อีเมล Alias: ปกป้องความเป็นส่วนตัวและลดสแปมอย่างไร

อีเมลสแปมเคยเป็นหนึ่งในความรำคาญหลักของโลกดิจิทัล แต่ในหลายปีที่ผ่านมา ผู้ให้บริการอีเมลได้ดำเนินการปรับปรุงกล่องจดหมายที่ล้นหลามของเรา ซึ่งมักเต็มไปด้วยการรบกวนและจดหมายไม่พึงประสงค์ เช่น โปรโมชั่น誇大และพยายามขโมยข้อมูลของคุณ

แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าปัญหาหายไปหมด แม้เราจะรู้สึกไม่มีอำนาจต่อปัญหานี้บ่อยครั้ง มีวิธีหลายอย่างที่ช่วยลดปัญหาได้ หนึ่งในวิธีที่ง่ายและดีที่สุดคือการใช้ email aliases (อีเมลอีเลียส)

อีเมล alias คืออะไร?

อีเมล alias 聽起來น่ากลัวกว่าจริง ในคำพูดง่ายๆ นี่คือที่อยู่อีเมลทางเลือกที่ให้คุณรับอีเมลได้โดยไม่ต้องแชร์ที่อยู่จริง อีเมลนี้จะส่งต่อข้อความเข้าทั้งหมดไปยังบัญชีหลักของคุณ

Alias ไม่ใช่บัญชีอีเมลใหม่หรือกล่องจดหมายใหม่ คิดว่ามันเป็นวิธีเขียนอีเมลอีกแบบที่ยังส่งถึงปลายทางเดียวกัน หรืออีกนัยหนึ่ง มันคล้ายการให้ที่อยู่อีเมลต่างไป ไม่ต้องย้ายที่อยู่จริงของคุณ

มีอีเมล alias 3 ประเภทหลัก:

• Plus addressing: วิธีจัดระเบียบอีเมลอย่างมีประสิทธิภาพ โดยเพิ่มสัญลักษณ์ + และหมวดหมู่ คุณสามารถเพิ่มกฎให้อีเมลกรองตามแหล่งที่มา ตัวอย่าง ให้ Youremail+shopping@email.com สำหรับโปรโมชั่นเว็บช็อปปิ้งทั้งหมด

• Provider aliases: ใช้หลักสำหรับธุรกิจให้มีอีเมลเฉพาะสำหรับแผนกต่างๆ ในขณะที่ทั้งหมดไปกล่องจดหมายเดียวกัน เช่น info@companyname.com

• Masked/forwarding aliases: เน้นความเป็นส่วนตัว สร้างอีเมลสุ่มสมบูรณ์แทนที่จะให้อีเมลจริง ขณะที่ส่งอีเมลไปยังกล่องจดหมายจริงของคุณ เช่นบริการ Proton Mail

อีเมล alias ปกป้องความเป็นส่วนตัวอย่างไร

บางครั้ง อีเมล alias เป็นแค่วิธีจัดระเบียบกล่องจดหมาย หรือเครื่องมือมีประสิทธิภาพทำให้ติดต่อธุรกิจง่ายขึ้น แต่หลายครั้ง ประโยชน์หลักคือการปกป้องความเป็นส่วนตัว

ทำได้หลายวิธี แต่หลักคือลดปริมาณที่อีเมลของคุณปรากฏออนไลน์ โดยปกติ aliases ของคุณยังคงปรากฏและใช้ได้ แตสามารถลบได้ทุกเมื่อ ที่อยู่อีเมลหลักจริงของคุณจะยากหาขึ้น ยิ่งคุณใช้ aliases มาก

นั่นหมายถึงความเป็นส่วนตัวมากขึ้น เนื่องจากซ่อนที่อยู่หลักจากนักการตลาด สแปม และการพยายามฟิชชิง

เมื่อข้อมูลของคุณถูกใช้ ยังง่ายต่อการระบุว่าใครใช้ผิดวัตถุประสงค์ หากคุณให้อีเมล alias ในสถานการณ์บางอย่าง จะง่ายต่อการติดตามว่าถูกใช้ผิดที่ไหน ทันทีที่รู้ว่าใครใช้ alias ผิด คุณสามารถลบมันและเริ่มใหม่ แทนที่จะติดกับสแปมเยอะและไม่มีทางรู้ชัดว่าพวกเขามีอีเมลคุณอย่างไร

แม้ aliases จะมีประโยชน์ต่อความเป็นส่วนตัว แตไม่ใช่โซลูชันมั่นใจสำหรับความปลอดภัยออนไลน์ พวกมันไม่หยุด tracking cookies และไม่เข้ารหัสอีเมลอัตโนมัติ

ประเภทของอีเมล alias (และความแตกต่าง)

какที่กล่าวไปข้างต้น มีอีเมล alias หลัก 3 ประเภท แต่ละประเภทมีวัตถุประสงค์ต่างกัน แตทั้งสามมีประโยชน์ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ

Plus addressing (yourname+label@…)

คิดว่า plus addressing เป็น alias สำหรับจัดระเบียบ ทำงานโดยเพิ่มสัญลักษณ์ + ท้ายส่วนชื่อของอีเมลก่อน @ พร้อมหมวดหมู่ ตัวอย่าง หากอีเมลคุณคือ testing@gmail.com คุณเพิ่ม + ทำให้เป็น testing+shopping@gmail.com

กับประเภทอีเมล alias นี้ คุณสามารถใช้เป็นหมวดหมู่ในสถานการณ์ต่างๆ +แท็ก shopping เมื่อสมัครรายการส่งจากร้านโปรด หนึ่งสำหรับการสมัครสมาชิก และหนึ่งสำหรับอีเมลเกี่ยวกับบ้าน

จากนั้นเป็นขั้นตอนเพิ่ม คุณสามารถสร้างกฎภายในอีเมลเพื่อจัดเก็บอีเมลที่ส่งไปยัง alias เหล่านี้ลงโฟลเดอร์เฉพาะ นี่เกี่ยวกับการจัดระเบียบมากกว่าความเป็นส่วนตัว

นอกจากนี้ นี่เป็นวิธีดีรู้ว่า alias ไหนถูกแฮ็ก หากคุณเริ่มได้สแปมหรืออีเมลไม่พึงประสงค์เยอะ

อย่างไรก็ตาม ควรทราบว่าบางเว็บจะบล็อก alias แบบ + label ดังนั้นจึงไม่ใช่โซลูชันมั่นใจเสมอไป นอกจากนี้ ไม่ได้มีความเป็นส่วนตัวจริง เพราะยังมองเห็นอีเมลจริงของคุณชัด

Provider aliases (หลายที่อยู่, กล่องจดหมายเดียว)

เห็นบ่อยในธุรกิจ ตัวอย่าง เมื่อติดต่อบริษัท และพวกเขามีที่อยู่อย่าง info@ หรือ press@ นี่คือตัวอย่าง provider aliases

นี่คือที่อยู่เฉพาะที่เชื่อมโยงกับบัญชีเดียวกัน ให้คุณแจกเวอร์ชันอีเมลต่างๆ ให้ผู้ที่ต้องการ

อาจมีประโยชน์หากคุณใช้อีเมลสำหรับทั้งสาธารณะและส่วนตัว เช่น ด้านธุรกิจและด้านส่วนตัว

อย่างไรก็ตาม บางบริการอาจจำกัดจำนวนที่สร้างได้ นอกจากนี้ เหมือน + aliases ด้านบน ยังเชื่อมโยงกับคุณอย่างใกล้ชิด และคนสามารถย้อนกลับหาที่อยู่ของคุณได้

Masked/forwarding aliases

Masked หรือ forwarding aliases เน้นความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว แนวคิดง่าย: คุณสร้างที่อยู่อีเมลสุ่มสมบูรณ์ แตทุกอย่างที่ส่งไปที่อยู่นั้น จะมาตรงไปกล่องจดหมายจริงของคุณ

ประเภทอีเมล alias นี้มักให้ประโยชน์ความเป็นส่วนตัวแรงที่สุด เพราะซ่อนอีเมล 'จริง' สมบูรณ์ และสามารถปิดใช้งานได้หากต้องการ คุณแม้แต่สร้างและปิดใช้งานสำหรับเว็บไซต์หรือคนเฉพาะ ทำให้เป็นวิธีดีปกป้องความเป็นส่วนตัวเมื่อสมัครบริการที่คุณไม่แน่ใจว่าปลอดภัย

เมื่อไหร่ควรใช้ 오ีเมล alias

เราพูดถึงว่าอีเมล alias คืออะไร และทำไมคุณอาจอยากใช้ แต่ตัวอย่างสถานการณ์จริงเฉพาะเจาะจงมีอะไรบ้าง?

คุณสามารถใช้พวกเขาสำหรับ:

• จดหมายข่าว สลากกินแบ่ง หรือป็อปอัพคูปอง:
• บัญชีช็อปปิ้งและใบเสร็จ/การอัปเดตการจัดส่ง
• ทดลองใช้ฟรี
• แอปที่คุณกำลังทดสอบ
• ลงทะเบียนงาน/ไวไฟสาธารณะ/ดาวน์โหลดครั้งเดียว
• บริการใดๆ ที่คุณอาจไม่ใช้ยาวนาน

กับสถานการณ์ทั้งหมดนี้ แนวคิดคือใช้เมื่อไหร่ก็ตามที่คุณต้องการความสามารถในการตัดการติดต่อได้ง่าย หรือสิ่งที่คุณต้องการจัดเก็บง่าย

พูดง่ายๆ หากคุณไม่อยากได้อีเมลจากพวกเขาในอีกหนึ่งปี ให้พิจารณา alias

เริ่มใช้งานอีเมล alias ใน 5 นาที

อีเมล alias อาจดูน่ากลัว แต่จริงๆ เริ่มใช้งานได้ง่ายมาก จริงๆ แล้วคุณสามารถตั้งค่าได้ในแค่ 5 นาที ด้วยขั้นตอนง่ายๆ

ขั้นแรก เลือกกล่องจดหมายหลักของคุณ นี่คือที่ที่อีเมลจาก alias จะมา ดังนั้นดีที่สุดคือใช้บัญชีหลัก

จากนั้น เลือกวิธีอีเมล alias จาก 3 ที่กล่าวมา (plus, provider และ masked) Proton เป็นตัวเลือกมั่นหากอยากลองแบบหลัง บริษัทเดียวกันยังทำ VPN ที่ดีที่สุดที่เราทดสอบ

จากนี้ เริ่มด้วย 2-3 หมวดหมู่เพื่อตั้งค่า alias สำหรับ สามารถเป็น shopping, newsletters, accounts ฯลฯ การเลือกหมวดหมู่เฉพาะหยุดไม่ให้สับสนเร็วเกินไป

จากนั้น ตั้งค่าระบบกรอง/ป้ายกำกับสำหรับ alias ใหม่เหล่านี้ทันที นี่จะทำให้ระบบรู้สึก actionable ทันทีเมื่อคุณเห็นอีเมลเฉพาะกรองออกจากมุมมอง

สุดท้าย และสำคัญมาก บันทึกบันทึกสั้นๆ ว่าคุณใช้ alias ไหนที่ไหน นี่จะสำคัญหากคุณต้องกู้คืนบัญชีภายหลัง

เครื่องมือที่สร้าง aliases ได้

ไม่ใช่แค่ผู้ให้บริการอีเมลที่เสนอ aliases คุณสามารถใช้พวกเขาผ่านบริการหลายแห่ง

ระบบนิเวศ Apple iCloud เสนอระบบส่งต่ออีเมล masked ผ่าน 'Hide My Email' สร้างที่อยู่สุ่มที่จะส่งต่ออีเมลให้คุณ (alias กล่าวคือ)

เช่นเดียวกัน บางผู้ให้บริการอย่าง Outlook เสนอ aliases ในการตั้งค่า จำนวนตัวเลือกจะขึ้นกับผู้ให้บริการที่คุณใช้ Aliases ใน Gmail จำกัดให้บัญชี Workspace

ยังมีบริการ masking เฉพาะที่เน้นเก็บอีเมลของคุณจากแว่นตาจ้องมอง บางอย่างล็อก وراءกำแพงจ่ายเงิน แต่ให้ตัวเลือก alias มากที่สุด

สุดท้าย บางตัวจัดการรหัสผ่านสามารถสร้างอีเมล masked ระหว่างสมัครสมาชิก ตัวอย่าง Proton Pass เสนอเครื่องมือ email alias ผ่านระบบนิเวศของ Proton (รวม SimpleLogin integration) ซึ่งสะดวกหากคุณอยากได้รหัสผ่านและ aliases ในที่เดียว

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

แม้อีเมล alias จะเป็นเครื่องมือช่วยเพิ่มประสิทธิภาพอีเมลได้จริง แต่มันก็อาจกลายเป็นวุ่นวายเร็วมาก เพื่อหลีกเลี่ยงนี้ มีบางสิ่งสำคัญที่ควรจำไว้ขณะใช้

ขั้นแรก พยายามโฟกัสใช้ aliases สำหรับหมวดหมู่สแปมสูง เช่น ช็อปปิ้งและจดหมายข่าว หากเริ่มสร้างและใช้สำหรับทุกอย่างทุกอย่าง คุณจะติดตามไม่ทัน

แทนที่จะ ให้สงวนบัญชีอีเมลหลักสำหรับบัญชีสำคัญ เช่น ธนาคาร สาธารณสุข และภาษี — อีเมลสำคัญทั้งหมดของคุณ

ขณะตั้งค่า aliases มีประโยชน์ คุณควรปฏิบัติต่อพวกมันจริง หากเริ่มได้สแปมจาก alias เหตุใด ให้ปิดมันเพื่อตัดการเชื่อมต่อของสแปมเมอร์

ยังสำคัญที่จะรักษาแนวทางตั้งชื่อง่ายๆ (หากใช้ alias อ่านได้) นี้ช่วยให้คุณติดตามและจำได้ว่าจะให้ที่อยู่ไหนในสถานการณ์ต่างๆ

นอกจากนี้ การเก็บไดเรกทอรีที่ไหนที่นั่นของ aliases ของคุณจะสำคัญ มันless คุณมีความจำดีในระดับน่าทึ่ง

ข้อเสียและการแลกเปลี่ยนที่ควรพิจารณา

เราพูดถึงประโยชน์ของอีเมล alias มากแล้ว แต่สำคัญที่จะจำข้อปัญหาด้วย สำคัญที่สุด บางเว็บไซต์จะปฏิเสธรูปแบบบางอย่าง โดยเฉพาะแบบ + symbol

คุณยังต้องเก็บบันทึกที่ดีว่าใช้ alias ไหนที่ไหน หากต้องกู้คืนบัญชีภายหลัง ขั้นตอนนี้จะสำคัญและอาจทำให้ปวดหัวภายหลัง

แม้จะเป็นเครื่องมือช่วยจัดระเบียบและบล็อกสแปมได้จริง แต่มันก็เป็นอีกหนึ่งสิ่งที่ต้องจัดการ ก่อนเริ่มตั้งค่าพวกเขา ตัดสินใจว่าทั้งนี้ดูเหมือนประโยชน์เพิ่ม หรือเป็นภาระในชีวิตของคุณ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับอีเมล alias

อีเมล alias เหมือนบัญชีอีเมลที่สองไหม?

นี่คือที่ที่ความสับสนอาจเกิดขึ้นกับอีเมล alias แม้คุณใช้ที่อยู่ต่างไป จริงๆ แล้วมันไม่ใช่บัญชีที่ต่างกัน คิดว่ามันเป็นการแต่งตัวสำหรับบัญชีที่คุณมีอยู่

อีเมลที่ส่งไปยัง alias จะยังไปถึงบัญชีปกติของคุณ ดังนั้นคุณไม่ต้องสร้างบัญชีที่สอง

ที่อยู่อีเมล "+" (plus addressing) เป็นส่วนตัวจริงไหม?

ข้อเสียใหญ่ของ + email aliases คือพวกเขาไม่ได้เป็นส่วนตัวจริง เพราะใครก็สามารถย้อนกลับถอดรหัสอีเมลจริงของคุณได้ง่ายๆ โดยแค่ลบส่วน + ออก

ที่อยู่นี้ไม่ได้ปิดได้จริง แม้คุณเริ่มได้น้ำท่วมอีเมล เพราะมันเป็นเพียงไวยากรณ์ที่จัดการโดยเมลบ็อกซ์ของคุณ คุณสามารถใช้กฎกรองหรือกฎเพิกเฉยได้ ทั้งนี้ เพื่อให้กล่องจดหมายจัดระเบียบมากขึ้น

ตอบกลับจากที่อยู่ alias ได้ไหม?

ขึ้นอยู่กับบริการที่ใช้ คุณตอบกลับจากที่อยู่อีเมล alias ได้ง่าย มักเห็นในธุรกิจ เมื่อได้อีเมลจากที่อยู่อย่าง info@ หรือ press@ นี่มักเป็น provider aliases

โดยปกติคุณจะพบตัวเลือกในการตั้งค่าอีเมลที่จะส่งอีเมลจาก alias หนึ่งในของคุณ หรือบางบริการ เมื่อคุณไปส่งอีเมล คุณเลือกว่าจะส่งจากที่อยู่ไหน

เพียงทราบว่าบางบริการ อาจตอบกลับอีเมลที่ได้รับบน + address ได้อย่างเดียว แทนที่จะเริ่มข้อความใหม่ Masked หรือ forwarded aliases มีประโยชน์มากกว่าหากต้องการตัวเลือกใช้ที่อยู่ส่งข้อความใหม่

เพื่อเพิ่มความเป็นส่วนตัวระดับอุปกรณ์ เราแนะนำเพิ่ม VPN ในไลบรารีแอปของคุณ อย่าพลาดสรุป โปรโมชั่น VPN ที่ดีที่สุด สำหรับความเป็นส่วนตัวล่าสุดบนตัวที่เราทดสอบเอง

Alex Hughes

นักเขียนอิสระ

Alex Hughes ครอบคลุมโลกอีคอมเมิร์ซ เทค และวิทยาศาสตร์ มา 6 ปี ในช่วงเวลานี้ เขาทำงานให้สำนักข่าวหลากหลาย รวมถึง TechRadar, T3, TomsGuide และ BBC Science Focus รวมถึงรายงานเกี่ยวกับหลุมดำและปัญญาประดิษฐ์ เปิดเผยอัตลานติสของ dark web และค้นหาข้อเสนอเทคที่ดีที่สุด

อ่านเพิ่มเติม อ่านน้อยลง

คุณสามารถซื้อลิขสิทธิ์โลโก้และรางวัลของเรื่องนี้ได้ที่นี่

การเปิดเผย: เขียนและวิจัยโดยทีม Insider Reviews เราเน้นสินค้าและบริการที่คุณอาจสนใจ หากคุณซื้อ เราอาจได้ส่วนแบ่งรายได้เล็กน้อยจากการขายจากพาร์ทเนอร์ เราอาจได้รับสินค้าฟรีจากผู้ผลิตเพื่อทดสอบ สิ่งนี้ไม่ขับเคลื่อนการตัดสินใจว่าจะนำเสนอหรือแนะนำสินค้าใด เราดำเนินการอิสระจากทีมโฆษณา เรายินดีรับฟีดแบ็ก อีเมลเราที่ reviews@businessinsider.com

อ่านต่อ