นามแฝงอีเมลปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณและลดสแปมได้อย่างไร

อีเมลขยะเคยเป็นหนึ่งในปัญหาสำคัญที่น่ารำคาญของโลกดิจิทัล แต่ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ผู้ให้บริการอีเมลได้ดำเนินการเพื่อปรับปรุงกล่องจดหมายที่ล้นของเรา ซึ่งมักจะเต็มไปด้วยสิ่งรบกวนสมาธิและอีเมลที่ไม่พึงประสงค์ เช่น การส่งเสริมการขายแบบเกินความจริงและการพยายามขโมยข้อมูลของคุณ

แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าปัญหาจะหายไปอย่างสมบูรณ์ แม้ว่าเรามักจะรู้สึกทำอะไรไม่ถูกกับปัญหานี้ แต่ก็มีหลายวิธีในการบรรเทาปัญหา หนึ่งในวิธีที่ง่ายและดีที่สุดในการดำเนินการนี้คือการใช้อีเมลแทน

อีเมลแทนคืออะไร

นามแฝงอีเมลฟังดูน่าทึ่งยิ่งกว่าที่เป็นอยู่ กล่าวง่ายๆ ก็คือ นี่คือที่อยู่อีเมลอื่นที่ช่วยให้คุณได้รับอีเมลโดยไม่ต้องเปิดเผยที่อยู่ของคุณ นามแฝงนี้จะเปลี่ยนเส้นทางข้อความขาเข้าทั้งหมดไปยังบัญชีหลักของคุณ

นามแฝงไม่ใช่บัญชีอีเมลใหม่หรือแม้แต่กล่องจดหมายใหม่ ให้คิดว่ามันเป็นอีกวิธีหนึ่งในการเขียนอีเมลของคุณที่ยังคงไปถึงปลายทางเดียวกัน หรืออีกนัยหนึ่ง มันก็เหมือนกับการให้ที่อยู่ทางไปรษณีย์อื่นโดยไม่เปลี่ยนสถานที่ที่คุณอาศัยอยู่จริง

นามแฝงอีเมลทั่วไปมีสามประเภท:

• ที่อยู่แบบพลัส:วิธีจัดระเบียบอีเมลของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยการเพิ่มสัญลักษณ์ + และหมวดหมู่ คุณจะสามารถเพิ่มกฎลงในอีเมลของคุณเพื่อกรองตามแหล่งที่มาได้ ตัวอย่างเช่น ให้ Youremail+shopping@email.com สำหรับโปรโมชันเว็บไซต์ช็อปปิ้งทั้งหมด

• นามแฝงของผู้ให้บริการ:ส่วนใหญ่ใช้สำหรับธุรกิจเพื่อให้มีอีเมลเฉพาะสำหรับส่วนต่างๆ ในขณะที่ทั้งหมดไปที่กล่องจดหมายเดียวกัน เช่น info@companyname.com

• นามแฝงที่ปกปิด/ส่งต่อ:สิ่งเหล่านี้เกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวเป็นหลัก แทนที่จะให้อีเมลจริงของคุณ ระบบจะสร้างอีเมลแบบสุ่มโดยสมบูรณ์ ในขณะที่ยังคงส่งอีเมลของคุณไปยังกล่องจดหมายจริงของคุณ เช่นเดียวกับบริการอย่าง Proton Mail

นามแฝงอีเมลสามารถปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณได้อย่างไร

บางครั้งนามแฝงอีเมลเป็นเพียงวิธีที่มีประโยชน์ในการจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ หรือเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการทำให้การติดต่อธุรกิจของคุณง่ายขึ้น อย่างไรก็ตาม หลายครั้งที่ประโยชน์หลักคือการปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณ

ซึ่งทำได้หลายวิธี แต่ส่วนใหญ่จะลดจำนวนอีเมลที่ปรากฏทางออนไลน์ แน่นอนว่านามแฝงของคุณจะยังคงปรากฏและสามารถใช้ได้ แต่สามารถลบออกได้ตลอดเวลา ที่อยู่อีเมลหลักที่แท้จริงของคุณจะค้นหาได้ยากขึ้นเมื่อคุณใช้นามแฝงมากขึ้น

นั่นหมายถึงความเป็นส่วนตัวที่มากขึ้น เนื่องจากจะซ่อนที่อยู่หลักของคุณจากนักการตลาด สแปม และความพยายามฟิชชิ่ง

เมื่อข้อมูลของคุณถูกใช้ คุณจะระบุได้ง่ายขึ้นว่าใครนำไปใช้ในทางที่ผิด หากคุณให้อีเมลแทนในบางสถานการณ์ จะง่ายต่อการติดตามว่ามีการใช้อีเมลในทางที่ผิดที่ใดบ้าง ทันทีที่คุณสามารถบอกได้ว่ามีคนใช้นามแฝงในทางที่ผิด คุณสามารถลบออกและเริ่มต้นใหม่ได้ แทนที่จะติดอยู่กับสแปมจำนวนมากและไม่มีวิธีที่ชัดเจนในการบอกว่าพวกเขามีที่อยู่อีเมลของคุณอย่างไร

แม้ว่านามแฝงจะมีประโยชน์ในด้านความเป็นส่วนตัว แต่ก็ไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาที่จะช่วยให้คุณออนไลน์ได้อย่างปลอดภัย พวกเขาไม่หยุดติดตามคุกกี้ และจะไม่เข้ารหัสอีเมลโดยอัตโนมัติ

ประเภทของอีเมลแทน (และความแตกต่าง)

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว อีเมลแทนมีสามประเภทหลักๆ แต่ละอันมีจุดประสงค์ที่แตกต่างกัน แต่ทั้งสามก็มีประโยชน์ได้ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ

บวกที่อยู่ (ชื่อของคุณ+ป้ายกำกับ@…)

คิดบวกที่อยู่เป็นนามแฝงขององค์กร ทำงานโดยการเพิ่มสัญลักษณ์ + ที่ส่วนท้ายของส่วนชื่อในอีเมลของคุณก่อนสัญลักษณ์ @ พร้อมด้วยหมวดหมู่ ตัวอย่างเช่น หากอีเมลของคุณคือการทดสอบ@gmail.com คุณสามารถเพิ่มสัญลักษณ์ + เพื่อให้เป็นการทดสอบ+shopping@gmail.com

ด้วยอีเมลแทนประเภทนี้ คุณจะสามารถใช้เป็นหมวดหมู่ในสถานการณ์ต่างๆ ได้ แท็กช้อปปิ้ง + เมื่อคุณสมัครรับรายชื่ออีเมลจากร้านค้าที่คุณชื่นชอบ หนึ่งรายการสำหรับการสมัครสมาชิก และอีกรายการหนึ่งสำหรับอีเมลที่เกี่ยวข้องกับบ้านของคุณ

จากนั้น ในขั้นตอนเพิ่มเติม คุณสามารถสร้างกฎภายในอีเมลของคุณเพื่อจัดเก็บอีเมลใดๆ ที่ส่งไปยังนามแฝงเหล่านี้ลงในโฟลเดอร์เฉพาะ สิ่งนี้ไม่เกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวแต่เกี่ยวกับการรักษาทุกอย่างให้เป็นระเบียบมากขึ้น

ยิ่งไปกว่านั้น นี่เป็นวิธีที่ดีในการทราบว่านามแฝงใดของคุณถูกบุกรุก หากคุณเริ่มได้รับสแปมหรืออีเมลจำนวนมากที่คุณไม่ต้องการ

อย่างไรก็ตาม เป็นที่น่าสังเกตว่าบางไซต์จะบล็อก + นามแฝงป้ายกำกับ ดังนั้นจึงไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาที่แน่นอนเสมอไป ไม่ต้องพูดถึง ที่นี่ไม่มีความเป็นส่วนตัวใดๆ เลย เนื่องจากยังคงชัดเจนว่าที่อยู่อีเมลจริงของคุณคืออะไร

นามแฝงของผู้ให้บริการ (หลายที่อยู่ หนึ่งกล่องจดหมาย)

สิ่งเหล่านี้มักพบเห็นได้บ่อยที่สุดในธุรกิจ ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณติดต่อกับบริษัท และพวกเขามีที่อยู่ เช่น info@ หรือ press@ สิ่งเหล่านี้คือตัวอย่างนามแฝงของผู้ให้บริการ

เป็นที่อยู่เฉพาะที่เชื่อมโยงกับบัญชีเดียวกัน ทำให้คุณสามารถเผยแพร่อีเมลในรูปแบบต่างๆ ให้กับผู้ที่ต้องการได้

สิ่งนี้อาจมีประโยชน์หากคุณใช้อีเมลของคุณเพื่อการใช้งานสาธารณะและส่วนตัว เช่น ด้านธุรกิจและส่วนบุคคล

อย่างไรก็ตาม บริการบางอย่างสามารถจำกัดจำนวนบริการที่คุณสามารถสร้างได้ นอกจากนี้ เช่น + นามแฝงด้านบน สิ่งเหล่านี้ยังคงเชื่อมโยงกับคุณอย่างใกล้ชิด และผู้คนสามารถวิศวกรรมย้อนกลับเพื่อค้นหาที่อยู่ของคุณได้

มาสก์/ส่งต่อนามแฝง

นามแฝงที่ปกปิดหรือส่งต่อล้วนเกี่ยวกับความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว แนวคิดนั้นง่ายมาก:คุณสร้างที่อยู่อีเมลแบบสุ่ม แต่อะไรก็ตามที่ส่งไปยังที่อยู่นั้นจะถูกส่งตรงไปยังอีเมลจริงของคุณ

โดยทั่วไปแล้ว นามแฝงอีเมลประเภทนี้จะให้ประโยชน์ด้านความเป็นส่วนตัวสูงสุด เนื่องจากจะซ่อนที่อยู่อีเมล 'จริง' ไว้อย่างสมบูรณ์ และสามารถปิดใช้งานได้หากจำเป็น คุณสามารถสร้างและปิดการใช้งานสำหรับบางเว็บไซต์หรือเฉพาะบุคคลได้ นี่เป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณเมื่อสมัครใช้บริการที่คุณไม่แน่ใจว่าปลอดภัยโดยสิ้นเชิง

เมื่อใดจึงควรใช้นามแฝงอีเมล

เราได้กล่าวถึงแล้วว่าอีเมลแทนคืออะไร และเหตุใดคุณจึงอาจต้องการใช้อีเมลแทน แต่ตัวอย่างเฉพาะของสถานการณ์ในโลกแห่งความเป็นจริงมีอะไรบ้าง

คุณสามารถใช้มันเพื่อ:

• จดหมายข่าว การชิงโชค หรือป๊อปอัปคูปอง:
• บัญชีการช็อปปิ้งและใบเสร็จรับเงิน/การอัปเดตการจัดส่ง
• ทดลองใช้ฟรี
• แอปที่คุณกำลังทดสอบ
• การลงทะเบียนกิจกรรม/WiFi สาธารณะ/การดาวน์โหลดครั้งเดียว
• บริการใดๆ ที่คุณอาจไม่ได้ให้บริการในระยะยาว

ด้วยสถานการณ์เหล่านี้ทั้งหมด แนวคิดก็คือการใช้สถานการณ์เหล่านี้ทุกครั้งที่คุณต้องการความสามารถในการตัดการสื่อสารได้อย่างง่ายดาย หรือสิ่งที่คุณต้องการจัดเก็บไฟล์ได้อย่างง่ายดาย

พูดง่ายๆ ก็คือ หากคุณไม่ต้องการอีเมลจากพวกเขาภายในหนึ่งปี ให้พิจารณาใช้นามแฝง

วิธีเริ่มใช้อีเมลแทนใน 5 นาที

นามแฝงอีเมลอาจดูยุ่งยาก แต่จริงๆ แล้วง่ายต่อการเริ่มต้นใช้งาน ตามความเป็นจริง คุณสามารถตั้งค่าได้ภายในเวลาเพียงห้านาทีด้วยขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน

ขั้นแรก เลือกกล่องจดหมายหลักของคุณ นี่คือที่ที่อีเมลจากนามแฝงจะเข้ามา ดังนั้นจึงควรใช้บัญชีหลักของคุณ

จากนั้นเลือกวิธีใช้อีเมลแทนจากสามวิธีข้างต้น (บวกกับผู้ให้บริการและปกปิด) Proton เป็นตัวเลือกที่ดีหากคุณต้องการลองใช้อย่างหลัง บริษัทเดียวกันนี้ยังสร้างหนึ่งในบริการ VPN ที่ดีที่สุดที่เราเคยทดสอบ

จากที่นี่ ให้เริ่มต้นด้วยสองถึงสามหมวดหมู่เพื่อตั้งค่านามแฝง สิ่งเหล่านี้อาจเป็นการช็อปปิ้ง จดหมายข่าว บัญชี ฯลฯ การเลือกหมวดหมู่ที่เฉพาะเจาะจงจะหยุดสิ่งต่าง ๆ ไม่ให้ยุ่งเร็วเกินไป

จากนั้นให้ตั้งค่าระบบตัวกรอง/ป้ายกำกับสำหรับนามแฝงใหม่เหล่านี้ทันที ซึ่งจะทำให้ระบบรู้สึกว่าสามารถดำเนินการได้ทันทีเมื่อคุณดูอีเมลบางฉบับกรองออกจากมุมมองของคุณ

สุดท้ายและที่สำคัญมากคือบันทึกย่อย่อว่าคุณใช้นามแฝงใดในสถานที่ใด สิ่งนี้จะมีความสำคัญหากคุณจำเป็นต้องกู้คืนบัญชีของคุณ

เครื่องมือที่สามารถสร้างนามแฝงได้

ไม่ใช่แค่ผู้ให้บริการอีเมลที่เสนอนามแฝงเท่านั้น คุณสามารถใช้งานได้จริงผ่านบริการต่างๆ สองสามอย่าง

ระบบนิเวศของ Apple iCloud นำเสนอระบบส่งต่ออีเมลแบบปกปิดผ่าน 'ซ่อนอีเมลของฉัน' สิ่งนี้จะสร้างที่อยู่แบบสุ่มที่จะส่งต่ออีเมลถึงคุณ (หรืออีกนัยหนึ่งคือนามแฝง)

ในทำนองเดียวกัน ผู้ให้บริการบางราย เช่น Outlook ก็เสนอนามแฝงในการตั้งค่าของตน จำนวนตัวเลือกจะขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการที่คุณใช้ นามแฝงใน Gmail นั้นจำกัดไว้เฉพาะบัญชี Workspace เท่านั้น

นอกจากนี้ยังมีบริการปกปิดบางบริการโดยเฉพาะซึ่งเน้นที่การรักษาอีเมลของคุณให้ปลอดภัยจากการสอดรู้สอดเห็น โดยปกติแล้วสิ่งเหล่านี้จะถูกล็อกอยู่หลังเพย์วอลล์ แต่มีตัวเลือกมากมายสำหรับนามแฝง

สุดท้ายนี้ ผู้จัดการรหัสผ่านบางรายสามารถสร้างอีเมลที่ถูกปกปิดระหว่างการสมัครได้ ตัวอย่างเช่น Proton Pass เสนอเครื่องมือนามแฝงอีเมลผ่านระบบนิเวศของ Proton (รวมถึงการรวม SimpleLogin) ซึ่งสะดวกหากคุณต้องการรหัสผ่านและนามแฝงในที่เดียว

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

แม้ว่านามแฝงอีเมลอาจเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากในการเพิ่มประสิทธิภาพอีเมลของคุณ แต่ก็อาจกลายเป็นเรื่องเทอะทะได้อย่างรวดเร็วเช่นกัน เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ มีสิ่งสำคัญบางประการที่ต้องคำนึงถึงขณะใช้งาน

ประการแรก พยายามเน้นไปที่การใช้ชื่อแทนสำหรับหมวดหมู่ที่มีสแปมสูง เช่น การซื้อของและจดหมายข่าว หากคุณเริ่มสร้างและใช้พวกมันในทุกพื้นที่ คุณจะสูญเสียการติดตามอย่างรวดเร็ว

ให้จองบัญชีอีเมลหลักของคุณไว้สำหรับบัญชีที่สำคัญ เช่น ธนาคาร การดูแลสุขภาพ และภาษี - อีเมลสำคัญทั้งหมดของคุณ

แม้ว่าการตั้งค่านามแฝงจะมีประโยชน์ แต่คุณควรดำเนินการกับนามแฝงนั้นจริงๆ หากคุณเริ่มได้รับสแปมจากนามแฝงบางอย่าง ให้ปิดเพื่อตัดการเชื่อมต่อของผู้ส่งสแปม

สิ่งสำคัญคือต้องคงรูปแบบการตั้งชื่อที่เรียบง่าย (หากคุณใช้นามแฝงที่อ่านได้) สิ่งนี้ช่วยให้คุณติดตามและจดจำที่อยู่ที่จะให้ในสถานการณ์ที่แตกต่างกัน

ยิ่งไปกว่านั้น การเก็บไดเร็กทอรีไว้ในนามแฝงของคุณเป็นสิ่งสำคัญ เว้นแต่คุณจะมีความทรงจำที่ดีอย่างไม่น่าเชื่อ

ข้อเสียและข้อควรพิจารณา

เราได้กล่าวถึงคุณประโยชน์มากมายของอีเมลแทนที่นี่ แต่สิ่งสำคัญคือต้องจดจำปัญหาต่างๆ ด้วยเช่นกัน สิ่งที่โดดเด่นที่สุดคือบางเว็บไซต์จะปฏิเสธรูปแบบบางรูปแบบ ซึ่งโดยปกติจะเป็นรูปแบบสัญลักษณ์ +

คุณจะต้องเก็บบันทึกให้ดีว่าคุณใช้นามแฝงอะไรในแต่ละสถานที่ หากคุณจำเป็นต้องกู้คืนบัญชี นี่จะเป็นขั้นตอนสำคัญที่ต้องจดจำและอาจทำให้เกิดปัญหาตามมามากมาย

แม้ว่าสิ่งเหล่านี้จะเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อในการจัดระเบียบและบล็อกสแปม แต่ก็เป็นอีกสิ่งหนึ่งที่ต้องจัดการ ก่อนที่จะเริ่มตั้งค่า ให้ตัดสินใจว่าทั้งหมดนี้ดูเหมือนเป็นประโยชน์เพิ่มเติมหรือเป็นงานที่น่าเบื่อในชีวิตของคุณ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับอีเมลแทน

อีเมลแทนเหมือนกับบัญชีอีเมลที่สองหรือไม่

นี่คือจุดที่อาจทำให้เกิดความสับสนเกี่ยวกับนามแฝงอีเมล แม้ว่าคุณจะใช้ที่อยู่อื่นในทางเทคนิค แต่ก็ไม่ใช่บัญชีอื่น ให้คิดว่ามันเป็นการอำพรางบัญชีที่คุณมีอยู่แล้ว

อีเมลใดๆ ที่ส่งไปยังนามแฝงจะยังคงเข้าถึงบัญชีปกติของคุณ ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องสร้างอีเมลฉบับที่สอง

ที่อยู่อีเมล "+" (รวมถึงที่อยู่ด้วย) เป็นแบบส่วนตัวจริงหรือ

ข้อเสียที่ใหญ่ที่สุดประการหนึ่งของ + อีเมลแทนก็คืออีเมลเหล่านั้นไม่เป็นส่วนตัว เนื่องจากใครๆ ก็สามารถทำงานย้อนหลังเพื่อถอดรหัสอีเมลจริงของคุณได้อย่างง่ายดาย เพียงแค่ลบส่วน + ออก

ที่อยู่เหล่านี้ไม่สามารถปิดลงได้จริงๆ แม้ว่าคุณจะเริ่มได้รับอีเมลจำนวนมากก็ตาม เนื่องจากที่อยู่เหล่านี้เป็นเพียงรูปแบบที่จัดการโดยกล่องจดหมายของคุณ แน่นอนว่าคุณสามารถใช้ตัวกรองหรือละเว้นกฎกับตัวกรองเหล่านี้ได้ เพื่อให้กล่องจดหมายของคุณเป็นระเบียบมากขึ้น

ฉันสามารถตอบกลับจากที่อยู่นามแฝงได้หรือไม่

คุณสามารถตอบกลับจากอีเมลแทนได้อย่างง่ายดาย ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับบริการที่คุณใช้ สิ่งนี้มักพบเห็นได้ในธุรกิจเมื่อคุณได้รับอีเมลจากที่อยู่ เช่น info@ หรือ press@ โดยปกติแล้วสิ่งเหล่านี้จะเป็นนามแฝงของผู้ให้บริการ

โดยปกติแล้ว คุณจะพบตัวเลือกในการตั้งค่าอีเมลให้ส่งอีเมลจากหนึ่งในนามแฝงของคุณ หรือในบริการบางอย่าง เมื่อคุณส่งอีเมล คุณสามารถเลือกที่อยู่ที่จะส่งอีเมลได้

โปรดทราบว่าในบางบริการ คุณอาจตอบกลับอีเมลที่ได้รับทางที่อยู่ + เท่านั้น แทนที่จะเริ่มข้อความใหม่ นามแฝงที่ปกปิดหรือส่งต่อจะมีประโยชน์มากกว่ามากหากคุณต้องการตัวเลือกในการใช้ที่อยู่เพื่อส่งข้อความใหม่

เพื่อปรับปรุงความเป็นส่วนตัวระดับอุปกรณ์ของคุณเพิ่มเติม เราขอแนะนำให้เพิ่ม VPN ลงในไลบรารีแอปของคุณ อย่าพลาดบทสรุปของ ของเรา ข้อเสนอ VPN ที่ดีที่สุด . เพื่อความเป็นส่วนตัวล่าสุดจากตัวเลือกอันดับต้นๆ ที่เราทดสอบด้วยตัวเอง

อเล็กซ์ ฮิวจ์ส

นักเขียนอิสระ

Alex Hughes ครอบคลุมโลกของอีคอมเมิร์ซ เทคโนโลยี และวิทยาศาสตร์ในช่วงหกปีที่ผ่านมา ในเวลานี้ เขาได้ทำงานให้กับสิ่งพิมพ์ต่างๆ มากมาย รวมถึง TechRadar, T3, TomsGuide และ BBC Science Focus ซึ่งรวมถึงการรายงานเกี่ยวกับหลุมดำและปัญญาประดิษฐ์ การเปิดเผยความลึกลับของเว็บมืด และการค้นหาข้อตกลงที่ดีที่สุดเกี่ยวกับเทคโนโลยี

อ่านเพิ่มเติม อ่านน้อยลง

คุณสามารถซื้อโลโก้และสิทธิ์การใช้งานเรื่องราวนี้ได้ที่นี่

การเปิดเผยข้อมูล:เขียนและวิจัยโดยทีมงาน Insider Reviews เราเน้นผลิตภัณฑ์และบริการที่คุณอาจสนใจ หากคุณซื้อสิ่งเหล่านี้ เราอาจได้รับส่วนแบ่งเล็กน้อยจากรายได้จากการขายจากพันธมิตรของเรา เราอาจได้รับสินค้าฟรีจากผู้ผลิตเพื่อทำการทดสอบ สิ่งนี้ไม่ได้ขับเคลื่อนการตัดสินใจของเราว่ามีการนำเสนอหรือแนะนำผลิตภัณฑ์หรือไม่ เราดำเนินการอย่างเป็นอิสระจากทีมโฆษณาของเรา เรายินดีรับฟังความคิดเห็นของคุณ ส่งอีเมลถึงเราที่ reviews@businessinsider.com

อ่านถัดไป