่เรียบง่ายขึ้น ฟีเจอร์หลักที่ทรงพลัง และสัญญาว่าจะเข้าถึงอีเมลของคุณได้จากทุกที่ ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปถูกทิ้งไว้เบื้องหลัง แต่ตอนนี้พวกเขากำลังตามทัน – อย่างรวดเร็ว ที่จริงแล้ว สำหรับกลุ่มคนบางกลุ่ม ข้อดีของการใช้ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปมีมากกว่าการใช้ไคลเอ็นต์บนเว็บ

มาดูกันดีกว่าว่าคุณควรพิจารณาใช้ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปเมื่อใด

หากคุณมีบัญชีอีเมลหลายบัญชี

ผู้คนจำนวนมากมีที่อยู่อีเมลหลายแห่ง อย่างน้อยที่สุดคนส่วนใหญ่จะมีที่อยู่ที่ทำงานและที่อยู่ส่วนบุคคล

อย่างไรก็ตาม ผู้ที่มีที่อยู่ส่วนใหญ่มักเป็นฟรีแลนซ์ ถ้าคุณเป็นฟรีแลนซ์ คุณจะรู้ว่าฉันหมายถึงอะไร หากคุณกำลังทำงานกับบริษัทหลายแห่งในโครงการระยะยาวพร้อมๆ กัน เป็นไปได้อย่างยิ่งที่คุณจะมีที่อยู่อีเมลกับแต่ละบริษัท เพิ่มที่อยู่เหล่านี้ในที่อยู่ Gmail ของคุณเองและ (อาจ) อยู่ในโดเมนของคุณเอง และคุณมีคอขวดในตัวเอง

แม้ว่าแอปสมาร์ทโฟน Gmail ในขณะนี้จะช่วยให้คุณเพิ่มที่อยู่ได้หลายที่อยู่ แต่แอปบนเว็บรู้สึกว่าจำเป็นต้องยกเครื่องกราฟิกและความสามารถในการใช้งานอย่างมาก การจัดการหลายบัญชีใน Gmail นั้นยุ่งยาก ตัวอย่างเช่น ง่ายเกินไปที่จะลืมเปลี่ยนที่อยู่ "จาก" และแม้ว่าคุณจะไม่ทำ ส่วนหัวของอีเมลจะเปิดเผยบัญชีเดิมที่อยู่เบื้องหลังชื่อแทนของคุณ

การใช้หนึ่งในโปรแกรมรับส่งเมลบนเดสก์ท็อปฟรีที่ดีที่สุด (หรือแม้แต่การใช้บัญชีพรีเมียม) จะทำให้การจัดการบัญชีทั้งหมดของคุณเป็นระเบียบมากขึ้น ทำให้มีโอกาสน้อยที่อีเมลสำคัญจะพลาดไปโดยไม่มีใครสังเกตเห็น

หากคุณต้องการสำรองอีเมลเป็นประจำ

ฉันสามารถนึกถึงเหตุผลมากมายว่าทำไมคุณจึงต้องการสำรองข้อมูลอีเมลเป็นประจำ

อาจเป็นเหตุผลที่สำคัญที่สุดคือความปลอดภัย สถิติแสดงให้เห็นว่าบัญชีอีเมลหนึ่งในห้าถูกแฮ็ก เพิ่มขึ้นถึง 540 ล้านบัญชีในแต่ละปี หากคุณมีข้อมูลลูกค้าที่สำคัญ ข้อมูลโครงการ หรือแม้แต่อีเมลส่วนตัวที่สำคัญ คุณคงไม่อยากเสี่ยงที่จะสูญเสียการเข้าถึงข้อมูลเหล่านั้น

จากมุมมองทางธุรกิจ จะนำไปสู่ต้นทุนการกู้คืน การสูญเสียโอกาส และการละเมิดกฎระเบียบที่อาจเกิดขึ้น จากมุมมองส่วนบุคคล อาจส่งผลให้เกิดการขโมยข้อมูลประจำตัว บัญชีถูกบล็อกอย่างถาวร หรือข้อมูลติดต่อสูญหาย แม้แต่บริการฟรีที่ขาดหายไปช่วงสั้นๆ (เช่น ที่เกิดขึ้นกับ Yahoo ในปี 2013) ก็สามารถสร้างความเสียหายได้ โดยเฉพาะหากเกิดขึ้นในช่วงเวลาที่ไม่เหมาะสม

ในที่สุด Gmail ก็เริ่มเสนอวิธีดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมดของคุณในช่วงปลายปี 2013 แต่ก็ไม่ได้ดำเนินการโดยอัตโนมัติและไม่สามารถทำได้ผ่านอินเทอร์เฟซของ Gmail คุณต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google และติดตามข้อมูลส่วนบุคคลและความเป็นส่วนตัว> ควบคุมเนื้อหาของคุณ> ดาวน์โหลดข้อมูลของคุณ .

การจดจำว่าต้องทำสิ่งนี้เป็นประจำนั้นเป็นเรื่องยาก และกระบวนการสำหรับหลายบัญชีนั้นใช้เวลานาน

การใช้ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปช่วยขจัดความกังวลและความยุ่งยาก บริการส่วนใหญ่มีวิธีกำหนดเวลาการสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติ และคุณสามารถสำรองข้อมูลบัญชีทั้งหมดของคุณในที่เดียวกันได้ในเวลาเดียวกัน ที่สำคัญ คุณยังไม่ถูกจำกัดด้วยขนาดไฟล์ หากผู้ให้บริการเว็บเมลของคุณเสนอเฉพาะการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ ผู้ที่ไม่ได้ใช้นโยบาย Zero-Inbox อาจพบว่าตัวเองไม่มีพื้นที่เหลือในทันที

หากคุณต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมของโปรแกรมเสริมและปลั๊กอิน

เมื่อมองแวบแรก นี่เป็นพื้นที่สีเทาเล็กน้อย แม้ว่า Chrome จะมีปลั๊กอินและส่วนขยายเบราว์เซอร์จำนวนมากที่สามารถซิงค์กับ Gmail ได้อย่างสมบูรณ์แบบ แต่ข้อมูลล่าสุดชี้ให้เห็นว่าผู้ใช้เว็บเมล 60 เปอร์เซ็นต์ไม่ได้ใช้ Gmail นั่นคือคนจำนวนมากที่มีประสิทธิผลที่จำกัด

Yahoo และ Outlook คู่แข่งรายใหญ่ที่สุดของ Gmail มีปลั๊กอินบางตัว ผู้ให้บริการรายอื่นแทบไม่เสนออะไรเลย ส่วนใหญ่เป็นเพราะเหตุผลทางการค้า/การแข่งขัน

ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปคุณภาพดีสามารถเอาชนะข้อจำกัดนี้ได้ ตัวอย่างเช่น Mailbird – หนึ่งในไคลเอนต์เดสก์ท็อปที่ได้รับความนิยมมากที่สุด – มอบแอพสโตร์โอเพนซอร์สให้ผู้ใช้ ซึ่งหมายความว่ามีปลั๊กอินสำหรับเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานยอดนิยม เช่น iCal และ Dropbox ผู้ให้บริการโซเชียลมีเดีย เช่น Facebook และตัวจัดการงาน แถบเครื่องมือ และรายการสิ่งที่ต้องทำ

เนื่องจากร้านค้าของพวกเขาเป็นโอเพ่นซอร์ส จึงมีเนื้อหาใหม่ๆ เพิ่มขึ้นตลอดเวลา เหนือสิ่งอื่นใด หากคุณเป็นโปรแกรมเมอร์ที่มีทักษะและไม่มีเครื่องมือที่คุณต้องการ คุณสามารถสร้างมันขึ้นมาเองได้!

หากคุณต้องการเครื่องมือสำหรับองค์กรที่ดีอย่างจริงจัง

ไคลเอ็นต์เว็บเมลไม่ค่อยดีนักเมื่อพูดถึงเครื่องมือขององค์กร ผู้คลั่งไคล้ Gmail อาจชี้ไปที่ป้ายกำกับ หมวดหมู่ และดาว ในขณะที่ผู้ใช้เว็บ Outlook อาจรู้สึกว่าจำเป็นต้องพูดถึงแฟล็ก แต่ในความเป็นจริง ทั้งคู่ดูไม่สำคัญเมื่อเทียบกับเครื่องมือที่ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปนำเสนอ

ตัวอย่างเช่น ผู้ให้บริการไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปยอดนิยม เช่น Outlook, Thunderbird และ Postbox เสนอตัวกรองกลุ่ม แฟล็ก หมวดหมู่ ลำดับความสำคัญ การเข้ารหัสสี การเรียงลำดับติดตามผล และอื่นๆ อีกมากมาย

ความสามารถเหล่านี้ขยายได้โดยใช้ปลั๊กอิน:QuickFolders สำหรับ Thunderbird จะจัดระเบียบโฟลเดอร์โปรดและใช้บ่อยที่สุดลงในแท็บต่างๆ ในขณะที่ Send Later (มีให้ใช้งานเป็นส่วนเสริมของเบราว์เซอร์สำหรับ Gmail) จะเพิ่มความสามารถในการกำหนดเวลาส่งอีเมลในวันที่ในอนาคต

หากคุณต้องการการเข้าถึงแบบออฟไลน์

อีกครั้ง Gmail นำหน้าบริการบนเว็บอื่นๆ ในเรื่องนี้ เนื่องจากมีบริการ Gmail ออฟไลน์ผ่าน Chrome เว็บสโตร์ ผู้ใช้บริการอื่นโชคไม่ดีนัก และเป็นไปได้ว่าผู้ใช้ Gmail จำนวนมากยังไม่ได้ใช้งานคุณลักษณะนี้

คุณอาจต้องเข้าถึงอีเมลบ่อยครั้งเมื่อไม่ได้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เมื่อคุณกำลังเดินทาง เมื่อบริการอินเทอร์เน็ตที่บ้านไม่ทำงาน หรือเมื่อคุณกำลังนำเสนองานแบบทันที อย่างที่สาม

โชคดีที่ผู้ให้บริการเดสก์ท็อปทั้งหมดจะให้คุณเข้าถึงอีเมลใดๆ (และไฟล์แนบที่เกี่ยวข้อง) โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และด้วยบริการส่วนใหญ่ คุณไม่จำเป็นต้องตั้งค่าใดๆ เลย

ไม่เหมาะสำหรับทุกคน

ฉันเชื่อมั่นอย่างมากในการใช้ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป แต่ฉันก็ไม่ไร้เดียงสาพอที่จะแสร้งทำเป็นว่าเป็นโซลูชันที่เหมาะกับทุกความต้องการ

มีข้อโต้แย้งที่ถูกต้องในการเก็บอีเมลทั้งหมดของคุณออกจากคอมพิวเตอร์จริงและในพื้นที่ออนไลน์ (การโจรกรรม) คุณอาจพึ่งพาแอปหรือการผสานรวมบางอย่างที่ไม่มีในไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป หรือคุณอาจชอบลักษณะอุปกรณ์หลายเครื่องของ เว็บเมล

อย่างไรก็ตาม หากคุณยังไม่ได้ลองใช้ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปเมื่อเร็วๆ นี้ คุณควรลองใช้ จากนั้นตัดสินใจว่าโซลูชันใดเหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุด

คุณใช้ผู้ให้บริการรายใด

หากคุณเป็นผู้ใช้ไคลเอนต์เดสก์ท็อปอยู่แล้ว เรายินดีรับฟังความคิดเห็นที่คุณเสนอให้กับผู้ที่ไม่ใช่ผู้ใช้ ซึ่งเป็นผู้ให้บริการที่ดีที่สุด? ข้อดีและข้อเสียคืออะไร? คุณคิดถึงอะไรเกี่ยวกับเว็บเมล

หากคุณไม่ใช่ผู้ใช้ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป ทำไมไม่ พวกเขาต้องทำอะไรแตกต่างไปจากคุณจึงจะก้าวกระโดดได้

ฝากความคิด ความคิด และความคิดเห็นของคุณไว้ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง