มีความแตกต่างที่เปราะบางระหว่างสแปมและอีเมลหลอกลวง ด้วยเหตุนี้ มาตรฐานที่เรียกว่า Sender Policy Framework (SPF) จึงพัฒนาขึ้น มาตรฐานนี้มักใช้เป็นวิธีการรับรองความถูกต้องของอีเมล ช่วยป้องกันอีเมลขยะโดยการตรวจจับการปลอมแปลง ไม่เพียงแค่นี้ แต่ SPF ยังช่วยตรวจสอบที่อยู่ IP ของผู้ส่งเพื่อลดโอกาสที่ที่อยู่ผู้ส่งจะถูกปลอมแปลง
พูดง่ายๆ ก็คือ SPF จะระบุที่อยู่ IP ที่ได้รับอนุญาตเพื่อส่งอีเมลสำหรับโดเมน การใช้ผู้ดูแลระบบ SPF สามารถระบุโฮสต์ที่อนุญาตให้ส่งอีเมลในนามของโดเมนที่กำหนดโดยสร้างระเบียน SPF เฉพาะใน DNS (ระบบชื่อโดเมน)
การปลอมแปลงอีเมลคืออะไร
เมื่อผู้ส่งอีเมลขยะส่งอีเมลที่ดูเหมือนว่าจะมาจากโดเมนจะเรียกว่าการปลอมแปลง พูดง่ายๆ ก็คือ การปลอมแปลงอีเมลเป็นการสร้างส่วนหัวของอีเมลปลอมเพื่อหลอกให้ผู้รับคิดว่าอีเมลนั้นสร้างจากแหล่งที่มาของแท้
อีเมลขยะและฟิชชิ่งใช้การปลอมแปลงเพื่อทำให้ผู้รับเข้าใจผิดและทำให้เขาไม่รู้ถึงผู้ส่งดั้งเดิม
ตอนนี้ คุณมีแนวคิดเกี่ยวกับระเบียน SPF และวิธีที่ช่วยแล้ว มาทำความเข้าใจและทำความเข้าใจเพิ่มเติมเกี่ยวกับระเบียน SPF ประโยชน์ และรายละเอียดที่สำคัญกัน
บันทึก SPF ทำอะไรได้บ้าง
ระเบียน SPF กำหนดที่อยู่ IP ที่ปลอดภัยซึ่งอนุญาตให้ส่งอีเมลในนามของโดเมนได้ สามารถใช้สำหรับ:
- ส่งการแจ้งเตือนภายใน
- อีเมลภายนอกและภายใน
- อีเมลธุรกรรมจากแอปพลิเคชัน
- อีเมลการตลาด/ประชาสัมพันธ์
ประโยชน์ – บันทึก SPF
หากคุณต้องการหยุดนักส่งสแปมจากการปลอมแปลงโดเมนของคุณ คุณต้องเพิ่มระเบียน SPF ลงในไฟล์โซน DNS ของคุณ การเพิ่มข้อมูลโดเมนในระเบียน SPF จะลดจำนวนข้อความอีเมลจริงจากการถูกตั้งค่าสถานะว่าเป็นจดหมายขยะ เนื่องจากไม่ใช่ผู้ให้บริการอีเมลทุกรายที่ใช้ ระเบียน SPF จึงไม่ใช่วิธีที่มีประสิทธิภาพ 100% แต่คุณยังสามารถใช้เพื่อลดจำนวนอีเมลตีกลับได้
- ป้องกันการละเมิด
- ให้ประโยชน์แก่องค์กรในการระบุตัวตนโดยรวม
- หยุดการใช้ PR ที่ไม่ดีเป็นสแปม
- ติดตั้งฟรีและราคาถูก
บันทึก SPF – อภิธานศัพท์
| ข้อกำหนด | คำอธิบาย |
|---|---|
| TXT | เป็นประเภทระเบียนโซน DNS ระเบียน SPF เขียนเป็นระเบียน TXT |
| @ | '@' เป็นตัวยึดตำแหน่งที่ใช้แทนโดเมนปัจจุบัน |
| v=spf1 | ใช้ SPF เวอร์ชัน 1 เพื่อระบุระเบียน TXT เป็นระเบียน SPF |
| ก | อนุญาตให้โฮสต์ในโดเมน A บันทึกเพื่อส่งอีเมล |
| รวม: | อนุญาตให้ส่งอีเมลในนามของโดเมน เช่น google.com |
| ~all | แสดงว่ารายการเป็นแบบรวมทุกอย่างและเซิร์ฟเวอร์อื่นไม่สามารถส่งอีเมลได้ |
| domain.com | โดเมนที่บันทึก SPF ใช้กับ |
| mx | แสดงรายการระเบียน MX ของโดเมนที่อนุมัติให้ส่งอีเมล |
| ip4 | ที่อยู่ IP4 เดียว |
| ทั้งหมด | จับคู่ IP ในพื้นที่และระยะไกลทั้งหมดและไปต่อท้ายระเบียน SPF |
ตอนนี้เรามีข้อมูลเพียงพอแล้ว คุณต้องพร้อมที่จะสร้างระเบียน SPF ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้เพื่อสร้างระเบียน SPF:
ขั้นตอนที่ 1 – รวบรวมที่อยู่ IP ที่ใช้ในการส่งอีเมล
ขั้นตอนแรกในการติดตั้ง SPF คือการตรวจหาเซิร์ฟเวอร์อีเมลที่คุณใช้ส่งอีเมลจากโดเมนของคุณ บางองค์กรส่งอีเมลจากที่ต่างๆ ดังนั้น คุณต้องสร้างรายชื่อเซิร์ฟเวอร์ทั้งหมดของคุณและระบุว่ามีการใช้เซิร์ฟเวอร์เพื่อส่งอีเมลในนามของแบรนด์ของคุณหรือไม่:
- เว็บเซิร์ฟเวอร์
- เมลเซิร์ฟเวอร์ของ ISP ของคุณ
- เซิร์ฟเวอร์อีเมลบุคคลที่สามที่ใช้ส่งอีเมลในนามของคุณ
- เซิร์ฟเวอร์อีเมลในสำนักงาน
- ผู้ให้บริการกล่องจดหมายสำหรับผู้ใช้ปลายทางของเซิร์ฟเวอร์เมล
ขั้นตอนที่ 2 – สร้างรายการโดเมนที่ส่ง
บริษัทของคุณอาจมีหลายโดเมน ดังนั้นคุณต้องสร้างรายชื่อโดเมนทั้งหมดไม่ว่าจะใช้เพื่อส่งหรือไม่ การดำเนินการนี้ทำเพื่อปกป้องโดเมนทั้งหมด เนื่องจากเมื่อคุณเพิ่มโดเมนที่ส่งไปยังระเบียน SPF แล้ว ผู้ส่งอีเมลขยะจะกำหนดเป้าหมายโดเมนที่ไม่ส่ง ขอแนะนำให้เพิ่มทั้งหมดลงในระเบียน SPF เพื่อความปลอดภัย
ขั้นตอนที่ 3 – สร้างบันทึก SPF ของคุณ
โดยการเปรียบเทียบที่อยู่ IP ของเซิร์ฟเวอร์อีเมลของผู้ส่งกับรายการที่อยู่ IP สำหรับส่งที่ได้รับอนุญาต ระเบียน SPF จะตรวจสอบความถูกต้องของที่อยู่อีเมล หากต้องการสร้างระเบียน SPF ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- เริ่มต้นด้วยแท็ก v=spf1 ตามด้วยที่อยู่ IP ที่ได้รับอนุญาตให้ส่งอีเมล ตัวอย่างเช่น v=spf1 ip5:4.2.1.4 ip5:3.1.4.2
- หากผู้ให้บริการบุคคลที่สามใช้เพื่อส่งอีเมลเพื่อเพิ่มคำสั่ง "รวม" ในบันทึก SPF เช่น รวมถึง:xyz.com ซึ่งจะช่วยระบุบุคคลที่สามว่าเป็นผู้ส่งตามกฎหมาย
- ระเบียน SPF มีอักขระได้ไม่เกิน 255 ตัว ไม่สามารถมีข้อความรวมได้เกินสิบคำ
- หากคุณไม่ต้องการส่งอีเมลจากโดเมนของคุณ ให้ยกเว้นตัวแก้ไขใดๆ ยกเว้นทั้งหมด
นั่นคือทั้งหมดที่คุณสร้างระเบียน SPF สำเร็จแล้ว ถึงเวลาเผยแพร่แล้ว
ในการดำเนินการดังกล่าว คุณจะต้องได้รับความช่วยเหลือจากผู้ดูแลระบบเซิร์ฟเวอร์ DNS ของคุณ
ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้ GoDaddy กระบวนการจะง่าย อย่างไรก็ตาม ISP ของคุณเป็นผู้บริหารจัดการระเบียน DNS ของคุณ คุณต้องติดต่อทีมไอทีของคุณ
หมายเหตุ:ผู้ให้บริการอีเมลเผยแพร่ระเบียน SPF สำหรับการส่งโดเมนในนามของคุณ
เมื่อเผยแพร่แล้ว มาทดสอบระเบียน SPF กัน คุณสามารถใช้เครื่องมือตรวจสอบ SPF ได้เนื่องจากจะแสดงรายการเซิร์ฟเวอร์ที่ได้รับอนุญาต ในกรณีที่คุณไม่พบโดเมน ให้อัปเดตระเบียน SPF
เพียงทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ คุณสามารถสร้างระเบียน SPF และป้องกันการปลอมแปลงอีเมลได้ แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือการตั้งค่าระเบียน SPF บนเซิร์ฟเวอร์ DNS ของคุณ การตั้งค่าระเบียน SPF ช่วยให้เซิร์ฟเวอร์อีเมลอื่นๆ ใช้การกรอง SPF ได้ ซึ่งจะช่วยป้องกันไม่ให้ข้อความปลอมเข้ามา
เราหวังว่าคุณจะใช้มันเพื่อปกป้อง หากคุณมีอะไรจะพูดโปรดแบ่งปันในส่วนความคิดเห็น
